به‌روزرسانی امور مالی – سپتامبر ۲۰۲۴ – Online Intergroup of Alcoholics Anonymous

به‌روزرسانی امور مالی – سپتامبر ۲۰۲۴

کمیته مالی OIAA

صورتجلسه

شنبه، ۱۴ سپتامبر ۲۰۲۴

۸:۰۰ صبح – قبل از ظهر HDT

۱۱:۰۰ صبح – بعد از ظهر PDT

۲:۰۰ بعد از ظهر – بعد از ظهر EDT

 

حاضرین:

جنیفر بی – خزانه‌دار OIAA

فلیکس – خزانه‌دار علی‌البدل

بری – امین در کل / رئیس کنوانسیون‌های بین‌المللی

مارک م = دبیر OIAA

Jan BB – بسته

Beth a =

اریکا –

KD Kevin –

 

بازبینی دستور جلسه

جنیفر پس از دعای آرامش توضیح می‌دهد که جلسه عمدتاً شامل درخواست‌های بودجه بیشتر است. او مایل است کنوانسیون را بررسی کند و در مورد وجوه مازاد برای توزیع در پایان سال بحث کند. او دستور جلسه را بررسی می‌کند: تصویب صورتجلسه‌ها، بررسی گزارش‌های مالی و سپس مستقیماً به بودجه کمیته‌ها می‌روند. آنها می‌توانند با هر موضوع دیگری به پایان برسانند و با بیانیه مسئولیت جلسه را ببندند. او می‌پرسد که آیا شرکت‌کننده‌ای مایل است چیزی به دستور جلسه اضافه کند. بری معتقد است که باید اقداماتی برای رای‌گیری انجام شود. هنگام رای‌گیری در مورد پول و امانت‌داری، باید حداقل شرکت‌کننده رای‌دهنده حضور داشته باشد. جنیفر آن را به دستور جلسه اضافه می‌کند و به مورد بعدی می‌رود.

بازبینی دستور جلسه تایید شد

 

بررسی صورتجلسه جولای

جنیفر به تصویب صورتجلسه جولای می‌رود. جنیفر می‌گوید که صورتجلسه آگوست امروز برای تصویب در دسترس نیست، اما دبیر کمی عقب است. پس از بررسی، خزانه‌دار درخواست می‌کند که صورتجلسه جولای پذیرفته شود. فلیکس پیشنهادی برای پذیرش ارائه می‌دهد و بری آن را تایید می‌کند. مخالف هست؟ هیچ‌کس.

صورتجلسه جولای تایید شد

 

بررسی صورت‌های مالی

اینها برای صورت‌های مالی آگوست هستند. کمک‌های مالی کمی بیش از ۹,۹۰۰ دلار بود. جنیفر اظهار می‌کند که از ابتدای سال تا به امروز، OIAA نسبت به بودجه ۲۴.۶۲٪ مازاد دارد. هزینه‌های پی‌پال و استرایپ مستقیماً با درآمدها مرتبط هستند. او اشاره می‌کند که اکنون وضعیت غیرانتفاعی دارند، بنابراین کمتر پرداخت می‌کنند که این موضوع منعکس شده است. آنها حتی درآمد بیشتری کسب می‌کنند. او اظهار می‌کند که تقریباً ۱۴,۰۰۰ دلار بیشتر در کمک‌های مالی وجود دارد. او توضیح می‌دهد که هزینه‌های حرفه‌ای برای نرم‌افزار حسابداری در سال ۲۰۲۵ افزایش می‌یابد. هزینه‌های کنفرانس که مانده باقیمانده برای ICOAA است و به طور کامل پرداخت شده است. در نهایت، برخی از هزینه‌ها برای کارگاه آموزشی آینده وجود دارد که تکنسین در آن شرکت خواهد کرد. ۷ شرکت‌کننده وجود دارد، اما ۶ بلیط توسط OIAA پرداخت شده است. جنیفر به فهرست ادامه می‌دهد: ۲۵۹.۰۰ دلار برای کنوانسیون برای هزینه‌های ترجمه برای آموزش، ۷۴۵.۰۰ دلار که پیش‌پرداخت برای سنجاق‌های یقه برای کنوانسیون بین‌المللی در ونکوور است. کارگر ویژه فناوری به وب‌سایت و نگهداری ما کمک می‌کند. فناوری هزینه‌های ترجمه برای کارگاه ایمنی خود داشت. جلسات وحدت هر جلسه را به زبان‌های اسپانیایی و پرتغالی برای ترجمه دارند. سایر فناوری‌ها، فناوری پایگاه داده عضویت ما است که روی آن کار می‌شود. کنفرانس ویدیویی ۵۰ دلار برای حساب زوم ما است. میزبانی و مدیریت وب‌سایت گوگل ما است و ما همچنین هزینه سالانه افزونه رویدادها را پرداخت کردیم که این ماه بیشتر از حد معمول است. در نهایت، ما سود خالص کمی کمتر از ۳,۰۰۰.۰۰ دلار داریم. جنیفر می‌پرسد که آیا سوالی در مورد واریانس بودجه وجود دارد.

بدون سوال یا بازخورد

 

بررسی ترازنامه

ترازنامه نشان می‌دهد که ۱۴۰,۰۰۰ دلار در بانک وجود دارد که ۵,۵۰۰ دلار آن برای کنوانسیون بین‌المللی ۲۰۲۵ اختصاص داده شده است. او به بری می‌گوید که او این اعداد را کاهش خواهد داد و ماه آینده هزینه‌های معوقه را کاهش خواهیم داد تا سنجاق‌ها در سال ۲۰۲۴ وارد شوند. اما سپس در سال ۲۰۲۵، آن را به هزینه صحیح برمی‌گردانیم. بری درک می‌کند که ما باید آن را در سال‌های حسابداری صحیح نگه داریم. جنیفر توضیح می‌دهد که قبلاً فکر می‌کرد این هزینه برای سنجاق‌ها در سال ۲۰۲۵ خواهد بود، اما به جای آن همین چند روز پیش اتفاق افتاد. او اظهار می‌کند که ما ۱۳۴,۰۰۰ دلار و تغییر در وجه نقد اختصاص نیافته در ترازنامه داریم. او می‌پرسد که آیا سوالی وجود دارد. هیچ‌کس.

