حاضرین:

Beth a.، امین بین‌المللی

جف ب.، دبیر

Jennifer b.، خزانه‌دار

مارک ام.، رئیس فناوری

بری ام.، امین کل

سوزان ر.، رئیس

بازدیدکنندگان

کن بی.، عضو کمیته وحدت

بریژیت، عضو گروه Huit18

کارلوس دی.، رئیس کمیته وحدت

جیمی جی.، IGR، بهبودی در خانه

سوزان آر.، رئیس، جلسه را در ساعت ۲:۰۰ بعد از ظهر آغاز کرد. سوزان درخواست کرد که ما سنت‌ها را بخوانیم و مارک ام. سنت‌ها را برای هیئت مدیره قرائت کرد. سپس هیئت مدیره دعای آرامش را زمزمه کردند. سوزان به بازدیدکنندگان خوشامد گفت و اظهار داشت که به سوالات بازدیدکنندگان در پایان پاسخ داده خواهد شد. این جلسه برای هیئت مدیره است و بازدیدکنندگان فقط می‌توانند گوش دهند.

مروری بر دستور کار: صورتجلسه‌ها، گزارش خزانه‌دار، امور جاری: بحث ASL، کمک‌های مالی از سایر نهادهای AA، درخواست پادکست Grapevine، گزارش‌های افسر.

تأیید صورتجلسه جلسه – جف ب.، دبیر

• ۱۱ اوت ۲۰۲۴: جف این صورتجلسه‌ها را بررسی کرد و هیچ نظر یا اصلاحی وجود نداشت
  • پیشنهاد: جنیفر پیشنهادی مبنی بر پذیرش صورتجلسه‌ها همانطور که ارائه شده بود ارائه داد و بری آن پیشنهاد را تأیید کرد. کسی مخالفت نکرد. صورتجلسه‌ها تصویب شد.

گزارش خزانه‌دار – جنیفر بی.، خزانه‌دار

• جنیفر گزارش‌های خزانه‌دار ۳ ژوئیه را با گزارش واریانس بودجه آغاز کرد. درآمد آگوست کمی کمتر از ۱۰۰۰۰ دلار بود. جنیفر چندین مورد از هزینه‌های این گزارش را بررسی کرد.
• ترازنامه: وی گزارش داد که ما ۱۴۰۰۰۰ دلار در بانک داریم که ۵۵۰۰ دلار آن برای کنوانسیون بین‌المللی OIAA اختصاص داده شده است و ۱۳۴۵۰۰ دلار بودجه در دسترس داریم.
• جنیفر به هیئت مدیره یادآوری کرد که ما باید در مورد تخصیص بودجه مازاد بر ذخیره احتیاطی خود بحث کنیم که او مایل است در جلسه هیئت مدیره نوامبر انجام شود زیرا در جلسه هیئت مدیره اکتبر شرکت نخواهد کرد.
• کمک‌های مالی: جنیفر گزارش داد که ژوئیه شاهد کمک‌های مالی بسیار قوی بود. ۷۷ گروه کمک مالی کردند که بالاترین میزان کمک مالی از سوی یک مشارکت‌کننده برای اولین بار، گروه Stepping Stones بود.

نظرات/سوالات در مورد گزارش‌های مالی:

• مارک پرسید که آیا از اعضای OIAA پرسیده می‌شود که چگونه می‌خواهند بودجه مازاد خود را تخصیص دهند و جنیفر اشاره کرد که این فرصت به آنها داده خواهد شد.
• جف پرسید که آیا جنیفر تصوری از میزان مازاد بر ذخیره احتیاطی ما دارد. جنیفر پاسخ داد که پس از کنوانسیون بین‌المللی ما در ماه اکتبر، درک بهتری از این موضوع خواهد داشت.
• سوزان پرسید که آیا امکان قرار دادن یک ستاره در مقابل گروه‌های جدیدی که برای اولین بار در گزارش کمک‌های مالی مشارکت می‌کنند وجود دارد. جنیفر پاسخ داد که انجام این کار به طور دقیق دشوار است و یک فرآیند بسیار دستی است، بنابراین او این کار را انجام نخواهد داد.

