در ۸ مه، رئیس با من در مورد شکایاتی که علیه او دریافت کرده بود، تماس گرفت. او خود را از جلسه هیئت مدیره ماه مه کنار کشید و از من خواست طبق بخش نزاکت دستورالعمل‌های موجود، موضوع را بررسی کنم. هیئت مدیره موافقت کرد که یک کمیته ویژه هیئت مدیره برای بررسی این شکایات تشکیل دهد. مدت زمان فعالیت کمیته یک ماه بود. ما ۱۸ بار ملاقات کردیم و به طور کامل تحقیق کردیم. نتیجه گرفتیم که رئیس باید استعفا دهد. از آنجایی که استعفای کتبی پس از جلسه اجرایی هیئت مدیره در ۵ ژوئن ۲۰۲۳ در پایان فرآیند دریافت نشد، در ۹ ژوئن ۲۰۲۳، ما به اتفاق آرا به برکناری او رای دادیم.

همزمان با فرآیند ویژه رسیدگی به شکایات، به عنوان رئیس کمیته ویژه دستورالعمل‌ها، یک کمیته فرعی مجزا را مامور کردم تا یک فرآیند رسیدگی به شکایات، به نام سیاست درهای باز، برای رویدادهای مشابه در آینده ایجاد کند. این فرآیند تا ۱ ژوئن ۲۰۲۳ به هیئت مدیره تحویل داده شد و پس از تایید توسط کمیته دستورالعمل‌ها، برای تایید در اختیار مجمع قرار خواهد گرفت، همانطور که تمام دستورالعمل‌های به‌روزرسانی‌شده و توسعه‌یافته توسط آن کمیته از سپتامبر ۲۰۲۲ در اختیار مجمع قرار خواهد گرفت.

ما در ۱۰ ژوئن ۲۰۲۳ تصمیم خود مبنی بر برکناری جین را به او اطلاع دادیم و در ۱۱ ژوئن ۲۰۲۳ با اطلاعیه زیر که توسط کل هیئت مدیره OIAA تایید و امضا شده بود، به اعضای OIAA اطلاع دادیم:

هیئت مدیره OIAA با نهایت تاسف به این نتیجه رسیده است که درخواست استعفای رئیس OIAA، جین جی، ضروری است. ما این اقدام را سرسری نمی‌گیریم. پس از طرح چندین شکایت در مورد رئیس OIAA، یک فرآیند رسیدگی به شکایات ایجاد شد و یک کمیته ویژه رسیدگی به شکایات از طرف هیئت مدیره تشکیل شد. این کمیته ویژه با کسانی که شکایات را مطرح کرده بودند مصاحبه کرد و به رئیس OIAA این امکان را داد تا در چندین نوبت داستان خود را بیان کند که او از این کار خودداری کرد.

کمیته ویژه رسیدگی به شکایات چندین الگوی رفتاری نگران‌کننده را یافت که با قدم‌ها، سنت‌ها و مفاهیم ما همخوانی نداشت. به طور خاص، رئیس OIAA از طریق رفتارها و کردار خود:

• • ۱. به طور مداوم در ایجاد درگیری و تفرقه شرکت داشته است؛
  • ۲. از یک جایگاه قدرت فراتر رفته و/یا سوء استفاده کرده است و روحیه حکمرانی را به جای رهبری مورد اعتماد تقویت کرده است؛
  • ۳. به طور ناموجه بر استقلال کمیته‌های OIAA تأثیر گذاشته و/یا آن را تحت تأثیر قرار داده است

به همین دلایل بود که در جلسه اجرایی ۵ ژوئن، هیئت مدیره درخواست استعفای رئیس OIAA، جین جی را کرد. جین به صورت شفاهی با استعفا موافقت کرد و از او خواسته شد تا ایمیلی را برای دبیر ارسال کند تا به طور رسمی استعفا دهد. چندین درخواست اضافی برای ارائه ایمیل استعفا از طرف او بی پاسخ ماند. هیئت مدیره دوباره در جلسه اجرایی در ۹ ژوئن تشکیل جلسه داد و به اتفاق آرا به برکناری جین جی از سمت رئیس OIAA مطابق با بخش ۴.۰۴ اساسنامه مصوب رای داد که بیان می‌کند یک افسر ممکن است به دلیل موجه با رای دو سوم هیئت مدیره برکنار شود.

ما می‌دانیم که جین عشق و علاقه عمیق و پایداری به AA و OIAA دارد و هیچ قصد سوئی از طرف او وجود نداشته است. او کمک‌های متعددی به سازمان کرده و به OIAA کمک کرده است تا به یک سازمان بی‌درنگ تبدیل شود. کمک‌های او با قدردانی به یادگار خواهد ماند. (ایمیل به انجمن، ۱۱ ژوئن ۲۳)

در ۹ ژوئن ۲۰۲۳، پیشنهادی ارائه و تصویب شد تا من به عنوان رئیس موقت تا زمان انتخابات در دسامبر منصوب شوم. ما به دنبال رزومه‌های خدماتی هستیم و در جلسه هیئت مدیره خود در ماه ژوئیه، یک نایب رئیس را نیز برای انتخابات در دسامبر منصوب خواهیم کرد.

با احترام تقدیم شد،

سوزان آر، رئیس موقت OIAA