بهروزرسانی امور مالی – مارس ۲۰۲۴
کمیته مالی OIAA
صورتجلسه
شنبه، ۹ مارس ۲۰۲۴
۸:۰۰ صبح – قبل از ظهر HDT
۱۱:۰۰ صبح – بعد از ظهر PDT
۲:۰۰ بعد از ظهر – بعد از ظهر EDT
حاضرین:
جنیفر – خزانهدار OIAA
نیکی – دبیر کمیته مالی
جنیفر دعای آرامش را رهبری میکند. همه حضار (نیکی) همراهی میکنند. .
بررسی صورتجلسه ماههای قبل
جنیفر آنها را بررسی کرد. نیکی آنها را نوشت. تایید شد
صورتجلسه ماههای قبل پذیرفته شد
بررسی گزارشهای مالی
جنیفر صفحه را به اشتراک میگذارد و مغایرت بودجه را نشان میدهد. در ماه فوریه، ۷,۴۰۰.۰۰ دلار کمک مالی داشتیم. بودجهبندی خوبی داریم، کاهش اندکی به مبلغ ۸۰.۰۰ دلار داشتیم، اما در نهایت مازاد YTD فقط ۸۸۰.۰۰ دلار است.
در مورد هزینهها، هزینه پستی سالانه خود به مبلغ ۱۵۰.۰۰ دلار را پرداخت کردهایم و همچنین هزینههای پیپال و استرایپ را نیز داریم. جنیفر توضیح میدهد که هنوز ردیفی برای استرایپ نداریم، اما با توجه به اینکه مبلغ بودجهبندی شده برای پیپال بیشتر است، به نظر میرسد بسیاری از هزینههای استرایپ را پوشش میدهد. بنابراین، استرایپ در هزینههای پیپال لحاظ شده است. هزینههای حرفهای، نرمافزار حسابداری. هزینه کارشناس فنی ما برای وبسایت ۲۲۸۰ دلار است.
تفسیر برای ماه فوریه، تفاوت امسال این است که به تفکیک هر مجمع و انجمن IGR، جلسه کمیته وحدت و غیره ارائه شده است. بنابراین اکنون میتوانیم هر نهاد را تحت عنوان تفسیر مشاهده کنیم. ویدئو کنفرانس یک اتاق اضافی دریافت کرد. جنیفر مثال میزند که چگونه ما در این جلسه هستیم، اما دستورالعملها نیز جلسهای دارند. بنابراین اکنون میتوانیم دو جلسه را به طور همزمان برگزار کنیم. هزینه میزبانی وبسایت ۵۵۵.۰۰ دلار است که عمدتاً مربوط به گوگل و سایر برنامههایی است که اتاق زوم را به خوبی اجرا میکنند. نتیجه نهایی، درآمد خالص بیش از ۳۳۰۰ دلار و YTD کمی بیش از ۷۰۰۰ دلار است. جنیفر میپرسد که آیا سوالی وجود دارد. هیچ
بدون سوال یا بازخورد
بررسی کمکهای مالی
جنیفر صفحه را به اشتراک میگذارد و شروع میکند که تمام سوابق مالی از قبل در وبسایت برای بررسی همگان موجود است. کمکهای مالی فردی بر اساس نام دیگر فهرست نمیشوند. همه آنها تحت ردیف کمکهای مالی فردی قرار خواهند گرفت. برای فوریه ۲۰۲۴، کمی بیش از ۶۰۰ کمک مالی فردی به مبلغ ۶۱۶.۰۰ دلار وجود دارد. آیا سوال یا بازخوردی در مورد کمکهای مالی وجود دارد؟ هیچ
بدون سوال یا بازخورد
بررسی ترازنامه
همانطور که در سود خالص نشان میدهیم، به رشد خود ادامه میدهیم. وجه نقد بدون تخصیص ۱۰۷,۱۳۲.۹۹ دلار است. جنیفر معتقد است که در پایان سال وجوه مازاد وجود خواهد داشت، سپس میتوانیم آن را به اطلاع اعضا برسانیم و میتوانیم تصمیم بگیریم که وجوه را کجا توزیع کنیم. آیا سوال یا بازخوردی وجود دارد؟ هیچ کدام
بدون سوال یا بازخورد
بررسی مالی
جنیفر بررسی مالی نهایی شده را روی صفحه به اشتراک میگذارد. تا آنجا که او میداند، از جلسه قبل هیچ تغییری ایجاد نشده است. جنیفر از آنها خواست که یک گزینه یا پیشنهاد را درج کنند. او نظر را میخواند. «پس از بررسی، یک گزارش ۹ صفحهای با استفاده از راهنمای رنوسی برای انجام یک بررسی مالی داخلی وجود داشت. دریافتند که هیچ تخلفی وجود ندارد. سیستم گزارشدهی مالی OIAA شفاف و به خوبی نگهداری شده است. سوابق مالی برای بررسی اعضا در دسترس است.» جنیفر میپرسد که آیا سوالی وجود دارد و نیکی میپرسد که افراد دیگر به جز لسلی و اریکا چه کسانی بودند. جنیفر هم نمیداند. او میداند که آنها در بررسی کمک کردهاند، همانطور که در کل گزارش آمده است. جنیفر عمدتاً میداند که آنها پیامی را منتشر کردهاند یا از مردم خواستهاند که کمک کنند. آنها به صورت داخلی از فراخوان عضویت AA وارد شدند. نیکی به یاد میآورد که در جلسه قبل منتظر بودند تا کارن یک کار را تکمیل کند. جنیفر به یاد میآورد که آنها به دنبال صورتحسابهای بانکی بودند. و جنیفر میگوید که همه چیز آنلاین است. هیچ چیز در درایو نگهداری نمیشود. آنها به دنبال آن در درایو بودند، اما در سیستمهای فردی بود. او بیان میکند که آنها توسط لسلی و اریکا انتخاب شدهاند که ناظران اصلی بودند. در گزارشها ذکر شده است که چه کسانی در کجا کمک کردهاند. جنیفر بیان میکند که تمام صورتحسابهای بانکی با استفاده از مرکوری در دسترس هستند. سوالی هست؟
بدون سوال یا بازخورد
بررسی اظهارنامه مالیاتی OIAA
اظهارنامه مالیاتی سال ۲۰۲۳ ما 9-90 بیش از ۵۰,۰۰۰ دلار اما کمتر از ۲۰۰,۰۰۰ دلار است. همه چیز به گزارشهای مالی سال ۲۰۲۳ مرتبط است. او اظهارنامه مالیاتی را روی صفحه نشان میدهد. او میگوید که فردا جلسه هیئت مدیره برگزار میشود که در آن آن را برای بررسی و بحث به هیئت مدیره ارائه خواهد کرد. این سند در بین اعضای هیئت مدیره توزیع شده است. سوالی هست؟ نیکی اظهار نظر میکند که اعداد کاملاً سیاه و سفید هستند و خودشان گویای همه چیز هستند. جنیفر موافق است و آنها میتوانند جلسه مالی را به پایان برسانند.
بدون سوال یا بازخورد
جنیفر میپرسد که آیا موضوع جدیدی وجود دارد یا چیزی که نیکی بخواهد مطرح کند. هیچ کدام
جنیفر
با بیانیه مسئولیت به پایان میرسد
