حاضرین:

Beth a.، امین بین‌المللی

Jennifer b.، خزانه‌دار

نونا سی.، نایب رئیس

Mark m.، رئیس فناوری

ناترنا پی-سی، دبیر علی‌البدل

سوزان ر.، رئیس

سوزان آر، رئیس، جلسه را به ترتیب فراخواند و جلسه را با دعای آرامش در ساعت ۲:۰۰ بعد از ظهر به وقت EST آغاز کرد.

صورتجلسه هیئت مدیره افسران – ناترنا، دبیر علی‌البدل

• سوزان اظهار داشت که صورتجلسه‌های مارس را بررسی کرده و مشکلاتی دارد که در مورد آنها با جف صحبت کرده است. سوزان اظهار داشت که جف صورتجلسه‌های اصلاح‌شده‌ای را از صورتجلسه‌هایی که به طور دقیق توسط ناترنا تهیه شده‌اند، ارائه می‌کند، اما به برخی از سرصفحه‌های اضافی نیاز داشت.

گزارش خزانه دار – جنیفر ب.، خزانه دار

• جنیفر گزارش داد که گزارش‌های مارس در وب‌سایت ارسال شده است.
• وی اظهار داشت که ما ۵۹۰۰ دلار درآمد داشته‌ایم که از بودجه ما جلوتر است. به نظر می‌رسد آوریل با ۶۱۰۰ دلار دریافتی، حتی بهتر باشد.
• جنیفر گزارش داد که پرداخت گزارش واریانس بودجه به کارگر ویژه فنی ما، آخرین پرداخت به ملیندا بود. به کارگر فنی جدید ما، کری، فقط ۶۰۰ دلار برای ماه پرداخت شد، اگرچه نرخ او بالاتر بود، اما ساعات کاری او کمتر بود.
• وی گزارش داد که هزینه‌های ترجمه ما به دلیل استفاده از Upwork به طور قابل توجهی کمتر از بودجه بود.
• نتیجه، درآمد خالص ۲۷۶۰ دلار تا پایان ماه مارس بود.
• مارک ام. ابراز نگرانی کرد که مسائل مربوط به ترجمه در مجمع با افراد Upwork مرتبط است. یک فرد Upwork به نام اولداده وجود داشت که ارتباط پایداری نداشت که باید به آن رسیدگی شود. جنیفر اظهار داشت که او دوباره استخدام نخواهد شد.
• نونا اظهار داشت که این نظرسنجی هیچ بینشی در مورد منشاء مشکلات ترجمه ارائه نمی‌دهد، زیرا زبان در این نظرسنجی گنجانده نشده بود. وی اظهار داشت که این موضوع در نظرسنجی بعدی اصلاح خواهد شد.
• ترازنامه نشان داد که ما ۱۱۵۰۰۰ دلار در حساب بانکی خود داریم که ۵۵۰۰ دلار از این وجوه اختصاص داده شده است.
• جنیفر گزارش داد که در ماه مارس، ۴۹ گروه به OIAA کمک مالی کرده‌اند.
• هیئت مدیره در مورد مسائل مربوط به پولی که در حال حاضر بالاتر از ذخیره احتیاطی خود داریم، بحث کردند. چندین گزینه برای صرف این پول و شاید توزیع دو بار در سال بررسی شد.
• جنیفر در مورد افزودن یک دکمه به صفحه اصلی وب‌سایت برای کمک آسان به OIAA سؤال کرد. مارک موافق افزودن دکمه نبود، اما اظهار داشت که می‌توانیم پیوند را به عنوان یک گزینه منوی جداگانه قرار دهیم تا کمک مالی آسان‌تر شود.

