بهروزرسانی امور مالی – آوریل ۲۰۲۴
کمیته مالی OIAA
صورتجلسه
شنبه، ۱۳ آوریل ۲۰۲۴
۸:۰۰ صبح – قبل از ظهر HDT
۱۱:۰۰ صبح – بعد از ظهر PDT
۲:۰۰ بعد از ظهر – بعد از ظهر EDT
حاضرین:
جنیفر بی
نونا م.
جف بی.
کریس ال.
دنا ال
فلیکس ای.
مایکل سی.
سوزان آر.
نیکی دبلیو
جنیفر دعای آرامش را رهبری میکند. همه حضار همراهی میکنند.
جنیفر صحبت خود را با این موضوع آغاز میکند که جلسه باید کوتاه باشد، زیرا بیشتر امور مالی آنها مرتب است؛ به عنوان مثال: Stripe کار میکند، اظهارنامه مالیاتی انجام شده است و غیره. او دستور جلسه را روی صفحه به اشتراک میگذارد. جنیفر به گروه میگوید که هنوز صورتجلسه جلسه قبل را دریافت نکرده است، اما جلسه قبل فقط با حضور او و نیکی برگزار شده است، بنابراین صورتجلسه باید آسان باشد، زیرا آنها فقط گزارشهای مالی را بررسی کردند. پس از اینکه به همه اجازه داد تا آن را بخوانند، میپرسد که آیا کسی چیز دیگری برای اضافه کردن به دستور جلسه دارد یا خیر. کریس از دنور خود را معرفی میکند و توضیح میدهد که او دبیر یک جلسه آنلاین بزرگ در دنور است که روزانه تا ۱۰۰ نفر در آن شرکت میکنند. او توضیح میدهد که گروه او در حال انتقال به یک جلسه آنلاین است و از نهاد حضوری جدا میشود. او میخواهد گزینههای OIAA را به عنوان راهی برای استفاده از بودجه مازاد خود بررسی کند. قبل از مطرح کردن این موضوع در وجدان گروه خود، میخواهد روشن کند که رابطه بین OIAA و AA چیست. جنیفر از سؤالات قدردانی میکند و کریس را به دستور جلسه اضافه میکند. کریس از گروه تشکر میکند. جنیفر میپرسد که آیا کس دیگری چیزی برای اضافه کردن یا سؤالی دارد یا خیر. هیچکس.
بدون سوال یا بازخورد
بررسی گزارشهای مالی
جنیفر وارد جزئیات مالی مارس ۲۰۲۴ میشود. او اظهار میکند که درآمد ما کمی بیش از ۶۰۰۰.۰۰ دلار است که ۱۸۰۰.۰۰ دلار بیشتر از بودجه است. هزینههای پیپال مستقیماً به درآمدها مربوط میشود. هزینههای حرفهای مربوط به نرمافزار حسابداری است. هزینههای Stripe نیز مستقیماً به درآمد مربوط میشود. یک کارشناس فنی ویژه جدید وجود دارد که ساعات کمتری کار خواهد کرد، اما نرخ ساعتی بالاتری دارد. این مبلغ هزینههای مربوط به کارشناس فنی ویژه را کاهش داده است. هزینه جلسه Unity نیز کاهش یافته است. مبلغ نشان داده شده مربوط به دو زبان مختلف است که بسیار کمتر از بودجه در نظر گرفته شده است. میزبانی و مدیریت وبسایت همگی مربوط به گوگل است. کنفرانس ویدیویی پرداخت اضافی به Zoom برای دسته گروههای جلسات بسیار بزرگتر است. جنیفر با مبلغ درآمد خالص ۲۷۰۰.۰۰ دلار صحبت خود را به پایان میرساند. او میپرسد که آیا سؤال یا بازخوردی برای گزارشهای مالی وجود دارد یا خیر. هیچکس.
بدون سوال یا بازخورد
پرسشهای بازدیدکنندگان درباره OIAA
جنیفر به سؤالات کریس در مورد رابطه OIAA با AA پاسخ میدهد. او به او میگوید که OIAA یک گروه بینالمللی است که دسترسی آنلاین را فراهم میکند و به عنوان مثال، مترجمان شفاهی و کتبی را برای انجمنها و مجامع IGR فراهم میکند.
