دستور جلسه جلسه هیئت مدیره OIAA، ۱۴ فوریه ۲۰۲۳

 

سخنان افتتاحیه رئیس

گزارش‌های کمیته دائمی

• کمیته وحدت
• همکاری با کمیته جامعه حرفه‌ای
• کمیته اطلاع‌رسانی عمومی
• کمیته مالی
• کمیته فناوری
• کمیته استپرز
• کمیته سیاست‌گذاری و پذیرش

استراحت ۵ دقیقه‌ای

گزارش‌ها/امور تجاری هیئت مدیره

• تصویب صورتجلسه‌ها – جف ب.، دبیر
• خزانه‌دار – برایان ر.
• رئیس فناوری – مارک م.
• رئیس امور مالی – اسپنسر
• رئیس – جین گ.
• نایب رئیس – سوزان ر.

به‌روزرسانی موقت دستورالعمل‌ها

به استثنای بررسی کمیته‌ها در بخش ۱، کمیته موقت اولین بررسی خود را از طریق دستورالعمل‌های موجود به پایان رسانده است. پس از تهیه پیش‌نویس طرح کلی کمیته‌ها، یک بار دیگر اساسنامه‌های اخیراً تصویب‌شده را بررسی خواهیم کرد تا مطمئن شویم که دستورالعمل‌های جدید هر آنچه را که از آنها لازم است به تفصیل ارائه می‌دهند. ما یک بررسی سریع از شرح وظایف مسئولان انجام دادیم تا به سرعت برای مجمع انتخابات آماده شویم.

بخش کمیته دستورالعمل‌ها

ما در حال تهیه یک الگو برای استانداردسازی محتویات شرح هر کمیته هستیم. ما تشخیص می‌دهیم که در نیاز به توصیف کار هر کمیته تفاوت‌هایی وجود دارد. از این گذشته، OIAA دارای انواع کمیته‌ها برای انجام طیف گسترده‌ای از کارهای لازم برای انتقال پیام است.

تنوع کمیته‌های دائمی به هدف اصلی AA خدمت می‌کند – انتقال پیام به الکلی‌های در حال رنج. شرح کمیته در دستورالعمل‌ها به اطلاع همه اعضا و گروه‌های AA می‌رساند که همه آنها برای شرکت در طیف گسترده‌ای از کارکرد قدم دوازدهم OIAA خوش آمدید. OIAA می‌خواهد مشارکت در کارکرد قدم دوازدهم را جذب کند.

هیئت مدیره OIAA این مسئولیت را دارد که شرح کمیته‌ها را بررسی کند تا مطمئن شود قبل از انتقال آنها به مجمع برای تأیید، روشن شده‌اند. توضیحات عبارتند از:

• اطمینان از عدم تکرار خدمات در بین کمیته‌ها؛ و
• نیازهای مالی کمیته مشخص است و می‌توان آنها را برآورده کرد.

سایر بخش‌های بخش ۱ که برای بررسی/بازبینی باقی مانده‌اند، موقعیت‌های جایگزین و منصوب‌شده هستند. موقعیت فهرست‌نگهدار به زیر کمیته فناوری منتقل شده است. شرح موقعیت خدماتی پس از تبدیل فهرست باید تکمیل شود زیرا کار آن موقعیت تغییر خواهد کرد.

نام موقعیت مورخ به اصطلاح آشناتر بایگان تغییر یافته است. یک شرح موقعیت تجدیدنظرشده برای اظهار نظر به steering@aa-intergroup.org ارسال شد. پس از گنجاندن تجدیدنظرهای مفیدی که دریافت شد، سند دوباره توزیع شد و هیچ نظر دیگری دریافت نکرد. در NAATW ارسال شده است. و همچنین به رئیس کارگاه آرشیو ملی AA با درخواست ارسال آن به اعضای آنها ارسال شد. من یک جای دیگر برای ارسال آن دارم. من پیامی از یک طرف ذینفع دریافت کرده‌ام.

