صورتجلسه مجمع OIAA – ۱۵ ژوئن ۲۰۲۴

مارک م.، رئیس بخش فناوری OIAA، چندین اطلاعیه افتتاحیه را اعلام کرد و تیم فناوری Zoom را معرفی کرد. او از همه اعضای دارای حق رای خواست تا فرم حد نصاب را پر کنند.

مجمع توسط رئیس OIAA، سوزان ر.، در ساعت ۲:۰۲ بعد از ظهر به وقت EST (۱۱:۰۲ صبح به وقت PST، ۱۲:۰۲ بعد از ظهر به وقت MST، ۱:۰۲ بعد از ظهر به وقت CST، ۷:۰۲ بعد از ظهر به وقت انگلستان/پرتغال) افتتاح شد. او به شرکت کنندگان خوش آمد گفت و مجمع را در نسخه «ما» از دعای آرامش رهبری کرد. سوزان دستور کار مجمع را بررسی کرد.

سوزان، متولی جدید ما، بری م. را معرفی کرد که قبلاً به عنوان دبیر OIAA خدمت می کرد. بری چند دقیقه وقت گذاشت تا خودش را معرفی کند.

بررسی صورتجلسه مجمع ۱۶/۳ – جف ب.، دبیر

• جف روند تعیین حد نصاب را شرح داد. او توضیح داد که در نظرسنجی سالانه سال گذشته ۱۸۲ پاسخ وجود داشت و حد نصاب ۲۵٪ از این تعداد است که به ۴۶ گرد می‌شود. پس از ثبت نام ۴۶ عضو، قادر خواهیم بود امور را انجام دهیم.
• مارک م.، رئیس بخش فناوری، اعلام کرد که اکنون حد نصاب لازم برای انجام امور حاصل شده است.
• جف اعلام کرد چه کسانی قادر به رای دادن در مجمع هستند.
• جف صورتجلسه جلسه مجمع ۱۵ مارس را بررسی کرد و خواستار هرگونه اصلاحیه شد.^th
• آملیا ل.، IGR برای گروه Journey of the Heart، چندین اصلاحیه ارائه داد که اعمال شد.
• جف خواستار پیشنهادی برای تأیید مصوبات ۱۶ مارس شد.^th پیشنهادی برای تأیید صورتجلسه اصلاح شده توسط رابرت ب.، IGR برای گروه ۱۷۲۸ از کلمبوس، اوهایو، ارائه شد و توسط مری م.، رئیس PIC، تأیید شد. این پیشنهاد به اتفاق آرا تصویب شد.

سمت های خالی – سوزان ر.، رئیس

• سوزان اظهار داشت که اولین سمت خالی که داریم برای نایب رئیس است. شم اشاره کرد که این سمت به عنوان یک افسر هیئت مدیره خدمت می کند. او اظهار داشت که شما باید ۱۸ سال سن داشته باشید، نیازی نیست شهروند ایالات متحده باشید و باید قبلاً در OIAA خدمت کرده باشید. اگر به این سمت علاقه مند هستید، رزومه خود را تا اول ژوئیه به هیئت مدیره (oiaa.board@aa-intergroup.org) ارسال کنید.
• سوزان در ادامه اظهار داشت که ما یک موقعیت خالی برای رئیس کمیته کنوانسیون بین المللی ونکوور داریم. این کنوانسیون بین المللی هر ۵ سال یکبار در ایالات متحده یا کانادا برگزار می شود. او اظهار داشت که ما یک سوئیت سایبری و یک اتاق مهمان نوازی در این کنوانسیون خواهیم داشت. اگر علاقه مند به خدمت هستید، لطفاً با سوزان به آدرس chair@aa-intergroup.org تماس بگیرید.
• سوزان اشاره کرد که ما به یک ثبت کننده جایگزین نیاز داریم. اگر اطلاعات بیشتری در مورد این موقعیت می خواهید، با مری م. به آدرس registrar@aintergroup.org تماس بگیرید.

به روز رسانی در مورد کنوانسیون بین المللی OIAA – بث آ.، متولی بین المللی

• بث اظهار داشت که از پاسخی که در ثبت نام ها داشته ایم، غرق شده است. او گزارش داد که تا به امروز، ۳۸۰ نفر ثبت نام کرده اند.
• بث لیستی از برخی از کشورهای متعددی که ثبت نام کنندگان در آن اقامت دارند، ارائه کرد.
• او اظهار داشت که تازه شروع به ایجاد برنامه کرده است و در مورد برخی از جزئیات پیشنهادی برای جلسات بحث کرد.
• او از مجمع درخواست کرد تا بازخورد ارائه دهد تا به ایجاد یک تجربه باورنکردنی برای همه کمک کند.

