صورتجلسه مجمع OIAA در ۲۱ ژوئن ۲۰۲۵

Gwen M، رئیس جلسه، جلسه را در ساعت ۲:۰۱ بعد از ظهر آغاز کرد: جلسه با نسخه «ما» از دعای آرامش آغاز شد.

حد نصاب: ۳۶ یا ۲۵٪ از اعضای مورد بررسی قرار گرفته، احراز شد. (به زودی یک نظرسنجی جدید برای تعیین حد نصاب برای سال ۲۰۲۶-۲۰۲۵ انجام خواهد شد.)

صورتجلسه: دبیر صورتجلسه مجمع عضویت قبلی را بررسی کرد و با رای قاطع به تصویب رسید.

نقش IGR: دبیر در مورد مسئولیت‌های IGR بحث کرد:

اعضا هر سه ماه یک بار در جلسه مجمع عضویت رای می‌دهند. اعضا شامل IGRها یا Alt-IGRها، روسای کمیته و هیئت مدیره هستند. مسائل و پیشنهادات پیشنهادی یک ماه قبل توسط هیئت مدیره منتشر می‌شود تا IGRها و دیگران فرصت کافی برای اطلاع از موضوعات را داشته باشند. اعضا در مورد سیاست‌های خاصی از جمله انتخاب افسران و امنا، تصویب بودجه، تصویب و اصلاح آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌ها، تصویب کمیته دائمی جدید هیئت مدیره، انحلال هیئت مدیره و کمیته‌های دائمی و انحلال سازمان رای می‌دهند. IGRها همچنین در کمیته‌های خدمات OIAA شرکت می‌کنند و دیگران را در گروه خود تشویق می‌کنند تا در کمیته‌های OIAA شرکت کنند. برای جزئیات بیشتر در مورد این مسئولیت‌ها، به بخش‌های ۱.۲.۱ حقوق و مسئولیت‌های رای‌گیری اعضا و ۱.۳ نمایندگان بین‌گروهی در دستورالعمل‌های OIAA مراجعه کنید.

گزارش‌های کمیته:

۱. کمیته کنوانسیون بین‌المللی ونکوور ۲۰۲۵: بری، رئیس و Jan BB، معاون رئیس، یک نمای کلی از کنوانسیون آینده ارائه دادند و بر اهمیت آن به عنوان سی‌امین سالگرد OIAA تاکید کردند. Jan شرکت در یک گردهمایی ویژه در روز پنجشنبه و یک کارگاه آموزشی در روز شنبه را تشویق کرد و بر اهمیت ارتباط اعضای آنلاین با جامعه گسترده‌تر AA تاکید کرد. رویدادهای سوئیت حضوری هستند و شرکت مجازی با پرداخت ۳۵ دلار امکان‌پذیر است.

۲. کمیته اطلاع‌رسانی عمومی: مری M، رئیس، در مورد نقش کمیته در انتقال پیام AA به گروه‌های آنلاین و پاسخگویی به نیازهای آنها بحث کرد. او تاکید کرد که این کمیته در سال گذشته بیش از ۶۰۰ درخواست دریافت کرده است و از نزدیک با سایر کمیته‌ها برای ارائه اطلاعات و پشتیبانی همکاری می‌کند. مری شرکت در OIAA را تشویق کرد و به در دسترس بودن Tech Steppers برای کمک به مسائل امنیتی در پلتفرم‌های Zoom اشاره کرد.

۳. CPC: شارون، معاون رئیس، نقش کمیته خود را در آموزش متخصصان در مورد AA شرح داد و نمونه‌هایی از ارائه‌های مجازی موفق در محیط‌های مراقبت‌های بهداشتی و همکاری بین‌المللی را به اشتراک گذاشت، در حالی که بر تمرکز خود بر همکاری به جای وابستگی به مراکز درمانی تاکید کرد.

گزارش‌های هیئت مدیره:

۱. کنوانسیون بین‌المللی OIAA: بث A، امین بین‌المللی، اعلام کرد که کنوانسیون بین‌المللی OIAA، یک زیرکمیته از کمیته وحدت، یک برنامه کاملاً زمان‌بندی‌شده با مشارکت گروه‌هایی از سراسر جهان، از جمله نیوزلند، ایالات متحده، کلمبیا، مکزیک و غیره دارد. او بر نیاز به داوطلبان، به ویژه برای پشتیبانی فنی و رویدادها، تاکید کرد و اشاره کرد که ثبت‌نام عمومی برای کنوانسیون در ۸ آگوست آغاز خواهد شد.