 

فراخوان برای داوطلبان

من فراخوانی برای داوطلبان داده‌ام که دارای چندین مهارت برای پروژه‌هایی هستند که تحت کمیته موقت ارتباطات قرار می‌گیرند. اکنون می‌توانم تعریف بهتری برای موقعیت‌هایی که نیاز داریم به همراه مهارت‌های مورد نیاز برای انجام کار خاص ارائه دهم.

پیش‌نویس دستور جلسه مجمع ۱۸ مارس ۲۰۲۳ – بازبینی‌شده در ۱۴ فوریه ۲۰۲۳

مجامع OIAA برای هفته سوم هر ماه از هر فصل برنامه‌ریزی شده‌اند.

برخی از این موارد ممکن است حذف شوند. ما در حال برنامه‌ریزی یک جلسه ۹۰ دقیقه‌ای هستیم. این مجمع خاص فقط اطلاع‌رسانی خواهد بود. ما حد نصاب نخواهیم گرفت.

1. صورتجلسه‌ها – دبیر
2. گزارش خزانه‌دار – به‌روزرسانی در مورد چرخش افسران و بانکداری
3. گزارش رئیس – قدردانی از PAC و فهرست‌نگهدار – انجمن فصلی، کارگاه‌های ایمنی و مجمع
4. گزارش رئیس امور مالی
5. ارائه وب‌سایت – رئیس فناوری و کمیته ایالات متحده/کانادا
6. موارد نهایی دستور جلسه GSC – چرا به اشتراک گذاشتن این اطلاعات مهم است؟
7. گزارش کمیته وحدت – تاریخ کنفرانس‌ها در سایر کشورها را بیاموزید. GSO در هر کشور چه می‌کند و چه نمی‌کند. آیا می‌توانیم کسانی را که با کمیته استپرز تماس می‌گیرند به GSOها در کشور خود متصل کنیم؟
8. سرواتون – نگاهی به تمام کارکرد قدم دوازدهم OIAA و فراخوانی برای داوطلبان – فهرست تمام نیازهای OIAA
9. چه چیزی در ذهن شماست (جلسه اشتراک‌گذاری)

 

لطفاً به گروه‌های خود اعلام کنید – به داوطلب نیاز است!

ما کارهای زیادی برای انجام دادن در OIAA داریم. در اینجا یک لیست جزئی وجود دارد. اگر شما یا کسی که می‌شناسید می‌خواهید خدمت کنید، لطفاً ایمیل من را به آنها بدهید: chair@aa-intergroup.org.

خزانه‌دار جایگزین
دبیر جایگزین
رئیس امور مالی جایگزین
بایگان

• افرادی که در به‌کارگیری قدم‌ها، سنت‌ها و مفاهیم A.A. آگاه هستند
• مترجمان همزمان (شفاهی) – لطفاً زبان‌های خود را به من بگویید
• مترجمان برای اسناد مکتوب – لطفاً زبان‌های خود را به من بگویید
• متخصصان ارتباطات
• هنرمندان گرافیک
• طراحان آموزش
• تصویربرداران ویدئویی
• نویسندگان فیلمنامه ارائه

امور جدید

سیاست‌های هیئت مدیره

به عنوان کار پیگیری اساسنامه OIAA، بری، دبیر سابق OIAA، سه الگو برای سیاست‌های هیئت مدیره برای من ارسال کرد که از الکساندرا کیلداف، وکیل Pro Bono Partnership، که با کمیته موقت اساسنامه OIAA مشورت کرده بود، به او داده شده بود. من جاهای خالی را در الگوها پر می‌کنم و برای امضای همه افسران OIAA توزیع می‌کنم.

• افشاگر
• تضاد منافع
• نگهداری و امحای سوابق

 

درخواست از کمیته مالی OIAA

از طرف کمیته وحدت من در حال ارسال درخواست پرداخت هزینه‌های سفر به زنی در کلمبیا هستم که درخواست کرده است در طول سال ۲۰۲۳ در سه کنگره در آن کشور شرکت کند.

