و این‌گونه، یک ماه دیگر خدمت به گروه‌هایمان به پایان رسید…

جلسه سالانه ۲۱ دسامبر، انتخابات و تصویب بودجه

شاید هیچ مجمعی مهم‌تر از مجمعی نباشد که در آن هم رهبران خود را انتخاب می‌کنیم و هم بودجه سالانه خود را تصویب می‌کنیم. ابتدا به انتخاب رهبری نگاهی بیندازیم.

چند نفر از شما در گروه خود تجربه‌ی انتخاباتی داشته‌اید که در آن فردی اتاق را ترک کرد و به عنوان خدمتگزار مورد اعتماد بازگشت، زیرا دیگران فکر می‌کردند او می‌تواند این کار را انجام دهد؟ از آنجایی که اکنون در یک محیط مجازی هستیم، شاید این اتفاق نیفتد. آیا تا به حال توسط حامی خود به طور داوطلبانه انتخاب شده‌اید؟ آیا به این دلیل قدم جلو گذاشته‌اید که به شما گفته شده خدمت به بهبودی کمک می‌کند؟ اگر قبل از آماده شدن این کار را کرده‌اید، من جبران می‌کنم. خدمت به بهبودی کمک می‌کند، اما خدمت قبل از انجام هر گونه تحقیق در مورد این سمت، ممکن است دستورالعملی برای ناامیدی و رنجش باشد. اگرچه من از حامی خدمتم در مورد داوطلب شدن برای این سمت خدمتی سؤال کردم، اما از فردی که در آن زمان رئیس سازمان بود، در مورد تعهد زمانی و مسئولیت‌های خاص سؤال نکردم. اگرچه من در خدمات عمومی در تمام طول منطقه‌ام خدمت کرده بودم، اما آن خدمت با خدمتی که در اینجا یافتم متفاوت بود. من متاسفم که تحقیق بیشتری انجام نداده بودم. به همین دلیل است که یک حامی خدمت که در این سمت خدمت کرده است، مفید است. ما با سایر الکلی‌ها کار می‌کنیم و این چالش‌های خاص خود را دارد. من همیشه احساس می‌کردم که حامی خدمتم به من کمک کرد تا بدون ایجاد رنجشی که نتوانم آن را حل کنم یا بدون آسیب رساندن به شخص دیگری، از این مین‌ها عبور کنم. من ایمیل‌های زیادی نوشته‌ام که از حامی خدمتم عبور دادم و ایمیل‌های زیادی نوشته‌ام که ارسال نکردم. (اما باعث شد احساس بهتری داشته باشم.) یک حامی خدمت ضروری است.

اما ممکن است مایل به ایستادن برای یک سمت در مجمع ما نباشید، اما مسئولیت دارید صلاحیت‌های کسانی را که برای خدمت ایستاده‌اند در نظر بگیرید، کسانی که به خدمت کمک می‌کنند نه حکومت، و رهبری دقیقی را برای دو سال آینده ارائه می‌دهند.

در نهایت، ما باید در نظر بگیریم – در همه سطوح، آیا ما خدمتگزاران مورد اعتماد خود را با دقت انتخاب می‌کنیم، یا فقط به این دلیل که از خلاء خوشمان نمی‌آید، جای خالی این سمت را پر می‌کنیم. گاهی اوقات خلاءها به کسی که واجد شرایط‌تر و آماده‌تر است، این فرصت را می‌دهند تا صدای نیروی برتر خود را بشنود و برای خدمت پیش قدم شود.

در مجمع انتخابات سالانه و بودجه ما، شما این مسئولیت را دارید که هم به صلاحیت‌های عمومی و هم به صلاحیت‌های خاص خدمتگزار مورد اعتماد نگاه کنید، به خلاصه تجربه‌ای که هر فرد به میز می‌آورد گوش دهید و از خود بپرسید، آیا این نامزدی است که می‌تواند به ما به خوبی خدمت کند؟ اگر فکر می‌کنید اینطور است، رای مثبت دهید. اگر فکر نمی‌کنید اینطور است، می‌توانید رای منفی دهید یا ممتنع باشید. اگر رای منفی می‌دهید، این فرصت را دارید که دلیل آن را در نظر اقلیت بیان کنید. سپس، رئیس می‌تواند بپرسد که آیا پیشنهادی برای تجدید نظر وجود دارد یا خیر. و اگر وجود داشته باشد، می‌تواند رای‌گیری مجدد انجام شود و صدای اقلیت شما می‌تواند بر کاری که انجام می‌دهیم تأثیر بگذارد. وقتی به ما صدایی داده می‌شود، این یک مسئولیت سنگین است. این مسئولیتی است که شما به عنوان یک عضو رای‌دهنده مجمع ما برای انتخاب خدمتگزاران مورد اعتماد خود با دقت بر عهده گرفته‌اید.