۲. به‌روزرسانی مالی: جنیفر، خزانه‌دار OIAA، گزارش واریانس بودجه ماه مه را ارائه کرد و خاطرنشان کرد که کمک‌ها از ابتدای سال تاکنون ۹.۷۳٪ از بودجه فراتر رفته است و ۱۱,۴۲۶ دلار در ماه مه دریافت شده است. او افزایش در هزینه‌های پستی، هزینه‌های سازمانی و هزینه‌های قانونی را برجسته کرد که دومی ۴,۲۰۰ دلار از بودجه فراتر رفته است. جنیفر اعلام کرد که قصد ندارد پس از دو سال و هشت ماه خدمت در این سمت، در ماه دسامبر برای تصدی سمت خزانه‌دار مجدداً انتخاب شود و از اعضای علاقه‌مند دعوت کرد تا برای کسب اطلاعات بیشتر در جلسات کمیته مالی در ۹ آگوست یا ۱۳ سپتامبر شرکت کنند. او همچنین در مورد نیاز به انتقال از یک هیئت مدیره فعال به یک هیئت مدیره اداری بحث کرد و اعلام کرد که بودجه کمیته‌ها تا ۳۱ آگوست سررسید می‌شود.

۳. رئیس فناوری: مارک M به‌روزرسانی در مورد کار کمیته فناوری، از جمله طراحی مجدد وب‌سایت OIA برای کاربرپسندتر و در دسترس‌تر کردن آن، ارائه کرد. او همچنین در مورد برنامه‌هایی برای ترجمه وب‌سایت به چندین زبان بحث کرد. ما بیش از ۳۰۰,۰۰۰ بازدیدکننده در ماه در وب‌سایت خود داریم. ما بیش از ۱۰۰۰ عضو گروه داریم. مارک پیش‌نمایشی از نسخه وب‌سایت جدید ارائه داد.

۴. امین سیار: مادلین سیاست جدید ناشناس بودن OIAA برای رسانه‌های اجتماعی و فعالیت‌های اینترنتی را ارائه کرد که شامل یک کانال خصوصی YouTube برای محتوای حساس خواهد بود. این سیاست اکنون در وب‌سایت موجود است. Gwen از داوطلبان خواست تا به مدیریت فرآیند ویدیویی جدید کمک کنند و از داوطلبان خواست تا در انجمن نمایندگان بین‌گروهی اکتبر کمک کنند.

موضوعات جدید: آملیا، دبیر، پیشنهاد هیئت مدیره را برای حذف عبارت «از جمله سمت رئیس به عنوان عضو غیررسمی کمیته‌های دائمی» از بخش ۴.۰۱b آیین‌نامه‌ها ارائه کرد. این پیشنهاد توسط جنیفر B تایید شد. آملیا توضیح داد که این یک موضوع خانه‌داری بود، که شرح وظایف رئیس در آیین‌نامه‌ها به رئیس این اختیار را نمی‌دهد که در این نقش با کمیته‌ها به عنوان «عضو غیررسمی» عمل کند، که امین سیار اکنون در شرح وظایف خود رابط با کمیته‌ها را دارد. این منجر به بحثی از سوی اعضای هیئت مدیره قبلی در مورد اهمیت حفظ نظارت بر کمیته‌ها توسط رئیس شد. دبیر OIAA تاکید کرد که نظارت بر کمیته‌ها طبق آیین‌نامه‌های OIAA، مسئولیت امانتداری کل هیئت مدیره OIAA است، نه یک نفر. دیگران نگرانی‌هایی را در مورد نیاز هیئت مدیره به پیروی از سنت دوم ابراز کردند، مبنی بر اینکه رئیس و معاون رئیس «حکومت» نمی‌کنند. چهل و نه رای در شمارش اولیه برای تصویب این پیشنهاد به صندوق انداخته شد. پس از شنیدن نظر اقلیت، اعضا با ۳۸ رای موافق و ۲۰ رای مخالف، برای بازنگری در این پیشنهاد رای دادند و بحث در مورد دوره پیشنهاد اصلی را باز کردند. پس از بحث بیشتر، پیشنهادی برای رای‌گیری با ۴۲ رای موافق ارائه شد. رای نهایی با اکثریت دو سوم مورد نیاز تصویب نشد، ۲۵ رای موافق و ۲۰ رای مخالف.

جلسه با اعلامیه مسئولیت به پایان رسید.

امضا: آملیا ل.، دبیر OIAA، ۸ اوت ۲

عضویت تایید شد_______________________________