گزارش رئیس در اکتبر ۲۰۲۳: از جایی که خدمت می‌کنم…

و به این ترتیب، یک ماه دیگر از خدمت به گروه‌های ما گذشت… همانطور که ماه گذشته به شما گفتم، از روسای کمیته‌های خود خواستم طبق اساسنامه، گزارش فصلی تهیه کنند. گزارش‌های آنها را در وب‌سایت ما بررسی کنید! ببینید چه کار می‌کنند! به مشارکت فکر کنید! خدمت، بهبودی را تسهیل می‌کند. این یک فرصت فوق‌العاده برای رشد است. ما به مترجمان شفاهی، مترجمان کتبی، جادوگران گرافیک، قدم‌دوازده‌روها، قدم‌دوازده‌روهای فناوری، کسانی که به سؤالات مربوط به سیاست‌ها و پذیرش پاسخ می‌دهند، کسانی که علاقه‌مند به خدمت به گروه‌های بین‌المللی ما هستند، برنامه‌ریزی کنوانسیون آینده، اطلاعات عمومی، همکاری با متخصصان نیاز داریم؛ همه می‌توانند جایگاه پرباری را در کنار ما پیدا کنند. ما به یک بایگان نیاز داریم و اگر کسانی هستند که مایل به پیشگامی در کمیته‌های اصلاحات یا دسترسی هستند، با ما تماس بگیرند!! (chair@aa-intergroup.org.)

و از آنجایی که من به الگو بودن اعتقاد دارم، در اینجا گزارش فصلی من برای سه ماهه اول خدمت به عنوان رئیس شما آمده است:

انجام وظایف رئیس:

بخش فرعی ۴.۰۱(الف): رئیس. رئیس دستور کارها را تعیین می‌کند، جلسات کاری را رهبری می‌کند و در مورد نکات مربوط به رویه‌هایی که تحت این آیین‌نامه داخلی یا دستورالعمل‌های عملیاتی مطرح می‌شوند، تصمیم‌گیری می‌کند.

من ۷ جلسه هیئت مدیره، ۴ جلسه مشترک هیئت مدیره/کمیته و ۳ مجمع را برنامه‌ریزی و برگزار کردم. این کار را به تنهایی انجام ندادم. یک تیم لازم بود. ای کاش می‌توانستم بگویم که به راحتی در مورد نکات رویه‌ای حکم صادر کردم، اما خوشبختانه، تیمی داشتم که در این زمینه نیز به من کمک می‌کرد.

این کار نیازهای اساسنامه را برآورده کرد و یک تلاش تیمی بود، اما تنها کار نبود…

من در جلسات کارگران ویژه ICOAA (دفتر مرکزی بین‌گروهی AA) شرکت کردم و یک کارگر ویژه را برای کمک به پوشش این مسئولیت در شبکه‌سازی با سایر کارگران بین‌گروهی و دفتر مرکزی منصوب کردم.

من در NAATW، کارگاه ملی فناوری AA به صورت آنلاین در ماه سپتامبر، یک رویداد ۳ روزه شرکت کردم. ما دو نفر از اعضای تیم فناوری خود را به صورت حضوری به این رویداد که در وینچستر، ویرجینیا برگزار شد، فرستادیم. یکی از اعضای تیم ما در شب جمعه ارائه‌دهنده بود. ما همچنین بودجه‌ای را برای فرستادن ۱۰ نفر دیگر از اعضای تیم خود برای شرکت آنلاین فراهم کردیم. در تمام طول آخر هفته، زمزمه‌هایی از Tech Steppers شنیدیم. من به کاری که برای شما انجام می‌دهیم افتخار می‌کنم!

من در حال آماده شدن برای ارائه در کارگاه ICOAA در سینسیناتی در اواخر این ماه هستم. نایب رئیس ما به عنوان ارائه‌دهنده مشترک خواهد بود.

و در نهایت، من ریاست کمیته رهنمودهای موقت را بر عهده داشتم تا اینکه در ۲۱ ژوئن ۲۰۲۳ آن را به نایب رئیس کمیته واگذار کردم، تا بتوانم بر وظایف خود به عنوان رئیس تمرکز کنم.