به طور مشابه، بودجه ما را در نظر بگیرید. ما مسئول صرف پول سبدی هستیم که گروه شما سخاوتمندانه کمک کرده است. خزانه‌دار ما بودجه را برای شما و گروه‌های شما برای بررسی ارسال کرده است و او خط به خط آن را در مجمع بررسی خواهد کرد. هم کمیته مالی و هم هیئت مدیره این هزینه را تصویب کرده‌اند، گاهی اوقات با ابراز نظر اقلیت. اما شما نیز صدایی دارید. آیا هر هزینه منطقی به نظر می‌رسد؟ آیا به نظر می‌رسد بودجه در حمایت از کل سازمان متعادل است؟ آیا تمام زیرساخت‌ها پشتیبانی می‌شوند؟ آیا به نظر شما هیچ یک از ردیف‌های بودجه نامناسب است – کم یا بیش از حد پشتیبانی می‌شود؟ آیا بودجه امسال برای هر ردیف بودجه بر اساس خدمات ارائه شده، افزایش یا کاهش را توجیه می‌کند؟ آیا جزئیات ارائه شده در بودجه به اندازه کافی واضح است تا اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری را به شما بدهد؟ آیا سؤال یا نگرانی دارید؟ این فرصت شماست که از طریق وجدان گروه‌های خود، به طور انتقادی یا قدردانی به نحوه خرج کردن پول خود نگاه کنید. این زمان برای پرسیدن یا استفاده از فرصت برای حضور در جلسات کمیته مالی و دیدن نحوه کار فرآیند بودجه است.

بنابراین، در انتخابات دسامبر و تصویب بودجه، از شما دعوت می‌کنیم که بیایید و شرکت کنید. ما سپاسگزاریم که مایل به خدمت هستید. هر سؤالی را که برای کمک به ما در تصمیم‌گیری آگاهانه گروهی نیاز دارید، بپرسید.

انتخابات:

امسال ما در حال انتخاب یک نایب رئیس، دبیر، رئیس فناوری و امین کل هستیم. اگر مایل به ایستادن هستید، لطفاً یک رزومه خدمتی از قصد خود را به هیئت مدیره ارسال کنید. من به شما توصیه می‌کنم با افسران فعلی تماس بگیرید تا ایده‌ای از تعهد زمانی و مهارت‌های مورد نیاز به دست آورید. یک فرمت رزومه خدمتی پیشنهادی را می‌توانید در اینجا بیابید: https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/

علاوه بر این، دستورالعمل‌های ما به بهترین وجه الزامات کلی سمت‌ها را شرح می‌دهند. این موارد و اساسنامه ما را می‌توانید در صفحه هیئت مدیره زیر تب OIAA در عمل بیابید.

از دستورالعمل‌های ما شرح دستورالعمل‌ها و شرایط لازم ۲۰۲۴

۱.۱ شرایط لازم و صلاحیت‌ها برای همه امنا.

امنا باید حداقل ۱۸ سال سن داشته باشند و نیازی نیست که شهروند ایالات متحده یا ساکن نیوجرسی باشند. ^[1] OIAA پیشنهاد می‌کند که ده سال پاکی مداوم برای امنا ترجیح داده می‌شود، اگرچه اجباری نیست. یک برنامه متعهد و تجربه رهبری می‌تواند یک عضو را قادر سازد تا با رشد OIAA و امور آن با آرامش و سهولت در حل مسئله برخورد کند. چنین نامزدهایی می‌توانند کیفیت قاطعیت و استحکام راهنمایی و اعتقادات خود را همراه با عینیت و احتیاط به هیئت مدیره بیاورند. آنها باید به طور کلی برای نمایندگی هیئت مدیره OIAA و تفسیر اقدامات آن مناسب باشند. داشتن سابقه تجاری یا سایر تجربیات حرفه‌ای مفید است. هیئت مدیره و اعضا همچنین به سایر مهارت‌ها و ویژگی‌هایی که امنا می‌توانند ارائه دهند، علاقه‌مند هستند. افسران امنا نیز برای واجد شرایط بودن برای نامزدی باید در یک موقعیت خدماتی OIAA خدمت کرده باشند.^[2] [بخش ۴.۰۲ اساسنامه.] امنایی که افسر نیستند، نیازی به برآورده کردن شرط صلاحیت موقعیت خدماتی OIAA ندارند.

