صورتجلسه مجمع OIAA در ۱۶ دسامبر ۲۰۲۳

مارک م.، رئیس فناوری OIAA، چندین اطلاعیه افتتاحیه را اعلام کرد و تیم فناوری Zoom را معرفی کرد. او از همه اعضای دارای حق رای خواست تا فرم حد نصاب را پر کنند.

مجمع توسط رئیس OIAA، سوزان ر.، در ساعت ۲:۰۳ بعد از ظهر به وقت EST (۱۱:۰۳ صبح به وقت PT، ۷:۰۳ بعد از ظهر به وقت انگلستان/پرتغال) افتتاح شد. او به شرکت کنندگان خوش آمد گفت و مجمع را در دعای آرامش رهبری کرد. سوزان دستور کار مجمع را بررسی کرد.

بررسی صورتجلسه مجمع ۱۶/۹ – جف ب.، دبیر

جف روند تعیین حد نصاب را شرح داد. او توضیح داد که در نظرسنجی سالانه سال گذشته ۱۸۲ پاسخ وجود داشت و حد نصاب ۲۵٪ از این تعداد است که به ۴۶ گرد می‌شود. پس از ثبت نام ۴۶ عضو، قادر خواهیم بود امور را انجام دهیم.
مارک م.، رئیس فناوری، اعلام کرد که اکنون حد نصاب حاصل شده است تا بتوان امور را انجام داد.
جف اعلام کرد چه کسانی قادر به رای دادن در مجمع هستند.
جف اظهار داشت که او آمار رشد OIAA را در سال گذشته پیگیری کرده است. او اشاره کرد که در ابتدای سال ۵۱۴ گروه عضو آنلاین و ۶۴۱۷ جلسه در سراسر جهان وجود داشته است. از تاریخ ۱۵/۱۲، ۱۴۳ گروه و ۱۳۳۴ جلسه اضافه کردیم که نرخ رشد ۲۷.۸٪ در گروه‌های ما و ۲۰.۸٪ در جلسات ما است.
جف صورتجلسه جلسه ۱۶ سپتامبر را بررسی کرد و خواستار هرگونه اصلاحیه شد.
جف خواستار پیشنهادی برای تأیید صورتجلسه ۱۶ سپتامبر شد. رندی سی.، IGR از گروه Online Recovery، پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه ۱۶ سپتامبر همانطور که ارائه شده بود ارائه داد که توسط کاترین، IGR از گروه Online Bridge to Sobriety، حمایت شد. این پیشنهاد با رای قاطع ۵۴ – ۰ تصویب شد.

انتخابات OIAA – جف ب.، دبیر

جف فرآیند 3^rd Legacy را برای انتخاب افسران و متولیان با شرکت کنندگان در مجمع بررسی کرد.
سوالی در مورد اینکه آیا خزانه دار علی البدل حق رای دارد یا خیر مطرح شد. جف پاسخ داد که بستگی دارد. خزانه دار علی البدل تنها در صورتی حق رای دارد که خزانه دار حضور نداشته باشد و بتواند به جای او رای دهد.
جف الزامات واجد شرایط بودن برای افسران OIAA را از اساسنامه قرائت کرد.
جف انتخابات اولین افسر OIAA، رئیس OIAA را آغاز کرد. جف الزامات مربوط به سمت رئیس را از اساسنامه قرائت کرد. جف اشاره کرد که یک رزومه از سوزان ر.، رئیس فعلی ما، برای رئیس OIAA دریافت شده است و پرسید که آیا شخص دیگری علاقه مند به نامزدی برای رئیس OIAA است یا خیر. هیچ نامزد دیگری وجود نداشت و از سوزان ر. دعوت شد تا رزومه خدمتی خود را با مجمع به اشتراک بگذارد. رای گیری انجام شد و سوزان ۹۴.۶٪ آرا را به دست آورد که نشان دهنده اتفاق نظر قابل توجهی بود. جف انتخاب سوزان را به عنوان رئیس OIAA تبریک گفت.
جف انتخابات افسر بعدی OIAA، معاون رئیس OIAA را آغاز کرد. جف الزامات مربوط به سمت معاون رئیس را از اساسنامه قرائت کرد. جف اشاره کرد که یک رزومه از نونا سی.، معاون رئیس فعلی ما، برای معاون رئیس OIAA دریافت شده است و پرسید که آیا شخص دیگری علاقه مند به نامزدی برای معاون رئیس OIAA است یا خیر. هیچ نامزد دیگری وجود نداشت و از نونا سی. دعوت شد تا رزومه خدمتی خود را با مجمع به اشتراک بگذارد. رای گیری انجام شد و نونا ۹۴.۶٪ آرا را به دست آورد که نشان دهنده اتفاق نظر قابل توجهی بود. جف انتخاب نونا را به عنوان معاون رئیس OIAA تبریک گفت.