من پس از واگذاری رهبری آن، به شرکت در این جلسه ادامه دادم. این جلسه مهلت ۳۰ سپتامبر^th هیئت مدیره را برای ارائه نسخه به‌روز شده‌ای از هشت بخش اصلی رهنمودها که در زمانی که تمام امور از طریق ایمیل انجام می‌شد، ایجاد شده بود، برآورده کرد. آنها آن را به هیئت مدیره تحویل داده‌اند. پس از تأیید هیئت مدیره، ما آن رهنمودها را منتشر خواهیم کرد و کارگاه‌هایی را برای پرسش‌ها قبل از تأیید آنها ارائه خواهیم داد، درست همانطور که با اساسنامه انجام دادیم. منتظر آنها در سال آینده باشید! به عنوان رئیس، و در ارتباط، همکاری و مشارکت با هیئت مدیره و کمیته‌ها، هم دائمی و هم موقت، ما مسائلی را شناسایی کرده‌ایم و به دنبال یافتن راه حل‌هایی برای کمک به سازمان در خدمت‌رسانی به گروه‌های انجمن خود بوده‌ایم، از جمله، نحوه رسیدن به حل اختلافات، نحوه اجرای انطباق اسناد حاکمیتی مورد نیاز اساسنامه، نحوه توسعه زیرساخت‌ها برای حمایت از گسترش سریع تعداد گروه‌هایی که به آنها خدمت می‌کنیم، نحوه آغاز مشارکت با کمیته‌ای از برنامه‌ریزان بین‌المللی برای یک کنوانسیون بین‌المللی گروه‌های آنلاین، و همچنین نحوه تصمیم‌گیری در مورد اینکه چه زمانی ادامه این مشارکت به نفع ما نیست؛ نحوه حمایت از کمیته‌های خدماتی خود در برنامه‌های توسعه دستور کار برای کنوانسیون خودمان در سال ۲۰۲۴، نحوه برنامه‌ریزی بودجه ۲۰۲۴، نحوه تشویق کمیته‌ها به برقراری ارتباط، همکاری و مشارکت برای جلوگیری از جزیره‌ای عمل کردن و تکرار خدمات، و نحوه دسترسی به گروه‌های خود تا بتوانند نیازهای خود را به ما بگویند.

در مورد گوش دادن به شما، گروه‌های ما صحبت می‌کنیم – به انجمن IGrep ما در پایان ماه، شنبه، ۲۸ اکتبر^th ساعت ۲ بعد از ظهر به وقت EST نگاه کنید. نایب رئیس ما در حال برنامه‌ریزی این است. دستور کار این انجمن تعیین و در وب‌سایت ما منتشر شده است. و اگر سؤال، پیشنهاد، ایده یا مشکلی دارید، اینجا جایی است که به ما اطلاع دهید به چه چیزی نیاز دارید!

همانطور که در مجمع سپتامبر اعلام شد، ما هیئت مدیره را با دو عضو هیئت امنای غیرمسئول جدید گسترش خواهیم داد. شرایط، صلاحیت‌ها و وظایف آنها، شرح‌هایی که توسط هیئت مدیره تأیید شده‌اند، در وب‌سایت ما منتشر شده است. در اینجا آن شرح‌ها آمده است:

1. 1. شرایط و صلاحیت‌های پیشنهادی برای همه اعضای هیئت امنا، مسئول و غیرمسئول:

      • • امنا باید حداقل ۱۸ سال سن داشته باشند و نیازی نیست که شهروند ایالات متحده یا ساکن نیوجرسی باشند. OIAA پیشنهاد می کند که ده سال پاکی مداوم برای امنا ترجیح داده می شود، اگرچه اجباری نیست. یک برنامه متعهد و تجربه رهبری می تواند یک عضو را قادر سازد تا با رشد OIAA و امور آن با آرامش و سهولت در حل مسئله برخورد کند. چنین نامزدهایی می توانند کیفیت قاطعیت و استحکام راهنمایی ها و اعتقادات خود را همراه با عینیت و احتیاط به هیئت مدیره بیاورند و برای نمایندگی هیئت مدیره OIAA و تفسیر اقدامات آن مناسب هستند. سابقه تجاری یا سایر تجربیات حرفه ای مفید است. هیئت مدیره و اعضا همچنین به سایر مهارت‌ها و ویژگی‌هایی که امنا می‌توانند ارائه دهند، علاقه‌مند هستند.

1. 1. امین بین‌المللی

      • • امین بین المللی به عنوان رابط بین OIAA و گروه های آنلاین خارج از ایالات متحده و کانادا خدمت می کند. در حالی که نمی توان گفت هیچ امینی «نماینده» یک منطقه جغرافیایی است، این امین یک دیدگاه بین المللی را به هیئت مدیره و عضویت می آورد. این امین بینش هایی را در مورد نیازهای جامعه آنلاین بین المللی OIAA به هیئت مدیره ارائه می دهد و روحیه شمول و وحدت را تقویت می کند. این ممکن است شامل توصیه هایی در مورد شمول منطقه ای و منطقه ای باشد. آنها در صورت نیاز یا به تشخیص هیئت مدیره با کمیته های وحدت و سایر کمیته های OIAA هماهنگی و همکاری می کنند. امین بین المللی اطلاعات مرتبطی را در اختیار هیئت مدیره قرار می دهد که ممکن است بر سازمان و حضور آنلاین آن تأثیر بگذارد و از تجربه خود در محیط های فرهنگی متنوع استفاده می کند. با رشد عضویت ما، امنای بین المللی اضافی ممکن است به تشخیص هیئت مدیره اضافه شوند. دو زبانه یا چند زبانه بودن و اقامت در خارج از ایالات متحده یا کانادا از مزیت ها محسوب می شود.