• نایب رئیس

نایب رئیس در غیاب رئیس به عنوان رئیس عمل می‌کند. رئیس ممکن است مسئولیت‌هایی را به نایب رئیس تفویض کند، از جمله موقعیت رئیس به عنوان عضو غیر رأی دهنده کمیته‌های دائمی، همانطور که رئیس صلاح می‌داند و مورد توافق قرار می‌گیرد.

۵.۲.۱.۳ دبیر

دبیر سوابق شرکت را نگهداری می‌کند، از جمله اما نه محدود به موارد زیر: صورتجلسات تمام جلسات هیئت مدیره، مجامع و جلسات ویژه؛ گزارش‌های کمیته؛ مصوبات و نتایج انتخابات؛ اساسنامه، گواهی ثبت، دستورالعمل‌های عملیاتی، گزارش‌های سالانه و مکاتبات با سازمان‌های دولتی، به جز امور مالی که بر عهده خزانه‌دار است. دبیر بر انتخابات نظارت می‌کند؛ برگه‌های رأی را ارسال می‌کند؛ و نتایج انتخابات و مصوبات را جمع‌آوری، شمارش و ارسال می‌کند. اگر دبیر برای انتخاب به یک دفتر نامزد شده باشد، رئیس وظایف انتخاباتی را انجام می‌دهد یا یک شخص ثالث بی‌طرف را برای انجام این کار در طول آن انتخابات منصوب می‌کند. دبیر با رئیس فناوری در مورد ذخیره‌سازی و نگهداری الکترونیکی این سوابق هماهنگی می‌کند.

۵.۲.۱.۵ رئیس فناوری

رئیس فناوری تلاش‌ها را در ارائه، پشتیبانی، نگهداری، ایمن‌سازی و ارتقای نیازهای ضروری فناوری اطلاعات بین گروهی، از جمله وب‌سایت OIAA، فهرست جلسات OIAA، ارتباطات الکترونیکی (از جمله ایمیل، کنفرانس ویدیویی، رأی‌گیری الکترونیکی و نظرسنجی‌ها) و اشتراک‌گذاری فایل و همکاری رهبری می‌کند. با تأیید هیئت مدیره، رئیس فناوری بر هرگونه خدمات حرفه‌ای مرتبط با فناوری نظارت و نگهداری می‌کند.

5.3.2 امین-در-کل

امین-در-کل با کمیته های OIAA برای تقویت ارتباطات، همکاری و جلوگیری از دوباره کاری همکاری خواهد کرد. امین-در-کل برای خدمت در سایر زمینه ها به تشخیص هیئت مدیره در دسترس خواهد بود. با رشد عضویت، امنای-در-کل اضافی ممکن است به تشخیص هیئت مدیره اضافه شوند.

بودجه:

بودجه به خوبی قبل از مجمع ما در وب‌سایت ما ارسال شده است. علاوه بر این، می‌توانید از خزانه‌دار ما سؤال بپرسید یا در دومین شنبه دسامبر به جلسه کمیته مالی بیایید. همچنین انتظار داشته باشید که بحثی در مورد پرداخت وجوه مازاد از سال ۲۰۲۴ ببینید. خزانه‌دار ما بحث بودجه را در طول مجمع انجام خواهد داد.

رویه های مجمع

دستورالعمل‌های ما که در مارس ۲۰۲۴ توسط مجمع تصویب شده است، رفتار مسئولانه در مجمع را پیشنهاد می‌کند: ممکن است بخواهید این موارد را مرور کنید، و مطمئناً اگر مطمئن نیستید، می‌توانید در مجمع سؤال بپرسید. ما آنجا هستیم تا خدمت کنیم.