نونا میخواهد اضافه کند که OIAA بینالمللی است. آنها بخشی از ساختار خدمات عمومی نیستند. اگر به یک جلسه آنلاین نیاز دارید، میتوانید OIAA را در صفحه GSO پیدا کنید و در سراسر جهان به عنوان الکلیهای گمنام شناخته میشود.
جنیفر اضافه میکند که هیچ گروه بینالمللی وجود ندارد که بخشی از ساختار AA باشد و OIAA مانند هر گروه بینالمللی محلی دیگری است. آنها فهرست جلسات، دایرکتوریها، رویدادها و پشتیبانی را برای الکلیهای در حال عذاب ارائه میدهند.
جف خطاب به کریس میگوید که OIAA یک گروه بینالمللی است. او میگوید که گروههای بینالمللی زمانی که بیل ساختار خدمات عمومی را ایجاد کرد، در آن گنجانده نشدند. OIAA خود را به عنوان یک گروه بینالمللی آنلاین متمایز میکند که برای کل جهان خدمات ارائه میدهد. آنها در جلسه ICOAA شرکت میکنند که در آن گروههای بینالمللی محلی به صورت سالانه گرد هم میآیند. OIAA یک سازمان معتبر AA است.
کریس میخواهد به سادگی بپرسد که آیا OIAA یک نهاد خدماتی AA محسوب میشود یا خیر. گروه پاسخ میدهد:
«بله! قطعاً.»
نونا اضافه میکند که OIAA در بین کارشناسان ویژه گنجانده شده است و به طور دورهای به رویدادهای بینالمللی در سراسر ایالات متحده آمریکا و کانادا دعوت میشود. او ادامه میدهد که OIAA کار ۱۲ قدمی را ارائه میدهد و کار خدماتی به طور کامل آنلاین انجام میشود. او تصریح میکند که اگر یک گروه آنلاین وابستگی AA نداشته باشد، در فهرست جلسات آنلاین OIAA فهرست نمیشود. نونا اظهار میکند که OIAA در محدوده یک گروه بینالمللی باقی میماند.
کریس از وبسایت و اطلاعات ارائه شده در آن تعریف میکند. قبل از اینکه به وجدان گروه خود مراجعه کند، میخواست در مورد اطلاعات اطمینان حاصل کند. او از گروه تشکر میکند.
جنیفر موضوع تقسیم گروه Pie را مطرح میکند. از آنجایی که OIAA زیرمجموعه گروههای بینالمللی است، یک تقسیم pie پیشنهادی از دفتر مرکزی در نیویورک وجود دارد. به هر گروه اجازه داده میشود تا تقسیم اصلاح شده خود را ارائه دهد.
کریس گروه خود را به عنوان گروهی توصیف میکند که در طول همهگیری تشکیل شده است و اعضایی از سراسر جهان، از جمله فلوریدا، کانادا و غیره دارد. آنها امیدوار بودند که در مورد محل قرار دادن بودجه مازاد خود راهنمایی پیدا کنند.
جنیفر میپرسد که آیا گروه کریس بخشی از یک منطقه یا ناحیه است یا خیر. کریس پاسخ میدهد که گروه در اصل منطقه ۱۰ ناحیه ۱۳ در منطقه دنور کلرادو است، اما در حال بررسی این موضوع هستند که به عنوان یک نهاد آنلاین جداگانه کجا باید باشند. جنیفر تجربه خود را با گروه خانگی خود به اشتراک میگذارد و توضیح میدهد که گروه خانگی او در هاوایی سرچشمه میگیرد، جایی که هیچ گزینه ترکیبی در دسترس نیست. برای آنها مهمتر این بود که بخشی از یک منطقه آنلاین باشند و بتوانند در عرصه ترکیبی شرکت کنند. بنابراین، آنها یک منطقه آنلاین در واشنگتن را انتخاب کردند.