بدون سوال یا بازخورد

 

بررسی کمک‌های مالی

جنیفر به آخرین بیانیه می‌رود که بیانیه کمک‌های مالی است. این بیانیه بر اساس گروه برای ماه فهرست شده است و آنها در حال حاضر دائماً گروه‌های جدیدی دریافت می‌کنند. او همچنین می‌گوید که این گروه‌های جدید به طور قابل توجهی به OIAA به صورت ماهانه یا فصلی کمک می‌کنند. کل مبلغ کمک‌های مالی برای آگوست ۹,۹۰۰ دلار و مقداری تغییر است. بری سوالی دارد و در مورد چک‌های خاصی که از «گروه‌های خانگی آنلاین» به OIAA می‌آیند، می‌پرسد. جنیفر پاسخ می‌دهد که چند گروه از گروه‌های خانگی آنلاین به عنوان بستری برای مدیریت پول خود استفاده می‌کنند. . جنیفر توضیح می‌دهد که یک سرویس آنلاین AA وجود دارد که OIAA یک چک از آنها دریافت می‌کند که نام گروه از آن در خط یادداشت مشخص شده است. فلیکس پاسخ می‌دهد که آنها احتمالاً ۲ یا ۳ چک در ماه از گروه خانگی آنلاین دریافت می‌کنند. بری پاسخ می‌دهد که «گروه خانگی آنلاین» امروز در NAATW مورد توجه زیادی قرار گرفت و مراقب باشید و ببینید آیا منحنی تغییر می‌کند. جنیفر می‌پرسد که آیا سوال دیگری در مورد صورت‌های مالی وجود دارد تا او بتواند شروع به کار روی بودجه‌ها کند. هیچ کدام

بدون سوال یا بازخورد

درخواست بودجه کنوانسیون ونکوور

جنیفر صفحه را به اشتراک می‌گذارد و بری می‌گوید: «۹۵۰». او توضیح می‌دهد که این عدد، درخواست بودجه تعدیل شده جدید برای سال ۲۰۲۵ برای مانده سنجاق‌هایی است که در سال ۲۰۲۴ پرداخت شده است. این باید در برابر بودجه آنها برای کنوانسیون در سال ۲۰۲۵ محاسبه شود. او توضیح می‌دهد که آنها باید این معامله را با راهنمایی جنیفر به این شکل ثبت کنند. او می‌گوید که آنها ۹۵۰ دلار بیشتر در سال ۲۰۲۴ خرج کرده‌اند و باید بودجه آن را به سال ۲۰۲۵ منتقل کنند تا بودجه آنها در مقابل کل بودجه آنها برای کنوانسیون متعادل بماند. جنیفر از همه می‌پرسد که آیا سوالی در مورد این بودجه دارند. او اظهار می‌کند که برای پیشبرد سریع امور امروز، فقط می‌پرسد که آیا کسی مخالف بودجه کنوانسیون ونکوور بری است. هیچ‌کس مخالفت نمی‌کند.

درخواست CON ونکوور تایید شد

 

درخواست بودجه بسته

جنیفر درخواست بودجه Pax را با Jan B مطرح می‌کند. Jan BB می‌گوید که آنها می‌خواهند یک ویدیو به زبان اشاره آمریکایی تولید کنند تا نحوه پیمایش در وب‌سایت و نحوه تکمیل فرم را توضیح دهند. این ویدیو افراد را از طریق وب‌سایت راهنمایی می‌کند و به آنها توضیح می‌دهد که چگونه آن را تکمیل کنند. او می‌گوید که کمیته ارتباطات و آنها گفته‌اند که می‌توانند این کار را انجام دهند. این ویدیو به لیست کشویی در وب‌سایت اضافه می‌شود و برای کاربران ASL در دسترس خواهد بود. او می‌گوید که مترجم استخدام می‌کنند که هزینه اضافی خواهد داشت، اما از آنها به طور سازنده استفاده می‌کنند. Jan مایل است مترجمان مشهور در جامعه را استخدام کند. او توضیح می‌دهد که ASL با بقیه متفاوت است و یک زبان بصری است. او معتقد است که این موضوع تحت پذیرش قرار می‌گیرد.

جنیفر می‌گوید که درخواست‌های مترجمان ASL باید از طریق فرآیند استخدام مترجمان گرفته شود و شخصاً توسط او انتخاب نشود. Jan B پاسخ می‌دهد که در جامعه ASL، یک جنبه بی‌اعتمادی فوری وجود دارد و از آنجایی که یک سخنران برای ASL مشهور خواهد بود، این انگ را از بین می‌برد. Beth می‌گوید که بسیاری دیگر نیز این نوع مشکل را دارند و زبان‌هایی هستند که به آنها نیز نیاز است.

مارک می‌گوید که این چیزی نیست که در اینجا مورد بحث قرار می‌گیرد. او می‌گوید که فکر می‌کند استخدام این مترجمان برای این هدف خاص کاملاً قابل قبول و منطقی است. او کاملاً از این موضوع حمایت می‌کند. او می‌گوید که آنها در مورد داشتن یک کمیته دسترسی صحبت کرده‌اند. مارک از کمیته مالی می‌خواهد که در مورد داشتن آن کمیته بحث کنند و اگر چنین است، به مقداری بودجه نیاز دارند. مارک توصیه می‌کند که آنها بودجه‌ای برای کمیته از ۲۰۰۰ تا ۲۰۰۰۰ دلار تامین کنند تا زمانی که کمیته شروع به کار می‌کند، مقداری بودجه داشته باشند. Jan سعی می‌کند نکته خود را در مورد اینکه چرا این مترجمان خاص درخواست می‌شوند، بیان کند. Jan پاسخ می‌دهد که مترجمان ASL مورد اعتمادی وجود دارند که اغلب مورد استفاده قرار می‌گیرند و ارزان‌تر هستند. او مایل است از این افراد استفاده کند زیرا آنها کمی آرامش و اعتماد ایجاد می‌کنند که آنچه می‌بینند با بهترین نیت آنها ترجمه شده است. او اضافه می‌کند که این کلیپ‌ها به طور «زنده» در وب‌سایت خواهند بود، بنابراین آشنایی وجود دارد. .

Beth به Jan می‌گوید که مترجمان ASL در لیست او که او در اختیار آنها قرار داده است، برخی از همان افراد موجود در لیست جنیفر را دارند. تفاوت این است که آنها بسیار ارزان‌تر هستند. Jan پاسخ می‌دهد که او می‌داند چه کسی بهترین گزینه برای این سرویس است. Jan می‌گوید که PAC هرگز هیچ پولی درخواست نکرده است، حتی یک سنت. بنابراین، قبل از پایان دوره خود، او می‌خواهد شاهد اتفاقی باشد. Beth می‌گوید که او از ایجاد استثنا فقط برای یک گروه و نه برای دیگران ناراحت است. این موضوع در را برای گروه‌های دیگر باز می‌کند تا خارج از رویه عمل کنند. در وحدت، همه برابر هستند و او درک می‌کند که سیاستی برای استخدام وجود دارد. آنها باید حداقل از آن در سراسر هیئت پیروی کنند. در غیر این صورت، وقتی شروع به ایجاد استثنا می‌کنند، در را برای درخواست‌های بیشتر باز می‌کند. .

 

بری می‌گوید که موضوع دسترسی چیزی است که مدتی است در ذهن او بوده است. او معتقد است که Jan چیزی را ارائه می‌دهد که مربوط به تجربه کاربر عمومی است. او معتقد است که اگر فرصتی برای استخدام یک شخصیت مورد احترام و شناخته شده برای انجام یک تبلیغ برای ما یا استفاده به عنوان مترجم داشته باشند، فکر می‌کند که باید این کار را انجام دهند. او می‌گوید اگر کسی «بینی‌اش را از جا درآورد»، شاید فقط باید می‌پرسیدند. او کاملاً موافق بهبود تجربیات کاربر با هزینه معقول است و به نظر می‌رسد این درخواست خاص در این دسته قرار می‌گیرد. جنیفر پاسخ می‌دهد که به دست آوردن خدمات ترجمه دارای یک پروتکل است. این موضوع در را به روی درخواست‌های زبان مورد نیاز دیگر باز می‌کند. جنیفر به Jan یک مصالحه پیشنهاد می‌دهد. او ۲ مترجم ASL تایید شده دارد که در مجلس کار می‌کنند. Jan مداخله می‌کند که این قابل مقایسه با یک مجلس نیست. از آنجایی که این موضوع به وب‌سایت می‌رود، Jan اظهار می‌کند که مصالحه نخواهد کرد. جنیفر می‌گوید که اگر Jan می‌توانست فقط از ۲ نفر بخواهد که به آن مترجمانی که دارای گواهی ASL هستند، بازخورد بدهند، به جای اینکه فقط یک گزینه را مجاز کند.