امور جاری

بحث ASL – سوزان آر.، رئیس

• سوزان از جف خواست تا بحث جلسه قبلی هیئت مدیره ما را خلاصه کند زیرا چندین نفر از متولیان غایب بودند.
• جف بحث در مورد ASL را خلاصه کرد. او اشاره کرد که ما ۱۰ نام از مترجمان ASL را از یکی از اعضای جامعه ناشنوایان دریافت کرده‌ایم که با آنها راحت هستند و با اصطلاحات AA در زبان اشاره آشنا هستند. با این حال، این افراد گران‌تر هستند. جنیفر اظهار داشت که او در فهرست مترجمان ناشنوایان جستجو کرده و ۱۲ مترجم ASL را پیدا کرده است که می‌توانند نیازهای ما را برآورده کنند و مقرون به صرفه‌تر هستند. او همچنین ابراز نگرانی کرد که ما توسط یکی از اعضای جامعه ناشنوایان دیکته می‌شویم. بث ابراز نگرانی کرد که ما فقط به نیازهای ASL می‌پردازیم و نه به نیازهای همه افراد در جامعه ناشنوایان در سراسر جهان.
• بری اظهار داشت که بر اساس تجربه‌اش در منطقه خود، احساس می‌کند که داشتن یک کمیته دسترسی، متشکل از افرادی که دغدغه‌های دسترسی دارند، بسیار مهم است. او اظهار داشت که بسیار علاقه‌مند است به ایجاد یک کمیته دسترسی با تمرکز جهانی. جف اظهار داشت که او به همین نتیجه رسیده است و یک مورد دستور کار تحت عنوان کسب و کار جدید برای رسیدگی به ایجاد یک کمیته دسترسی وجود دارد.
• سوزان اشاره کرد که او درخواست افزایش بودجه خود را برای خدمات ترجمه برای پرداخت به مترجمان دارای گواهی ASL ۶۵ دلار در ساعت داده است که افزایش ۱۲۴۸ دلاری در ۸ رویداد خواهد بود. سپس او در مورد بقیه درخواست‌های خدمات ترجمه خود بحث کرد و از هیئت مدیره بازخورد خواست.
• جنیفر اظهار داشت که او توانسته است مترجمان دارای گواهی ASL را با قیمت ۴۰ دلار در ساعت به دست آورد که در نرخ ترکیبی ۳۷ دلار در ساعت قرار می‌گیرد، بنابراین نیازی به پرداخت ۶۵ دلار در ساعت برای مترجمان ASL نیست.
• جف اظهار داشت که او از کاری که جنیفر برای یافتن ۱۲ مترجم AS که با نرخ معقول‌تری هستند و می‌توانند اصطلاحات AA را به درستی امضا کنند، حمایت می‌کند. او همچنین اظهار داشت که فهرستی از مترجمانی که جامعه ناشنوایان با آنها راحت است به ما ارائه شده است و شاید، به عنوان یک مصالحه، بتوانیم یکی را از لیست آنها انتخاب کنیم و سپس از یکی از مترجمانی که جنیفر پیدا کرده است استفاده کنیم. جف اشاره کرد که هر مترجمی که ما استفاده می‌کنیم باید تأیید شود.

پذیرش کمک‌های مالی از GSO بریتانیا – جنیفر بی.، خزانه‌دار

• سوزان از جنیفر خواست تا گزارش پیگیری در مورد این موضوع ارائه دهد.
• جنیفر اظهار داشت که ما قبلاً در مورد این مورد بحث کرده‌ایم. او اشاره کرد که این کمک مالی از یک گروه بوده است و نه از GSO در بریتانیا.

درخواست پادکست Grapevine – سوزان آر.، رئیس

• سوزان اشاره کرد که ما درخواستی از پادکست Grapevine برای داشتن یک قسمت پادکست در مورد OIAA دریافت کرده‌ایم.
• سوزان به آن درخواست پاسخ داد، همانطور که یکی از اعضای کمیته OIAA و رئیس کمیته پاسخ دادند. سوزان به تیم پادکست Grapevine یک انتخاب ارائه داد و تیم پادکست او را برای ارائه انتخاب کرد.
• سوزان به تیم پادکست اشاره کرد که ما در ماه اکتبر یک کنوانسیون بین‌المللی خواهیم داشت و آنها پیشنهاد کردند که برای این رویداد روابط عمومی انجام دهند. با رندی، از کمیته ارتباطات، تماس گرفته شد و او اطلاعیه‌ای را ارائه داد که برای تیم پادکست ارسال شد.

گزارش‌های افسر

گزارش رئیس – سوزان آر.

