منشور کمیته اطلاع رسانی عمومی

نوع کمیته:

X کمیته خدمات دائمی

ماموریت و هدف:

هدف اصلی کمیته اطلاع‌رسانی عمومی، انتقال پیام AA به الکلی است که هنوز در رنج است. این کمیته مطابق با سنت یک، وحدت گروه‌های AA آنلاین را ترویج می‌کند؛ مطابق با سنت پنج، پیام AA را منتقل می‌کند؛ و مطابق با سنت نه، به نیازهای گروه‌های AA آنلاین پاسخ می‌دهد. این کمیته یک منبع مرکزی اطلاعات در مورد OIAA است و به سؤالات عمومی در مورد وب‌سایت ما، سازمان OIAA، جلسات آنلاین فهرست‌شده، فهرست راهنما، درخواست‌های اطلاعات عمومی و شکایات پاسخ می‌دهد یا این نگرانی‌ها را برای پاسخگویی به کمیته مربوطه هدایت می‌کند.

نقش‌ها:

• • وظایف
    • رئیس کمیته اطلاعات عمومی درخواست‌های ورودی را بررسی می‌کند؛ اطمینان می‌دهد که به همه درخواست‌ها به موقع پاسخ داده می‌شود؛ درایو مشترک PIC را نگهداری می‌کند؛ جلسات کمیته را در صورت نیاز به صورت همزمان سازماندهی می‌کند؛ و برای کمک و راهنمایی اعضای کمیته در دسترس است. دوره خدمت ۲ سال است، از ۱ ژانویه سال اول تا ۳۱ دسامبر سال دوم، به استثنای دوره انتصاب.
    • جانشین رئیس کمیته اطلاعات عمومی وظایف تعیین‌شده برای رئیس را به اشتراک می‌گذارد. اگر رئیس به‌طور موقت قادر به خدمت نباشد یا استعفا دهد، جانشین رئیس به جایگاه رئیس منتقل می‌شود. دوره خدمت ۲ سال است، از ۱ ژانویه سال اول تا ۳۱ دسامبر سال دوم، به استثنای دوره انتصاب.

• اعضای کمیته اطلاعات عمومی به میل خود خدمت می‌کنند.

• صلاحیت‌های پیشنهادی برای داوطلبان کمیته اطلاعات عمومی عبارتند از یک سال یا بیشتر پاکی؛ یک پایه محکم در سنت‌های AA؛ و مهارت‌های ارتباطی نوشتاری خوب. مهارت‌های زبانی دو زبانه یا چند زبانه به ویژه مفید است زیرا کمیته درخواست‌هایی را به زبان‌هایی غیر از انگلیسی دریافت می‌کند.

آنچه انجام می‌دهیم/وظایف:

کمیته اطلاع رسانی عمومی حدود 50 تا 100 درخواست در ماه پاسخ می‌دهد. این درخواست‌ها از وب‌سایت می‌آیند یا از سایر کمیته‌ها یا اعضای OIAA ارجاع می‌شوند. این کمیته یک منبع مرکزی اطلاعات در مورد OIAA ارائه می‌دهد و به سوالات مختلفی در مورد وب‌سایت ما، سازمان OIAA، جلسات آنلاین فهرست‌شده، فهرست راهنما، درخواست‌های اطلاعات عمومی و شکایات پاسخ می‌دهد.

تاریخ تصویب کمیته: ____________________

تاریخ تصویب هیئت مدیره : ۱۱ فوریه ۲۰۲۴

تاریخ تأیید اعضای رأی دهنده: ____________________

دستورالعمل‌ها:

دامنه مسئولیت و اختیار هر کمیته در منشور کمیته مشخص شده است که هر دو سال یکبار یا در صورت لزوم مورد بررسی قرار می‌گیرد.در حالی که هر کمیته می‌تواند نقش‌های متفاوتی داشته باشد، بسیاری از آنها نقش‌های مشابهی خواهند داشت. به عنوان مثال، هر کمیته به احتمال زیاد یک رئیس کمیته و یک دبیر با مسئولیت‌ها و صلاحیت‌های مشابه خواهد داشت. هر کمیته نقش‌های خاصی خواهد داشت که منحصر به مأموریتی است که باید انجام دهد.

ماده 5 اساسنامه OIAA جزئیات کمیته اضافی از جمله تعاریف مربوط به مدت زمان، ایجاد، انحلال، نگهداری سوابق و الزامات گزارش‌دهی آنها را ارائه می‌دهد.