مارک می‌گوید که او کمی از حاکمیت درخواست ناراحت است. او فکر می‌کند اگر Tech این درخواست را برای یک پروژه ویدیویی داشت، مشکلی نداشت. او معتقد است که این یک پروژه مستقل است که به روابط عمومی مربوط می‌شود و آنها باید به گروه استقلال عمل بدهند. او احساس می‌کند که آنها در اینجا بیش از حد تحت حاکمیت هستند و می‌خواهد به Jan اجازه دهد برود و این پروژه را انجام دهد.

Jan پاسخ می‌دهد که او ریزمدیریت را کمی زیاد می‌داند. او می‌خواهد این کار را به روش خود انجام دهد و درک می‌کند که این کار از رویه پیروی نمی‌کند و مصالحه نخواهد کرد. او معتقد است که درخواست او چیز زیادی برای درخواست نیست. او اضافه می‌کند که PAC در گذشته هرگز چیزی درخواست نکرده است. او نمی‌فهمد که چرا او باید از آن رویه پیروی کند فقط به این دلیل که از روش عادی انجام کارها خارج شده است. جنیفر موافق است که این متفاوت است و Jan پاسخ می‌دهد که این به این دلیل است که متفاوت است و به نظر می‌رسد جنیفر بیش از نظر خود در این مورد داده است. او احساس می‌کند که توهین شده است که اکنون باید به این ۲ رویداد برود و همه افراد دیگر را بررسی کند تا درخواست او تایید شود. چرا او باید این کارهای اضافی را انجام دهد فقط به این دلیل که برخلاف پروتکل عمل می‌کند؟ جنیفر پاسخ می‌دهد که او نگفته است که او مجبور است همه آن کارها را انجام دهد. Jan مخالف است. از آنجایی که جنیفر در آن زمینه تخصص ندارد، از آنجایی که آنها در حال حاضر در مجلس و کنوانسیون شرکت خواهند کرد، آیا می‌توانند بررسی کنند؟ جنیفر در پایان می‌گوید که از آنجایی که Jan بیشتر از او در مورد جنبه ASL نمی‌داند، شاید یکی دیگر از شرکت‌کنندگان ASL بتواند بینش بیشتری ارائه دهد. Jan پاسخ می‌دهد که او ممکن است کمی بیشتر از جنیفر بداند. اریکا نظری در مورد ترجمه برای کم شنوایان دارد. او معتقد است که این کاملاً متفاوت است و او با ترجمه معمولی مانند ترجمه کم شنوایان رفتار نمی‌کند. بری مایل است اضافه کند که آنها ممکن است از هوش مصنوعی برای ایجاد برخی از قطعات زبان اشاره برای آنها استفاده کنند، اما از آنجایی که در حال حاضر آن را ندارند، می‌توانند از Jan از کمیته PAC بخواهند که یک بسته گرم و خوشامدگویی برای کاربران ASL ما تهیه کند که می‌تواند چندین سال دوام داشته باشد. او پیشنهاد می‌کند شاید حتی این کار را به صورت رایگان انجام دهند.

فلیکس مایل است بفهمد که چگونه این افراد انتخاب شده‌اند. آیا روشی در انتخاب ارائه‌دهندگان وجود داشته است؟ اگر آنها «بیشترین استفاده را در جامعه ASL دارند»، چگونه این موضوع تعیین شد؟ Jan پاسخ می‌دهد که در ابتدا از طریق خزانه‌دار پرداخت می‌شود، نه شخصاً به او. او تکرار می‌کند که در نهایت به عنوان یک نسخه دائمی در وب‌سایت قرار می‌گیرد.

Beth فکر می‌کند که او این موضوع را مانند یک معامله بسته‌ای می‌بیند. او می‌گوید که یک رویه برای استخدام ترجمه وجود دارد و برای همه چیز در سراسر هیئت تعیین شده است. تا زمانی که رویه استخدام مترجمان را تحت تاثیر قرار ندهد.

جنیفر مایل است بگوید که AA با مترجمان ASL آشنا است و همه آنها قبلاً برای الکلی‌های گمنام ترجمه کرده‌اند. آلن فهرستی از مترجمان ASL را از نظر جغرافیایی در اختیار آنها قرار داده است. این واقعاً در مورد یک فرد و آنچه او با آن راحت است، است. جنیفر می‌گوید که او نوعی احساس تحقیر قبل از تحقیق دارد زیرا او به لیست ۱۰ مترجم نگاه کرد و متوجه شد که غیرعادی است زیرا یکی از مترجمان قبلاً از جنیفر نیز نقل قول کرده بود و ۱۰ دلار در ساعت تفاوت وجود داشت. او اظهار می‌کند که مترجم احتمالاً متوجه نشده است که قبلاً به او پیام داده‌اند و ۵۵ دلار در ساعت پیشنهاد داده‌اند و اکنون در این لیست ترجیحی، ۶۵ دلار در ساعت قیمت‌گذاری می‌کند.

بنابراین، به همین دلیل است که جنیفر از ابتدا کمی مشکوک بود.

مارک می‌گوید که او قطعاً چنین چیزی را زیر سوال می‌برد. جنیفر موافق است و از هر کسی که با بودجه همانطور که نوشته شده است مخالف است، می‌خواهد اعلام کند. هیچ‌کس مخالفت نمی‌کند. بودجه تصویب می‌شود.

درخواست بودجه بسته پذیرفته شد

 