سوزان نیز تجربه خود را با گروهش به اشتراک میگذارد. گروه حضوری او یک تقسیم ۵۰/۳۰/۱۰/۱۰ انجام میدهد. ۵۰٪ به گروه بینالمللی محلی خود، ۳۰٪ به نیویورک، ۱۰٪ به منطقه محلی و ۱۰٪ به ناحیه محلی. او میگوید که آنها واقعاً سخت تلاش کردند تا یک ناحیه آنلاین و یک مجمع ترکیبی داشته باشند. گروه او به هیچ وجه ترکیبی نیست؛ همه چیز حضوری است. او میپرسد که اگر کسی در دلاور میخواهد نماینده باشد، آیا میتواند لطفاً خدمت کند و به گروه خانگی او متعهد شود. او ادامه میدهد که آنچه برای گروه او مهم بود این بود که چه کسی به آنها خدمات ارائه میدهد. گروه بینالمللی محلی سوزان نمیتواند به آنها خدمات ارائه دهد، بنابراین «آیا ما بخش بزرگی را به OIAA میدهیم یا در جای دیگری توزیع میکنیم؟» او میپرسد: «OIAA چه خدماتی ارائه میدهد؟» او پاسخ میدهد: «شما در یک کمیته هستید. نه کمیته خدماتی وجود دارد. افراد شما میتوانند بخشی از یک کمیته باشند و فرصتهای خدماتی به آنها ارائه شود. OIAA انجمنهای نمایندگان بینالمللی را فراهم میکند تا گروهها به سؤالات پاسخ دهند. شما میتوانید مشکلات را شبکهسازی کنید و راهحلها را با هم پیدا کنید. ما این انجمنها را به صورت فصلی برگزار میکنیم. ما چهار انجمن ایمنی برای مسائل ایمنی آنلاین داریم. ما چهار مجمع داریم. نمایندگان بینالمللی شما میتوانند در واقع در جنبه تجاری گروه بینالمللی صدا داشته باشند. شما در بودجه صدا دارید. شما میتوانید افسران را انتخاب کنید. ما میتوانیم قوانین را تصویب کنیم و آییننامهها را تغییر دهیم. ما یک سازمان غیرانتفاعی در ایالت نیوجرسی هستیم. ما تا جایی که میتوانیم شفاف هستیم. ما مسئول دو کنوانسیون هستیم. ما در ماه اکتبر یک کنوانسیون بینالمللی برگزار میکنیم. ما یک برنامه سه روزه «دور دنیا»، «بهبودی چگونه به نظر میرسد» در پایان ماه اکتبر داریم. از ما خواسته شده است که یک هفته سایبری در ونکوور داشته باشیم، بنابراین ما یک کمیته جانبی داریم که روی داوطلبان کار میکند. بنابراین فرصتهای خدماتی زیادی در خارج از گروه وجود دارد. بنابراین، اینها برخی از خدماتی هستند که ما ارائه میدهیم. بنابراین همانطور که میگویم، «خدمت بهبودی را تسهیل میکند». نگاهی بیندازید و بیایید و شرکت کنید.»
جنیفر اضافه میکند که OIAA یک انجمن IGR برای ۲۷ آوریل برنامهریزی کرده است که ایده فوقالعادهای از آنچه OIAA ارائه میدهد، ارائه میدهد.
نونا در مورد انجمن صحبت میکند و میگوید که کانون توجه کنوانسیون بینالمللی آنلاین است. آنها برای هر کسی که مایل به شرکت در این رویدادها باشد، ترجمه ارائه میدهند. او اضافه میکند که این انجمن آینده نیز فرصتها و موقعیتهای خدماتی زیادی را ارائه میدهد. نونا تأکید میکند که چقدر عاشق این است که وبسایت OIAA ترجمه میشود و OIAA چقدر در مورد در دسترس قرار دادن تمام امور خود در وبسایت شفاف است.
کریس موافق است که وقتی در حال مرور وبسایت بود، این برداشت را داشت.
