مجمع OIAA، ۲۱ دسامبر ۲۰۲۴

شنبه ۲۱ دسامبر ۲۰۲۴
۹:۰۰ صبح به وقت هاوایی | ۱۱:۰۰ صبح به وقت اقیانوس آرام | ۱:۰۰ بعد از ظهر به وقت مرکزی | ۲:۰۰ بعد از ظهر به وقت شرقی
۱۹:۰۰ به وقت گرینویچ | ۲۰:۰۰ به وقت اروپای مرکزی

شناسه زوم: 839 1683 1125
رمز عبور: OIAA

به مجمع عمومی سالانه انتخابات و بودجه ما خوش آمدید! شرکت در آن برای همه آزاد است، اما فقط نمایندگان بین گروهی، روسای کمیته دائمی OIAA و افسران OIAA اعضای دارای حق رای هستند. ما از همه اعضای دارای حق رای می‌خواهیم که در آن شرکت کنند، ما برای انجام امور به حد نصاب نیاز داریم. OIAA باید سه افسر و دو متولی جدید غیر افسری را منصوب کند و بودجه را قبل از ۳۱/۱۲/۲۰۲۴ تصویب کند.

برای شرکت، گروه شما باید در OIAA ثبت نام کند و تا 14 دسامبر^th، ساعت 11:59 شب به وقت ET، یک نماینده بین گروهی ثبت شده داشته باشد. برای پیوستن به OIAA اینجا کلیک کنید

برای درخواست به‌روزرسانی یا اگر سؤالی در مورد گروه خود دارید، لطفاً به ثبت‌کننده OIAA ایمیل بزنید: registrar@aa-intergroup.org

تفسیر همزمان در صورت درخواست در دسترس است. اگر به این خدمات نیاز دارید تا قبل از ۷ دسامبر ۲۰۲۴ به جنیفر بی، خزانه‌دار، از طریق ایمیل اطلاع دهید: treasurer@aa-intergroup.org

اطلاعیه مجمع

• اطلاعیه مجمع برای ترجمه و/یا چاپ برای گروه‌های خود.
• این پیام و لینک را در چت جلسه آنلاین خود کپی کنید تا انتخابات را اعلام کنید.
  • جلسه مجمع عمومی: 21 دسامبر 2024.
    https://beta.aa-intergroup.org/event/oiaa-assembly/2024-12-21/

دستور کار مجمع

• دستور کار مجمع OIAA در 21 دسامبر
• گزارش رئیس.
• صورتجلسه مجمع OIAA در 21 سپتامبر 2024 ارائه شده توسط دبیر، مورد تایید مجمع. لطفاً قبل از مجمع مطالعه و بررسی کنید.

انتخابات

هر کسی که مایل به شرکت در انتخابات است، حداکثر ۳ دقیقه فرصت خواهد داشت تا صلاحیت‌های مربوطه را به صورت شفاهی ارائه دهد. یک طرح کلی برای ارائه رزومه برای کمک به آماده شدن برای احراز صلاحیت در وب سایت OIAA موجود است. ما این قالب را الزامی نمی‌دانیم، اما ممکن است مفید باشد.

انتخاب افسران OIAA

ما همه کسانی را که واجد شرایط هستند تشویق می‌کنیم که برای انتخابات نامزد شوند. سمت‌های افسری که برای انتخابات در نظر گرفته شده‌اند عبارتند از نایب رئیس، دبیر، رئیس فناوری و امین کل. هیئت مدیره رزومه‌های خدماتی را برای سمت‌های افسری که طبق درخواست تا ۱۵ نوامبر ارسال شده بود، دریافت کرد. ما به هر کس دیگری که قصد دارد نامزد شود توصیه می‌کنیم یک رزومه خدماتی برای ارائه در مجمع آماده کند.

الزامات واجد شرایط بودن سمت‌های افسری

هر کسی که در یک سمت خدماتی OIAA خدمت کرده باشد، واجد شرایط است که به عنوان یک افسر بین گروهی خدمت کند. هیچ فردی نمی‌تواند همزمان بیش از یک سمت بین گروهی داشته باشد، همچنین هیچ افسری نمی‌تواند همزمان به عنوان جانشین یا IGR خدمت کند. همه افسران باید حداقل هجده (۱۸) سال سن داشته باشند.

توضیحات و شرایط واجد شرایط بودن ۲۰۲۴ (۵.۱.۱.، ۵.۲.۱.۲-۳، ۵.۲.۱.۵)

انتخاب امین کل

هیئت مدیره دو سمت جدید امین غیر افسری ایجاد کرده است که نیازی نیست در OIAA خدمت کرده باشند اما می‌توانند خدمات معادل در جای دیگری داشته باشند. سال گذشته، ما بت آ. را به عنوان امین بین‌المللی خود انتخاب کردیم، بنابراین او یک سال دیگر در این نقش خدمت خواهد کرد. ما یک امین کل را انتخاب کرده بودیم، اما آن فرد استعفا داد. هیئت مدیره بری م.، دبیر سابق OIAA را به عنوان امین کل منصوب کرد، اما اکنون ما این امین را انتخاب خواهیم کرد. لطفا رزومه‌های خود را برای این سمت‌ها ارسال کنید.

• توضیحات و شرایط واجد شرایط بودن ۲۰۲۴ (۵.۱.۱، ۵.۳.۲)

رویه انتخابات

اعضای دارای حق رای، افسرانی را که برای انتخابات نامزد شده‌اند انتخاب خواهند کرد.

• روش سوم میراث.
• رویه های مجمع.
• خلاصه پیشنهادات.
• آیین‌نامه‌ها.

بودجه ۲۰۲۵

• خزانه‌دار بودجه ۲۰۲۵ را سطر به سطر مورد بحث قرار خواهد داد.
• پس از بحث، خزانه‌دار درخواست پیشنهادی برای تصویب بودجه OIAA در سال ۲۰۲۵ خواهد کرد.
  • در مجمع فرصتی برای ارائه صورت های مالی دسامبر وجود نخواهد داشت. صورت های مالی نوامبر اکنون در دسترس هستند و در صفحه کمیته مالی، زیر عنوان «آخرین به روز رسانی های کمیته» ارسال شده اند. در آنجا گزارش های زیر را برای به اشتراک گذاشتن با گروه های خود خواهید یافت.
    • تغییرات بودجه برای نوامبر ۲۰۲۴.
    • کمک‌های گروهی برای نوامبر ۲۰۲۴.
    • ترازنامه برای نوامبر ۲۰۲۴.

**بودجه نهایی 2025، مصوب مجمع