حاضرین:

لزلی ا.، رئیس ارتباطات

جف ب.، دبیر

جان ب.ب.، رئیس PAC

دی سی دیو، رئیس استپرز

Mark m.، رئیس فناوری

بری ام.، امین کل، رئیس کنوانسیون

گِون ام‌سی.، رئیس CPC

پاول، بایگان جایگزین. رئیس ارتباطات

سوزان ر.، رئیس

سوزان آر.، رئیس، جلسه را در ساعت ۲:۰۰ بعد از ظهر به وقت EDT (۱۱ صبح به وقت PDT) با نسخه «ما» از دعای آرامش آغاز کرد. بری، امین کل جدید ما، خود را معرفی کرد. پاول، رئیس بایگانی جایگزین تازه منصوب شده ما در کمیته ارتباطات، خود را معرفی کرد.

تصویب صورتجلسه هیئت مدیره – جف ب.، دبیر

• صورتجلسه هیئت مدیره ترکیبی ۲۰ ژانویه ۲۰۲۴: جف این صورتجلسه را که در آخرین جلسه فصلی هیئت مدیره ترکیبی با شرکت کنندگان در دسترس نبود، بررسی کرد. هیچ اصلاحی وجود نداشت.
  • پیشنهاد: جان پیشنهادی مبنی بر پذیرش صورتجلسه همانطور که ارائه شده بود ارائه داد و سوزان آن را تأیید کرد. کسی مخالفت نکرد. صورتجلسه تصویب شد.
• صورتجلسه هیئت مدیره ترکیبی ۲۰ ژوئیه ۲۰۲۴: جف این صورتجلسه را بررسی کرد و اشاره کرد که توسط آنیتا تهیه شده است. هیچ اصلاحی وجود نداشت.
  • پیشنهاد: سوزان پیشنهادی مبنی بر پذیرش صورتجلسه همانطور که ارائه شده بود ارائه داد و جان این پیشنهاد را تأیید کرد. کسی مخالفت نکرد. صورتجلسه تصویب شد.

گزارش خزانه‌دار – جنیفر ب.، خزانه‌دار

• جنیفر گزارش‌های مالی ژوئن را با گزارش واریانس بودجه آغاز کرد. جنیفر گزارش داد که ما در ماه ژوئن کمی کمتر از ۷۵۰۰ دلار کمک مالی داشته‌ایم و به نظر می‌رسد کمک‌های مالی برای ژوئیه نیز قوی باشد. از ابتدای سال تا به امروز، ۸۲۰۰ دلار از بودجه خود جلوتر هستیم. جنیفر چندین مورد از هزینه‌ها را در گزارش بررسی کرد.
• جنیفر اظهار داشت که ترازنامه ما نشان می‌دهد که ۱۳۱۰۰۰ دلار در بانک داریم که شامل ۵۵۰۰ دلار اختصاص یافته برای کنوانسیون بین‌المللی AA سال ۲۰۲۵ است.
• جنیفر گزارش داد که در گزارش کمک‌های مالی، ۵۸ گروه در ماه ژوئن کمک مالی داشته‌اند که برخی از کمک‌های مالی قابل توجه مانند Serenity Circle بوده‌اند.

نظرات و سوالات: هیچ

نمایشگاه خدمات – مارک ام.، رئیس فناوری

• مارک گزارش داد که ما آخر هفته آینده یک نمایشگاه خدمات برگزار خواهیم کرد.
• او اظهار داشت که یک اتاق اصلی برای شرکت کنندگان وجود خواهد داشت تا در ابتدا وارد آن شوند و از آنجا می‌توانند از کمیته‌های مختلف بازدید کنند که هر کدام اتاق استراحت خود را خواهند داشت که سالن نمایشگاه ما را به شرح زیر تشکیل می‌دهند:
  • قدم بردارید – ۱۲ استپر و استپرهای فناوری
  • تماس ۲۵ – کمیته‌های ارتباطات و فناوری
  • دلار و عقل – کمیته‌های مالی و CPC
  • رشد بسته عکس – کمیته‌های PIC و PAC
  • جهانگردان – کمیته‌های وحدت و کنوانسیون
  • کافه – اتاقی برای معاشرت که نظارت نخواهد شد
• مارک اظهار داشت که شرکت کنندگان آزاد خواهند بود تا بین اتاق‌های استراحت مختلف به دلخواه خود حرکت کنند.
• مارک از روسای کمیته‌ها خواست تا به او و کمیته فناوری اطلاع دهند که چه کسی از کمیته آنها شرکت خواهد کرد تا بتوانند به طور مشترک میزبانی شوند.
• مارک پیشنهاد کرد که هر کمیته اطلاعاتی را برای شرکت کنندگان در نمایشگاه فناوری در دسترس داشته باشد تا آنها بتوانند درک کنند که کمیته چه کاری انجام می‌دهد و شاید بخواهند به کمیته بپیوندند.

