صورتجلسه مجمع OIAA در ۱۵ مارس ۲۰۲۵

تصویب شده توسط اعضا ۲۱ ژوئن ۲۰۲۵

1. مارک م.، رئیس بخش فناوری، ساعت ۲:۰۴ بعد از ظهر به وقت ET، یک جلسه توجیهی برای اعضا در مورد Zoom/فناوری ارائه داد.

2. گِون م.، رئیس OIAA، جلسه را با نسخه «ما» از دعای آرامش آغاز کرد و خود را به عنوان نماینده بین گروهی، سپس رئیس چندین سال پیش و اخیراً رئیس CPC در OIAA معرفی کرد.

مادلین پ. خود را به عنوان امین کل جدید معرفی کرد. او به عنوان نماینده در کنفرانس خدمات عمومی، امین منطقه اقیانوس آرام در هیئت خدمات عمومی از سال ۲۰۰۶-۲۰۱۰ خدمت کرده و بیش از ۲۰ سال بر کارگاه‌ها و اطلاعات مربوط به ایمنی تمرکز داشته است. اخیراً، او در حال ایجاد دسترسی برای الکلی‌های ناشنوا است و در حال آماده‌سازی یک انجمن با GSO برای آنها است.

مارک م. اعلام کرد که به حد نصاب رسیده‌ایم.

3. صورتجلسه: آملیا، دبیر OIAA اعلام کرد که امروز تولد ۴۰^مین سالگی‌اش است و در سطوح مختلف خدماتی از جمله منطقه ۱۸ آیداهو، جامعه غیرانتفاعی و سپس OIAA به عنوان IGR و عضو کمیته‌های آیین‌نامه و دستورالعمل‌ها شرکت داشته است. آملیا صورتجلسه را بررسی کرد و خاطرنشان کرد که صورتجلسه را اصلاح کرده تا درصد دقیق افراد انتخاب‌شده و همچنین افراد رأی‌دهنده به پیشنهادات را منعکس کند. لطفاً در وب‌سایت بررسی کنید و به هر زبانی که نیاز دارید ترجمه کنید. مارک پیشنهاد داد که صورتجلسه با اصلاحات آملیا پذیرفته شود، گرگ اچ. آن را تأیید کرد. رأی‌گیری مجمع: ۵۰ رأی موافق، ۱ رأی مخالف

4. مارک م.، رئیس بخش فناوری لینکی به گزارش آمار ماهانه وب‌سایت OIAA به اشتراک گذاشت. ما روزانه بیش از ۴۰۰۰۰ بازدید داریم، از جمله افرادی که از طریق تلفن‌های خود وارد می‌شوند تا به فهرست راهنما دسترسی پیدا کنند. با تخصیص ۲۰۰۰۰ دلار از آنجایی که ما یک کمیته بسیار بین‌المللی داریم، در حال ساده‌سازی وب‌سایت با خدمات ترجمه بسیاری هستیم. از اعتمادتان سپاسگزاریم! ما همچنین در حال کار بر روی پایگاه داده تماس خود با بیش از ۲۰۰۰۰ نفر از جمله مخاطبین ۹۰۰۰ جلسه، بیش از ۱۰۰۰ عضو و غیره هستیم. ما افراد فوق‌العاده‌ای داریم و به کمک در همه جا نیاز داریم. ما یک فروشگاه وردپرس، یک تیم خدمات ابری، Google Workspace و Zoom Workspace هستیم. لطفاً با مارک م. تماس بگیرید.

5. امور مالی: جنیفر ب.، خزانه‌دار OIAA صورت‌های مالی در وب‌سایت موجود است. جنیفر بر کمک‌های مالی تا پایان فوریه که از پیش‌بینی‌های بودجه ما فراتر رفته است، تأکید کرد. لطفاً کمک‌های مالی را بررسی کنید و مطمئن شوید که اطلاعات شما مربوط به گروه شما است نه یک کمک مالی فردی. جنیفر درخواستی را برای افزایش بودجه هزینه‌های حقوقی به میزان ۳۱۰۰ دلار برای سال ۲۰۲۵ ارائه کرد و مجموع آن را به ۸۱۰۰ دلار رساند. این افزایش به دلیل یک فاکتور دیرکرد از سال ۲۰۲۴ و هزینه‌های حقوقی پیش‌بینی‌شده برای سال ۲۰۲۵ است. علاوه بر این، یک محاسبه اصلاح‌شده برای ردیف بودجه ترجمه مجمع وجود دارد که آن را به میزان ۲۱۴۴ دلار افزایش می‌دهد و مجموع بودجه سالانه را به ۵۶۹۶ دلار می‌رساند.