جف انتخابات آخرین افسر OIAA، خزانه دار OIAA را آغاز کرد. جف الزامات مربوط به سمت خزانه دار را از اساسنامه قرائت کرد. جف اشاره کرد که یک رزومه از جنیفر ب.، خزانه دار فعلی ما، برای خزانه دار OIAA دریافت شده است و پرسید که آیا شخص دیگری علاقه مند به نامزدی برای خزانه دار OIAA است یا خیر. هیچ نامزد دیگری وجود نداشت و از جنیفر ب. دعوت شد تا رزومه خدمتی خود را با مجمع به اشتراک بگذارد. رای گیری انجام شد و جنیفر ۸۹.۵٪ آرا را به دست آورد که نشان دهنده اتفاق نظر قابل توجهی بود. جف انتخاب جنیفر را به عنوان خزانه دار OIAA تبریک گفت.

جف از این ۳ افسر و تمام خدمات بزرگی که برای OIAA انجام می دهند قدردانی کرد. جف از مجمع خواست تا از این افسران تازه انتخاب شده تشکر کنند.
جف به مجمع اطلاع داد که هیئت مدیره تصمیم گرفته است، همانطور که در بخش ۳.۰۲ اساسنامه تعریف شده است که او برای مجمع قرائت کرد، هیئت مدیره را از ۵ متولی، افسران فعلی، به ۷ متولی با گنجاندن ۲ متولی غیر افسر، یکی متولی بین المللی و یک متولی در کل، گسترش دهد.
جف الزامات مربوط به همه متولیان را که توسط کمیته راهنمای ویژه برای گنجاندن در دستورالعمل های تجدید نظر شده که هنوز تأیید نشده اند، تهیه شده است، قرائت کرد.
جف انتخابات متولی بین المللی را آغاز کرد. جف الزامات مربوط به متولی بین المللی را قرائت کرد. جف اشاره کرد که یک رزومه از بث آ.، رئیس فعلی کمیته وحدت علی البدل ما، برای متولی بین المللی دریافت شده است و پرسید که آیا شخص دیگری علاقه مند به نامزدی برای این سمت است یا خیر. هیچ نامزد دیگری وجود نداشت و از بث آ. دعوت شد تا رزومه خدمتی خود را با مجمع به اشتراک بگذارد. رای گیری انجام شد و بث ۹۲.۶٪ آرا را به دست آورد که نشان دهنده اتفاق نظر قابل توجهی بود. جف انتخاب بث را به عنوان اولین متولی بین المللی OIAA تبریک گفت.
جف انتخابات متولی در کل را آغاز کرد. جف الزامات مربوط به متولی در کل را قرائت کرد. جف اشاره کرد که یک رزومه از جی. باک ر.، که در حال حاضر در هیئت مدیره NAATW به عنوان معاون رئیس خدمت می کند، برای متولی در کل دریافت شده است و پرسید که آیا شخص دیگری علاقه مند به نامزدی برای این سمت است یا خیر. هیچ نامزد دیگری وجود نداشت و از باک ر. دعوت شد تا رزومه خدمتی خود را با مجمع به اشتراک بگذارد. رای گیری انجام شد و باک ۹۰.۹٪ آرا را به دست آورد که نشان دهنده اتفاق نظر قابل توجهی بود. جف انتخاب باک را به عنوان اولین متولی در کل OIAA تبریک گفت.
جف از مجمع خواست تا از این متولیان تازه انتخاب شده تشکر کنند.

