دستور جلسه جلسه هیئت مدیره OIAA، ۰۸ نوامبر ۲۰۲۲

Gwen M – رئیس
Jane G – نایب رئیس
Barry M – دبیر
Jeff B – دبیر علی البدل
Brian r – خزانه دار
Spencer W – رئیس امور مالی
Mark M – رئیس فناوری

افتتاحیه:

• دعای آرامش:
• اعلام رسمیت جلسه: Gwen
• تصویب صورتجلسه:
• گزارش رئیس: Gwen
• کارهای قدیمی:
  • نامزدی روسای کمیته – تعیین رویه:
    • مطابق با بخش ۵.۰۶ آیین نامه داخلی، روسای کمیته. همه کمیته ها باید نامزدی را برای سمت رئیس کمیته معرفی کرده و نامزدهای خود را به هیئت مدیره ارائه دهند تا مطابق با این آیین نامه داخلی توسط هیئت مدیره رای گیری شود.
    • رای هیئت مدیره برای پذیرش Paula D به عنوان رئیس کمیته CPC (که ماه گذشته به هیئت مدیره معرفی شد) – این اولین نمونه از اعمال این تغییر در آیین نامه داخلی OIAA خواهد بود و رویه و بهترین روش پیشنهادی را ایجاد می کند
• اطلاع رسانی به اعضا
• وضعیت احیای IRS (بند ۲ دستور جلسه کسب و کار جدید سپتامبر).
  • مراحل بعدی
    • وکیل ProBono OIAA آیین نامه داخلی را به ایالت نیوجرسی ارائه می دهد تا تأیید کند که OIAA با قوانین غیرانتفاعی نیوجرسی مطابقت دارد.
    • پیش نویس نامه به IRS با توضیح اینکه چه اشتباهی رخ داده است، چه اقداماتی برای رفع آن در ۴ سال گذشته انجام شده است، و ظهور بهترین شیوه های حکمرانی نهادی به طوری که چنین شکست هایی رخ ندهد یا به سرعت اصلاح شوند.
    • آیین نامه داخلی به IRS ارسال می شود تا وضعیت معافیت مالیاتی 501c3 ما احیا شود.
• دسترسی به صورتجلسه جلسات هیئت مدیره
• گزارش دبیر: Barry / Jeff
• موارد جدید:
  • امور مالی: Brian / Spencer
    • پیش نویس ارائه بودجه ۲۰۲۳:
    • شرح وظایف
• دستورالعمل های موردی: Jane
  • پیوست تصمیمات هیئت مدیره OIAA _ توصیه هایی در مورد دستورالعمل ها را ببینید
• تأیید موارد در دستور جلسه مجمع ۱۲/۳: Gwen
• بهترین شیوه عملیاتی: Gwen / Jane
• بحث در مورد پروتکل پیشنهادی برای مشارکت رئیس کمیته هنگام حضور در جلسات هیئت مدیره. قبل از جلسه هیئت مدیره دسامبر توزیع شود.
• ایده کنوانسیون آنلاین ایبرو-آمریکایی برای سال ۲۰۲۳: Jeff
• سایر موارد جدید؟

اختتامیه – اعلام وحدت:

این چیزی است که ما به آینده A.A. مدیون هستیم: اولویت دادن به رفاه مشترکمان؛ حفظ اتحاد جمعی مان. زیرا زندگی ما و زندگی آیندگان به اتحاد A.A. بستگی دارد.

لطفاً به ما بپیوندید:
هیئت مدیره: تقویم های خود را برای جلسه بعدی در ۸ نوامبر ۲۰۲۲ ساعت ۵:۰۰ به وقت EST علامت گذاری کنید

روسای کمیته: تقویم های خود را علامت گذاری کنید و لطفاً در ۱۳ دسامبر ۲۰۲۲ ساعت ۵:۰۰ به وقت EST به ما بپیوندید