• سوزان اظهار داشت که ما ۳ شکایت از گروه‌هایی دریافت کرده‌ایم که قبلاً شکایت کرده‌اند. Alt. IGR برای Serenity Seekers درخواست دوم برای یک کارگاه آموزشی در مورد رفتار شکارچیانه ارائه کرده است.
• سوزان به فعالیت‌های مختلف خود در ماه گذشته اشاره کرد.
• او گزارشی در مورد سفر به کنوانسیون ICOAA در لاس وگاس ارائه داد. سوزان اظهار داشت که برای ۲ سال گذشته بودجه برای حضور ۲ عضو در این کنوانسیون فراهم شده است که گردهمایی از کارکنان بین گروهی و افسر مرکزی برای بحث در مورد مشکلات و راه حل‌های احتمالی است. افسران هیئت خدمات عمومی و اعضای کارکنان Grapevine نیز در آن شرکت می‌کنند.
• سوزان اشاره کرد که ۲ کمیته مهم ICOAA وجود دارد که با GSO کار می‌کنند، کمیته سیاست و کمیته ارتباطات. مشارکت در این کمیته‌ها به صورت منطقه‌ای انجام می‌شود، اما از آنجایی که OIAA یک سازمان جغرافیایی نیست، ما به یک منطقه تعلق نداریم و بنابراین نمی‌توانیم در این کمیته‌های حیاتی برای شنیدن صدای گروه‌های آنلاین شرکت کنیم. سوزان اشاره کرد که ما امیدواریم این سیاست را تغییر دهیم.
• سوزان اشاره کرد که درخواستی برای اطلاعیه از کمیته کنوانسیون OIAA وجود داشت که او به دلیل درج یک آدرس ایمیل شخصی و غیر OIAA در اطلاعیه از انتشار آن خودداری کرد.

نظرات/سوالات در مورد گزارش رئیس

• بث اشاره کرد که سوزان از انتشار اطلاعیه‌ای برای کنوانسیون بین‌المللی OIAA از ۲۴ اوت ^th خودداری کرده است و خواستار توضیح شد. سوزان اظهار داشت که این موضوع در جلسه اجرایی که پس از این جلسه عمومی هیئت مدیره برگزار می‌شود، مورد بحث قرار خواهد گرفت.

گزارش دبیر – جف ب.، دبیر

بدون گزارش

گزارش خزانه‌دار – جنیفر بی.

بدون گزارش

گزارش فناوری

• مارک گزارش داد که یک مجمع در پیش است و مقدمات برای آن رویداد در حال انجام است.
• او اظهار داشت که کار زیادی روی پروژه عضویت در حال انجام است و یک پایلوت تا ۷ اکتبر ^th در حال انجام است.

گزارش امین بین‌المللی – بث آ.، امین بین‌المللی

• بث گزارش داد که ما ۲۴۶۵ ثبت نام از بیش از ۶۰ کشور داریم که بولیوی آخرین کشور است.
• بث با مارک و کری در حال کار است تا دستور کار را در وب سایت قرار دهد و اسناد نحوه انجام کار را منتشر کند.
• بث اظهار داشت که او با تیم Tech 12 ملاقات کرده است و جلسه‌ای را با آلن و جامعه ناشنوایان هماهنگ کرده است تا مسائل فنی آن جامعه را با Tech 12 حل کند.
• بث به داوطلبان مختلفی که در کنوانسیون کمک می‌کنند اشاره کرد، که یکی از آنها کن بی است که سرگرمی را هماهنگ می‌کند. بث اظهار داشت که در حال حاضر ۴ ویدیو ارسال شده است.
• بث اظهار داشت که کمیته وحدت با جنیفر در مورد درخواست بودجه غیر بودجه‌ای و بودجه ۲۰۲۵ خود کار می‌کند.

نظرات/سوالات در مورد گزارش رئیس

• جف ابراز نگرانی کرد که ویدیوهای ارسالی از اعضای AA هستند که چهره کامل آنها نشان داده می‌شود و پرسید که آیا این موضوع با ۱۱ ^th مشکلی دارد. بث اظهار داشت که کنوانسیون OIAA یک رویداد بسته فقط برای الکلی‌ها است و زمانی که افراد ثبت نام می‌کنند، از آنها خواسته می‌شود که یک گروه خانگی و یک تاریخ هوشیاری ارائه دهند.

گزارش متولی-در-بزرگ – بری ام.، متولی-در-بزرگ

• بری گزارش داد که او با شرکت حقوقی بیرونی که با آن قرارداد بسته‌ایم کار می‌کند و آنها را ترغیب می‌کند تا ۶ یا ۷ مورد را در بشقاب خود تکمیل کنند.
• او اظهار داشت که قصد دارد این موارد را در اسرع وقت حل کند و ما هنوز برای هیچ یک از آنها صورتحساب دریافت نکرده‌ایم.

جلسه در ساعت ۲:۱۲ بعد از ظهر به وقت EST به پایان رسید و هیئت مدیره وارد جلسه اجرایی شد.

خلاصه مصوبات

مصوبات زیر در این جلسه توسط هیئت مدیره رای گیری شد:

• صورتجلسه جلسه هیئت مدیره ۱۱ اوت ^th، ۲۰۲۴ تصویب شد.

با احترام،

جف بی.

دبیر OIAA