دستور جلسه جلسه هیئت مدیره OIAA، ۱۳ سپتامبر ۲۰۲۲

Gwen M – رئیس
Barry M – دبیر
Brian r – خزانه دار
Jeff B – دبیر علی البدل
Jane G – نایب رئیس
Mark M – رئیس فناوری

افتتاحیه:

• دعای آرامش

اعلام رسمیت جلسه: Gwen

• صورتجلسه:
  • بری
• گزارش رئیس: Gwen
  • کارهای قدیمی:
    • کمیته ویژه آیین‌نامه‌ها – از دستور جلسه حذف خواهد شد
    • استخدام: بحث آزاد در مورد بهترین راه برای جذب داوطلبان جدید
• گزارش دبیر: Barry / Jeff
  • تصویب اصلاحیه آیین‌نامه‌ها ☺ گام‌های بعدی
  • به‌روزرسانی کنفرانس ICOAA – جف
  • ارزش لینک‌های GSO و دفاتر بین‌گروهی موجود در وب‌سایت OIAA – جف
• امور مالی: برایان
  • به‌روزرسانی استخدام خزانه‌دار
  • صورت عملکرد
• گزارش فناوری: مارک
  • به‌روزرسانی RFP
  • به‌روزرسانی لوگو
• موضوعات جدید: گون
  • اسناد هیئت مدیره در اینجا موجود است:
    • فایل اکسل برای مستندسازی مصوبات/آرا/نتایج –
    • نیاز به مستندسازی دو جلسه هیئت مدیره اخیر در زمان واقعی خارج از برنامه منظم برآورده شد
    • آیا لازم است مکانی وجود داشته باشد که همه مصوبات و غیره (یا فقط آنهایی که تصویب می‌شوند) در دسترس اعضای ما قرار گیرند؟
  • نیاز به فراخوان انتخابات:
  • فراخوان برای کمیته راهنمای ویژه:
  • بررسی فرآیند مفروضات و آزمایش پیشنهادی: جین
  • بررسی سیاست‌ها زمانی که موضوع برای بررسی در هیئت مدیره مطرح می‌شود
    • چه کسی می‌تواند به هیئت مدیره بپیوندد و در آن شرکت/ارائه نظر کند؟ مثال
    • مثال: ایمیل آملیا/جان برای بازگرداندن زومرهای ساعت ۷ صبح به فهرست
    • اگر هیئت مدیره تصمیم بگیرد که نیازی به حضور آنها نیست، موضوع را بررسی کرده و سیاست‌گذاری کند
    • اگر هیئت مدیره تصمیم بگیرد که آنها می‌توانند شرکت کنند، موضوع را تا جلسه هیئت مدیره در اکتبر به تعویق اندازد
  • سایر موضوعات جدید؟
• اختتامیه – اعلام وحدت:

این را مدیون آینده A.A. هستیم: اولویت دادن به رفاه مشترکمان؛ حفظ اتحاد جمعی‌مان. زیرا زندگی ما و زندگی کسانی که خواهند آمد، به اتحاد A.A. بستگی دارد.

لطفاً به ما بپیوندید:

تقویم‌های خود را برای جلسه بعدی هیئت مدیره در ۱۱ اکتبر ۲۰۲۲ ساعت ۵:۰۰ بعد از ظهر به وقت EST علامت بزنید.

جلسات هیئت مدیره در ماه‌های زوج شامل گزارش‌هایی از روسای کمیته‌های OIAA است.