حاضرین:

Beth a.، امین بین‌المللی

جف ب.، دبیر

Jennifer b.، خزانه‌دار

آنیتا م.، دبیر علی‌البدل

سوزان ر.، رئیس

جان، بازدیدکننده از گروه Day Openers، علی‌البدل IGR

سوزان ر.، رئیس جلسه، جلسه را در ساعت ۲:۰۰ بعد از ظهر آغاز کرد و با نسخه «ما» از دعای آرامش شروع کرد. سوزان به بازدیدکننده خوشامد گفت و اظهار داشت که به سؤالات بازدیدکنندگان در پایان پاسخ داده خواهد شد. این جلسه فقط برای هیئت مدیره است و دیگران فقط می‌توانند گوش دهند.

مروری بر دستور جلسه: صورتجلسه‌ها، گزارش‌های دبیر و خزانه‌دار، بررسی بودجه، امور جاری: آموزش مترجمان کنوانسیون، کمک‌های مالی از سایر نهادهای AA، امور جدید: کمیته PAC. گزارش‌دهی مجمع، انتخابات دسامبر.

تصویب صورتجلسه جلسه:

• صورتجلسه ۱۴ ژوئیه ۲۰۲۴، هیئت امنا: جف این صورتجلسه را بررسی کرد که بر اساس بازخورد جنیفر دو بار اصلاح شده بود. این صورتجلسه توسط آنیتا تهیه شده است.
  • پیشنهاد: جنیفر پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه ارائه داد و بث آن را تأیید کرد. کسی مخالفت نکرد. صورتجلسه تصویب شد.

گزارش خزانه‌دار – جنیفر ب.، خزانه‌دار

• جنیفر گزارش‌های خزانه‌دار ۳ ژوئیه را بررسی کرد و با گزارش واریانس بودجه شروع کرد. درآمد ژوئیه ۱۱۵۰۰ دلار بود که بالاترین میزان کمک‌های ماهانه در تاریخ OIAA است. جنیفر اشاره کرد که ۲۵۰۰ دلار هزینه به عنوان حق‌الوکاله برای وکلای ما وجود داشت تا بتوانند بررسی اسناد هیئت مدیره ما را تکمیل کنند.
• ترازنامه: گزارش سرراست، ۱۳۷۰۰۰ دلار در بانک. موجودی نقدی کمی بیش از ۱۳۱۶۰۰ دلار با ۵۵۰۰ دلار اختصاص یافته برای کنوانسیون بین‌المللی OIAA.
• کمک‌های مالی: جنیفر گزارش داد که ژوئیه شاهد کمک‌های مالی بسیار قوی بود. ۷۷ گروه کمک مالی کردند که بالاترین میزان کمک مالی از سوی یک مشارکت‌کننده برای اولین بار، گروه Stepping Stones بود.

نظرات در مورد گزارش‌های مالی:

• سوزان در مورد گروه خود، Dawn Patrol آنلاین، پرسید و اینکه آیا دو گروه با همین نام وجود دارد یا خیر. جنیفر اظهار داشت که او با گروه سوزان مکاتبه کرده است و در واقع دو گروه مختلف با همین نام در حال ادغام هستند. از این پس، دو حساب جداگانه وجود خواهد داشت.