نظرات و سوالات: جنیفر اشاره کرد که مترجمان فقط می‌توانند در اتاق اصلی باشند و نه در اتاق‌های استراحت.

گزارش‌های فصلی کمیته

کمیته سیاست و پذیرش (PAC) – جان ب.ب.، رئیس PAC

• جان گزارش داد که او دوباره به ۱ نفر کاهش یافته است.
• جان در مورد اعداد و ارقام مربوط به آخرین فصل گزارش داد.
• او اشاره کرد که برخی از شکایاتی که دریافت می‌کنند شامل عدم فهرست‌بندی سازمان‌های 501c3 و 501c4 توسط PAC است.

نظرات و سوالات: هیچ

کمیته قدم ^{دوازدهم} (استپرز) – دی سی دیو، رئیس استپرز

• دیو گزارش داد که روند نزولی در تعداد درخواست‌ها در سال جاری وجود داشته است. او اظهار داشت که سال گذشته در این زمان ۳۴۹ درخواست وجود داشت، اما تاکنون در سال جاری تنها ۲۷۱ درخواست وجود داشته است.
• دیو اظهار داشت که هنوز معمولاً ۳ پاسخ ایمیلی در هر درخواست وجود دارد.
• دیو گزارش داد که درخواست‌های کمک از چندین کشور، در مجموع ۲۴ کشور، و به زبان‌های مختلف دریافت شده است.
• او اظهار داشت که مایل است ببیند که نهادهای AA بیشتری دکمه Steppers Get Help Now را در وب‌سایت‌های خود قرار می‌دهند و شاید این موضوع در کنوانسیون بین‌المللی OIAA آینده ذکر شود.
• او گزارش داد که همچنان علاقه زیادی برای پیوستن افراد به کمیته Steppers وجود دارد و تنها در ماه گذشته ۶ نفر به آن پیوسته‌اند. او اشاره کرد که از این ۶ نفر، ۳ نفر قبلاً آموزش دیده‌اند و به سوالات پاسخ می‌دهند.
• دیو اظهار داشت که اکنون بیش از ۳۰ عضو در کمیته Steppers وجود دارد، اما حدود ۵ یا ۶ نفر از این اعضا به درخواست‌های کمک پاسخ می‌دهند.

نظرات و سوالات: مارک اشاره کرد که ما دکمه Get Help Now را در وب‌سایت خود داریم، اما به اندازه کافی در مجامع و انجمن‌های IGR خود به آن اشاره نمی‌کنیم. او اظهار داشت که اگر بیشتر به آن اشاره کنیم، گروه‌ها و سایر نهادهای AA مایل خواهند بود آن را به وب‌سایت‌های خود اضافه کنند. جان اشاره کرد که این چیزی است که می‌توانیم در کنوانسیون بین‌المللی ۲۰۲۵ به مردم اطلاع دهیم.

کمیته وحدت – کارلوس دی.، رئیس کمیته وحدت

بدون گزارش

همکاری با کمیته جامعه حرفه‌ای (CPC) – گِون ام‌سی.، رئیس CPC

• گِون گزارش داد که این کمیته از بازدیدکننده‌ای که به دنبال رویکردهایی برای اصلاحات در جلسات آنلاین بود، پذیرایی کرد و پیگیری با منابع را ارائه داد.
• گِون اظهار داشت که این کمیته هم نقش سنتی CPC و هم سایر خدمات مانند اصلاحات و درمان را انجام می‌دهد، زیرا این کمیته چتر گسترده‌ای دارد.
• او گزارش داد که این کمیته به درخواست ارائه کلاسی از یک پرستار در کانکتیکات پاسخ داده است. او اظهار داشت که این موضوع سپس به یک تلاش مشترک با کمیته CPC در کانکتیکات تبدیل شد و اکنون دو ارائه برنامه ریزی شده است.
• گِون اشاره کرد که این کمیته در حال کار بر روی منشور خود است و ۲۰۰ دلار به عنوان بودجه برای مترجمان برای این کمیته به دست آمده است.
• او اشاره کرد که در جلسه کمیته ژوئن، برنامه ریزی برای مشارکت کمیته در نمایشگاه خدمات آینده انجام شد.