دینا دست خود را بالا میبرد و میگوید که دیدگاه کریس را درک میکند و او در موقعیت مشابهی قرار دارد. در مورد گروه خانگی او، از آنجایی که آنها نیز در حال جدا شدن هستند، میخواهند بدانند که چگونه میخواهند کمکهای مالی سنت هفتم خود را تقسیم کنند و همچنین کمکها را به کجا به OIAA ارسال کنند.
جنیفر aa-intergroup.org را روی صفحه نمایش میآورد و نشان میدهد که کجا میتوان منطقه کمکهای مالی را پیدا کرد. در وبسایت، زیر گروهها و سپس زیر کمکهای مالی سنت هفتم قرار دارد. او نشان میدهد که آنها ۳ روش مختلف برای کمک مالی دارند: Paypal، Stripe یا آدرسی که میتوانند یک چک کاغذی را از طریق پست ارسال کنند. دینا میپرسد که آیا OIAA و GSO یکسان هستند و جنیفر پاسخ میدهد که آنها کاملاً متفاوت هستند. OIAA یک گروه بینالمللی است و GSO بخشی از ساختار AA است و میتواند در نیویورک رأی دهد.
سوزان اضافه میکند که دینا میتواند یک دکمه در پایین صفحه در aa.org پیدا کند.
بررسی صورتهای مالی
جنیفر با ترازنامه ادامه میدهد. او میگوید که از نظر مالی سالم هستند. موجودی نقدی ۱۱۵۰۰۰ دلار وجود دارد. ۵۵۰۰۰ دلار برای سوئیت کنوانسیون بینالمللی که سوزان برای سال ۲۰۲۵ تضمین کرده است، اختصاص داده شده است. در پولهای اختصاص نیافته، کمی کمتر از ۱۱۰۰۰۰ دلار در پایان ماه مارس وجود دارد. او اظهار میکند که ما مازاد قابل توجهی خواهیم داشت که در ماه اکتبر رخ خواهد داد، اما مجدداً تأیید میکند که OIAA از نظر مالی سالم است. او معتقد است که بهترین راه برای استفاده از هرگونه مازاد، ارائه خدمات است به جای اینکه فقط یک مجرا برای توزیع به سایر نهادها باشیم. او پیشنهاد میکند که میتوانیم به صندوق ادبیات کمک مالی کنیم، زیرا این صندوق به بخش بینالمللی کمک میکند. صندوق ادبیات یک سازمان غیرانتفاعی آمریکایی است که به کل جهان نیز میرسد. جنیفر میگوید که آنها قبلاً به TIAA Technology کمک مالی کردهاند که به OIAA خدمات ارائه میدهد. او توضیح میدهد که از کمیتهها خواسته است تا بودجهای را تا ۳۱ اوت برای هرگونه هزینه آتی به او، خزانهدار، ارائه دهند. در مورد اینکه چه مقدار پول در سال ۲۰۲۴ باقی مانده است، در ماه دسامبر رأیگیری خواهد شد. در آنجا میتوانند تصمیم بگیرند که وجوه را به هر نهاد دیگری توزیع کنند. جنیفر میپرسد که آیا سؤال دیگری در مورد ترازنامه وجود دارد یا خیر. هیچکس.
بدون سوال یا بازخورد
گزارش کمکهای مالی
جنیفر اظهار میکند که دلیل ایجاد این گزارش این بود که گروههای فردی بتوانند ببینند که آیا OIAA کمکهای مالی آنها را دریافت کرده است یا خیر. همچنین خزانهدار را صادق نگه میدارد تا OIAA بتواند سطح آسایشی داشته باشد. این گزارش میزان درآمد ماه را نشان میدهد تا هیچکس برای منافع شخصی پول را برداشت نکند. او ادامه میدهد که شفافیت کامل و اوراق بهادار مالی برای ایمن نگه داشتن وجوه OIAA در جای خود قرار دارند. در ماه مارس، آنها ردیف افراد را به مبلغ ۵۷۱.۰۰ دلار داشتند. گروههای Everyone Else 49 گروه متمایز بودند که در ماه مارس کمک مالی کردند. جنیفر میپرسد که آیا سؤالی وجود دارد؟ بدون سؤال.
