دستور جلسه جلسه هیئت مدیره OIAA ۱۴ مارس ۲۰۲۳

گزارش‌ها/امور تجاری هیئت مدیره

• تصویب صورتجلسات – جف ب.، دبیر
• خزانه‌دار – برایان ر.
• رئیس فناوری – مارک م.
• رئیس امور مالی – اسپنسر
• رئیس – جین گ.
• نایب رئیس – سوزان ر.

امور جدید

سوالات مربوط به فناوری – مارک

1. آیا OIAA به حمایت از حق چاپ برای لوگوی خود نیاز دارد؟
2. آیا وب‌سایت OIAA نیاز دارد یک بخش «خصوصی» یا «اعضا» را برای محافظت از اطلاعات «حساس» خاص از دید عموم حفظ کند؟

ثبت گزارش سالانه – جف
ثبت گزارش سالانه OIAA inc.، نیوجرسی

آرشیوگر OIAA – جین

نام من روی کاکس است و مایلم علاقه خود را به سمت آرشیوگر OIAA ابراز کنم. ایمیل شما دیروز دریافت شد. به طور خلاصه صلاحیت‌های خود را بیان خواهم کرد.

1. تاریخ پاکی من 19/9/2015 است، گروه خانگی من شنبه صبح کتاب بزرگ در منطقه 45، ناحیه 12 است، من یک حامی و یک حامی خدماتی دارم.
2. در خدمت، من دو بار GSR، DCM برای ناحیه 12 بوده‌ام و در حال حاضر به عنوان رئیس کمیته آرشیو به منطقه 45 خدمت می‌کنم. لطفاً پیوند آرشیو و تاریخ را در snjaa.org ببینید.
3. تاریخ تولد. 4/21/1952
4. من مدرک کاردانی در رشته علوم پرستاری از کالج اوشن کانتی دریافت کردم، مجوز پرستار ثبت‌نام‌شده در نیوجرسی را دریافت کردم (اکنون بازنشسته و غیرفعال) و به مدت سی سال برای ایالت نیوجرسی در زمینه بهداشت روان کار کردم. من به عنوان معاون مدیر پرستاری در یک بیمارستان روانپزشکی بزرگ بازنشسته شدم.
5. خانواده درجه یک من شامل دو پسر بزرگسال و همسری به مدت چهل و شش سال است.
6. من شاهد تکامل رایانه در ارتباطات بوده‌ام. من یاد گرفته‌ام که با اینترنت کار کنم تا تماس جهانی را افزایش دهم و از استفاده از جلسات مجازی در طول همه‌گیری اخیر خود لذت برده‌ام. با عشق به تاریخ و نیاز به ادامه کار و یادگیری، من به طور منحصر به فردی واجد شرایط کسب این موقعیت خدماتی هستم. لطفاً درخواست من را در نظر بگیرید و با من در تماس باشید.

با احترام،
روی سی. رئیس کمیته آرشیو، منطقه 45، پانل 72
[آدرس ایمیل شخصی از دید عموم حذف شده است]

رای‌گیری کمیته اقدام – جین

OIAA به چه کمیته دیگری نیاز دارد؟
کمیته درمان
کمیته اصلاحات

مصوبات دستور جلسه مجمع – جین
مصوبات زیر از یک نماینده بین گروهی دریافت شده است:

مصوبه: پیشنهاد می‌کنم که هیئت امنا به مجمع توصیه کند که با حذف عبارت «رئیس امور مالی» از یک سمت افسری، ماده 4.01 اساسنامه OIAA را اصلاح کند و طرحی را برای گسترش هیئت امنا به منظور شامل نمایندگی کمیته‌ها، از جمله کمیته مالی، پیشنهاد دهد.

مصوبه: پیشنهاد می‌کنم که هیئت امنا به مجمع توصیه کند که با حذف جمله «این کمیته‌ها ماهیت دائمی دارند» ماده 5.01 اساسنامه OIAA را اصلاح کند.

مصوبه: پیشنهاد می‌کنم که هیئت امنا کارلوس د. (نام خانوادگی حذف شده) را به عنوان امین آزاد به هیئت مدیره منصوب کند و یک امین غیر انگلیسی زبان دیگر را که توسط هیئت مدیره تعیین می‌شود، اضافه کند.

مصوبه: پیشنهاد می‌کنم که هیئت امنا از رئیس هیئت مدیره در حال کناره‌گیری دعوت کند تا برای یک دوره یک ساله یا به تشخیص هیئت مدیره به هیئت امنا بپیوندد.

پرداخت وجوه – برایان
درخواست دیدگاه‌های روسای کمیته

امور قدیمی

سیاست‌های هیئت مدیره – جف
به عنوان پیگیری کار اساسنامه OIAA، من جاهای خالی را در الگوها پر کرده‌ام و آنها را به دبیر OIAA تحویل داده‌ام تا برای امضای همه افسران OIAA توزیع کند. چند مورد برای بحث در مورد سیاست نگهداری سوابق وجود دارد.

• افشاگر
• تضاد منافع
• نگهداری و امحای سوابق

مجله Grapevine/LaVina گروهکاری– جف
قسمت پادکست GV در مورد OIAA

گزارش کمیته ویژه دستورالعمل‌ها – سوزان
تشکیل مفهوم XII – چگونه هیئت مدیره شش ضمانت را برآورده می‌کند

فراخوان برای داوطلبان – جین در گزارش ماهانه رئیس اعلام خواهد کرد
شما می‌توانید در مورد کارهایی که دوست دارید انجام دهید به من بگویید و من خوشحال خواهم شد که با پیشنهاد آنچه امتحان می‌کنید به شما کمک کنم. لطفاً به این آدرس پاسخ دهید: chair@aa-intergorup.org

OIAA فقط می‌تواند با سرعتی رشد کند که کار آن تکمیل شود. OIAA فوراً به داوطلب برای این موقعیت‌های خدماتی نیاز دارد:

• دبیر علی‌البدل
• رئیس امور مالی
• رئیس امور مالی علی‌البدل

به اعضای کمیته ارتباطات نیاز است:
به چندین عضو برای هماهنگی کتبی و همزمان؛ توسعه نظرسنجی‌ها و اطلاع‌رسانی نتایج؛ و کمک به طراحی دستور جلسه انجمن IGR نیاز است.

در اینجا فهرستی جزئی از کارهای خدماتی که OIAA به داوطلب نیاز دارد آورده شده است:

• افرادی که در ادغام کاربرد قدم‌ها، سنت‌ها و مفاهیم A.A. آگاهی دارند
• متخصصان ارتباطات
• هنرمندان گرافیک
• طراحان آموزش
• تصویربرداران ویدئویی
• نویسندگان فیلمنامه ارائه

کارگرانویژهپرداخت‌شده
لطفاً به من کمک کنید فهرستی از افرادی که در خدمات زیر کار می‌کنند تهیه کنم:

• مترجمان همزمان (شفاهی) – زبان اشاره آمریکایی (ASL)، زبان اشاره مکزیکی (LSM)، اسپانیایی، پرتغالی
• مترجمان برای اسناد مکتوب – اسپانیایی، پرتغالی