بررسی بودجه – جنیفر ب.، خزانه‌دار

• جنیفر ابتدا بودجه ۲۰۲۵ کمیته مالی را بررسی کرد. او موارد موجود در بودجه مالی را توضیح داد.
• جف پیشنهادی برای تصویب این بودجه ارائه داد که توسط بث تأیید شد. بودجه به اتفاق آرا تصویب شد.
• سپس جنیفر بودجه ۲۰۲۵ کمیته فناوری را بررسی کرد. او موارد موجود در بودجه فناوری را توضیح داد و اظهار داشت که مارک در تهیه بودجه کمیته خود کار بزرگی انجام داده است. کل بودجه ۵۴۵۳۸ دلار بود که کمی کمتر از بودجه سال گذشته است.
• سؤالاتی در مورد بودجه فناوری:
  • بث اشاره کرد که بودجه Unity او شامل چندین مورد فناوری است که جدا از بودجه فناوری هستند و تکراری نیستند. او اظهار داشت که از مارک خواسته است موارد فناوری موجود در بودجه خود را بررسی کند.
  • آنیتا پرسید که آیا بودجه‌های فردی در وب‌سایت ارسال می‌شوند یا خیر. جنیفر پاسخ داد که او تمام بودجه‌های مصوب را می‌گیرد و آنها را در یک بودجه کلی واحد ترکیب می‌کند که همان چیزی است که در وب‌سایت ارسال می‌شود. این تا ۱۵ نوامبر^th ارسال خواهد شد.
  • جف پرسید که آیا پولی در بودجه فناوری برای استفاده از هوش مصنوعی برای ترجمه وجود دارد یا خیر. جنیفر پاسخ داد که هیچ پولی به طور خاص برای این منظور وجود ندارد، اما پول داخلی برای پروژه‌هایی که باید تعیین شوند وجود دارد.
• بث پیشنهادی برای تصویب این بودجه ارائه داد که توسط جف تأیید شد. بودجه به اتفاق آرا تصویب شد.
• جنیفر در ادامه در مورد بودجه درآمد که او و فلیکس روی آن کار می‌کردند صحبت کرد. جنیفر اظهار داشت که از فلیکس خواسته است تا بودجه درآمدی ارائه دهد و او یک تحلیل رگرسیون برای دو سال گذشته انجام داد که او را به پیشنهاد بودجه درآمدی ۱۶۰۰۰۰ دلاری سوق داد. جنیفر با این مبلغ مخالف بود و احساس می‌کرد که خیلی زیاد است. او احساس کرد که کنوانسیون بین‌المللی تأثیر نامشخصی بر درآمد خواهد داشت، زیرا ما برای کنوانسیون هزینه دریافت نمی‌کنیم، بلکه در عوض درخواست کمک مالی می‌کنیم. مبلغ پیشنهادی، به عنوان یک اجماع، ۱۲۳۰۰۰ دلار بود که نشان‌دهنده نرخ رشد ۲۴٪ در مقابل ۵۲٪ از سال قبل است، زیرا ما در حالت رشد هستیم و نرخ رشد درآمد زمانی که یک سازمان در حال رشد است کاهش می‌یابد.
• بث پیشنهادی برای تصویب بودجه درآمد ۲۰۲۵ ارائه داد که توسط جف تأیید شد. بودجه به اتفاق آرا تصویب شد.

امور جاری

آموزش مترجمان برای کنوانسیون – جنیفر ب.، خزانه‌دار

• سوزان از بث پرسید که آیا او و جنیفر در مورد این مورد به توافق رسیده‌اند یا خیر.
• جنیفر به سؤال سوزان پاسخ داد. او پیشنهاد می‌کرد که همه مترجمانی که به یک زبان صحبت می‌کنند دور هم جمع شوند تا همه آنها در یک صفحه با تفسیر به زبان خود باشند. او در ادامه اظهار داشت که این یک رویداد جهانی خواهد بود، نه محدود به کنوانسیون بین‌المللی، که این را به یک هزینه هیئت مدیره تبدیل می‌کند. او اظهار داشت که این بستگی به این دارد که آیا ما می‌خواهیم این هزینه را متحمل شویم و اینکه آیا مترجمان احساس می‌کنند به این نیاز دارند یا خیر.
• سوزان پرسید که هزینه پیشنهاد جنیفر چقدر خواهد بود. او پاسخ داد که هزینه حدود ۵۵۵ دلار (۳۷ دلار x ۱۵ مترجم) خواهد بود. جنیفر اظهار داشت که او فردی خواهد بود که این جلسات را با مترجمان سازماندهی می‌کند.
• جنیفر پیشنهادی ارائه داد مبنی بر اینکه او یک جلسه آموزش زبان را به مترجمان پیشنهاد می‌کند که تقریباً ۵۵۵ دلار هزینه خواهد داشت و این پول از بودجه مجمع تأمین می‌شود. جف این پیشنهاد را تأیید کرد. این پیشنهاد به اتفاق آرا تصویب شد.