درخواست بودجه وحدت

جنیفر برای بودجه وحدت می‌گوید که او قصد دارد به جزئیات بپردازد زیرا اطلاعات بیشتری به شما می‌دهد. او صفحه را به اشتراک می‌گذارد و از Beth می‌خواهد که بودجه وحدت را ارائه دهد. Beth با مقایسه با بودجه سال گذشته شروع می‌کند و بیش از دو برابر سال گذشته است. سال گذشته، او با عدم گنجاندن هزینه‌های فناوری اشتباه کرد. او مایل است از این موضوع برای این بودجه اجتناب کند. Beth می‌گوید از آنجایی که OIAA بزرگتر می‌شود، او مجبور است اندازه اتاق‌ها را برای کنوانسیون افزایش دهد. این موضوع از بودجه امسال تا حدود ۴,۰۰۰ دلار افزایش یافته است. ترجمه در مجموع به ۶ زبان ترجمه می‌شود. در زیر سایر فناوری‌ها، از آنجایی که هیچ برنامه ثبت نامی وجود ندارد، آنها باید یک فرآیند ثبت نام داشته باشند و همچنین یک نوع صفحه سایت جداگانه ایجاد کنند. او می‌گوید رویدادی به نام Create وجود دارد. Beth جلسات زیادی با فروشنده از آن شرکت داشته است و آنها پلتفرمی دارند که استفاده از آن آسان است، تقریباً مانند wix. پیمایش در آن آسان است. او برنامه آسان‌تر را پیشنهاد می‌کند اگر گزینه دیگر کار نکند. او هزینه تخمینی را در بودجه قرار داد. مورد دیگری در زیر سایر فناوری‌ها این نگرانی است که آنها از هزار نفر فراتر خواهند رفت. او می‌گوید که امسال از دریافت مجوز ویژه خودداری کردند، بنابراین Tech 12 می‌تواند یک اتاق سرریز ایجاد کند. یک تخمین خاص برای آن نیز وجود دارد. این مبلغ برای ۳ روز خواهد بود. آنها می‌توانند کسی را در حالت آماده باش داشته باشند تا در صورت نیاز اتاق‌های سرریز ایجاد کند. این نیز یک تخمین دقیق است.

مورد بعدی پشتیبانی فنی یا یک شخص پشتیبانی اداری است. او توضیح می‌دهد که کارهای اداری، صفحات گسترده و انواع کارهای دیگر مورد نیاز است. او می‌گوید که کسی را در Upwork پیدا کرده است که برای این شغل دو زبانه است. او می‌گوید که آنها می‌توانند در نوشتن ایمیل‌ها، سازماندهی و بسیاری از کارهایی که باید انجام شوند، کمک کنند. او می‌گوید تا زمانی که پلتفرم ثبت نام آنها راه اندازی شود، فکر می‌کند داشتن کمک عالی خواهد بود. کارمند Upworks هزینه ۳۰ دلار در ساعت دارد. آخرین اضافه او به بودجه، خدمات ترجمه تایید شده برای کنوانسیون است. او می‌گوید که وب‌سایت از Google Translate استفاده می‌کند که همیشه درست نیست، بنابراین آنها باید اطلاعات را به درستی ترجمه کنند. آنها می‌توانند این برنامه‌ها را به زبان‌های مختلف ارسال کنند.

 

به طور معمول در زیر خدمات ترجمه، آنها حداقل ۲ زبان مختلف را در هر جلسه ترجمه می‌کنند. بنابراین این یک محاسبه برای ۲۶ جلسه در طول سال است. جنیفر پاسخ می‌دهد که در واقع برای ۳ زبان برای ۲۶ جلسه محاسبه شده است. Beth A پاسخ می‌دهد که در حال حاضر، آنها در حال حاضر پرتغالی و اسپانیایی دارند. آنها همچنین اعضای فرانسوی و ایرانی دارند که گهگاه می‌آیند و یک عضو جدید ایتالیایی. او می‌گوید که آنها معمولاً مترجم خود را می‌آورند، اما اینجاست که آنها می‌توانند به مردم نیز کمک کنند. او به انجام خدمات اعتقاد دارد زیرا نکته این است که مردم را به سمت موقعیت‌های خدماتی جذب کنیم.

او با درخواست بودجه خود به پایان رساند.

جنیفر می‌پرسد آیا کسی از بت سوالی دارد یا خیر. جنیفر از بت می‌پرسد که آیا مبلغ کل برای سال ۲۰۲۵، ۴۵,۰۰۶.۴۳ دلار است یا خیر. جنیفر اظهار می‌کند که این دومین درخواست بزرگ بودجه پس از بودجه بخش فناوری است. مارک می‌پرسد که هزینه‌های کل کنوانسیون تا این لحظه چقدر بوده است. جنیفر پاسخ می‌دهد که آن‌ها با ۱۹,۰۰۰ دلار در محدوده بودجه هستند. مارک پاسخ می‌دهد که این مبلغ بیش از دو برابر بودجه است. بت اضافه می‌کند که این شامل پول‌های شخصی که گذاشته شده است نمی‌شود. مارک می‌پرسد که این مبلغ چقدر است و بت پاسخ می‌دهد که حدود ۱,۰۰۰.۰۰ دلار است. مارک می‌گوید که هزینه‌های امسال برابر با ۲۰,۰۰۰ دلار است و سال آینده دو برابر این مقدار خواهد بود. بت پاسخ می‌دهد که ممکن است سال آینده حتی بیشتر هم باشد. مارک اظهار می‌کند که کل هزینه‌های بودجه و اندازه‌گیری ۴۲,۰۰۰.۰۰ دلار است، بنابراین حتی بیشتر از دو برابر. جنیفر پاسخ می‌دهد بله. مارک معتقد است که باید به حس درونی خود اعتماد کرد و به نظر می‌رسد که آن‌ها باید بتوانند یک نمایش بسیار خوب را برای ۳ روز با کمتر از ۴۰,۰۰۰.۰۰ دلار ارائه دهند. بت می‌گوید که او شخصاً درخواست بیشتری می‌کرد. او تعجب می‌کند که از کجا می‌توانند پول را کاهش دهند. مارک می‌گوید که او نمی‌تواند هیچ یک از این جزئیات را در حال حاضر به چالش بکشد، زیرا باید آن را تجزیه کند. اریکا فکر می‌کند مهم است که بتوان در هر جایی که زبان انگلیسی زبان اول مردم نیست، شرکت کرد. او می‌گوید که ۳۶ سال است که در AA بوده است و فکر می‌کند که این واقعاً حیرت‌انگیز و فوق‌العاده است و بسیار سپاسگزار است که بالاخره به طور واقعی جهانی می‌شوند. او از تمام کارهایی که آن‌ها و همه افراد دیگر در Unity انجام داده‌اند سپاسگزار است. جنیفر قبل از رای‌گیری، سوالات یا نگرانی‌های دیگری را می‌پرسد.

بت می‌گوید که او از کارگر ویژه مارک استفاده می‌کرده است. مارک پاسخ می‌دهد که او برای آن بودجه در نظر گرفته است و می‌گوید که از وب‌سایت و همه چیزهایی که در وب‌سایت وجود دارد حمایت می‌کند. این برای Unity و کنوانسیون است. این کاری است که آن‌ها انجام می‌دهند. جنیفر می‌پرسد آیا کسی مخالف بودجه Unity است یا خیر. هیچ‌کس

جان اظهار می‌کند که مایل است از رای دادن به این مورد خودداری کند.