بدون سوال یا بازخورد
جلسه آزاد برای سؤالات یا بازخورد
جنیفر جلسه را برای هر کسی که سؤالی دارد یا نیاز به پاسخ دارد، باز میکند. او میخواهد از هرگونه سؤالی در مورد چگونگی اطمینان از ایمن بودن امور مالی استقبال کند. او ادامه میدهد که کمیته مالی OIAA به تازگی یک بررسی مالی داخلی رسمی انجام داده است. کسانی که این بررسی را انجام میدهند، دسترسی کامل به حساب بانکی، Paypal و سیستمهای حسابداری داشتند. آنها گزارش را در ماه ژوئن ارائه خواهند داد، اما به کمیته مالی اطلاع دادهاند که همه چیز عالی به نظر میرسد و هیچ ناهنجاری وجود ندارد. این نشان میدهد که OIAA، به عنوان یک مؤسسه، ایمن است و چگونه امور مالی پوشش داده میشوند.
کریس میخواهد بپرسد که او و گروهش در صورت داشتن سؤالات دیگر، چگونه میتوانند با کسی تماس بگیرند. جنیفر پاسخ میدهد که آنها میتوانند با او در treasurer@aa-intergroup.org تماس بگیرند. جنیفر وبسایت را روی صفحه اشتراکگذاری میآورد و نشان میدهد که اگر به کمیتههای خدماتی بروید، میتوانید روی Finance کلیک کنید و ایمیل او در سمت راست آن صفحه وب قرار دارد. او توضیح میدهد که تعدادی از ایمیلهای دیگر در آن منطقه زیر کمیتههای آنها خواهند بود. سوزان اظهار میکند که به عنوان مثال، ایمیل او زیر OIAA in Action در هیئت مدیره OIAA قرار دارد. ایمیل او chair@aa-intergroup.org است. او میگوید که میتوانید ایمیلهای کل هیئت مدیره را دریافت کنید.
نونا میخواهد بگوید که اگر سؤالی دارید، بسته به ماهیت سؤال، میتوانید سؤالات کلی را ایمیل کنید که پاسخی گروهی دریافت خواهید کرد. بنابراین همیشه در پرسیدن هر چیزی احساس راحتی کنید. او اضافه میکند که در طول انجمن، بخشی با عنوان «چه چیزی در ذهن شماست» وجود خواهد داشت که در آن میتوانید سؤالی بپرسید. اگر بپرسید، پاسخ خواهید گرفت. کریس از گروه تشکر میکند.
جنیفر از کریس میپرسد که آیا او در فهرست ذکر شده است یا خیر. کریس پاسخ میدهد که آنها نیستند. جنیفر قویاً پیشنهاد میکند که اگر علاقهمند است، باید در آنجا فهرست شود. او میخواهد به او هشدار دهد که، به تجربه او، «بمبافکن» وجود خواهد داشت. در گروه خانگی خودش، تیم امنیتی به سرعت از آنها مراقبت میکند. . او توضیح میدهد که آنها را اعزام میکنند و حذف میکنند. او ادامه میدهد که قویاً توصیه میکند که در فهرست باشند تا بتوانند عضو رأیدهنده باشند. او میگوید که آنها میتوانند زیر گروههای بینالمللی دنور باشند، یا میتوانند در چندین فهرست باشند.
جنیفر همچنین میخواهد به همه اطلاع دهد که یک کمیته فرعی از کمیته به نام TechSteppers وجود دارد. او به کریس میگوید که آنها میتوانند به گروه او بیایند و به آنها نحوه تنظیم حساب Zoom خود را آموزش دهند. کریس پاسخ میدهد که او قبلاً وبینارهایی در این مورد انجام داده است. جنیفر همچنین پیشنهاد میکند که اگر سؤالات مالی دیگری وجود دارد، او حتی میتواند به وجدان گروه او بیاید. او تکرار میکند که به هر طریقی که بتواند کمک کند، همیشه مایل است. او توضیح میدهد که او به تازگی از متولی بینالمللی خواسته است تا به گروه خانگی او بیاید و در مورد چگونگی مشارکت فعال آنها در کنفرانس صحبت کند. او به گروه میگوید که گروه خانگی او اکنون یک کمیته فرعی به نام «Aloha in da House» دارد. یک بازی با نام گروههای خانگی خودش با نام «Recovery in da House».