گزارش خزانه دار – جنیفر ب.، خزانه دار

تغییرات بودجه: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-apr-2024-4/

ترازنامه: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-2/

گزارش مشارکت: https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-dec-2023/

• جنیفر صورت های مالی ماه می را با اطلاعات سال به تاریخ نیز بررسی کرد. او اظهار داشت که برای ماه می، کمک های مالی کمی کمتر از ۹۲۰۰ دلار دریافت کرده ایم و از ابتدای سال تا به امروز، ۴۰۷۰۰ دلار کمک مالی دریافت کرده ایم.
• او چندین مورد از هزینه هایی که متحمل شده ایم را بررسی کرد.
• او گزارش داد که در ترازنامه ما، مجموعاً ۱۲۷۰۰۰ دلار وجه نقد در بانک با هزینه های معوقه برای کنوانسیون ونکوور ۲۰۲۵ به مبلغ ۵۵۰۰ دلار داریم.
• او اشاره کرد که در ماه اکتبر هزینه های بسیار زیادی را برای کنوانسیون آنلاین خود که میزبان آن هستیم، متحمل خواهیم شد. او اظهار داشت که ما همچنین در پایان سال مکانیزمی داریم که اگر وجه نقد مازاد بر ذخیره احتیاطی خود داشته باشیم، این وجوه مازاد را بین سایر نهادهای AA توزیع خواهیم کرد که در ماه دسامبر توسط مجمع به رای گذاشته می شود.
• جنیفر اظهار داشت که گزارش نهایی که او ارائه می دهد، گزارش کمک های مالی است که شامل تمام گروه های مختلفی است که برای ماه می کمک مالی کرده اند.

گزارش های کمیته

گزارش کمیته کنوانسیون بین المللی ونکوور – سوزان ر.، رئیس

• هر ۵ سال یکبار در کنوانسیون بین المللی GSO، OIAA میزبان یک سوئیت سایبری بوده است و این کمیته در حال حاضر به دنبال یک رئیس است. درک و تجربه کار با تنوع فرهنگی و همچنین تجربه مهمان نوازی کنفرانس قبلی یک مزیت محسوب می شود.
• OIAA با میزبانی یک سوئیت مهمان نوازی برای شرکت کنندگان نمایندگی می شود.
• این کمیته از طریق Zoom در سومین یکشنبه ماه در ساعت ۲:۱۵ بعد از ظهر به وقت شرقی جلسه برگزار می کند.

کمیته گزارش دهی مالی داخلی – لسلی آ.، رئیس کمیته ارتباطات

• رئیس این کمیته نتوانست در جلسه شرکت کند، بنابراین ویدیویی تهیه کرد که برای شرکت کنندگان پخش شد.
• در این ویدیو، اریکا گزارش کمیته را برای سال ۲۰۲۳ ارائه کرد.
• این کمیته بررسی گزارش ها و کنترل های مالی OIAA را انجام داد و گزارش خود را در اول مارس به هیئت مدیره ارائه کرد.
• او اشاره کرد که بررسی ای که انجام دادیم، از یک راهنما برای انجام بررسی های مالی داخلی پیروی می کند که با حسابرسی مالی که یک حسابدار انجام می دهد متفاوت است.
• سپس او گزارش ۹ صفحه ای ارائه شده به هیئت مدیره را بررسی کرد.

گزارش کمیته مالی – جنیفر ب.، خزانه دار

• جنیفر ابتدا از تیم بررسی مالی تشکر کرد. او اظهار داشت که فکر می کند این امر باید به اعضا در مورد رویه های مالی ما اطمینان خاطر دهد.
• سپس او گزارش سالانه کمیته مالی را ارائه کرد.
• او لیستی از برخی از دستاوردهای کمیته برای سال ارائه کرد:
• این کمیته در بخش مالی دستورالعمل ها کمک کرد.
• آنها ثبت نام خیریه سالانه مورد نیاز نیوجرسی را آغاز و ثبت کردند.
• این کمیته فرآیند فروشنده را ایجاد و مستند کرد.
• آنها فرآیند بودجه را ایجاد، توزیع و گردآوری کردند.

گزارش کمیته فناوری – مارک م.، رئیس بخش فناوری

• مارک گزارش داد که یکی از مسئولیت های اصلی کمیته، وب سایت است و وب سایت ما یک ساله شد. مارک برخی از ویژگی های وب سایت را نشان داد.
• او گزارش داد که بیش از ۲۲۹۰۰۰ نفر در یک ماه از وب سایت بازدید می کنند.
• او اظهار داشت که کمیته فناوری دو بار در ماه دوشنبه ها ساعت ۸ شب به وقت EST جلسه برگزار می کند.
• او گزارش داد که در سال گذشته بیش از ۱۷۰۰ جلسه به فهرست اضافه شده است.
• مارک اظهار داشت که کمیته فناوری به چندین زیرکمیته تقسیم شده است و هر زیرکمیته گزارشی ارائه داد.
• مارک گزارش داد که ما یک متخصص حرفه ای پولی، کری ک. داریم و او کار شگفت انگیزی انجام می دهد. او جانشین ملیندا اف. شد که با مت برای ساخت وب سایت ما کار فوق العاده ای انجام داد.

