جلسه در پلتفرم زوم برگزار و ضبط شد
رئیس جلسه را در ساعت ۵:۰۵ بعد از ظهر به وقت ET آغاز کرد.

اعضای هیئت مدیره حاضر:
Gwen McN. رئیس
Jane G. نایب رئیس
Brian R. خزانه‌دار
Jeff B. دبیر علی‌البدل
Barry M. دبیر

صورتجلسه‌ای از جلسه هیئت مدیره آگوست در دسترس نبود.
دستور جلسه جلسه 9/13/2022 توسط Gwen ارائه شد.

گزارش رئیس
Gwen بحثی را در مورد استخدام مورد نیاز و پلتفرم‌های ارتباطی رهبری کرد.

گزارش دبیر
Barry از تکمیل تلاش برای بازنگری آیین‌نامه‌ها و مراحل بعدی منتهی به ارسال 1023 به IRS برای احیای مجدد به عنوان 501c3 در سه ماهه چهارم سال 22 خبر داد.

گزارش مالی
Brian بحثی را در مورد استخدام کمیته مالی، طرح انتقال برای چرخش افسران در سه ماهه چهارم سال 22، بودجه‌های زیرساختی کوتاه‌مدت و بلندمدت رهبری کرد. به عنوان بخشی از گزارش مالی، Jeff در مورد جلسه ICOAA که در آن شرکت کرده بود گزارش داد. Barry در مورد جلسه NATTW که در آن شرکت کرده بود گزارش داد. Brian بحثی را در مورد توزیع‌های سنت هفتم مورد نیاز در سه ماهه چهارم سال 22 و بودجه سال 2023 که توسط کمیته مالی تهیه و برای تصویب در مجمع عمومی سالانه (GAM) در دسامبر به هیئت مدیره ارائه می‌شود، رهبری کرد.

کسب و کار جدید
Brian بحثی را در مورد مسائل اخیر PAC و ابزارهای فعلی برای حل آنها رهبری کرد. این منجر به بحث در مورد دستورالعمل‌ها و رویه‌های PAC و هیئت مدیره و نیاز به آنها شد.

Mark M در ساعت 6:17 بعد از ظهر به وقت ET به جلسه پیوست.

Mark بحثی را در مورد مسائل اخیر PAC و نیاز به دستورالعمل‌ها در مواردی که تعامل با سایر کمیته‌ها مانند فناوری و اقدامات امانی الزام‌آور وجود دارد که نیاز به تأیید هیئت مدیره دارد، رهبری کرد.
بحثی در مورد نیاز کلی به دستورالعمل‌ها برای همه کمیته‌ها توسط Gwen رهبری شد.

پیشنهاد
پیشنهادی برای الزام یک کمیته دستورالعمل‌های ویژه برای بازنگری دستورالعمل‌های کمیته به منظور مطابقت با آیین‌نامه‌های جدید توسط Barry ارائه شد. این پیشنهاد با اکثریت آرا تصویب شد.

Jane بحثی را در مورد اسناد و دستورالعمل‌های مورد نیاز هیئت مدیره از جمله انتخابات و بودجه رهبری کرد. ارتباطات برای داوطلبان کمیته دستورالعمل‌ها، اعلامیه اولین جلسه و ابزارهای ارتباطی آینده مورد بحث قرار گرفت.

گزارش فناوری
Mark گزارش داد که 3 پاسخ به RFP برای بازسازی زیرساخت دریافت شده است و توسط اعضای فناوری و هیئت مدیره بررسی خواهد شد.

Mark بحثی را در مورد اتصالات نهاد AA در وب‌سایت aa-intergroup.org رهبری کرد. Mark با PAC بررسی می‌کند و به هیئت مدیره گزارش می‌دهد.
Mark بحثی را در مورد ارسال‌های لوگوی OIAA و گزینه‌های رای‌گیری در GAM در دسامبر رهبری کرد.
Mark بحثی را در مورد نیاز آینده به کارگران ویژه رهبری کرد.

جلسه بعدی در تاریخ 10/11/2022 در پلتفرم زوم OIAA برگزار می‌شود.

با احترام تقدیم شد
Barry Murtaugh دبیر
رونوشت جلسه هیئت مدیره 9/13/22 در دسترس نیست، اما ضبط می‌تواند برای مدتی بایگانی شود.