1. 1. امین سیار

      • • امین در کل با کمیته های OIAA برای تقویت ارتباطات، همکاری و جلوگیری از دوباره کاری تلاش خواهد کرد. امین در کل برای خدمت در سایر زمینه ها به تشخیص هیئت مدیره در دسترس خواهد بود. با رشد عضویت، امنای اضافی در کل ممکن است به تشخیص هیئت مدیره اضافه شوند.

علاوه بر این، ۳ نفر از مسئولان فعلی OIAA انتصابی هستند: رئیس، نایب رئیس و خزانه‌دار. ما در مجمع ۱۶ دسامبر^th خود برای انتخابات خواهیم ایستاد. شرح این سمت‌ها نیز از اساسنامه مصوب مجمع ما در وب‌سایت منتشر شده است. شرایط احراز این سمت‌های مسئول (عضو هیئت امنا) نیز از اساسنامه گرفته شده است.

در اینجا شرح مسئولان آمده است:

بخش فرعی ۴.۰۱(الف): رئیس. رئیس دستور کارها را تعیین می‌کند، جلسات کاری را رهبری می‌کند و در مورد نکات مربوط به رویه‌هایی که تحت این آیین‌نامه داخلی یا دستورالعمل‌های عملیاتی مطرح می‌شوند، تصمیم‌گیری می‌کند.

بخش فرعی ۴.۰۱(ب): نایب رئیس. نایب رئیس در غیاب رئیس، به عنوان رئیس عمل می‌کند. رئیس می‌تواند مسئولیت‌هایی را به نایب رئیس تفویض کند، از جمله سمت رئیس به عنوان عضو ex officio کمیته‌های دائمی، به نحوی که رئیس صلاح بداند و مورد توافق قرار گیرد.

زیربخش 4.01(d): خزانه‌دار. خزانه‌دار، سوابق مالی شرکت، اظهارنامه‌های مالیاتی، حسابداری دقیق دریافت‌ها و پرداخت‌های بین گروهی را نگهداری می‌کند؛ و خلاصه‌ها و گزارش‌هایی را حداقل به صورت فصلی به بین گروهی ارائه می‌دهد. خزانه‌دار با کمیته مالی برای تهیه بودجه سالانه و ارائه آن به مجمع اعضا برای رای‌گیری همکاری می‌کند. خزانه‌دار کمک‌های مالی را دریافت می‌کند و وجوه بین گروهی را در حسابی به نام بین گروهی نگهداری می‌کند. خزانه‌دار با تأیید هیئت مدیره، بر خدمات حرفه‌ای مالی نظارت و نگهداری می‌کند.

و در اینجا شرایط احراز آن مسئولان طبق اساسنامه ما آمده است:

بخش ۴.۰۲. شرایط لازم. هر کسی که در یک سمت خدماتی OIAA خدمت کرده باشد، واجد شرایط خدمت به عنوان یک افسر بین گروهی است.

هیچ فردی نمی‌تواند همزمان بیش از یک سمت بین گروهی را داشته باشد، و هیچ افسری نمی‌تواند همزمان به عنوان علی‌البدل خدمت کند. هیچ افسری نمی‌تواند همزمان به عنوان IGR خدمت کند.

همه مسئولان باید حداقل هجده (۱۸) سال سن داشته باشند.تفاوت بین اعضای هیئت امنای مسئول و غیرمسئول در شرح شرایط احراز دیده می‌شود. کسانی که برای یک سمت مسئول نامزد می‌شوند باید در OIAA خدمت کرده باشند. دو عضو هیئت امنای غیرمسئول جدید این شرط را ندارند.

اگر قصد دارید نامزد شوید، لطفاً رزومه خدمتی خود را تا ۱ نوامبر^st به هیئت مدیره ارسال کنید. OIAA.board@aa-intergroup.org.