بودجه UNITY پذیرفته شد

 

درخواست بودجه دبیر

جنیفر به بودجه دبیر می‌پردازد. جنیفر می‌گوید از آنجایی که جف آنجا نیست، می‌تواند در مورد این یک موردی که می‌داند صحبت کند. او می‌گوید که این مورد برای او ارسال شده است و او از او در مورد هزینه نماینده ثبت‌شده که به خاطر نمی‌آورد دیده باشد، پرسیده است. او می‌گوید که چند سال گذشته است که به دنبال آن می‌گردد. این هزینه از قبل پرداخت شده بود و او می‌گوید که تا سال ۲۰۳۰ معتبر است. او توضیح می‌دهد که این یک درخواست قابل اجرا نیست زیرا از قبل پرداخت شده است و در حال حذف شدن است. هزینه کنفرانس ۱۵۰۰ دلاری، کنفرانسی است که سوزان و جف به تازگی در آن شرکت کرده‌اند. او بیمه مدیران و افسران را بررسی می‌کند و می‌گوید که آن‌ها این بیمه را برای OIAA و همچنین بیمه مسئولیت دارند. ثبت نام خیریه و هزینه ثبت سالانه نیوجرسی. بودجه دبیر در مجموع ۲,۵۴۹ دلار است. او همچنین می‌گوید که او افزایش کمی در مقادیر واقعی مقایسه‌ای قرار داده است. اما، از آنجایی که او اینجا نیست، او می‌تواند به هر سوالی که کسی دارد پاسخ دهد، سپس آن‌ها می‌توانند در مورد آن رای دهند. او می‌پرسد آیا کسی مخالف بودجه دبیر یا هرگونه خودداری وجود دارد یا خیر. هیچ‌کس، همه موافق؟ بسیار خب، من این را به عنوان موافقت همه در نظر می‌گیرم.

بودجه دبیر پذیرفته شد

 

درخواست بودجه ارتباطات

او به بودجه ارتباطات می‌پردازد که از آنجایی که ارائه‌دهنده حضور ندارد، در دسترس نیست. او تصمیم می‌گیرد آن را برای بررسی به اشتراک بگذارد زیرا این بودجه ارتباطات است. او می‌گوید که نمی‌تواند در مورد هیچ یک از آن صحبت کند، اما برای هر کسی قابل بررسی است همانطور که او نیز این کار را خواهد کرد. ۳۰۰ دلار برای خدمات پاکسازی فراداده یا آرشیو. برنامه ویدیویی گوگل در لیست است و جنیفر پاسخ می‌دهد که اگر و زمانی که منتشر شود، در سال ۲۰۲۵ خواهد بود. او هیچ سرنخی در مورد اینکه آن چیست ندارد. او به خواندن درخواست بودجه ادامه می‌دهد. پنجره ASL تعبیه شده برای ویدیوهای یوتیوب OIAA، قرارداد جزئیات، نیاز به اطلاعات بیشتر. جنیفر می‌گوید که کل درخواست برای ارتباطات ۱,۶۰۰.۰۰ دلار است. جنیفر می‌پرسد آیا کسی فکر یا نگرانی دارد یا خیر. اریکا در مورد خدمات پاکسازی فراداده نظری دارد. او فکر می‌کند که این چیز بسیار مهمی برای ما و دنیای اشتراک‌گذاری ناخواسته داده‌ها است. بت اظهار نظر می‌کند که Deep L بسیار گران‌تر از ۳۰۰.۰۰ دلار است، اما او شخصاً پیشنهاد می‌کند که آن را افزایش دهند. بت می‌گوید که این تنها نظری است که او دارد، به نظر می‌رسد کمی کم است. اریکا می‌پرسد آیا از قبل دو اشتراک وجود دارد یا خیر. مارک پاسخ می‌دهد که یک حساب کاربری قطعی وجود دارد و ۲۸.۰۰ دلار در ماه برای حساب پیشرفته است که به شما ۲۰ ترجمه فایل در ماه می‌دهد. مارک فکر می‌کند که این گزینه‌ای است که او می‌خواهد انتخاب کند. جنیفر اظهار نظر می‌کند که او با تغییر بودجه مارک راحت نیست و جنیفر و مارک هر دو موافق هستند که از این افزایش حمایت نمی‌کنند. مارک فکر می‌کند که آن‌ها قبلاً آن را پوشش داده‌اند و پیشنهاد می‌کند که او بفهمد چه چیزی برای Deep L مورد نیاز است.

جنیفر از هر شرکت‌کننده‌ای می‌خواهد که پیشنهادی ارائه دهد. فلیکس پاسخ می‌دهد که فعلاً صبر کند. اریکا از فلیکس می‌پرسد که آیا او می‌خواهد پیشنهاد را به تعویق بیندازد یا خیر. فلیکس پاسخ می‌دهد که بله، او می‌خواهد درخواست به تعویق انداختن پیشنهاد را مطرح کند. اریکا درخواست به تعویق انداختن درخواست را تایید می‌کند. جنیفر از گروه می‌پرسد که چه کسی موافق است. متفق‌القول.

تصمیم درخواست بودجه ارتباطات به تعویق افتاد

جنیفر به فلیکس می‌گوید که او برای جلسه اکتبر در دسترس نخواهد بود و می‌خواهد که او جلسه کمیته مالی را کپی کند و آن را به دستور کار خود اضافه کند و هر سند دیگری را به آن اضافه کند و برای دعوت‌شدگان ارسال کند و مطمئن شود که از لزلی دعوت شده است. او اضافه می‌کند که احتمالاً یک ایمیل جداگانه برای او ارسال کند و بگوید که ما واقعاً به حضور او در آنجا نیاز داریم.

 

درخواست بودجه CPC

او بودجه CPC را مطرح می‌کند و می‌گوید که می‌دانست که گون در این جلسه در دسترس نخواهد بود، اما او درخواست ۵۰۰ دلار برای خدمات ترجمه شفاهی برای جلسه کمیته خود دارد. جنیفر اظهار می‌کند که هیئت مدیره به او ۲۰۰ دلار داده است تا در سال ۲۰۲۴ استفاده کند و او از آن استفاده نکرده است. این یک مورد درخواست یک خطی برای ۵۰۰ دلار از CPC است. او می‌پرسد آیا کسی سوالی دارد یا خیر. اریکا می‌خواهد تکرار کند که ۲۰۰ دلار از سال گذشته باقی مانده است که خرج نشده است، و این درخواست برای ۵ دلار اضافی است که ممکن است خرج شود یا نشود. جنیفر پاسخ می‌دهد که او در ماه اوت درخواست ۲۰۰ دلار را داده است. اریکا از او برای پاسخش تشکر می‌کند. جنیفر می‌پرسد آیا سوال یا نگرانی دیگری در مورد بودجه CPC وجود دارد یا خیر. جنیفر می‌پرسد آیا کسی مخالف بودجه است یا خیر. هیچ‌کس.

