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Solicitud de fondos no presupuestados – Asamblea del 20 de septiembre de 2025
Formulario de solicitud de gastos no presupuestados de OIAA – Gastos de contabilidad Nombre del comité Finanzas Fecha de la solicitud 26/08/2025 Antecedentes:
Con la reciente dimisión del Tesorero de OIAA, el Comité de Finanzas y la Junta Directiva han identificado la necesidad de apoyo contable profesional adicional para mantener una sólida supervisión fiduciaria, garantizar la exactitud de los informes fiscales y defender el cumplimiento financiero durante este período de transición. Si bien la contabilidad diaria continúa bajo el apoyo del personal, los servicios de contabilidad contratados proporcionarán la supervisión y la continuidad necesarias hasta que se cubra el puesto de Tesorero. Por lo tanto, el Comité de Finanzas y la Junta Directiva recomiendan la aprobación de un gasto de hasta 5.000 dólares para asegurar estos servicios.
Moción:
Que los miembros aprueben un gasto de hasta 5.000 dólares, según lo recomendado por el Comité de Finanzas y la Junta Directiva de OIAA, para los servicios de contabilidad contratados con el fin de garantizar la continuidad de la supervisión fiduciaria, la presentación de informes fiscales y el cumplimiento financiero durante el período de transición posterior a la dimisión del Tesorero.Tipo de gasto Coste
proyectadoCoste
realDiferencia Motivo de la solicitud Contabilidad/
contabilidad5.000,00 $ 5.000,00 $ Servicios de contabilidad para el resto de 2025 Total 5.000,00 $ 0,00 $ 5,00.00 $ ¿Es este un gasto único o recurrente? Una vez Fecha prevista del gasto:
Septiembre-Diciembre de 2025¿Es esta solicitud adicional a un elemento presupuestado existente? Sí En caso afirmativo, por favor explique. Ya se aprobaron 2.400 $ en el presupuesto para 2025. Con esta adición, el total será de 7.400 $ para 2025. Formulario de solicitud de gastos no presupuestados de OIAA – Asesoría jurídica Nombre del comité Finanzas Fecha de la solicitud 26/8/2025 Antecedentes:
De acuerdo con la Política de Denunciantes de OIAA y la ley de Nueva Jersey, la Junta Directiva ha iniciado una investigación formal sobre las preocupaciones presentadas de buena fe. Para garantizar que el proceso sea justo, confidencial y legalmente sólido, la Junta Directiva recomienda contratar a un asesor legal independiente. Por lo tanto, solicitamos la aprobación de los miembros de un gasto no presupuestado de 3.540 dólares para cubrir estos gastos legales.
Moción:
Que los miembros aprueben un gasto no presupuestado de 3.540 dólares, según lo recomendado por la Junta de Síndicos, para un asesor legal independiente que apoye la investigación en curso sobre denunciantes de acuerdo con la Política de Denunciantes de OIAA y la ley de Nueva Jersey.Tipo de gasto Coste
proyectadoCoste
realDiferencia Motivo de la solicitud Tasas de organización 3.540,00 $ 3.540,00 $ Proyectado para cubrir 12 horas de asesoría legal Agosto – Septiembre de 2025 Total 3.540,00 $ 0,00 $ 3.540,00 $ ¿Es este un gasto único o recurrente? Recurrente Fecha prevista del gasto:
Septiembre de 2025¿Es esta solicitud adicional a un elemento presupuestado existente? Sí En caso afirmativo, por favor explique. Este gasto no se previó de antemano y requiere una cantidad superior a la que figura actualmente en el presupuesto.
