Back to: Previous Page
خط مشی گزارش دهی تخلفات برای گروه بین المللی آنلاین الکلی های گمنام، شرکت.
دفتر گروه بین المللی الکلی های گمنام، شرکت. («OIAA» یا «غیرانتفاعی») از متولیان،
مدیران، کارمندان و داوطلبان خود (هر کدام، یک «عضو غیرانتفاعی») می خواهد که استانداردهای بالایی را در
اخلاق تجاری و شخصی در انجام وظایف و مسئولیت های خود رعایت کنند. ما به عنوان متولیان، مدیران،
کارمندان، داوطلبان و نمایندگان سازمان غیرانتفاعی، باید در انجام مسئولیت های خود صداقت و درستی را رعایت
کنیم و از تمام قوانین و مقررات قابل اجرا پیروی کنیم.
ماده ۱ هدف
بخش i.01 هدف این خط مشی گزارش دهی تخلفات («خط مشی») این است که:
(الف) اعضای غیرانتفاعی را تشویق و قادر سازد تا نگرانی های خود را در مورد سوء ظن به رفتار یا رویه های غیرقانونی یا غیراخلاقی، یا نقض خط مشی های سازمان غیرانتفاعی به صورت محرمانه و در صورت تمایل، ناشناس مطرح کنند.
(ب) از اعضای غیرانتفاعی در برابر تلافی به دلیل مطرح کردن چنین نگرانی هایی محافظت کند.
(ج) سیاست ها و رویه هایی را برای سازمان غیرانتفاعی ایجاد کند تا:
- (i) دریافت و بررسی نگرانی های گزارش شده؛ و
- (ii) رسیدگی و اصلاح رفتارها و اقدامات نامناسب.
ماده ۲ مسئولیت گزارش دهی
بخش II.01 مسئولیت گزارش دهی. هر عضو غیرانتفاعی مسئولیت دارد تا با حسن نیت هرگونه نگرانی در مورد نقض واقعی یا مشکوک خط مشی های سازمان غیرانتفاعی یا هر قانون یا مقررات فدرال، ایالتی یا شهرداری حاکم بر عملیات سازمان غیرانتفاعی (هر کدام، یک «نگرانی») را گزارش دهد. موضوعات مناسب برای گزارش تحت این خط مشی شامل موارد زیر است، اما محدود به آنها نیست: تخلفات مالی، مسائل حسابداری یا حسابرسی، تخلفات اخلاقی یا سایر رویه های غیرقانونی یا نامناسب مشابه، مانند:
- (الف) تقلب.
- (ب) سرقت.
- (ج) اختلاس.
- (د) رشوه یا پورسانت.
- (ه) سوء استفاده از دارایی های سازمان غیرانتفاعی.
- (و) تضاد منافع افشا نشده/ قلدری، آزار و اذیت از جمله آزار و اذیت جنسیتی، نژادپرستی/ عدم پیروی از اصولی که در اساسنامه تعیین شده است
بخش II.02 اقدام با حسن نیت. هر کسی که نگرانی را گزارش می دهد باید با حسن نیت عمل کند و
دلایل منطقی برای باور داشتن به اینکه اطلاعات فاش شده نشان دهنده نقض قانون و/یا
استانداردهای اخلاقی است، داشته باشد. هرگونه ادعای بی اساس که ثابت شود به طور مخرب، بی پروا یا
آگاهانه نادرست بوده است، به عنوان یک تخلف جدی تلقی شده و منجر به اقدامات انضباطی تا
و از جمله خاتمه استخدام یا وضعیت داوطلبانه خواهد شد.
بخش II.03 سایر انواع نگرانی ها. اعضای غیرانتفاعی از رویه ها و سازوکارهای شکایت موجود سازمان غیرانتفاعی برای گزارش سایر موضوعاتی که در بخش 2.01 این خط مشی پوشش داده نشده است، استفاده می کنند،
مگر اینکه خود آن کانال ها در تخلف دخیل باشند. هدف از این خط مشی ارائه وسیله ای برای تجدید نظر در نتایج حاصل از آن سازوکارهای دیگر نیست.
ماده ۳ عدم تلافی
بخش III.01 هیچ عضو غیرانتفاعی که با حسن نیت نگرانی را گزارش می دهد یا در بررسی یا تحقیق در مورد نگرانی شرکت می کند، نباید در معرض آزار و اذیت، تلافی یا، در مورد یک
کارمند، پیامدهای نامطلوب استخدامی به دلیل چنین گزارش یا مشارکتی قرار گیرد. این حمایت
شامل اعضای غیرانتفاعی می شود که با حسن نیت گزارش می دهند، حتی اگر این اتهامات پس از
تحقیق، ثابت نشوند.
بخش III.02 هیچ عضو غیرانتفاعی به دلیل افشای
راز تجاری مطابق با 18 U.S.C. § 1833 یا:
(الف) به طور محرمانه به یک مقام دولتی فدرال، ایالتی یا محلی یا به یک وکیل
فقط به منظور گزارش یا تحقیق در مورد یک نگرانی؛ یا
(ب) در یک شکایت یا سند دیگری که در یک دادخواست یا سایر مراحل مهر و موم شده ثبت شده است، مشمول مسئولیت یا تلافی نخواهد شد.
