بهروزرسانی برای ارتباطات – سپتامبر ۲۰۲۳
جلسه ماهانه OIAA
کمیته ارتباطات
صورتجلسه ۹/۱۷/۲۳
حاضرین: لسلی اِی (رئیس)، لوری (رئیس علیالبدل)، نانسی کِی، رندی سی، ژنین، دیو دبلیو، کیت، سوزان (رئیس OIAA)، تری (رئیس همایشها)، مارنی
غایبین: هیچکس
لسلی جلسه را با دعای آرامش در ساعت ۱۰ صبح به وقت اقیانوس آرام آغاز کرد.
معارفه: همه خودشان را معرفی کردند و موقعیت جغرافیایی خود را به اشتراک گذاشتند. برخی دلایل علاقه خود را برای عضویت در کمیته بیان کردند.
اسناد: لسلی به اشتراک گذاشت که لوری روی ساخت Google Drive برای کمیته ارتباطات کار خواهد کرد و پرسید که آیا کسی در جلسه علاقهمند به کمک در این کار است یا خیر. نیاز زیادی به تعیین انواع اسنادی وجود دارد که کمیتههای OIAA باید دسترسی آزاد به آنها داشته باشند و کدام اسناد باید با دقت بیشتری استفاده شوند.
ویدیوها: لسلی دو ویدیویی را که در حال اتمام هستند به اشتراک گذاشت: «OIAA چیست» و «نقش IGR». کمیته هر دو ویدیو را مشاهده کرد و پیشنهاداتی برای بهبود ارائه شد:
«OIAA چیست»
- اعضای هیئت امنا و افسران را دوباره بررسی کنید
- تاریخچه را روانتر کنید
- فراخوان برای مترجمان شفاهی و کتبی را زودتر مطرح کنید
«نقش IGR»
- اسلاید مشارکت تکراری است، اسلاید اول را حذف کنید
- به جای 2 طرفه از کلمه «ارتباط» استفاده کنید (کیت)
- تفاوت بین IGR و GSR را روشن کنید
ژنین پیشنهاد کرد که ویدیوی «IGR» در یک بسته خوشامدگویی گنجانده شود. پیشنهاد شد که کمیته ارتباطات با PAC و Steppers برای تولید یک بسته خوشامدگویی از هر 3 کمیته ارتباط برقرار کند. مارنی پیشنهاد کرد که بخشهایی از ویدیوها به سخنرانیهای آسانسوری اینستاگرام تبدیل شود.
لسلی به اشتراک گذاشت که مایل است با اختصاص اعضای کمیته ارتباطات به عنوان رابط به کمیتههای دائمی، روابطی را با و در میان کمیتههای دائمی ایجاد کند. این کار به منظور مزاحمتآمیز نبودن است. رابط به سادگی پروژههایی را یادداشت میکند که ممکن است بر گردش کار کمیته ارتباطات تأثیر بگذارد و به زمانبندی پروژههای جدید کمک میکند.
لسلی به اشتراک گذاشت که کمیته همیشه میتواند از مترجمان شفاهی و کتبی و انگلیسی با لهجه، صداهای گویندگی (لهجهها) استفاده کند.
لسلی به اشتراک گذاشت که اکنون که وبسایت OIAA راهاندازی شده است، کمیته ارتباطات باید به طور دورهای وبسایت را عمدتاً برای سازگاری و همچنین برای یافتن مشکلات مکانیکی آشکار مانند املا و دستور زبان «جستجو» کند. نانسی داوطلب شد که در دور اول در این سمت خدمت کند. این یک کار مداوم برای کمیته ارتباطات خواهد بود.
جلسه در ساعت 11 صبح به وقت اقیانوس آرام به پایان رسید
جلسه بعدی در 15 اکتبر ساعت 10 صبح به وقت اقیانوس آرام خواهد بود
Zoom 846 7947 5814 رمز عبور 67996
