Back to: مجمع OIAA جولای ۲۰۲۳
تغییرات آییننامه – ارائه شده توسط خزانهدار OIAA
- پیشنهاد: حذف رئیس امور مالی از هیئت مدیره OIAA و تغییر بخش آییننامه 4.01 افسران:
بخش 4.01. افسران. اعضای دارای حق رای افسران زیر را انتخاب میکنند: یک رئیس (که از این پس «رئیس» نامیده میشود)، یک معاون رئیس (که از این پس «معاون رئیس» نامیده میشود)، دبیر، خزانهدار، رئیس امور مالی و رئیس فناوری. انتخابات به صورت سالانه برگزار خواهد شد.
سابقه: دلیل اینکه رئیس امور مالی باید از بخش فوق حذف شود این است که خزانهدار در حال حاضر یک موقعیت در هیئت مدیره برای یک موقعیت مالی دارد. داشتن یک عضو هیئت مدیره اضافی از امور مالی غیرضروری است و ممکن است تصمیمات را از منظر مالی منحرف کند. این موضوع را ساده نگه میدارد.
- پیشنهاد: حذف موقعیت خدماتی رئیس امور مالی و تغییر زیربخش 4.01(d): خزانهدار آییننامه برای انعکاس تغییرات زیر. خزانهدار و خزانهدار علیالبدل کمیته مالی را رهبری خواهند کرد و OIAA دیگر دارای موقعیتهای رئیس امور مالی یا رئیس علیالبدل نخواهد بود.
زیربخش 4.01(d): خزانهدار. خزانهدار سوابق مالی شرکت، اظهارنامههای مالیاتی، حسابداری دقیق دریافتها و پرداختها را نگهداری میکند؛ و خلاصهها و گزارشها را حداقل به صورت فصلی به اینترگروپ ارائه میدهد. خزانهدار ریاست کمیته مالی را بر عهده دارد. خزانهدار با کمیته مالی برای تهیه بودجه سالانه همکاری میکند و آن را برای رایگیری به مجمع اعضا ارائه میدهد. خزانهدار کمکها را دریافت میکند و وجوه اینترگروپ را در حسابی به نام اینترگروپ نگهداری میکند. با تأیید هیئت مدیره، خزانهدار بر هرگونه خدمات حرفهای مالی نظارت و نگهداری میکند.
سابقه:
تغییر رئیس امور مالی به موقعیت انتخابی خزانهدار، همسو با سایر کمیتههای داخل OIAA است، مانند کمیته فناوری که افسر فناوری به عنوان رئیس کمیته خدمت میکند. این ایده را تثبیت میکند که یک فرد مشخص و واحد برای امور مالی وجود دارد. خزانهدار همچنین مسئولیت امانتداری دارد، نه کمیته، برای ارائه بودجه. خزانهدار از کمیته ورودی دریافت خواهد کرد، اما بودجه در نهایت مسئولیت خزانهدار است.