بخش III.03 هر عضو غیرانتفاعی که علیه کسی که با حسن نیت
گزارش داده یا در بررسی یا تحقیق در مورد یک نگرانی شرکت کرده است، تلافی کند، مشمول انضباط، تا
و از جمله خاتمه استخدام یا وضعیت داوطلبانه خواهد شد.
بخش III.04 هر کسی که معتقد است یک عضو غیرانتفاعی در نتیجه ارائه گزارش با حسن نیت یا شرکت در بررسی یا تحقیق در مورد یک نگرانی، در معرض آزار و اذیت،
تلافی یا پیامدهای نامطلوب استخدامی قرار گرفته است، باید با یکی از اعضای هیئت مدیره که در ماده V این خط مشی ذکر شده است، تماس بگیرد.
ماده ۴ محرمانه بودن
بخش IV.01 سازمان غیرانتفاعی هر کسی را که نگرانی را گزارش می دهد تشویق می کند تا خود را معرفی کند
تا بررسی نگرانی تسهیل شود. با این حال، نگرانی ها ممکن است به صورت محرمانه و/یا ناشناس ارسال شوند. سازمان غیرانتفاعی باید اقدامات معقولی را برای محافظت از هویت
عضو غیرانتفاعی انجام دهد و گزارش های مربوط به نگرانی ها را تا حد امکان محرمانه نگه دارد،
مطابق با نیاز به انجام یک تحقیق کافی.
ماده ۵ رویه های گزارش دهی
بخش V.01 گزارش دهی سریع. تمام نگرانی ها باید در اسرع وقت
مطابق با این خط مشی گزارش شوند.
بخش V.02 گزارش دهی نگرانی ها.
(الف) کارمندان یا داوطلبان باید ابتدا نگرانی را با سرپرستان مستقیم یا روسای کمیته خود در میان بگذارند.
(i) کارمند یا داوطلب به طور منطقی معتقد است که سرپرست نگرانی را نادیده می گیرد یا در غیر این صورت به طور منصفانه به آن رسیدگی نمی کند.
(ii) سرپرست موضوع نگرانی است.
(iii) کارمند یا داوطلب احساس راحتی نمی کند که نگرانی را با سرپرست در میان بگذارد.
(ب) نگرانی ها باید به صورت کتبی به هر یک از اعضای هیئت امنا
که عضو غیرانتفاعی در بیان نگرانی های خود احساس راحتی می کند، گزارش شود. (chair@aa-intergroup.org؛
vice-chair@aa-intergroup.org؛ secretary@aa-intergroup.org؛ treasurer@aa-intergroup.org؛
tech.chair@aa-intergroup.org؛ trustee.at.large@aa-intergroup.org؛ international.trustee@aa-
intergroup.org). هنگام گزارش دهی نگرانی ها، عضو غیرانتفاعی باید حقایق خاصی را که از گزارش پشتیبانی می کنند، به تفصیل شرح دهد.
بخش V.03 سوالات. هرگونه سوال مربوط به دامنه، تفسیر یا عملکرد این
خط مشی باید به هر یک از اعضای هیئت امنا هدایت شود.
بخش v.04 بررسی نگرانی های گزارش شده.
(الف) انطباق. هیئت امنا: هیئت امنا مسئولیت موارد زیر را بر عهده دارد:
(i) بررسی سریع یا نظارت بر بررسی هر نگرانی گزارش شده.
(ii) اطلاع رسانی به سایر اعضای هیئت امنا از هر نگرانی گزارش شده.
(iii) گزارش دهی فعالیت های انطباق به کل هیئت امنا در هر جلسه منظم هیئت مدیره.
(ب) تایید دریافت. هر سرپرست، مدیر، رئیس کمیته یا عضو هیئت مدیره که گزارشی از یک نگرانی دریافت می کند، باید به سرعت کل هیئت امنا را از چنین گزارشی به صورت کتبی مطلع کند. عضو تماس گرفته شده هیئت امنا باید به فرد گزارش دهنده اطلاع دهد و دریافت هر نگرانی گزارش شده را ظرف پنج (5) روز کاری تایید کند، مگر اینکه گزارش به صورت ناشناس ارسال شده باشد.
(ج) بررسی. هیئت امنا باید تعیین کند که چه کسی باید یک بررسی یا تحقیق سریع،
محتاطانه و عینی را بر اساس گزارش ارسالی انجام دهد. اگر گزارشی که به صورت ناشناس ارائه شده است مبهم یا کلی باشد، ممکن است انجام یک بررسی کامل امکان پذیر نباشد. در صورت لزوم، عضو هیئت مدیره که برای رهبری تحقیق منصوب شده است، بنا به توصیه هیئت امنا، ممکن است وکیل حقوقی، حسابدار یا سایر کارشناسان را برای کمک به تحقیق استخدام کند.