بیانیه مأموریت – نونا سی، معاون رئیس

• نونا گزارش داد که یک بیانیه مأموریت پیشنهادی را برای اعضای هیئت مدیره ارسال کرده است و نظراتی را از چندین عضو هیئت مدیره دریافت کرده است.
• وی اظهار داشت که جف بیانیه مأموریت اصلاح‌شده زیر را پیشنهاد کرده است:

مأموریت OIAA خدمت به گروه‌های AA آنلاین در سراسر جهان با ارائه یک ساختار خدمات بین گروهی است که در آن می‌توانیم تجربه، قدرت و امید خود را از طریق یک لیست جلسات بین‌المللی گسترده، رویدادها و فرصت‌های خدماتی متعدد به اشتراک بگذاریم.

• نونا همچنین نسخه بیانیه مأموریتی را که مری استفاده می‌کند، ارائه کرد.
• هیئت مدیره در مورد نسخه پیشنهادی جف از بیانیه مأموریت بحث کردند و چندین تغییر ایجاد کردند.
• نسخه نهایی بیانیه مأموریت به شرح زیر پیشنهاد شد:

مأموریت گروه بین‌المللی آنلاین الکلی‌های گمنام (OIAA, Inc.) خدمت و متحد کردن گروه‌های A.A. آنلاین در سراسر جهان با ارائه یک ساختار خدماتی است که در آن به گروه‌ها کمک می‌کنیم تا پیام A.A. را از طریق استفاده از فناوری‌های آنلاین منتقل کنند.

• جنیفر بی. پیشنهادی برای پذیرش بیانیه مأموریت اصلاح‌شده توسط هیئت مدیره ارائه کرد. بث ای. این پیشنهاد را تأیید کرد که به اتفاق آرا تصویب شد.
• نونا اشاره کرد که بیانیه مأموریت باید به عنوان یک سند به کتاب هیئت مدیره اضافه شود.
• جنیفر اشاره کرد که از بیانیه مأموریت جدید در اظهارنامه‌های مالیاتی خود در آینده استفاده خواهد کرد.

استفاده از داستان‌ها در وب‌سایت ما – سوزان آر، رئیس

• سوزان اظهار داشت که این موضوع توسط لسیلی، رئیس کمیته ارتباطات، به هیئت مدیره ارائه شده است که یک خبرنامه از پرتغال برای استفاده از یکی از داستان‌های ما به او مراجعه کرده است.
• سوزان از هیئت مدیره پرسید که آیا صفحه شرایط استفاده باید به وب‌سایت اضافه شود یا خیر و اظهار داشت که لسیلی زبانی را برای این صفحه پیشنهاد کرده است. بث نیز پیشنهاداتی برای چنین صفحه‌ای داشت که شامل برخی از زبان‌های استانداردی بود که او در گذشته استفاده کرده است.
• سوزان پرسید که آیا یک داستان می‌تواند بدون علامت زدن کادر مجوز بارگذاری شود و مارک اظهار داشت که نمی‌تواند. سوزان پیشنهاد کرد که زبان صفحه وب را گسترش دهیم تا نشان دهیم که داستان شما ممکن است در رسانه دیگری دوباره منتشر شود.
• هیئت مدیره موافقت کردند که در مورد این موضوع هنگام بحث در مورد یک برنامه استراتژیک، بحث کنند.
• در حال حاضر، سوزان به لسیلی خواهد گفت که خبرنامه از پرتغال سایت ما را به عنوان منبع ذکر کند. هیئت مدیره با این رویکرد موافقت کردند.

گزارش فناوری – مارک ام.، رئیس فناوری

• مارک گزارش داد که یک گزارش فناوری کتبی ارائه کرده است.
• مارک اظهار داشت که خادم وب جدید به تازگی کار خود را آغاز کرده است و هنوز برای ارزیابی مناسب کار او خیلی زود است. با این حال، نشانه‌های اولیه مثبت بوده‌اند. کری کی، خادم وب جدید ما، همچنین یک نماینده فعلی است که اکنون در کنفرانس شرکت می‌کند. به‌روزرسانی‌های او در وب‌سایت با استقبال خوبی روبرو شد.
• مارک اظهار داشت که هدف اصلی او برای پولی که به کمیته فناوری اختصاص داده شده است، صرف خواهد شد، بر فهرست اعضا متمرکز خواهد بود. چندین گزینه برای این فهرست در نظر گرفته شده است.

