اطلاعیه for 24 Sep 2024
گزارش امین بینالمللی – بت آ.
مجمع OIAA، ۲۱ سپتامبر ۲۰۲۴
مقدمه
ماموریت خدماتی – دستورالعملهای OIAA
«5.3.1 امین بینالمللی. [محتویات]
امین بینالمللی به عنوان رابط بین OIAA و گروههای آنلاین خارج از ایالات متحده و کانادا خدمت میکند. در حالی که نمیتوان گفت هیچ امینی «نماینده» یک منطقه جغرافیایی است، این امین دیدگاه بینالمللی را به هیئت مدیره و اعضا ارائه میدهد. این امین بینشهایی را در مورد نیازهای جامعه آنلاین بینالمللی OIAA به هیئت مدیره ارائه میدهد و روحیه شمول و وحدت را تقویت میکند. این ممکن است شامل توصیههایی در مورد شمول منطقهای و ناحیهای باشد. آنها در صورت نیاز یا به تشخیص هیئت مدیره، با کمیته وحدت و سایر کمیتههای OIAA هماهنگی و همکاری میکنند. امین بینالمللی اطلاعات مرتبطی را که ممکن است بر سازمان و حضور آنلاین آن تأثیر بگذارد، با استفاده از تجربه خود در محیطهای فرهنگی متنوع، در اختیار هیئت مدیره قرار میدهد. دوزبانه یا چند زبانه بودن و اقامت در خارج از ایالات متحده یا کانادا از جمله داراییها هستند. با رشد عضویت ما، ممکن است امینهای بینالمللی بیشتری به تشخیص هیئت مدیره اضافه شوند.»
علاوه بر ماموریتی که شما، اعضا، به من دادهاید، هیئت مدیره OIAA وظیفه کمک به کارلوس دی، رئیس وحدت ما، و کمیته وحدت را در سازماندهی اولین کنوانسیون بینالمللی آنلاین OIAA به من سپرده است. امیدوارم این اولین کنوانسیون از بسیاری کنوانسیونهای آینده باشد.
روند سازماندهی این کنوانسیون، خود اوج ماموریت من به عنوان امین بینالمللی است. ما شاهد بودهایم که گروههای بینالمللی در کشورهای خود برای شرکت متحد شدهاند. ما از این که بسیاری از شما و گروههایتان برای میزبانی جلسات و خدمت پیشقدم شدید، غرق در احساسات شدیم. کمیتههای OIAA ما سخاوتمندانه پشتیبانی و تخصص ارزشمندی را ارائه کردهاند. این کنوانسیون اعضای A.A. را در سراسر جهان متحد میکند و بیان زیبایی از سنت اول ما در عمل است. من عاشقش هستم!
از هر A.A. که در این کنوانسیون خدمت میکند، به خاطر صدها ساعت خدمت، اشتیاق، تخصص فنی، تخصص هنری، تخصص مالی، تجربه، قدرت و امید، و پیامهای حمایت بیشماری که از فرمهای ثبتنام شما دریافت کردیم، سپاسگزارم. به قول جنیفر، خزانهدار OIAA ما، «این کنوانسیون قرار است حماسی باشد!»
نکات برجسته خدماتی
خدمت به هیئت مدیره –
در ۴ ژوئیه ۲۰۲۳، قبل از ایجاد دو موقعیت خدماتی امین اضافی، من الهام گرفتم تا برای هیئت مدیره طرحی از یک برنامه مدیریت ریسک بنویسم تا راه حلهایی ارائه دهم و به دردهای رو به رشد سازمان رسیدگی کنم. من سه ایده کلی زیر را پیشنهاد کردم (جزئیات حذف شده است):
- استخدام یک متخصص حقوق تجارت، غیرانتفاعی و استخدام. (برآوردهای هزینه را میتوان به دست آورد و مذاکره کرد)
- استخدام یک سرویس ترجمه/تفسیر برای سازمانهای غیرانتفاعی (برآوردهای هزینه را میتوان به دست آورد و مذاکره کرد)
- افزایش تعداد امینها برای رسیدگی به کمبود تنوع (اشاره به فرهنگها، ایدهها، دیدگاهها) و توانمندسازی هیئت مدیره برای خدمت بهتر به عضویت بینالمللی و متنوع.
من برای اجرای هر یک از این ایدهها توسط هیئت مدیره اعتباری قائل نیستم، اما شاید بذری کاشته شده باشد که در نهایت به نفع همه ما باشد.