درخواست‌ها برای تأیید هیئت مدیره از کمیته‌ها:

کمیته موقت ارتباطات

• برنامه‌ریزی مجمع – توسعه فیلمنامه فنی
• ارتباطات مجمع
• نظرسنجی مجمع
• خدمات ترجمه

– کتبی – اسناد (می‌تواند کارگران ویژه باشد)

– شفاهی – کارگران ویژه

• هماهنگی داوطلبان

– کتبی – اسناد (می‌تواند کارگران ویژه باشد)

– موقعیت‌های خدماتی باز

• افزایش مشارکت گروهی

 

جهت‌گیری گروهی جدید

1. کارکرد قدم دوازدهم که توسط کمیته‌های دائمی OIAA به همه اعضای AA ارائه می‌شود
2. با چه کسی در OIAA و برای چه چیزی تماس بگیرید.
3. بررسی نامه خوشامدگویی برای محتوای جهت‌گیری گروهی جدید

 

جهت‌گیری IGR – قبل از هر مجمع

1. OIAA چیست؟
2. نقش یک IGR چیست؟

 

تغییر رئیس به کمیته موقت دستورالعمل‌ها

با تأیید هیئت مدیره، من از سوزان، نایب رئیس، خواسته‌ام که به عنوان رئیس این کمیته وارد عمل شود. من زمانی که به عنوان نایب رئیس خدمت می‌کردم، ریاست کمیته را آغاز کردم. اکنون باید وقت خود را آزاد کنم تا به بسیاری از مسائل دیگر رسیدگی کنم.

 

گروه کاری مجله Grapevine/LaVina

قسمت پادکست GV در مورد OIAA

 

ملاحظات رئیس کمیته

رئیس کمیته کنوانسیون – جف

 

امور قدیمی

 

هیچ‌کدام که شناخته شده باشد

گزارش هیئت مدیره نایب رئیس به هیئت مدیره ۱۴ فوریه ۲۰۲۳

عصر بخیر، نام من سوزان است و من یک الکلی هستم. از آنجایی که من در مجمع دسامبر با رزومه خدماتی خود حضور نداشتم، فکر کردم ابتدا مقداری از آن را به اشتراک بگذارم. تاریخ هوشیاری من ۷ دسامبر ۱۹۸۷ است: من یک گروه خانگی در نیوآرک، دلاور، منطقه ۱۲ دارم. البته، این بزرگترین گروه خانگی در جهان است و در طول کووید آنلاین شد. برای اینکه به من کمک کند در مسیر درست بمانم، به دو حامی نیاز است، یکی برای بهبودی و دیگری برای خدمت. ما اغلب در تماس هستیم. من از دیگران هم به عنوان حامی بهبودی و هم به عنوان حامی خدمت حمایت می‌کنم.

من در گروه خود به عنوان بازکننده در و سپس رئیس شروع به خدمت کردم. خارج از گروه، من به عنوان GSR، DCM، دبیر منطقه ۱۲، نماینده جایگزین، نماینده پنل ۶۶، خدمت در کمیته اصلاحات کنفرانس شروع کردم. من این را با تبدیل شدن به رئیس منطقه پیگیری کردم. در منطقه ۱۲، نمایندگان به مدت ۸ سال در هیئت مدیره شرکت خدمت می‌کنند. در طول آن زمان، من یک پنل را به عنوان رئیس هیئت مدیره خدمت کردم، که در طی آن اساسنامه خود را به‌روزرسانی کردیم. در سال گذشته، من به عنوان رئیس موقت برای تشکیل یک منطقه آنلاین خدمت کردم، که ما در فوریه به تصویب آن رأی دادیم.