درخواست بودجه CPC پذیرفته شد

 

درخواست بودجه دستیار اداری هیئت مدیره

آخرین مورد، بودجه دستیار اداری برای هیئت مدیره است. جنیفر می‌گوید که معتقد است هیئت مدیره ممکن است بتواند برخی از کارها را به یک کارگر ویژه واگذار کند. او تخمین می‌زند که حدود ۴۰۰ دلار در ماه برای استخدام کارگران خارجی برای کاهش بار از روی هیئت مدیره لازم است. اریکا می‌گوید که او کاملاً با این ایده به طور کلی موافق است. او همچنین تعجب می‌کند که آیا هیئت مدیره می‌تواند اطمینان حاصل کند که جزئیات بیشتری را در آن ساعات ارائه می‌دهد یا خیر. او می‌گوید که این کار باعث می‌شود کارها آسان‌تر شود و می‌گوید که افراد دیگر این نوع هزینه‌ها را زیر سوال برده‌اند. مارک از اریکا تشکر می‌کند و می‌خواهد این احساسات و افکار را تایید کند. او معتقد است که این ایده عالی است و تعجب می‌کند که چه کسی آن را مطرح کرده است. جنیفر می‌گوید که او آن را مطرح کرده است و پیشقدم شده است تا آن را ارائه دهد زیرا به هر حال باید ابتدا به کمیته مالی برسد. از آنجایی که این در بودجه نبود، افزودن آن منطقی بود. مارک می‌گوید که او ارزش این ایده را می‌بیند و فکر می‌کند اریکا کاملاً درست می‌گوید و بهتر است جزئیاتی مانند وظیفه و نوع افراد ثبت‌کننده وجود داشته باشد. اریکا به جنیفر «Bravo» می‌گوید و می‌گوید که او واقعاً از این ایده حمایت می‌کند. . جنیفر می‌گوید به نظر می‌رسد یک مشکل رایج بین هیئت مدیره این است که آن‌ها بیش از حد کار می‌کنند. اگر برخی از موارد توسط یک کارگر مستقل انجام شود، می‌تواند کمک کند. او معتقد است که بت احتمالاً می‌تواند از کمک استفاده کند. بت پاسخ می‌دهد که او عمدتاً امیدوار است که کمک خوبی وجود داشته باشد، اما او موافق است که احتمالاً می‌تواند از کمک استفاده کند. جنیفر ادامه می‌دهد که فکر می‌کند سمت‌های رئیس و احتمالاً دبیر نیز ممکن است بتوانند از کارگران ویژه به صورت اداری استفاده کنند. او می‌پرسد آیا بحث بیشتری در مورد این بودجه وجود دارد و آیا چیزی وجود دارد که کسی بخواهد به آن بپردازد یا خیر. اریکا می‌خواهد بگوید که به تعویق انداختن احتمالاً کار درستی است، اما تا زمانی که هیئت مدیره فرصتی برای بحث نداشته باشد و سپس جزئیات بیشتری به دست آورد، او ۱۰۰٪ از این ایده حمایت می‌کند. جنیفر پاسخ می‌دهد که نحوه کار این فرآیند بودجه این است که آن‌ها آن را به کمیته مالی می‌آورند، ما ورودی را انجام می‌دهیم و سپس آن ورودی را به هیئت مدیره می‌بریم. او می‌گوید که این ماه یکی از ماه‌های غیرعادی است که معمولاً هیئت مدیره فردا جلسه خواهد داشت، اما از آنجایی که هفته گذشته اتفاق افتاد و از آنجایی که او برای ماه اکتبر در دسترس نخواهد بود، دفعه بعد که هیئت مدیره به هر بودجه‌ای نگاه می‌کند، به آنچه در اینجا تصویب شده است، در ماه نوامبر نگاه خواهند کرد. او فقط نمی‌خواست بودجه را در یک منطقه حیاتی که ممکن است برخی را تحت فشار قرار دهد، کوتاه کند. او پیشنهاد می‌کند که آن‌ها از این موضوع جلو بزنند و این را به هیئت مدیره پیشنهاد دهند و آن‌ها می‌توانند در واقع در ماه اکتبر صحبت کنند. او می‌پرسد آیا کمیته مالی می‌خواهد این را تا ماه نوامبر به تعویق بیندازد یا اکنون در مورد آن رای دهد. اریکا می‌خواهد بداند که آیا آن‌ها می‌توانند این را به هیئت مدیره ارجاع دهند و سپس آن‌ها می‌توانند در مورد آن بحث کنند یا خیر. جنیفر موافق است که آن‌ها آن را تا ماه نوامبر به تعویق بیندازند. او می‌گوید که هیئت مدیره می‌تواند در ماه اکتبر در مورد آن صحبت کند. او از بت، فلیکس و مارک می‌خواهد که مطمئن شوند هیئت مدیره می‌تواند در ماه اکتبر در مورد آن صحبت کند. اریکا پیشنهادی می‌دهد که آن‌ها این کار را انجام دهند. جنیفر موافقت می‌کند. مارک تایید می‌کند. همه موافق. متفق‌القول. او به اعضای هیئت مدیره حاضر می‌گوید که لطفاً مطمئن شوند که این اتفاق برای ماه اکتبر می‌افتد.

درخواست بودجه دستیار اداری هیئت مدیره تا ماه نوامبر به تعویق افتاد

بحث در مورد توزیع وجوه اضافی

جنیفر می‌خواهد با همه به اشتراک بگذارد که کل بودجه ۱۳۰,۰۰۰ دلار است و در حال حاضر آن‌ها کمی بیش از ۱۳۴,۰۰۰ دلار در خزانه خود دارند. بنابراین به احتمال زیاد، آن‌ها در پایان سال وجوه اضافی خواهند داشت. کمک‌ها تا کنوانسیون ادامه خواهد داشت زیرا آن‌ها داوطلبانه هستند زیرا هزینه‌ای برای کنوانسیون دریافت نمی‌کنند. او توضیح می‌دهد که یک لینک برای کمک‌ها در هر جلسه وجود خواهد داشت، بنابراین این علامت سوال بزرگ است. او می‌خواهد از همه بپرسد که آن‌ها می‌خواهند این وجوه اضافی را در پایان سال کجا توزیع کنند. جنیفر می‌گوید که طبق دستورالعمل‌ها، آن‌ها توزیع اضافی را در پایان سال انجام می‌دهند و هزینه‌هایی را که در مجمع دسامبر تصویب شده است، برمی‌دارند و آن پول نقد را حفظ می‌کنند. آن مقدار پول نقد در حساب بانکی، اگر چیزی فراتر از آن هزینه‌ها برای سال آینده باشد، سپس توزیع می‌شود. او توضیح می‌دهد که آن‌ها می‌خواهند یک درصد انجام دهند تا خزانه‌دار آن اضافات را بر اساس درصد در پایان سال ارسال کند. او می‌گوید که می‌خواهد آن را تا دلار انجام دهد. مارک می‌خواهد بگوید که هر چیزی که در اینجا مورد بحث قرار می‌گیرد بسیار مهم و معتبر است، اما او می‌خواهد پیشنهاد کند که سازنده‌ترین راه برای تعیین این است که یک لیست نظرسنجی به موقع برای مجمع در یک هفته بسازیم. او فکر می‌کند که ما باید از اعضا بپرسیم که آن‌ها می‌خواهند این پول را کجا بفرستند و اینجا ننشینیم و تصمیم بگیریم که ما می‌خواهیم آن را کجا بفرستیم. او تعجب می‌کند که چگونه باید این سوال را مطرح کنیم. جنیفر پاسخ می‌دهد که اگر آن‌ها می‌خواهند یک نظرسنجی واقعی انجام دهند، تیم مارک آن را انجام می‌دهد. او فکر می‌کند که آن‌ها باید اکنون در مورد آن بحث کنند و برای آن‌ها مناسب است که بتوانند ورودی ارائه دهند که چه چیزی باید در آن باشد. اریکا از جنیفر می‌پرسد که آن‌ها سال گذشته چه کار کردند. جنیفر پاسخ می‌دهد که آن‌ها سال گذشته به اندازه کافی نداشتند زیرا پول کافی برای برآورده کردن تمام هزینه‌های پیشنهادی خود برای سال ۲۰۲۴ وجود نداشت، بنابراین هیچ توزیعی وجود نداشت. در سال ۲۰۲۳، آن‌ها به GSO در نیویورک، صندوق بین‌المللی ادبیات و Grapevine Carrying the Message و TIAA توزیع کردند. او گفت که آن‌ها رای داده بودند که به NAATW نیز ارسال کنند، با این حال، آن‌ها اجازه دادند که 501(c)(3) آن‌ها منقضی شود، بنابراین نتوانستند به آن‌ها کمک کنند. او می‌گوید که آن‌ها در نهایت آن وجوه را حفظ کردند و به ۴ نهاد دیگر ارسال کردند.