گزارش رئیس – سوزان ر.، رئیس

• سوزان گزارش داد که زمان زیادی را با PAC صرف کرده است تا به جان، به ویژه با برخی از شکایات از چند گروه، کمک کند.
• سوزان اظهار داشت که با کمیته وحدت همکاری کرده است تا به تهیه یک بروشور برای کنوانسیون بین‌المللی کمک کند.

درخواست کنوانسیون مکزیکی – سوزان آر، رئیس

• سوزان اشاره کرد که یک کنوانسیون مکزیکی که ترکیبی است، درخواست کرده است که اجازه دهد کنوانسیون ۳ روزه ژوئن ۲۰۲۵ خود را در صفحه رویدادهای ما ارسال کند.
• بث اظهار داشت که اگر این رویداد ترکیبی است، باید آن را درج کنیم.
• هیچ‌کس در هیئت مدیره مخالف نبود.

گزارش معاون رئیس – نونا سی، معاون رئیس

• نونا گزارش داد که در جلسات هفتگی ICOAA شرکت کرده است. وی اشاره کرد که درخواستی مبنی بر تغییر URL ما ارائه شده است، زیرا OIAA به عنوان یکی از اولین سایت‌ها در جستجوی گوگل ظاهر می‌شود و نه گروه بین‌المللی محلی آنها. نونا به جلسه اطلاع داد که ما URL خود را تغییر نخواهیم داد.
• نونا اظهار داشت که در کمیته‌ای که روی سوئیت مهمان‌نوازی ما در کنوانسیون بین‌المللی ۲۰۲۵ کار می‌کند، مشارکت داشته است. درخواستی برای تغییر اثر هنری پین‌هایی که برای درج سال سفارش داده می‌شوند، وجود داشته است.
• نونا روی انجمن IGR و با گروه‌هایی که در انجمن IGR آینده ارائه می‌دهند، کار کرده است. وی اشاره کرد که کمیته وحدت و بث در مورد کنوانسیون بین‌المللی آینده در این انجمن IGR ارائه‌ای خواهند داشت.
• نونا گزارش داد که منشور کمیته کنوانسیون تکمیل شده است و تنها ۲ منشور کمیته، CPC و PIC، معوق هستند که روسای تازه منصوب شده این کمیته‌ها روی نهایی کردن منشورهای خود کار می‌کنند.

گزارش امین بین‌المللی – بث ای، امین بین‌المللی

• بث ای. گزارش داد که یک گزارش کتبی ارائه کرده است و چندین مورد مثبت برای به اشتراک گذاشتن وجود دارد. او از صفحه کنوانسیون جدید در وب‌سایت ما بسیار خوشحال بود.
• وی همچنین گزارش داد که تعدادی از مضامین و قالب‌های جلسه وجود دارد که بخشی از کنوانسیون بین‌المللی OIAA خواهد بود.
• وی همچنین اظهار داشت که بث دی. تقریباً ۲۰ داوطلب را برای خدمت به عنوان میزبان فنی در طول کنوانسیون استخدام کرده است.

جلسه در ساعت ۳:۳۶ بعد از ظهر به وقت EST به پایان رسید، زمانی که هیئت مدیره وارد جلسه اجرایی شدند.

خلاصه مصوبات

مصوبات زیر در این جلسه توسط هیئت مدیره رای گیری شد:

1. جنیفر بی. پیشنهادی برای پذیرش بیانیه مأموریت اصلاح‌شده توسط هیئت مدیره ارائه کرد. بث ای. این پیشنهاد را تأیید کرد که به اتفاق آرا تصویب شد.

با فروتنی تقدیم شد،

جف برنکوف

دبیر OIAA