دستور جلسه مجمع OIAA، ۱۵ مارس ۲۰۲۵

دستور کار

دعای آرامش – آغاز جلسه

خوش آمدید، معرفی مدلین. توضیح رئیس جدید. از سوزان تشکر کنید.

۱. تصویب صورتجلسه مجمع ۲۱ دسامبر ۲۰۲۴. (پیشنهاد و رای گیری)

۲. گزارش ها:

۱. گزارش خزانه دار:

1. تغییرات بودجه
2. کمک‌های گروهی
3. ترازنامه

۲. گزارش فناوری.

۳. موضوعات جدید:

۱. دو درخواست بودجه نشده برای بودجه. (پیشنهاد و رای گیری برای هر کدام)

1. هزینه های حقوقی سال ۲۰۲۴.

پس از بسته شدن صورت های مالی سال ۲۰۲۴، یک صورتحساب به مبلغ ۳۱۰۰ دلار از وکیل ما دریافت شد. این صورتحساب در سال ۲۰۲۵ پرداخت شد. بنابراین، مبلغ ۳۱۰۰ دلار در سال ۲۰۲۵ به عنوان هزینه ثبت شد که می بایست در سال ۲۰۲۴ ثبت می شد.

2. افزایش هزینه خدمات ترجمه.

بودجه اصلی ارائه شده در مجمع دسامبر ۲۰۲۴ دارای محاسبات نادرستی در مورد زمان و تعداد مترجمان مورد نیاز بود. هیئت مدیره همچنین از فوریه ۲۰۲۵ برنامه «قهوه با هیئت مدیره» را آغاز می کند که ممکن است نیاز به ترجمه داشته باشد. به همین دلایل، هیئت مدیره از اعضا می خواهد که مبلغ اضافی ۲,۱۴۴.۰۰ دلار را برای خدمات ترجمه تصویب کنند.

۲. پیشنهادی برای اصلاح اساسنامه: بخش ۴.۰۸. اجرای اسناد، اضافه کردن کلمات (و/یا امنا). (پیشنهاد و رای گیری) برای تصویب، رای ۲/۳ لازم است.

«آن دسته از افسران (و/یا امنا) که توسط مصوبه هیئت مدیره برای امضای آنها تعیین شده اند، می توانند قراردادها، توافق نامه ها و تعهدات را از طرف گروه بین المللی اجرا کنند.»

هنگامی که اساسنامه نوشته شد، ما امنا را به عنوان اعضای هیئت مدیره نداشتیم. به نظر می رسد

این یک غفلت است. همه اعضای هیئت مدیره، افسران و امنا، طبق قوانین NJ، بخش ۱۵A:۶-۱۴، وظیفه امانتداری در قبال

عضویت را دارند. اختیار تعیین امنا، به

همچنین افسران برای اجرای اسناد به هیئت مدیره اجازه می دهد تا کارآمدتر عمل کند.

۳. انتخاب موضوع کنوانسیون OIAA ۲۰۲۵. (پیشنهاد و رای گیری)

کمیته وحدت از مجمع می خواهد که موضوع دومین کنوانسیون بین المللی آنلاین OIAA را انتخاب کند. سه موضوع در تاریخ ۱ مارس ۲۰۲۵ به عنوان نامزد برای بررسی در وب سایت ارسال می شود.

۴. ارائه بررسی مالی ۲۰۲۴ توسط کوین دی.

پرسش و پاسخ در صورت وجود وقت

با بیانیه «من مسئول هستم» به پایان برسانید.

متشکرم، کن بی، رئیس OIAA.