رفتار مسئولانه در مجامع و رویه های مجمع:

2.7 رفتار مسئولانه (دستورالعمل های OIAA)

در مجمع بین گروهی، همه شرکت کنندگان باید به خاطر داشته باشند که همه با رئیس در حفظ نظم مسئولیت دارند.

موارد زیر در مجمع مجاز نیست:

• هر گونه اظهار نظری که قصد برهم زدن روند کار را داشته باشد
• نظرات توهین آمیز یا پرخاشگرانه
• حملات یا توهین های شخصی.

ابراز وجود تشویق می شود، اما نظرات باید به موضوع مورد بحث بپردازند و نه به هیچ فردی، و همیشه به ما یادآوری می کنند که اصول را بر شخصیت ها مقدم بداریم.

رویه های مجمع.

ما از رویه های مجمع که در دستورالعمل های ما یافت می شود استفاده خواهیم کرد.

خلاصه رویه های مجمع را می توانید در بخش 3.2-3.3 دستورالعمل های ما بیابید.https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2

رویه انتخابات:

دبیر ما انتخابات را برگزار خواهد کرد. ما از رویه میراث سوم برای برگزاری انتخابات استفاده خواهیم کرد. می توانید آن را در دستورالعمل های ما در اینجا بررسی کنید: https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#4.3

کار خدمات کمیته:

کار کمیته‌های خدماتی ما، اجزای اصلی سازمان است. ما ۹ کمیته خدماتی دائمی و زیرکمیته در داخل کمیته‌ها داریم. بیایید و امکان خدمت فراتر از گروه خود را بررسی کنید! خدمت، بهبودی را تسهیل می‌کند. لطفاً برای اطلاعات بیشتر در مورد این کمیته‌ها و زمان برگزاری جلسات آنها از وب‌سایت ما استفاده کنید. این اطلاعات را می‌توانید در زیر تب OIAA در عمل در صفحه اصلی ما بیابید. این ۹ کمیته به شرح زیر هستند: 12^th Steppers– که وقتی کسی در هر کجا برای کمک تماس می‌گیرد، «به تلفن پاسخ می‌دهند» (رئیس-DC Dave)، سیاست و پذیرش (PAC) (رئیس-Jan BB)، اطلاعات عمومی (PIC)، (رئیس Mary M)، مالی (رئیس -Jennifer B)، فناوری– که دارای زیرکمیته‌های مختلفی است (رئیس-Mark M)، کمیته کنوانسیون بین‌المللی ونکوور (رئیس-Barry M.)، ارتباطات، (رئیس-Lesliee A.)، همکاری با جامعه حرفه‌ای (CPC) (رئیس-Gwen M.)،وحدت (رئیس-Carlos D.) هر کمیته صفحه وب خاص خود را با اطلاعات تماس دارد. همچنین می‌توانید زمان برگزاری جلسات آنها را در صفحه تقویم پیدا کنید و ثبت نام کنید. رؤسا آدرس‌های ایمیل خود را ارسال کرده‌اند و دوست دارند با شما ملاقات کنند! اگر اطلاعات خاص‌تری در مورد این کمیته‌ها می‌خواهید، با رؤسای کمیته تماس بگیرید.

بعدی چیست:

مجمع OIAA—۲۱ دسامبر ۲۰۲۴ @ ۲:۰۰ بعد از ظهر – ۴ بعد از ظهر به وقت ET، شناسه جلسه: 839 1683 1125
رمز عبور: OIAA. همه اعضا خوش آمدید. لطفاً خدمات تفسیری را تا ۷ دسامبر درخواست کنید (treasurer@aa-intergroup.org) و ثبت نام کنید (registrar@aa-intergroup.org)یا اطلاعات IGR را تا ۱۴ دسامبر ۲۰۲۴ به روز کنید!