کووید تا حد زیادی جلسات حضوری ما را در منطقه ۱۲ متوقف کرد، اما من مرز جدید هیجان‌انگیز بهبودی و خدمت آنلاین را کشف کردم. با یکی دیگر از اعضای گروه خانگی، ما یک جلسه آنلاین از گروهی که هر قدم را از طریق وجدان گروه برمی‌داشت، تأسیس کردیم. گروه خانگی به ملاقات روزانه حضوری خود ادامه داد تا اینکه این مرکز درهای خود را در دسامبر ۲۰۲۰ بست و گروه را تقسیم کرد: نیمی جلسات آنلاین روزانه تشکیل دادند. نیمی دیگر ایالت را ترک کردند و به ملاقات حضوری در یک نمایندگی خودرو در خارج از مقررات قانونی ادامه دادند و به زودی به جدایی کامل رأی دادند. هنگامی که این مرکز در ژوئن ۲۰۲۱ بازگشایی شد، بیشتر افراد عادی به یک جلسه زنده بازگشتند. تعداد کمی از افراد آنلاین باقی‌مانده موافقت کردند که گروه را در OIAA فهرست کنند، زمانی که چالش‌های واقعی آغاز شد. احساس می‌کردم که گروه جدیدی از افراد عمدتاً تازه‌وارد را از دره سایه مرگ هدایت کرده‌ام که توسط اختلالات در پیام امیدی که سعی می‌کردیم منتقل کنیم، آزار می‌دیدند. هر چند روز یک‌بار، از آنها می‌پرسیدم که آیا می‌خواهند از فهرست خارج شوند. اما آنها مفهوم فراگیری را درک کردند، در برابر چالش‌ها ایستادند، احساسی از خود به عنوان یک گروه ایجاد کردند و به راحتی در خدمت قدم گذاشتند، در درجه اول به عنوان امنیت. هنگامی که این سؤال در مورد الزامات هوشیاری برای خدمت در اولین انتخابات ما مطرح شد، مردم با کمتر از یک سال ایستادند. رهبری از اینجا شروع می‌شود! من تعدادی از آنها را به عنوان حامی خدمت برداشتم و این نوزادان زوم به دو سالگی نزدیک می‌شوند! خدمت بهبودی را تسهیل می‌کند.

بنابراین، این ۳۵ سال در کمتر از ۵ دقیقه است. فهرست شدن در OIAA من را به اینجا، به این دنیای جدید شجاع، این مرز جدید آورد. من به هر کارگاه فهرست‌شده‌ای آمدم، به عنوان عضو غیر رأی‌دهنده تماشا کردم. همانطور که من به رهبری با الگو اعتقاد دارم، من برای IGrep در سطح گروه ایستادم. من در اولین مجمع زمان واقعی شرکت کردم که اساسنامه را تصویب کردیم. من تماشا کردم که OIAA شکوفا می‌شود. من قصد نداشتم در مجمع دسامبر برای دفتر ایستادگی کنم. اما آخرین گزارش رئیس گون ام شنبه شب پس از انتخابات من را تسخیر کرد. او نوشت: «دعای من در هر روز اغلب شامل این است که «من را به جایی که به من نیاز داری هدایت کن». آیا ممکن است مانند گون، من درست در اینجا، درست در حال حاضر مورد نیاز باشم؟» او گفت: «امروز ما به شما، استعدادهای شما، توانایی‌های شما، دیدگاه شما و اشتیاق شما نیاز داریم! من شما را تشویق می‌کنم که برای دفتر ایستادگی کنید.» یکشنبه صبح، من به تماس گوش دادم. من یک ایمیل با رزومه و تمایل خود برای خدمت به گون ارسال کردم. من توسط هیئت مدیره منصوب شدم و تقریباً بلافاصله از من خواسته شد که در کمیته موقت دستورالعمل‌ها خدمت کنم، جایی که با دایره جدیدی از خدمت با افراد فداکار و با استعداد، که افق‌های بسیار وسیع‌تری از ۱۹۸۲ مایل مربع منطقه ۱۲ دلاور را نمایندگی می‌کردند، مورد استقبال قرار گرفتم. ما در حال حاضر در حال ساختن ساختار، یک سفینه فضایی، اگر بخواهید، هستیم که ما را به این مرز جدید می‌برد و به گروه‌های سراسر جهان کمک می‌کند تا پیام تجربه، قدرت و امید را به افراد بیمار و رنج‌دیده منتقل کنند. این شما را با تجربه من و ۵ هفته کاری که در اینجا شروع کرده‌ام، به‌روز می‌کند. من با این تعهد برای ادامه خدمت به سازمانی که زندگی من را نجات داد، دوباره انرژی گرفته‌ام. من تجربه کمی دارم و امیدوارم بتوانم به خدمت با شما در Starship، Enterprise، در آینده AA ادامه دهم. با هم، ما پیام امید را در سراسر جهان پخش خواهیم کرد.