پذیرش کمک مالی از GSO UK – بث آ.، امین بین‌المللی

• بث آ. تلاش خود را برای به دست آوردن تجربه مشترک در این مورد شرح داد. او اظهار داشت که هرگز ندیده است که پولی به سمت بالای مثلث ارسال شود، فقط به سمت پایین. او اشاره کرد که با گروه بین‌المللی نیویورک تماس گرفته است که فکر می‌کرد این غیرعادی است و پیشنهاد کرد که با خدمات اعضا در GSO تماس بگیرد که این کار را انجام داد. داگ ر. از تیم خدمات اعضا به ایمیل او پاسخ داد و اظهار داشت که ما باید در مورد این موضوع بحث کنیم و به وجدان گروهی خود برسیم، اما GSO هرگز این کار را انجام نداده است. بث پاسخ او را با هیئت مدیره به اشتراک گذاشت.
• بث نگرانی‌هایی را در مورد پذیرش کمک‌های مالی از نهادهایی که ما به طور سنتی از آنها کمک مالی نمی‌پذیرفتیم و اینکه آیا این غیراخلاقی است و یک سابقه نامناسب ایجاد می‌کند یا خیر، ابراز کرد.
• سوزان از جف پرسید که آیا OIAA در گذشته به سایر GSOهای بین‌المللی کمک مالی کرده است یا خیر. جف پاسخ داد که در سال ۲۰۲۰ ما به شش GSO بین‌المللی ۳۰۰ دلار کمک مالی کردیم. جنیفر این را اصلاح کرد و اظهار داشت که ما فقط به ۲ GSO بین‌المللی، ایرلند و انگلیس پول ارسال کردیم.
• جنیفر هیئت مدیره را از ۳ کمک مالی دریافتی از GSO بریتانیای کبیر مطلع کرد: ۹۴.۹۱ دلار در ۲/۱۰/۲۳، ۱۴۳.۱۷ دلار در ۹/۲۷/۲۳ و ۱۴۳.۱۷ دلار در ۵/۱۰/۲۴. او همچنین هیئت مدیره را مطلع کرد که چندین کمک مالی از مناطق در ایالات متحده، از جمله یک منطقه آنلاین، دریافت شده است.
• جنیفر اظهار داشت که او با بث موافق است که این غیرعادی است، اما از آنجایی که این کمک‌های مالی از یک نهاد AA می‌آیند، نه غیراخلاقی هستند و نه نقض سنت‌های ما.
• بث پیشنهادی برای به تعویق انداختن بحث در مورد این موضوع تا زمانی که بری و مارک حضور داشته باشند و بتوانند در این مورد اظهار نظر کنند، ارائه داد. این پیشنهاد توسط جنیفر تأیید شد و به اتفاق آرا تصویب شد.

کسب و کار جدید

رئیس، سوزان، چندین مورد جدید تجاری را در دستور جلسه مورد بحث قرار داد:

• گزارش‌ها در مجمع ژوئن. سوزان پرسید که آیا جف و بث مایل هستند در مجمع ژوئن گزارشی به اعضا در مورد نقش‌های مربوطه خود، دبیر و امین بین‌المللی، ارائه دهند یا خیر. جف و بث هر دو موافقت کردند که گزارشی ارائه دهند. سوزان همچنین اشاره کرد که موارد مربوط به دستور جلسه مجمع تا فردا (۸/۱۲) سررسید می‌شوند.
• سوزان در مورد مجمع انتخابات در دسامبر پرسید. او از جف پرسید که آیا قصد دارد در دوره بعدی برای سمت دبیری نامزد شود یا خیر. او پاسخ داد که این کار را نخواهد کرد و در پایان دسامبر از سمت دبیری خارج خواهد شد. سوزان اشاره کرد که مارک و بری حضور ندارند و با آنها تماس خواهد گرفت تا ببیند آیا آنها برای سمت‌های فعلی خود در انتخابات دسامبر نامزد خواهند شد یا خیر.
• سوزان اشاره کرد که دیو دبلیو در مورد اینکه چه کسی به درایو هیئت مدیره دسترسی دارد، سؤال کرده است. جف اظهار داشت که فقط اعضای هیئت مدیره باید به درایو دسترسی داشته باشند، زیرا برخی اطلاعات حساس و محرمانه در آن درایو وجود دارد.

گزارش‌های افسر

گزارش امین بین‌المللی – بث آ.، امین بین‌المللی

• بث گزارش داد که در حال حاضر ۱۷۸۷ نفر از ۵۰ کشور مختلف برای کنوانسیون بین‌المللی ثبت نام کرده‌اند.
• چندین عضو AA سرگرمی ارائه خواهند داد:
  • در شب جمعه، تام ر. از History Lovers یک ارائه خواهد داشت. او برای کنوانسیون بین‌المللی در بین بیش از ۴۶۰۰۰ عضو گروه خود تبلیغ خواهد کرد.
  • در روز شنبه، جان م. جلسه‌ای در مورد Best of Wit’s End برگزار خواهد کرد.
• بث اشاره کرد که برخی از گروه‌ها انصراف داده‌اند و گروه‌های دیگری جای آنها را گرفته‌اند.
• بث اظهار داشت که با توجه به نگرانی‌هایی که او و کارلوس در مورد تعداد زیاد شرکت‌کنندگان دارند، او مایل است یک درخواست بودجه بدون بودجه برای دریافت مجوز ویژه از Zoom برای داشتن بیش از ۲۰۰۰ شرکت‌کننده در یک جلسه ارائه دهد. این ممکن است برای جلسه‌ای مانند شمارش معکوس هوشیاری و برای برخی از جلسات کشوری ضروری باشد. بدون آن مجوز، اگر تعداد شرکت‌کنندگان از ۲۰۰۰ نفر تجاوز کند، جلسه فقط می‌تواند در حالت وبینار ادامه یابد که در آن نمی‌توانید سایر شرکت‌کنندگان را ببینید.
• بث درخواست بدون بودجه خود را با هیئت مدیره بررسی کرد. جنیفر اظهار داشت که یک درخواست بدون بودجه در صورتی که مستقیماً به یک مجمع ارسال شود، نیازی به تأیید هیئت مدیره ندارد. جنیفر اظهار داشت که بث فقط باید درخواست بدون بودجه را برای سوزان ارسال کند و از او بخواهد که آن را در دستور جلسه مجمع قرار دهد.