بررسی و رای گیری بودجه ۲۰۲۴ – جنیفر ب.، خزانه دار

جنیفر به مجمع اطلاع داد که او بودجه را که در وب سایت منتشر شده است، خط به خط بررسی خواهد کرد. او اشاره کرد که او همچنین ارقام واقعی از ژانویه تا نوامبر و بودجه دسامبر از سال ۲۰۲۳ را برای ارائه یک نقطه مرجع گنجانده است.
جنیفر ابتدا درآمدها را بررسی کرد و اظهار داشت که مبلغ بودجه بندی شده بر اساس سال جاری با افزایش جزئی است که منجر به مبلغ درآمد بودجه بندی شده ۸۳۰۰۰ دلار می شود.
Jennifer then reviewed the expenses line-by-line. The following were the questions that were asked by the Assembly:
- Beth D. asked about what constituted the Registration fees. Jennifer explained that these fees were for the fees required for having as registered agent and yearly reporting to the state of NJ.
- Julie inquired about the officer insurance. Jennifer explained that we currently have Directors & Officers insurance which only covers the OIAA Officers and Trustees. The Board decided to obtain an additional liability insurance policy to protect other members in service to OIAA.
- Suzanne, an IGR for a group in New Zealand, asked about the $10,000 budgeted for the Technology committee. She wanted to know if the Technology committee would have to ask for approval for any new projects. Jennifer replied no and that once the budget was approved the Technology committee could utilize this money at their discretion. Mark M., the Technology chair, described some of the potential technology projects which his committee is considering.
- مگان، IGR برای One Day at a Time، پرسید که آیا کنوانسیون بین المللی ۳ روزه قبلاً تأیید شده است یا خیر. مت ب. در مورد صرف ۱۸۰۰۰ دلار برای این رویداد ۳ روزه ابراز نگرانی کرد و نمی دانست هدف از این رویداد چیست. او ابراز داشت که احساس می کند این رویداد باید خود تأمین باشد. کارلوس دی.، رئیس کمیته وحدت، توضیح داد که کمیته می خواهد مناطق زمانی مختلف و زبان های مختلف را پوشش دهد. کمیته احساس کرد که چنین رویدادی به حمایت از جلسات آنلاین در سراسر جهان کمک می کند. نونا سی.، معاون رئیس OIAA، برخی از تاریخچه چگونگی شکل گیری کنوانسیون بین المللی را ارائه داد. کارلوس در ادامه توضیح داد که مبلغ بودجه بندی شده برای پشتیبانی فنی برای اطمینان از امنیت رویداد و برای مترجمان است.
جنیفر بررسی خود از هزینه ها را به پایان رساند و پرسید که آیا پیشنهادی برای اصلاح بودجه وجود دارد یا خیر.
- بث دی. پرسید که آیا کنوانسیون بین المللی می تواند به ۱ روز کاهش یابد تا شروع شود و آیا این کار باعث صرفه جویی در هزینه می شود یا خیر. جنیفر اظهار داشت که این امر در واقع باعث صرفه جویی در هزینه می شود و از کارلوس دی. خواست تا در مورد پیشنهاد بث اظهار نظر کند. کارلوس توضیح داد که رویداد ۳ روزه برای پوشش مناطق زمانی مختلف با ۱۸ ساعت پخش شده در ۳ روز تنظیم شده است. هیچ پیشنهادی برای تغییر بودجه برای این رویداد ارائه نشد.
پرستون پیشنهادی داد مبنی بر اینکه ما به خدمتگزاران مورد اعتماد خود اعتماد کنیم و بودجه را همانطور که ارائه شده است تصویب کنیم. مردیت، IGR از گروه Sunday Sober Women، از این پیشنهاد حمایت کرد.
جنیفر رای گیری در مورد بودجه را به جف ب.، دبیر OIAA، واگذار کرد تا بحث و رای گیری را انجام دهد.
- دبرا اظهار داشت که او با پیشبرد کنوانسیون بین المللی موافق است تا بتوانیم به تمام مناطق زمانی دسترسی پیدا کنیم.
- یکی از شرکت کنندگان پرسید که آیا ما در حال رای گیری در مورد پیشنهادی در مورد کاهش کنوانسیون بین المللی به ۱ روز هستیم یا خیر. به او گفته شد که چنین پیشنهادی ارائه نشده است.
از آنجایی که بحث بیشتری وجود نداشت، رای گیری در مورد پیشنهاد تصویب بودجه همانطور که ارائه شده بود انجام شد. ۸۳.۳٪ رای مثبت، ۹.۳٪ رای منفی و ۷.۴٪ رای ممتنع وجود داشت. جف نظر اقلیت را خواست، اما از آنجایی که هیچ نظری ارائه نشد، بودجه تصویب شد.

مجمع در ساعت ۳:۳۱ بعد از ظهر به وقت EST (۱۲:۳۱ بعد از ظهر به وقت PT، ۸:۳۱ بعد از ظهر به وقت انگلستان/پرتغال) با بیانیه مسئولیت به پایان رسید.

خلاصه مصوبات

رندی سی.، IGR از گروه Online Recovery، پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه ۱۶ سپتامبر^th همانطور که ارائه شده بود ارائه داد که توسط کاترین، IGR از گروه Online Bridge to Sobriety، حمایت شد. این پیشنهاد با رای قاطع ۵۴ – ۰ تصویب شد.
پرستون پیشنهادی داد مبنی بر اینکه ما به خدمتگزاران مورد اعتماد خود اعتماد کنیم و بودجه را همانطور که ارائه شده است تصویب کنیم. مردیت، IGR از گروه Sunday Sober Women، از این پیشنهاد حمایت کرد. پس از یک بحث مختصر، رای گیری در مورد پیشنهاد تصویب بودجه همانطور که ارائه شده بود انجام شد. ۸۳.۳٪ رای مثبت، ۹.۳٪ رای منفی و ۷.۴٪ رای ممتنع وجود داشت. جف نظر اقلیت را خواست، اما از آنجایی که هیچ نظری ارائه نشد، این پیشنهاد تصویب شد و بودجه تصویب شد.

با فروتنی تقدیم شد،
جف ب، دبیر OIAA.