جنیفر می‌گوید که او بخشی از آن گفتگو در مورد آن توزیع‌ها نبوده است و مجمع در مورد آن رای داده است، بنابراین او فقط کاری را انجام داد که مجمع گفت. با این حال، اکنون به عنوان یک عضو فعال و کمک‌کننده به OIAA، او مخالف ارسال توزیع‌های اضافی به خارج از قلمرو AA است. این نهادهای خارجی در الکلی‌های گمنام نیستند. او از کوین می‌خواهد که بتواند بیشتر در مورد این موضوع صحبت کند زیرا او تجربه بسیار بیشتری نسبت به او دارد. او از کوین می‌پرسد که آیا می‌خواهد در مورد کمک به نهادهای بین‌المللی AA صحبت کند یا خیر. کوین پاسخ می‌دهد که او فقط یک MBA، CPA است، اما این بدان معنا نیست که او چیزی در مورد قانون مالیات می‌داند. او می‌گوید که تجربه او کاملاً با شرکت‌های سهامی عام و صورت‌های مالی است، بنابراین او نمی‌خواهد در مورد آن صحبت کند. او می‌گوید که می‌تواند آن را برای آن‌ها بررسی کند. جنیفر می‌گوید که مکانی در اظهارنامه مالیاتی وجود دارد که در آن فاش می‌کنید که آیا به نهادهای بین‌المللی کمک کرده‌اید یا خیر. از آنجایی که او یک متخصص نیست، او ۲,۴۰۰.۰۰ دلار برای یک سرویس حسابداری دارد. آن‌ها می‌توانند از تخصص در آن زمینه استفاده کنند. او می‌خواهد برخی از گفتگوها را در این مورد بشنود. او می‌خواهد بداند که کمیته مالی فکر می‌کند بهترین مکان برای توزیع وجوه اضافی کجاست. اریکا می‌گوید که اگر ممکن باشد، آن‌ها می‌توانند پولی را به کنفرانس زنان آفریقایی که به تازگی برگزار شده است، ارسال کنند. او فکر می‌کند که کمک به آن تلاش در سال آینده سرگرم‌کننده خواهد بود، اما این یک کنفرانس زنان است، بنابراین ممکن است برای AA حساب نشود. جنیفر پاسخ می‌دهد که او به عنوان خزانه‌دار آن‌ها، در برابر هر کنفرانس یا نهادهای نوع خارجی که هزینه‌ای دریافت می‌کنند، مقاومت خواهد کرد. او به نهادهای AA مانند GSO، صندوق بین‌المللی ادبیات نگاه می‌کند، اما این‌ها بدیهی هستند. اریکا مطرح می‌کند که GSOهای زیادی در جهان وجود دارد. جنیفر پاسخ می‌دهد که او آگاه است. کوین پاسخ می‌دهد که این برای ما به اندازه آن‌ها یک نگرانی مالیاتی بین‌المللی نخواهد بود. جنیفر موافق است که این در مورد اظهارنامه مالیاتی ما است. او می‌پرسد که آیا آن‌ها می‌توانند این کار را انجام دهند یا اینکه باید کمک بیشتری ارائه دهند. صندوق بین‌المللی ادبیات در واقع یک بازار غیرانتفاعی ایالات متحده است. به نظر مارک می‌رسد که مجمع می‌تواند این کار را انجام دهد. او می‌گوید که آن‌ها همیشه این شکاف عجیب و غریب را با GSO داشته‌اند، اما می‌گوید که منطقی است اگر OIAA فقط بگوید که کمک‌های اضافی به طور بین‌المللی به هر GSO توزیع می‌شود. او معتقد است که این یک راه فوق‌العاده برای مجبور شدن به گفتن فقط یک چیز خواهد بود. او فقط می‌تواند بگوید، ما آن را به تمام GSOها در سراسر جهان می‌دهیم و ما آن را به بهترین شکل ممکن پخش می‌کنیم. بنابراین سپس می‌توانیم از مالیات یا هر مسئله دیگری مراقبت کنیم و اگر این رویکرد بود، او کاملاً از چیزی شبیه به آن حمایت می‌کرد. جنیفر می‌پرسد که آیا ما می‌دانیم چند GSO در جهان وجود دارد؟ مارک گفت که نمی‌داند اما شنیده است مانند ۶۶ یا ۶۷. اریکا می‌گوید که لیستی در وب‌سایت aa.org وجود دارد. او می‌گوید که آن را پیدا خواهد کرد. جنیفر می‌گوید که یکی دیگر از مشکلات این است که توزیع ۶۶ توزیع زیادی است. او می‌گوید که این کار زیادی برای خزانه‌داری است. مارک پاسخ می‌دهد که این به نظر می‌رسد یک فرصت خدمات عالی برای کسی در سطح بین‌المللی است که کارگزار ارز برای کمک‌های بین‌المللی باشد. بت اضافه می‌کند که برخی از کشورها وجود دارند که شما نمی‌توانید به آن‌ها ارسال کنید. جنیفر موافق است. بت توضیح می‌دهد که تحریم‌های زیادی وجود دارد، برخی از آن‌ها به تازگی اجرایی شده‌اند. آن‌ها مجبور می‌شوند انتخاب کنند که به چه کسی می‌توانند ارسال کنند. او بدبین است، اما فکر می‌کند این ایده عالی است. مارک می‌گوید که آن‌ها می‌توانند در سراسر هیئت مدیره بروند، هر تعداد که بتوانیم ارسال کنیم، سپس آن را بر آن عدد تقسیم می‌کنید. جنیفر می‌پرسد آیا مارک داوطلب می‌شود؟ بت می‌گوید که او هزینه‌ای برای هیئت مدیره می‌شنود. جنیفر پاسخ می‌دهد که از آنجایی که این یک وظیفه اداری است، او می‌تواند آن را به آنجا بفرستد. بت موافق است و جنیفر می‌گوید که می‌تواند از یک مدیر برای دریافت تمام اطلاعات پرداخت برای همه GSOها استفاده کند. او می‌گوید که دقیقاً می‌داند از چه کسی می‌تواند استفاده کند. او تعجب می‌کند که آیا این اجماع این کمیته مالی است که به مجمع پیشنهاد دهد که آن‌ها وجوه اضافی را به GSOها در سراسر جهان توزیع کنند. مارک می‌گوید که او آن را دوست دارد و مفتخر است که بخشی از OIAA است. جنیفر می‌گوید که او مدتی را صرف مشورت با یک حسابدار مالیاتی خواهد کرد. او می‌پرسد آیا کار دیگری وجود دارد که باید با اظهارنامه مالیاتی انجام شود؟