گزارش دبیر – جف ب.، دبیر

• جف اشاره کرد که او و آنیتا تا حد زیادی با صورتجلسه‌ها هماهنگ هستند.
• او اظهار داشت که تمام صورتجلسه‌های مصوب در وب‌سایت بارگذاری شده‌اند و صورتجلسه‌های مصوب جلسه اجرایی در درایو هیئت مدیره بارگذاری شده‌اند.
• جف نتایج نظرسنجی عضویت ژوئن را خلاصه کرد. او گزارش داد که حد نصاب جدید تا ژوئن آینده ۳۶ خواهد بود.
• او گزارش داد که Board Book بیش از ۸۰٪ کامل شده است. یکی از مواردی که ما هنوز روی آن کار می‌کنیم، بارگذاری تمام منشورهای کمیته مصوب است. موارد هنوز گم شده اسناد نهایی شده هیئت مدیره (افشاگر، تضاد منافع و نگهداری اسناد) است که با وکلای ما در حال بررسی است و یک برنامه استراتژیک.
• آنیتا و جف بودجه خود را بررسی کردند که برای جنیفر ارسال شد و از ما خواست که برای بررسی و تصویب بودجه دبیر به کمیته مالی ۹/۱۴ بیاییم. جنیفر در مورد نماینده ثبت شده ما پرسید و اظهار داشت که هیچ پرداختی به آنها را در چند سال گذشته ندیده است. جف اظهار داشت که برای تعیین وضعیت نماینده ثبت شده خود با آنها تماس خواهد گرفت.

گزارش رئیس – سوزان ر.

• سوزان گزارش داد که او به همکاری با Jan BB در کمیته PAC ادامه می‌دهد، زیرا Jan یک کمیته یک نفره است. او اخیراً همکاری با یک عضو جدید را آغاز کرده بود که می‌خواست به کمیته بپیوندد. با این حال، این فرد درگیر گروهی بود که از فهرست خارج شده بود و بنابراین از او خواسته شد که کمیته را ترک کند و حقوق دسترسی او لغو شد.
• سوزان گزارش داد که او در حال انجام برخی فعالیت‌های اطلاع‌رسانی برای کنوانسیون بین‌المللی OIAA بوده است و بیش از ۱۶۰ ایمیل ارسال کرده است. او همچنین گزارش داد که پس از کمی رفت و برگشت، توانست رویداد ما را در نسخه تابستانی Box 4-5-9 که در ماه سپتامبر منتشر می‌شود، فهرست کند.
• او اشاره کرد که بری داوطلب شده است تا رئیس کمیته کنوانسیون ما شود. او همچنین با پاتریک سی. در GSO گفتگویی داشت که تأیید کرد ما در کنوانسیون بین‌المللی AA در ژوئیه ۲۰۲۵ یک سوئیت خواهیم داشت.
• سوزان گزارش داد که لسلی و رندی از کمیته ارتباطات در حال بررسی چرخش در ماه دسامبر بودند، اما سوزان با آنها تماس گرفت و از آنها خواست که در نظر بگیرند در نقش‌های خود باقی بمانند. او اظهار داشت که آنها همچنین موافقت کرده‌اند که برنامه‌ریزی IGR Forum را که قبلاً توسط معاون رئیس ما، نونا، انجام می‌شد، بر عهده بگیرند. این در جلسه اجرایی مورد بحث قرار خواهد گرفت.
• سوزان در مورد سایر فعالیت‌های مختلفی که انجام داده است گزارش داد.

جلسه در ساعت ۴:۱۱ بعد از ظهر به وقت EST به پایان رسید، زمانی که هیئت مدیره وارد جلسه اجرایی شد.

خلاصه مصوبات

مصوبات زیر در این جلسه توسط هیئت مدیره رای گیری شد:

• صورتجلسه جلسه ژوئیه ۲۰۲۴ تصویب شد.
• پیشنهاد برای تصویب بودجه ۲۰۲۵ کمیته مالی تصویب شد.
• پیشنهاد برای تصویب بودجه ۲۰۲۵ کمیته فناوری تصویب شد.
• پیشنهاد برای تصویب بودجه درآمد ۲۰۲۵ تصویب شد.
• پیشنهاد برای به تعویق انداختن بحث در مورد موضوع دریافت کمک‌های مالی از GSOها و مناطق تصویب شد.

با احترام،

جف بی.

دبیر OIAA