6. بررسی مالی مستقل: کوین د.، با سابقه در حسابداری و حسابرسی شرکتی و دولتی، یک گزارش مالی مستقل از کنترل داخلی OIAA ارائه داد و اطمینان حاصل کرد که ورودی‌ها و خروجی‌ها به درستی ثبت و حسابرسی می‌شوند، از جمله ترازنامه، Mercury Technologies، Traveling Mailboxes، بررسی، مطالبات از PayPal و Stripe (بالاترین رتبه) سنت ۷^ام و هزینه‌ها. Zero سیستم حسابداری است که OIAA از نیوزلند استفاده می‌کند، که توسط Ernst and Young حسابرسی می‌شود و اطلاعات را از PayPal، Stripe و Traveling Mailboxes می‌گیرد و آن را به Choice Financials/Mercury که دارای بیمه FDIC است، واریز می‌کند. ما یک خزانه‌دار داریم که سیستم حسابداری را بررسی می‌کند و خزانه‌دار جایگزین به Traveling Mailboxes واریز می‌کند. او به عنوان یک عضو فوق‌العاده AA فراتر از آنچه که یک بررسی مالی نیاز دارد، رفت و تمام رویه‌های ما را مطابق با مقررات و بدون هیچ گونه تخلفی یافت. (یک بررسی خارجی می‌تواند ۱۰,۰۰۰ تا ۲۵,۰۰۰ دلار هزینه داشته باشد.) او از جنیفر برای کمک استثنایی‌اش در ارائه هر آنچه که او به روشی کامل و به موقع نیاز داشت، تشکر کرد.

7. درخواست‌های هزینه خارج از بودجه:

1. هیئت مدیره درخواست می‌کند که ۳۱۰۰ دلار اضافی به بودجه هزینه‌های سازمانی اضافه شود، که بودجه کل برای سال ۲۰۲۵، ۸۱۰۰ دلار خواهد بود. این امر به یک فاکتور دیرکرد برای سال ۲۰۲۴ رسیدگی می‌کند. خزانه‌دار پیشنهاد داد که این ردیف تصویب شود و توسط مری م. تأیید شد. برای تصویب به اکثریت ساده نیاز بود. رأی‌گیری مجمع: ۵۴ رأی موافق، ۶ رأی مخالف، ۲ رأی ممتنع یک نظر اقلیت از کم اچ. بیان شد. هیچ پیشنهادی از طرف غالب برای تجدید نظر وجود نداشت.
2. خزانه‌دار پیشنهاد داد که بودجه ترجمه را به میزان ۱۱۱۰ دلار برای جلسات ماهانه هیئت مدیره، ۲۲۲ دلار برای جلسات فصلی ترکیبی کمیته و هیئت مدیره و ۸۱۲ دلار برای قهوه ماهانه با هیئت مدیره افزایش دهد. درخواست بودجه اصلی برای تفسیر به اشتباه محاسبه شده بود. اگر به تفسیر بیش از یک ساعت نیاز باشد، به ۲ مترجم نیاز است که در درخواست اصلی منعکس نشده بود. رأی‌گیری مجمع: ۵۳ رأی موافق، ۲ رأی مخالف هیچ نظر اقلیتی بیان نشد.

8. تغییر در آیین‌نامه‌های داخلی ما. در حال حاضر ۴.۰۸ فقط به افسران می‌پردازد در حالی که همه امنا مسئولیت‌های امانتداری دارند. جنیفر پیشنهاد داد که امین اضافه شود تا به صورت افسران/امنا خوانده شود. جف ب. به جنیفر توصیه کرد که کلمه افسر را با امنا جایگزین کند، بنابراین تمام هیئت امنا را شامل شود. جنیفر پیشنهاد خود را اصلاح کرد تا افسران را با امنا جایگزین کند، توسط مری م. تأیید شد و توسط اعضا تصویب شد. رأی‌گیری مجمع: ۵۴ رأی موافق، ۳ رأی مخالف، ۱ رأی ممتنع اکثریت ۲/۳ حاصل شد. هیچ نظر اقلیتی بیان نشد.

