حاضرین هیئت مدیره:

Gwen m.، رئیس

Beth a.، امین بین‌المللی

Amelia l.، دبیر

Jennifer b.، خزانه‌دار

Mark m.، رئیس فناوری

Madeleine p.، امین سیار

مهمانان:

D.C. Dave

Beth d.

Tamara

Naterena

Bruce

Sharon

Kathleen

Gwen M، رئیس، جلسه را در ساعت ۲:۰۰ بعد از ظهر آغاز کرد: Gwen M. جلسه را با دعای سنت فرانسیس در مرحله ۱۱ از ۱۲x۱۲ آغاز کرد.

حد نصاب. همه اعضای هیئت مدیره حاضر بودند (۴ از ۶ حد نصاب است).

صورتجلسه: صورتجلسه فوریه مورد بحث قرار گرفت و برای بررسی صورتجلسه به جلسه اجرایی موکول شد.

موضوعات قدیمی:

گزارش خزانه‌دار. سوالی نبود. کوین به ۱۰ دقیقه برای ارائه بررسی مالی خود به اعضا نیاز خواهد داشت.

Beth A.، امین بین‌المللی، به‌روزرسانی کنوانسیون را به اشتراک گذاشت. ما ۳ گروه روسی زبان، چهار گروه در ایران، گروه‌های برزیلی، استرالیایی، ایالات متحده و نیوزلند داریم. Jen از انگلستان در حال هماهنگی بازاریابی و ایجاد فیلم‌ها با یک عضو برزیلی با ترجمه پرتغالی است. این هیجان‌انگیز است.

موارد جدید:

به Madeleine P. به عنوان امین سیار در هیئت مدیره خوش آمد گفته شد. او نماینده آیداهو در کنفرانس، امین منطقه اقیانوس آرام در هیئت خدمات عمومی از سال ۲۰۰۶ تا ۲۰۱۰ بود، با تمرکز بیش از ۲۰ سال بر کارگاه‌ها و اطلاعات مربوط به ایمنی. اخیراً او در حال ایجاد دسترسی برای الکلی‌های ناشنوا است و در حال آماده‌سازی یک انجمن با GSO برای آنها است. او در حال مطالعه پیشینه و بازدید از کمیته‌ها است.

Mark، رئیس فناوری، گزارش آماری وب‌سایت را مورد بحث قرار داد. هر ماه در وب‌سایت ارسال می‌شود. تعداد جلسات همچنان تقریباً ۱۰۰ جلسه در ماه در حال افزایش است. ما در حال کار بر روی ترجمه و طراحی مجدد وب‌سایت هستیم و به دنبال یک مدیر کانال YouTube هستیم. ما بررسی خواهیم کرد که چه اسنادی نیاز به ترجمه دارند. انگلیسی خوب بنویسید! Beth گفت که اعضا ترجمه «چگونه گروه خود را ثبت نام کنم؟ اساسنامه و دستورالعمل‌ها» را می‌خواهند.

Jennifer در مورد سیاست افشاگر و ارجاعات به سیاست درهای باز (یک سیاست رویه‌ای که زائد است) بحث کرد. Jennifer پیشنهادی مبنی بر حذف هرگونه ارجاع به سیاست درهای باز در سند ارائه داد، که توسط Amelia حمایت شد و به اتفاق آرا تصویب شد. ProBona قبل از اضافه شدن زبان درهای باز، این سیاست را بررسی و توصیه کرده بود. Jennifer سند را پاکسازی کرده و برای هیئت مدیره ارسال می‌کند.

قهوه با هیئت مدیره مورد بحث قرار گرفت. ما باید اهداف و تعهد خود را به خدمات ترجمه روشن کنیم. Mark پیشنهاد داد که برای تمایل اعضا به داشتن یک ساعت قهوه با اعضای هیئت مدیره و بودجه مورد نیاز برای تفسیر، به عضویت مراجعه کنیم. Amelia حمایت کرد و هیئت مدیره به اتفاق آرا تصویب کرد.

Gwen دستور کار خود را برای مجمع بررسی کرد. اعضای هیئت مدیره به سازماندهی دستور کار کمک کردند و زمان‌هایی را برای ارائه‌ها به او دادند. ما نباید میکروفون باز داشته باشیم زیرا تفسیر بسیار چالش‌برانگیز است. تایمر باید به هر عضو زمان مساوی بدهد.

از Bruce خواسته شد تا در مورد پیشنهاد خود بحث کند. هیئت مدیره در جلسه اجرایی بحث خواهد کرد.

جلسه به پایان رسید و به دنبال آن یک جلسه اجرایی برگزار شد.

خلاصه مصوبات

مصوبات زیر در این جلسه توسط هیئت مدیره رای گیری شد:

• پیشنهاد شد که هرگونه ارجاع به سیاست درهای باز در سند افشاگر حذف شود، که حمایت شد و به اتفاق آرا تصویب شد.
• پیشنهاد شد، حمایت شد و به اتفاق آرا تصویب شد که برای تمایل اعضا به داشتن یک ساعت قهوه با اعضای هیئت مدیره با بودجه مورد نیاز برای تفسیر، به عضویت مراجعه کنیم.

امضا: Amelia l.، دبیر OIAA، ۵ آوریل ۲۰۲۵

تایید شده: ۱۳ آوریلth، ۲۰۲۵