من در این ماه به اعتماد و ایمان فکر کرده‌ام. فکر می‌کنم در حال حاضر بی‌اعتمادی زیادی در فرهنگ ما وجود دارد و اگرچه این یک مسئله بیرونی است، اما ما انسان هستیم و فکر می‌کنم به اتاق‌های ما نیز سرایت می‌کند. من سپاسگزارم که در گروه خانگی خود، سعی می‌کنیم چشمان خود را به راه‌حل‌های بهبودی معطوف کنیم. علاوه بر این، آشفتگی زیادی در سازمان وجود داشته است و یادگیری اینکه چگونه یک تیم مشارکتی، ارتباطی و همکار باشیم، راه‌حلی است که سعی در دستیابی به آن داریم. من به این روند کار تیمی اعتماد دارم. به معنای یک خدمتگزار مورد اعتماد بودن چیست؟ چگونه هدف اصلی خود را به عنوان یک هیئت خدماتی بین‌گروهی برای خدمت به گروه‌هایی که راه را به تاریکی الکلیسم روشن می‌کنند، انجام می‌دهیم؟ چگونه این کار را بدون حاکمیت انجام می‌دهیم، در حالی که واقعاً هم به عنوان یک سازمان غیرانتفاعی عضویت و هم به عنوان یک سازمان خدماتی AA که از ۳۶ اصل معنوی پیروی می‌کند، ساختار یافته‌ایم؟ ما این کار را هر بار یک روز، هر بار یک جلسه، هر بار یک تماس تلفنی، مودم به مودم انجام می‌دهیم. «میدان‌های هالیوودی» برای بهبودی و برای خدمت مفید است. من به تیمم اعتماد دارم. امیدوارم شما به ما اعتماد داشته باشید. امیدوارم هر دوی ما به روند ۳۶ اصل معنوی برای پیشبرد ما به سرزمین فردا اعتماد داشته باشیم. تیم به شما نیاز دارد و ما اعتماد داریم که شما همراه ما هستید.

در نهایت، متوجه شده‌ام که زمان زیادی را صرف صحبت با مردم می‌کنم. این به من نشان داده است که رئیس مسئولیت مراقبت خاصی از سازمان را بر عهده دارد. من سپاسگزارم که تلفنم همیشه روشن است و اتاق زوم صندلی‌های راحتی دارد. خوب است که فقط تفکر و دیدگاه‌ها را بررسی کنیم. با هم راه‌حل‌هایی پیدا می‌کنیم یا از دیگران می‌خواهیم که به میز بیایند و نظر بدهند. یک دهکده لازم است و من سپاسگزار دیگران با سخاوت زمانی آنها هستم. بیل نوشت: «از این رو، یک خدمت AA هر چیزی است که به ما کمک می‌کند تا به یک هم‌درد برسیم – از خود قدم دوازدهم گرفته تا یک تماس تلفنی ده‌سنتی و یک فنجان قهوه، و تا دفتر خدمات عمومی AA برای اقدام ملی و بین‌المللی. مجموع تمام این خدمات، میراث سوم ما از خدمت است.» (ص ۴۴ میراث خدمت AA اثر بیل ویلسون، ص ۳) بیل در مورد این سرزمین فردای AA چه می‌گوید؟ او می‌بیند که بسیاری ساعت‌ها از وقت خود را صرف روشن نگه داشتن چراغ‌ها، پاسخ دادن یا تغییر مسیر دادن به سؤالات می‌کنند. او یک تیم را می‌بیند. این تیم چراغ را روشن نگه می‌دارد، راه خروج از تاریکی الکلیسم.

اگر مشکلی را شناسایی کرده‌اید یا می‌توانید راه‌حلی ارائه دهید، لطفاً مراجعه کنید. در همیشه برای برقراری ارتباط، همکاری و مشارکت باز است، قهوه داغ است و صندلی‌ها راحت هستند. ممکن است مجبور شوم گربه را جابجا کنم.

با فروتنی و احترام تقدیم شد:

سوزان ر
رئیس OIAA

اگر ایده‌هایی برای کنوانسیون بین‌المللی OIAA در سال ۲۰۲۴ دارید، اکنون با روسای وحدت و کنوانسیون ما تماس بگیرید. (Unity.chair@aa-intergroup.org یا Convention.chair@aa-intergroup.org شعار-کنوانسیون گروه‌های آنلاین ۲۰۲۴)

اوه، و مراقب انجمن IGRForum ۲۸ اکتبر^th ما باشید.

و دومین^nd مجمع عمومی سالانه ما در ۱۶ دسامبر^th، ۲۰۲۳، ساعت ۲ بعد از ظهر به وقت EST، که در طی آن انتخابات رئیس، نایب رئیس، خزانه‌دار و اعضای هیئت امنای غیرمسئول جدید – عضو هیئت امنای بین‌المللی و عضو هیئت امنای سیار را برگزار خواهیم کرد. ما همچنین بودجه ۲۰۲۴ را تصویب خواهیم کرد! ما به مشارکت شما نیاز داریم!

و به یاد داشته باشید، اگر می‌خواهید به خدمت قدم بگذارید، به کمک شما نیاز داریم!! این واقعاً با یک کلیک ماوس فاصله دارد.