دینا اظهار میکند که سؤالات کریس به بسیاری از سؤالات خودش پاسخ داده است. او میگوید که آنها از نظر آنلاین آماده هستند، اما اگر میخواهند تغییری در توضیحات خود ایجاد کنند، با چه کسی باید تماس بگیرند تا این کار را انجام دهند؟ جنیفر با باز کردن وبسایت و رفتن به زیر جلسات آنلاین و سپس زیر بهروزرسانیها، به او نشان میدهد که میتوانید اصلاحات را ارسال کنید. او توضیح میدهد که این کار باید توسط شخصی انجام شود که جلسه را تنظیم کرده است. نونا اضافه میکند که اگر به کمک بیشتری نیاز دارید، میتوانید شماره جلسه را جستجو کنید یا از ثبتکننده بخواهید شماره جلسه را پیدا کند.
دینا اظهار میکند که گروه خانگی او تازه در حال تنظیم Paypal خود است و در وجدان گروه خود فردا شب، آنها قصد دارند دستورالعملهایی را تنظیم کنند. او اظهار میکند که هر چیزی بیش از ۵۰۰۰ دلار به OIAA میرود. آنها از دستورالعملهای خود پیروی میکنند و از آنجا ادامه میدهند. او خوشحال شد که در مورد برش pie صحبت کرد.
گروه میپرسد که آیا دینا IGR خود را دارد و توضیح میدهد که چگونه آنها نماینده گروه هستند.
جنیفر توضیح میدهد که با ۳۲ سال پاکی خود، متوجه میشود که معنویت و بحث در مورد پول، از جمله شفافیت کامل وضعیت مالی، معنویترین چیزی است که میتواند در این دسته اتفاق بیفتد. او فکر میکند که فقط زمانی که در مورد آن صحبت نمیکنند، به یک مشکل تبدیل میشود.
فلیکس میخواست چند سؤال بپرسد و از اینکه دیر کرده عذرخواهی میکند. او میخواهد به ترازنامه برگردد. او در مورد ذخیره احتیاطی تعجب میکند زیرا متوجه یک ذخیره احتیاطی اضافی میشود. او میپرسد که چرا اینقدر پول در اینجا وجود دارد. او اظهار میکند که احتیاطی باید به همان میزان موجودی حساب جاری باشد. جنیفر پاسخ میدهد که آنها بررسی خواهند کرد که چقدر پول در آن حسابها دارند و تصمیمی در مورد محل توزیع خواهند گرفت. فلیکس یک سؤال دیگر در مورد Stripe میپرسد. او میبیند که آخرین پرداختهای دریافتی از ماه مارس تا چند روز بعد وارد نشده است. او فقط نگران است زیرا در حال تطبیق است. جنیفر توضیح میدهد که Stripe هر دوشنبه یک تخلیه انجام میدهد. آن دوشنبه یک روز تعطیل بود و چند روز طول میکشد تا آن را منتقل کند. آنها تا ۸ام آن را دریافت نکردند. او میگوید تا زمانی که همه چیز برای سال وجود داشته باشد، فکر نمیکند که ماهانه خیلی مهم باشد.
فلیکس موافق است و در آخر اظهار میکند که وقتی سعی کرد تطبیق دهد، صفحه گفت که قفل شده است. جنیفر میگوید که مجبور شد چند ویرایش لحظه آخری انجام دهد تا برخی از هزینهها را تغییر دهد تا آنها را در ماه آوریل تاریخگذاری کند. فلیکس متوجه میشود و سؤال یا نگرانی دیگری ندارد.
هیچ سؤال یا بازخورد یا نگرانی دیگری وجود ندارد
جنیفر جلسه را با بیانیه مسئولیت به پایان میرساند.