عضو هیئت مدیره ای که برای رهبری تحقیق انتخاب شده است، می تواند مسئولیت های تحقیق را به هر کمیته هیئت مدیره یا فرد دیگری، از جمله اشخاص ثالث، واگذار کند، به شرطی که:
(i) نماینده موضوع نگرانی گزارش شده نباشد.
(ii) واگذاری هویت عضو غیرانتفاعی که به صورت ناشناس یا محرمانه گزارش داده است را به خطر نیندازد.
(د) حل و فصل. عضو هیئت مدیره ای که برای تحقیق تعیین شده است باید:
(i) در صورت توجیه توسط تحقیق، اقدام اصلاحی مناسب را به هیئت امنا توصیه کند.
(ii) بر اجرای یک قطعنامه بر اساس تعیین هیئت مدیره نظارت کند.
(iii) در صورت امکان، برای بستن نگرانی گزارش شده، با فرد گزارش دهنده پیگیری کند.
(ه) مسائل حسابداری و حسابرسی. عضو هیئت مدیره ای که توسط هیئت مدیره برای بررسی یک موضوع حسابداری یا حسابرسی تعیین شده است، باید خارج از کمیته مالی باشد و باید فوراً هیئت امنا را از هرگونه نگرانی در مورد رویه های حسابداری، کنترل های داخلی یا حسابرسی مطلع کند و باید با هیئت امنا تا زمان حل و فصل موضوع همکاری کند.
ماده VI بررسی های دوره ای
بخش VI.01 برای اطمینان از اینکه سازمان غیرانتفاعی به شیوه ای سازگار با اهداف خیریه عمل می کند و در فعالیت هایی که می تواند اعتبار یا وضعیت معاف از مالیات آن را به خطر بیندازد، شرکت نمی کند، هیئت امنا باید بررسی های دوره ای از این خط مشی انجام دهد.
ماده VII موارد متفرقه
بخش VII.01 سازمان غیرانتفاعی هرگونه سوابق مربوط به بررسی و حل و فصل یک نگرانی گزارش شده را مطابق با خط مشی نگهداری و امحای سوابق سازمان غیرانتفاعی نگهداری می کند. تمام این سوابق ممتاز و کاملاً محرمانه تلقی می شوند.
بخش VII.02 این خط مشی باید در اختیار تمام اعضای غیرانتفاعی قرار گیرد. عدم رعایت این خط مشی ممکن است منجر به انضباط یا برکناری، تا و از جمله خاتمه استخدام یا سمت شود.
بخش VII.03 این خط مشی در جلسه 26 ژانویه 2025 توسط هیئت امنای OIAA به تصویب رسید.
ماده VIII تایید
بخش VIII.01 امضاکننده تایید می کند که در تاریخ تعیین شده در زیر، امضاکننده یک نسخه از خط مشی گزارش دهی تخلفات OIAA (این «خط مشی») را دریافت کرده و آن را خوانده، درک کرده و موافقت کرده است که از آن پیروی کند. امضاکننده درک می کند که سازمان غیرانتفاعی حداکثر اختیار مجاز قانونی را برای تفسیر، اداره، تغییر، اصلاح یا حذف این خط مشی در هر زمان با یا بدون اطلاع قبلی دارد. هیچ اظهار یا نمایندگی توسط یک سرپرست یا مدیر یا هر کارمند دیگری، چه شفاهی و چه کتبی، نمی تواند این خط مشی را تکمیل یا اصلاح کند. تغییرات فقط در صورتی می توانند ایجاد شوند که به صورت کتبی توسط هیئت امنای سازمان غیرانتفاعی تایید شوند. امضاکننده همچنین درک می کند که هرگونه تاخیر یا عدم موفقیت سازمان غیرانتفاعی در اجرای هرگونه خط مشی یا قانون، به منزله چشم پوشی از حق سازمان غیرانتفاعی برای انجام این کار در آینده نخواهد بود. امضاکننده درک می کند که نه این خط مشی و نه هیچ ارتباط دیگری توسط نمایندگان مدیریت یا هر کارمند دیگری، چه شفاهی و چه کتبی، به هیچ وجه قصد ایجاد قرارداد استخدامی را ندارد.
فقط برای کارمندان: امضاکننده درک می کند که، مگر اینکه امضاکننده یک
توافق نامه استخدامی کتبی امضا شده توسط یک نماینده مجاز از سازمان غیرانتفاعی داشته باشد، امضاکننده
به میل خود استخدام شده است و این خط مشی وضعیت استخدامی به میل خود را تغییر نمی دهد. اگر امضاکننده
یک توافق نامه استخدامی کتبی امضا شده توسط یک نماینده مجاز از سازمان غیرانتفاعی داشته باشد و این خط مشی با شرایط توافق نامه استخدامی من مغایرت داشته باشد، امضاکننده درک می کند که شرایط توافق نامه استخدامی آنها حاکم خواهد بود.