گزارش کمیته ارتباطات OIAA – لسلی آ.، رئیس کمیته ارتباطات OIAA

• لسلی اظهار داشت که کمیته او با داوطلبانی که فوق العاده با استعداد و سخاوتمند هستند، برکت یافته است.> او از همه کسانی که در سال گذشته با تیم ارتباطات همکاری کرده اند تشکر کرد.
• مارک م. ویدیویی پخش کرد که گزارش کمیته را ارائه می داد.
• در ژانویه ۲۰۲۳، کمیته ارتباطات OIAA به عنوان یک کمیته موقت شروع به کار کرد و در فوریه ۲۰۲۴، این کمیته به یک کمیته دائمی تبدیل شد.
• او گزارش داد که یکی از وظایف آنها افزایش مشارکت گروهی از طریق ایجاد نظرسنجی های برنامه ریزی شده بود.
• او اظهار داشت که این کمیته به دنبال افزایش عضویت رای گیری OIAA از طریق تولید فیلم های آموزشی است. این کمیته همچنین به دنبال حفظ ثبات در ارتباطات مکتوب در سراسر OIAA است.
• او اشاره کرد که می توان نسخه چاپی این ویدیو را در صفحه کمیته ارتباطات در زیر گزارش ها یافت.

گزارش کمیته CPC – گون مک.، رئیس کمیته CPC

• گون اظهار داشت که در ابتدای سال به کمیته CPC پیوسته است.
• گون گزارش داد که اکنون شارون جی.، رئیس جایگزین CPC، به او در کمیته پیوسته است.
• او اظهار داشت که این کمیته در چهارمین دوشنبه ماه جلسه برگزار می کند و جزئیات آن در صفحه کمیته CPC در وب سایت موجود است.
• او اظهار داشت که گام بعدی برای کمیته ما تعیین این است که کمیته چه کاری انجام خواهد داد.
• او گزارش داد که این کمیته در حال بررسی کتاب کار CPC است که از GSO در aa.org در دسترس است.

گزارش PAC (سیاست و پذیرش) – سوزان ر.، رئیس

• سوزان اظهار داشت که جان BB.، رئیس PAC، از او خواسته است تا گزارش PAC را به اشتراک بگذارد که در وب سایت نیز بارگذاری خواهد شد.
• جان اظهار داشت که PAC مسئول گروه هایی است که مایل به پیوستن به OIAA یا فهرست کردن جلسه خود با ما هستند.
• او برخی از اعداد را گزارش داد:
  • تا پایان ماه می امسال، ۱۱۵۹ جلسه جدید پردازش شد.
  • ۵۳۸ جلسه یا گروه جدید اضافه شد.
  • ۱۲۴ IGR جدید اضافه شد.

کمیته اطلاع رسانی عمومی – مری م.، رئیس PIC

• مری اظهار داشت که او رئیس کمیته اطلاع رسانی عمومی و همچنین ثبت کننده است.
• مری یک نمایش اسلاید برای گزارش خود ارائه داد.
• او اظهار داشت که هدف اصلی کمیته اطلاع رسانی عمومی، رساندن پیام به الکلی ها و کسانی است که به دلیل الکل در سراسر جهان رنج می برند.
• او گزارش داد که کمیته او به سوالات عمومی در مورد طیف گسترده ای از موضوعات پاسخ می دهد.
• او اظهار داشت که در ۱۲ ماه گذشته، ۹۵۲ درخواست دریافت شده است و او چندین سوال رایج دریافت شده را شرح داد.
• مری همچنین فرآیندی را که کمیته او برای پاسخ دادن به این سوالات استفاده می کند، شرح داد.

گزارش کمیته Stepper – دی سی دیو، رئیس Steppers

• دیو اظهار داشت که کمیته Steppers تماس های مرحله ۱۲ را انجام می دهد که کمیته به خوبی انجام می دهد.
• او گزارش داد که در ماه گذشته ۱۰۶۹ پاسخ steppers وجود داشته است.
• دیو گزارش داد که بیشتر درخواست هایی که به کمیته می رسد در عرض ۲۰ دقیقه پاسخ داده می شود، اما گاهی اوقات ممکن است تا یک ساعت طول بکشد.

گزارش کمیته وحدت – کارلوس دی.، رئیس کمیته وحدت

• کارلوس گزارش کمیته را ارائه داد و ویدیویی را نشان داد.
• او گزارش داد که کمیته وحدت هر ماه دو بار جلسه برگزار می کند تا یک کنوانسیون بین المللی را در ماه اکتبر سازماندهی کند.
• کارلوس اظهار داشت که این کمیته حضور و مشارکت منظم اعضای جوامع AA آنلاین در برزیل، اسپانیا، پرتغال، فرانسه، ایالات متحده آمریکا و گاهی اوقات استرالیا را دارد.

به اعضا فرصتی داده شد تا سوال بپرسند. سوالات مختلفی پرسیده شد و افسران و روسای کمیته های مختلف پاسخ دادند.

مجمع در ساعت ۴:۱۹ بعد از ظهر به وقت EST به پایان رسید.

خلاصه مصوبات

1. پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه ۱۶ مارس، اصلاح شده، ارائه و تأیید شد.^th این پیشنهاد به اتفاق آرا تصویب شد.

با احترام تقدیم می شود،
جف ب، دبیر OIAA.