آیین‌نامه‌ها اکنون به این صورت خوانده می‌شوند:

«بخش ۴.۰۸. اجرای اسناد. آن امنایی افسرانی که توسط مصوبه هیئت مدیره برای امضای آنها تعیین شده‌اند، ممکن است قراردادها، توافق‌نامه‌ها و تعهدات را از طرف بین گروهی اجرا کنند.

9. کنوانسیون آنلاین. بث آ.، امین بین‌المللی، سه موضوع را برای رأی‌گیری اعضا با اکثریت ساده یا موضوعی که بیشترین آرا را به دست می‌آورد، ارائه کرد. ۱) اتحاد در خانه و در سراسر جهان، ۲) رشد با هم در اتحاد و خدمت، تقویت‌شده با عشق، و ۳) بهبودی، سفری به قلب الکلی. مجمع با دریافت ۳۳ رأی از مجموع ۵۸ رأی (۵۷٪)، «اتحاد در خانه و در سراسر جهان» را به عنوان موضوع OIAA2025 انتخاب کرد.

کارلوس دی، رئیس بخش اتحاد، به اشتراک گذاشت که مشارکت بیشتری از کشورهای بیشتری از جمله استرالیا، نیوزلند، روسیه، ایران و آفریقا وجود دارد. کمیته اتحاد معتقد است که این کنوانسیون هیجان‌انگیزتر از سال گذشته خواهد بود.

10. Announcements:  Requesting volunteers for all of our activities!
    1. انجمن IGR، ۲۶ آوریل میزبان پانلی از جلسات از سراسر جهان است.
    2. کارگاه ایمنی فصلی، ۳^ام می، ارائه شده توسط Tech Steppers.
    3. Tech Steppers از اعضا دعوت می‌کند تا هر چهارشنبه ساعت ۱ بعد از ظهر به وقت شرقی به آنها بپیوندند تا در مورد مسائل فنی بحث کنند.
    4. بری م.، رئیس کنوانسیون، از ما دعوت می‌کند به سوئیت سایبری کنوانسیون بین‌المللی ونکوور

خلاصه مصوبات

1. اعضا با ۳۱۰۰ دلار اضافی به بودجه هزینه‌های سازمانی برای مجموع ۸۱۰۰ دلار موافقت کردند. رأی‌گیری مجمع: ۵۴ رأی موافق، ۶ رأی مخالف، ۲ رأی ممتنع
2. اعضا با افزایش بودجه ترجمه به میزان ۱۱۱۰ دلار برای جلسات ماهانه هیئت مدیره، ۲۲۲ دلار برای جلسات فصلی ترکیبی کمیته و هیئت مدیره و ۸۱۲ دلار برای قهوه ماهانه با هیئت مدیره موافقت کردند. رأی‌گیری مجمع: ۵۳ رأی موافق، ۲ رأی مخالف
3. اعضا با تغییر در آیین‌نامه‌های داخلی ۴.۰۸ با جایگزینی افسران با امنا موافقت کردند. رأی‌گیری مجمع: ۵۴ رأی موافق، ۳ رأی مخالف، ۱ رأی ممتنع اکثریت ۲/۳ حاصل شد.
4. اعضا، ۵۷٪، «اتحاد در خانه و در سراسر جهان» را به عنوان موضوع OIAA 2025 انتخاب کردند.

جلسه تقریباً در ساعت ۴:۰۰ بعد از ظهر به وقت ET خاتمه یافت

امضا شده: آملیا ل.، دبیر OIAA، ۱۹ می ۲۰۲۵

Secretary@AA-Intergroup.org

ارائه برای تصویب توسط اعضا: ۲۱ ژوئن ۲۰۲۵

تصویب شده توسط اعضا ۲۱ ژوئن ۲۰۲۵