GSOها در سراسر جهان برای دریافت درصدی از وجوه اضافی

 

جنیفر می‌گوید که این یک زمان هیجان‌انگیز است. کار زیادی دارد، اما از آن دوری نمی‌کند. مارک می‌گوید که می‌توانند افرادی را پیدا کنند که بخواهند در این مورد کمک کنند. جنیفر می‌گوید که این وظیفه را به یک کارمند اداری می‌دهد. این کار در بخش حسابداری قرار می‌گیرد و او ۲,۴۰۰.۰۰ دلار برای صرف در سال ۲۰۲۴ برای آن دارد. بنابراین اوضاع خوب است. او می‌گوید که قطعاً در بخش حسابداری قرار می‌گیرد. اریکا می‌خواهد مطمئن شود که این موضوع روشن است که آن‌ها پیشنهاد می‌کنند که برای تأیید به مجمع برود؟ جنیفر پاسخ می‌دهد که بله و رأی‌گیری تا دسامبر انجام نخواهد شد. جنیفر روز شنبه پیشنهادی را ارائه می‌دهد که کمیته مالی تهیه کرده است و می‌پرسد که آیا نیاز است از طریق هیئت مدیره نیز بررسی شود. بت، اریکا و مارک پاسخ می‌دهند که نیازی نیست، زیرا از طریق مجمع بررسی می‌شود. جنیفر می‌پرسد که آیا موضوع جدید دیگری وجود دارد؟ او از کوین می‌پرسد که آیا مایل است کمی بیشتر در مورد کاری که از او خواسته است صحبت کند. او اضافه می‌کند که این کار فوق‌العاده است.

 

طرح ساختار حسابرسی داخلی

کوین صحبت خود را با این موضوع آغاز می‌کند که جنیفر از او خواسته است پروژه‌ای را گردآوری کند که به هیئت مدیره و مجمع اطمینان دهد که تمام سیستم‌های حسابداری را در اختیار دارند. آن‌ها این کار را سال گذشته آغاز کردند. او توضیح می‌دهد که اساساً این اصطلاحات حسابداری و کنترل داخلی است. او توضیح می‌دهد که یکی از موارد مربوط به یک سازمان غیرانتفاعی این است که آن‌ها توانایی داشتن تمام پرسنل در بررسی‌ها و تعادل‌هایی که در یک شرکت سهامی عام رخ می‌دهد را ندارند. بنابراین، استفاده از گزارش اریکا، ایده خوبی در مورد چگونگی ساختاربندی تعامل در سال جاری به او داد. او هنوز سؤالات زیادی دارد که به جنیفر ارائه می‌دهد، اما سابقه او کار با بزرگترین شرکت‌های جهان است. حسابرسان همیشه در طول سال به داده‌ها نگاه می‌کنند. آن‌ها فقط تا ۳۱ دسامبر صبر نمی‌کنند. بنابراین، او دو دوره آوریل و آگوست را انتخاب کرده است که دانلود کرده است. سپس دسامبر را هنگام بسته شدن بررسی می‌کند و یک تجزیه و تحلیل انجام می‌شود. او می‌گوید که در واقع بسیار سرگرم‌کننده است، زیرا او یک فرد علاقه‌مند به اعداد است. او همچنین با دوستی که در Deloitte است و همچنین CPA هوش مصنوعی را بررسی می‌کند، تماس گرفته است، بنابراین، او این فرآیند را آغاز کرده است. جایی که اکنون قرار دارد، بخش سؤالات است. بنابراین، او و جنیفر می‌توانند در این مورد در آینده صحبت کنند. جنیفر موافقت می‌کند و می‌گوید که او برای برنامه‌ریزی با او در دسترس است، به جز ۲۹ سپتامبر که کاملاً در دسترس نخواهد بود. او می‌گوید که باید قبل یا بعد از آن انجام دهد. کوین می‌گوید که قبل از آن برای او مناسب است. او از او می‌خواهد که یک ایمیل برای او ارسال کند و او به سرعت پاسخ خواهد داد.

اریکا مایل است با کل اتاق صحبت کند. او می‌خواهد تأکید کند که بررسی مالی وظیفه کمیته مالی نیست. این وظیفه تیم بررسی برای اهداف هیئت مدیره است. او می‌خواهد این موضوع را ثبت کند، زیرا به دست آوردن او سخت بود، زیرا او نه یک حسابدار قانونی است و نه اصلاً یک حسابدار. تجربه او این بود که جنیفر از ما سؤالاتی داشت و سپس به برخی سؤالات پاسخ داد و سپس تعامل ما کاملاً با هیئت مدیره بود و نه با جنیفر. اریکا به کوین می‌گوید که واقعاً خوب است که کسی را داشته باشیم که واقعاً بداند چه کار می‌کند و مجبور نباشیم تمام تکالیف را انجام دهیم. کوین پاسخ می‌دهد که با او موافق است و به رویه‌های Deloitte نگاه نمی‌کند. او می‌گوید که بیشتر از دیدگاه داخلی به آن نگاه می‌کند. یک شرکت سهامی عام حسابرسان داخلی دارد و آن‌ها برخی آزمایش‌ها را انجام می‌دهند. او همچنین سؤالی در مورد اینکه آیا GSOها حسابرسی می‌شوند دارد. جنیفر پاسخ می‌دهد که آن‌ها به طور خارجی حسابرسی می‌شوند و این الزامی است. کوین می‌گوید که این چیزی است که آن‌ها می‌توانند از آن استفاده کنند. او می‌گوید که آن‌ها می‌توانند از این فرآیند استفاده کنند و در صورت تمایل می‌توانند از آن بهره‌برداری کنند. او می‌گوید که مقادیر آن‌ها آنقدر ناچیز است که احتمالاً در دامنه حسابرسی مهم نخواهد بود. به طور معمول، اگر مشکوک باشید که تقلبی رخ داده است، یک گروه ویژه از حسابرسان غیر از افراد حسابداری و مالیاتی معمولی را می‌فرستید. مگر اینکه چیزی پیدا شود، در این صورت به ما پول پرداخت می‌شود. جنیفر می‌گوید که اگر متوجه شوید که به جنیفر باتس پول پرداخت می‌شود، ممکن است مشکلی داشته باشید. هاها. یا کانر ردمون، او شوخی می‌کند، زیرا این نام پسرش است. جنیفر می‌پرسد که آیا سؤالی وجود دارد یا چیز دیگری در مورد کمیته مالی وجود دارد. او به همه می‌گوید که از استقامت آن‌ها در این موارد قدردانی می‌کند. او می‌پرسد که آیا چیز دیگری وجود دارد که کسی بخواهد مطرح کند. هیچ‌کس.

 

جنیفر سخنان خود را با بیانیه مسئولیت به پایان می‌رساند.

  1. Select language with the translator selector (top right corner of screen)
  2. Right click on the page and select Print (CTRL +P)
  3. Select Printer Destination or Save as PDF in the print dialog box