- آغاز یک فهرست هیئت مدیره – هیئت مدیره من را به عنوان رئیس موقت فهرست هیئت مدیره منصوب کرد و جف با مهربانی پذیرفت که کمک کند. ما فهرستی از سوالات را از ورودی اعضای هیئت مدیره خود ایجاد کردیم و دو تسهیلگر با تجربه خدمت در دفتر خدمات عمومی A.A. در نیویورک پیدا کردیم.
- پیشنهاد چندین سند خط مشی شرایط استفاده عمیق که اکنون در حال بررسی با مشاور حقوقی ما است. این یک سیاست استاندارد برای مشاغل آنلاین است که میتواند از آنها در برابر انواع مسائل احتمالی مسئولیت محافظت کند.
- من تعهدات استاندارد ارائه گزارشهای ماهانه، شرکت در جلسات هیئت مدیره، شرکت در جلسات کمیته وحدت و سایر جلسات OIAA را در صورت نیاز انجام میدهم.
- ارائه یک دیدگاه و راه حل بینالمللی در محدوده تجربه و دانش من در مورد مسائل مرتبط با سازمان ما.
من میخواهم نقل قولی مورد علاقه از جین ساکتی، مدافع تنوع غیرانتفاعی، را به اشتراک بگذارم که مرا تشویق میکند تا در خدمت هیئت مدیره ذهنی باز داشته باشم: «وقتی هیئت مدیرهای دارید که از افرادی تشکیل شده است که تقریباً همه دارای پیشینهای مشابه هستند، برای همه آسان است که پاسخی را فرض کنند. آنها ممکن است در نهایت به جای درستی برسند، اما همچنین ممکن است ندانند چه چیزی را نمیدانند.»
خدمت به شما –
- ارتباط و ایجاد رابطه با اعضا در اروپا، آفریقا و آسیا، به ویژه در فرانسه، بلژیک، سوئیس، کنیا، آفریقای جنوبی، هند و روسیه. ارتباط با اعضای ناشنوا و نابینای ما در ایالات متحده آمریکا. ایجاد روابط و اعتماد زمان و خدمات زیادی میبرد.
اینها روابط ارزشمندی هستند که باید به پرورش آنها ادامه دهیم.
- خدمت و فداکاری به کمیته وحدت و کارلوس دی، رئیس وحدت، در ارتباط او با اعضا در آمریکای مرکزی و جنوبی، پرتغال و اسپانیا
- خدمت به همه اعضا، گروهها و ثبتنام کنندگان کنوانسیون با پاسخگویی شخصی به همه سوالات و نگرانیهای ارسالی به من. من به طور هماهنگ با کارلوس دی کار میکنم که به اعضای پرتغالی و اسپانیایی زبان ما پاسخ میدهد و مسعود که تمام مکاتبات را برای اعضای ایرانی ما به فارسی ترجمه میکند.
- من به درخواست گروهها پاسخ میدهم و از آنها بازدید میکنم تا به هرگونه سوال و نگرانی رسیدگی کنم.
- مهمتر از همه – سازماندهی اولین کنوانسیون بینالمللی آنلاین OIAA با کمیته وحدت.
- جزئیات دیدگاه ما برای ساختار برنامهریزی کنوانسیون را میتوانید در زیر مشاهده کنید.
- آمار فعلی کنوانسیون از ۲۱ سپتامبر ۲۰۲۴، از ۳۰۰۰ ثبتنام کننده (اینها تقریبی هستند). تقریباً ۲۰۰ عضو از آن تاریخ ثبتنام کردهاند.
کشورهایی با بیشترین تعداد ثبتنام
ایالات متحده آمریکا – ۱۵۰۳، برزیل – ۲۸۲، انگلستان – ۱۸۳، کانادا – ۹۸، آفریقای جنوبی – ۳۱، استرالیا و فرانسه – ۶۱، ایرلند – ۵۰، ایران – ۴۵، هند – ۳۶
نیوزلند – ۳۰، مکزیک – ۲۵، اسپانیا – ۲۸، کلمبیا – ۲۰، کنیا – ۱۶، ترینیداد و توباگو – ۱۰
+ ۶۳ ثبتنام کشور دیگر با کمتر از ۱۰
رایجترین زبانهای صحبت شده توسط ثبتنام کنندگان
انگلیسی – ۲۰۰۰، پرتغالی – ۳۰۰، فرانسوی – ۹۵، اسپانیایی – ۹۰، فارسی – ۴۵، پنجابی/آلمانی/زیرنویس انگلیسی – ۹
ایرلندی/هندی/سواحیلی – ۶، زبان اشاره آمریکایی – ۳.
ثبتنام کنندگان تقریباً به ۵۰ زبان دیگر نیز صحبت میکنند و بسیاری از آنها چند زبانه هستند.
از اینکه به من فرصت خدمت دادید سپاسگزارم.
بت آ. – امین بینالمللی
