**توسط هیئت مدیره و مجمع OIAA تصویب شد.

نوع کمیته:

_ X___ کمیته خدمات دائمی ____ کمیته خدمات موردی

____ کمیته دائمی هیئت مدیره ____ کمیته موردی هیئت مدیره

ماموریت و هدف:

هدف اصلی کمیته اطلاع‌رسانی عمومی، انتقال پیام AA به الکلی است که هنوز در رنج است. این کمیته مطابق با سنت یک، وحدت گروه‌های AA آنلاین را ترویج می‌کند؛ مطابق با سنت پنج، پیام AA را منتقل می‌کند؛ و مطابق با سنت نه، به نیازهای گروه‌های AA آنلاین پاسخ می‌دهد. این کمیته یک منبع مرکزی اطلاعات در مورد OIAA ارائه می‌دهد و به سوالات عمومی در مورد وب‌سایت ما، سازمان OIAA، جلسات آنلاین فهرست‌شده، فهرست راهنما، درخواست‌های اطلاعات عمومی و شکایات پاسخ می‌دهد یا این نگرانی‌ها را برای پاسخگویی به کمیته مناسب هدایت می‌کند.

نقش‌ها:

• وظایف
  • رئیس کمیته اطلاع رسانی عمومی درخواست‌های ورودی را بررسی می‌کند؛ اطمینان حاصل می‌کند که به همه درخواست‌ها به موقع پاسخ داده می‌شود؛ درایو مشترک PIC را نگهداری می‌کند؛ جلسات کمیته را در زمان واقعی در صورت نیاز سازماندهی می‌کند؛ و برای کمک و راهنمایی اعضای کمیته در دسترس است. دوره خدمت 2 سال است، از 1 ژانویه سال اول تا 31 دسامبر سال دوم، به استثنای دوره انتصاب.
  • رئیس علی‌البدل کمیته اطلاع رسانی عمومی وظایف مشخص شده برای رئیس را به اشتراک می‌گذارد. اگر رئیس موقتاً قادر به خدمت نباشد یا استعفا دهد، رئیس علی‌البدل به سمت رئیس منتقل می‌شود. دوره خدمت 2 سال است، از 1 ژانویه سال اول تا 31 دسامبر سال دوم، به استثنای دوره انتصاب.
  • اعضای کمیته اطلاع رسانی عمومی به میل خود خدمت می‌کنند.
• شرایط پیشنهادی برای داوطلبان کمیته اطلاع رسانی عمومی یک سال یا بیشتر پاکی؛ یک پایه محکم در سنت‌های AA؛ و مهارت‌های ارتباطی نوشتاری خوب است. مهارت‌های زبانی دو زبانه یا چند زبانه به ویژه مفید است زیرا کمیته درخواست‌هایی را به زبان‌هایی غیر از انگلیسی دریافت می‌کند.

کمیته ارتباطات چه کاری انجام می‌دهد:

کمیته اطلاع رسانی عمومی حدود 50 تا 100 درخواست در ماه پاسخ می‌دهد. این درخواست‌ها از وب‌سایت می‌آیند یا از سایر کمیته‌ها یا اعضای OIAA ارجاع می‌شوند. این کمیته یک منبع مرکزی اطلاعات در مورد OIAA ارائه می‌دهد و به سوالات مختلفی در مورد وب‌سایت ما، سازمان OIAA، جلسات آنلاین فهرست‌شده، فهرست راهنما، درخواست‌های اطلاعات عمومی و شکایات پاسخ می‌دهد.

تاریخ تصویب کمیته: ____________________

تاریخ تصویب هیئت مدیره: 11 فوریه 2024

تاریخ تصویب اعضای دارای حق رای: ____________________

دستورالعمل‌ها:

دامنه مسئولیت و اختیار هر کمیته در منشور کمیته مشخص شده است که هر دو سال یا در صورت لزوم بررسی می‌شود. در حالی که هر کمیته می‌تواند نقش‌های متفاوتی داشته باشد، بسیاری از آنها نقش‌های مشابهی خواهند داشت. به عنوان مثال، هر کمیته به احتمال زیاد یک رئیس کمیته و یک دبیر با مسئولیت‌ها و صلاحیت‌های مشابه خواهد داشت. هر کمیته نقش‌های خاصی خواهد داشت که منحصر به ماموریتی است که باید انجام دهد.

ماده 5 اساسنامه OIAA جزئیات کمیته اضافی از جمله تعاریف مربوط به مدت زمان، ایجاد، انحلال، نگهداری سوابق و الزامات گزارش‌دهی آنها را ارائه می‌دهد.