انجمن IGR – برجسته کردن کمیته ارتباطات – 19 ژانویه 2025

کارگاه ایمنی OIAA – 2 فوریه 2025

 

یادآوری‌ها: اعضای رأی دهنده و به روز رسانی فهرست اعضا:

به روز رسانی دیگری که در وب‌سایت خود انجام داده‌ایم، یک صفحه به وضوح مشخص شده برای به روز رسانی هرگونه تغییر در IGRها در گروه‌های شما است. مسئولیت هر گروه است که هرگونه تغییر را قبل از مجامع به روز کند، تا رأی شما شمرده شود. اگرچه هر کسی می‌تواند در مجمع شرکت کند، اما فقط IGRهای منتخب یا در غیاب آنها، IGRهای جایگزین می‌توانند رأی دهند یا مصوباتی را ارائه دهند. مخاطبین گروه می‌توانند به مجامع بیایند، اما نمی‌توانند رأی دهند. لطفاً توجه داشته باشید، من برای تغییرات گروهی با هر اعلامیه مجمعی که ارسال می‌کنم، مهلت تعیین می‌کنم. لطفاً اگر گروه شما در حال برگزاری انتخابات است، به دنبال این مهلت باشید. در اینجا پیوندی برای ایجاد این تغییرات وجود دارد: https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ این پیوند را همچنین می‌توانید به راحتی در زیر تب IGR Hotlist پیدا کنید.

 

برای اطلاعات بیشتر در مورد دستورالعمل‌های فهرست گروه OIAA ما، به اینجا بروید: https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ اگر سوالات بیشتری در مورد فهرست‌های گروهی دارید، با PAC.chair@aa-intergroup.org تماس بگیرید.

 

سنت 12: «گمنامی بنیاد معنوی همه سنت های ما است، و همیشه به ما یادآوری می کند که اصول را بر شخصیت ها مقدم بداریم.»

سنت 12، فرم طولانی: «و در نهایت، ما از الکلی های گمنام معتقدیم که اصل گمنامی اهمیت معنوی بسیار زیادی دارد. این به ما یادآوری می کند که اصول را بر شخصیت ها مقدم بداریم. که ما در واقع باید فروتنی واقعی را تمرین کنیم. این به این منظور است که برکات بزرگ ما هرگز ما را خراب نکند. که ما برای همیشه در تأمل سپاسگزارانه از او که بر همه ما ریاست می کند زندگی خواهیم کرد.» (https://www.aa.org/the-twelve-traditions)

 

بیل در مقاله سنت دوازدهم می نویسد که جوهر آن در مورد فداکاری است، کنار گذاشتن خواسته ها یا برنامه های شخصی برای خیر جمعی. این با گمنامی نمادین می شود. این من، سوزان، نبودم که این کار را انجام دادم. این سوزان نام خانوادگی نبود که این کار را انجام داد. من سعی می کنم هیچ اعتباری برای آن قائل نشوم مگر اینکه اعتبار به ما داده شود. ما این کار را انجام دادیم. من سعی می کنم در صورت عدم نیاز از عنوان استفاده نکنم. این واقعاً چیز کوچکی است که به من کمک می کند غرورم را کنترل کنم. من فقط یک مست دیگر هستم که سعی می کنم یک روز در یک زمان هوشیار بمانم. و من مایل به خدمت بودم زیرا وقت و تجربه خدمتی داشتم.

 

بیل در مورد آغاز می نویسد، زمانی که گمنامی از ترس از دست دادن شهرت خود متولد شد، اگر چیزی از آن باقی مانده بود، ترس از ننگ الکلیسم. این با درک بیل از قدرت معنوی گمنامی در کمک به ما در مقابله با نفس هایمان که به دنبال اعتبار و موفقیت هستند، تغییر کرد.

 

نمونه ای از نحوه عمل بیل به این سنت، امتناع او از پذیرش شخصی جایزه لاسکر بود، تا در عوض آن را برای الکلی های گمنام بپذیرد. بیل، که در طول زندگی تحت تأثیر تمایل به مرد شماره یک بودن بود، دریافت که «فروتنی، که با گمنامی بیان می شود» – و زمانی که تمرین شود، بزرگترین محافظی است که A.A. می تواند داشته باشد.

 

با فروتنی و احترام تقدیم شد،
سوزان ر
رئیس OIAA
chair@aa-intergroup.org

دکمه های اساسنامه و دستورالعمل های ما را می توانید در سربرگ هیئت مدیره OIAA در زیر برگه OIAA در عمل در صفحه فرود ما بیابید: https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-board/#

^[1] قانون غیرانتفاعی نیوجرسی و قانون IRS.

^[2] بخش ۴.۰۲ اساسنامه.] صلاحیت. هر کسی که در یک موقعیت خدماتی OIAA خدمت کرده باشد، واجد شرایط خدمت به عنوان یک افسر بین گروهی است.