نظرات و سوالات: دی سی دیو اشاره کرد که او در یک کمیته اصلاحات محلی درگیر است و از گِون پرسید که آیا او با جلسه اصلاحات ماهانه شب پنجشنبه آشنا است یا خیر. گِون اظهار داشت که او آشنا نیست، اما از دیو خواست تا اطلاعات را در اختیار او قرار دهد.

کمیته کنوانسیون بین‌المللی ۲۰۲۵، جان، رئیس کنوانسیون قبلی

• بری اشاره کرد که او رئیس تازه منصوب شده کمیته کنوانسیون است، اما فردا در اولین جلسه این کمیته شرکت خواهد کرد و از جان که ریاست این کمیته را بر عهده داشته است، خواست تا گزارش را ارائه دهد.

نظرات و سوالات: لزلی پرسید که آیا کمیته کنوانسیون به هیچ منبعی از کمیته ارتباطات نیاز خواهد داشت یا خیر. جان اظهار داشت که آنها برای کنوانسیون به برخی منابع نیاز خواهند داشت و بری از او خواست تا نماینده‌ای از کمیته ارتباطات با کمیته آنها همکاری کند.

کمیته ارتباطات، لزلی ا.، رئیس کمیته ارتباطات

• لزلی گزارش داد که رندی، رئیس ویدئو جایگزین ارتباطات، در حال ساخت محتوا برای کنوانسیون بین‌المللی OIAA است.
• او اشاره کرد که این کمیته همچنین در حال کار بر روی مجموعه‌ای از ویدیوهای آموزشی مانند نحوه استفاده از ایمیل و نحوه پاسخ دادن به ایمیل است.
• لزلی اشاره کرد که پاول، بایگان جدید ما، در حال توسعه فرمی برای افزودن یک مورد به بایگانی OIAA است. او اشاره کرد که او به دنبال اسناد و سایر موادی است که در بایگانی گنجانده شوند.
• او اظهار داشت که یکی از اعضای جدید کمیته، کیم، یک کد QR برای این کمیته ساخته است.
• لزلی اظهار داشت که کنوانسیون OIAA از رسانه‌های اجتماعی، به ویژه واتساپ، استفاده می‌کند.

نظرات و سوالات: هیچ

کمیته مالی – جنیفر ب.، خزانه‌دار

• جنیفر اشاره کرد که درخواست‌ها برای سال ۲۰۲۵ را برای کمیته‌ها ارسال کرده است. او درخواست کرد که روسای کمیته‌ها سعی کنند کاربرگ‌ها را تا حد امکان تا ماه اوت برگردانند. او اشاره کرد که برای کمک به بودجه هر کسی در دسترس است.

نظرات و سوالات: هیچ

کمیته فناوری – مارک ام.، رئیس

• مارک از دی سی دیو پرسید که چه کسی از طرف کمیته Steppers در نمایشگاه فناوری شرکت خواهد کرد.
• دیو پاسخ داد که پاسخ کمیته او در مورد شرکت در نمایشگاه فناوری کم رنگ بوده است، اما اشاره کرد که یکی از اعضا، کیم، شرکت خواهد کرد.

نظرات و سوالات: هیچ

گزارش‌های افسر

گزارش رئیس – سوزان ر.، رئیس

• سوزان در مورد وظایفی که در فصل گذشته انجام داده است گزارش داد.

گزارش دبیر – جف ب.، دبیر

بدون گزارش.

جلسه هیئت مدیره در ساعت ۳:۴۰ بعد از ظهر به وقت EST (۱۲:۴۰ بعد از ظهر به وقت PT) به پایان رسید و با اعلامیه وحدت بسته شد.

خلاصه مصوبات

مصوبات زیر در این جلسه توسط هیئت مدیره رای گیری شد:

• صورتجلسه جلسه هیئت مدیره ترکیبی ۲۰ ژانویه ۲۰۲۴ تصویب شد.
• صورتجلسه جلسه هیئت مدیره ترکیبی ۲۰ ژوئیه ۲۰۲۴ تصویب شد.

با فروتنی تقدیم شد،

جف بی.

دبیر OIAA