به‌روزرسانی امور مالی – اوت ۲۰۲۴

کمیته مالی OIAA

صورتجلسه

شنبه، ۱۰ اوت ۲۰۲۴

۸:۰۰ صبح – قبل از ظهر HDT

۱۱:۰۰ صبح – بعد از ظهر PDT

۲:۰۰ بعد از ظهر – بعد از ظهر EDT

 

حاضرین:

جنیفر بی – خزانه‌دار OIAA

فلیکس – خزانه‌دار علی‌البدل

بری – امین در کل / رئیس کنوانسیون‌های بین‌المللی

شارون – عضو کمیته CPC

Gwen – رئیس کمیته CPC

Nicky w. – دبیر کمیته مالی

آماندا – خزانه‌دار گروه جهانی

 

جنیفر امیدوار است پس از دعای آرامش، کسانی که بودجه ارائه داده‌اند در جلسه شرکت کنند. او به سرعت فهرست دستور کار را مرور می‌کند: فهرست حاضران، تصویب دستور کار، تصویب صورتجلسات، بررسی گزارش‌های مالی و سپس بررسی بودجه‌های سال ۲۰۲۵. او به Gwen اشاره می‌کند که در صورت وجود وقت، نام او به فهرست اضافه شده است.

 

جنیفر خود را به عنوان خزانه‌دار OIAA معرفی می‌کند. KD می‌گوید که علاقه‌مند به عضویت است و مایل است به هر نحوی کمک کند. فلیکس خود را به عنوان خزانه‌دار علی‌البدل معرفی می‌کند. بری یک کارآموز، عضو قدیمی کمیته مالی، دبیر سابق و اکنون امین کل و رئیس کمیته کنوانسیون‌های بین‌المللی است. شارون خود را به عنوان عضو کمیته CPC معرفی می‌کند و فقط برای گوش دادن در اینجا حضور دارد. Gwen خود را به عنوان رئیس کمیته CPC معرفی می‌کند و به یاد می‌آورد که با Bear زمانی که او دبیر و او رئیس بود، همکاری کرده است. نیکی خود را به عنوان دبیر کمیته مالی معرفی می‌کند. آماندا خود را به عنوان خزانه‌دار یکی از گروه‌های جهانی معرفی می‌کند و برای یادگیری در اینجا حضور دارد.

 

بررسی صورت‌های مالی

جنیفر صورت‌های مالی را بیرون می‌آورد و آن‌ها را در صفحه اشتراک‌گذاری نمایش می‌دهد. او با این جمله شروع می‌کند که ژوئیه بالاترین ماه مالی تا به امروز بوده است و کمک‌های مالی برابر با ۱۱,۷۰۰.۰۰ دلار بوده است. او هزینه‌ها را بررسی می‌کند: هزینه‌های سازمانی ۲۵۰۰ دلار، زیرا آن‌ها یک شرکت حقوقی را برای نهایی کردن اسنادی که برای OIAA مورد نیاز بود، استخدام کرده بودند. به عنوان مثال، اسناد مربوط به افشاگران و اسناد مربوط به تضاد منافع و غیره. او توضیح می‌دهد که این نوع اسناد باید برای OIAA وجود داشته باشند.

 

هزینه‌های پی‌پال و استرایپ مستقیماً با درآمدها مرتبط هستند. او اضافه می‌کند که آن‌ها فقط درصدی از کمک‌های مالی را دریافت می‌کنند. تحت عنوان توسعه حرفه‌ای و آموزش، دو نفر از اعضای هیئت مدیره در یک کارگاه فناوری شرکت کردند. هزینه‌ای برای شرکت در آن وجود داشت. هزینه‌های حرفه‌ای مربوط به سیستم‌های حسابداری است. هزینه‌های کنفرانس مربوط به حضور یکی از اعضای کمیته فناوری در دوره حضوری فناوری ملی در ماه سپتامبر است. او توضیح می‌دهد که کارشناس ویژه فناوری وب‌سایت و کارهای پس‌زمینه را نگهداری می‌کند. آن‌ها همچنین یک کارشناس ویژه گرافیک دیگر را استخدام کرده‌اند که در حال تهیه آگهی‌ها و برخی موارد دیگر است. او به انجمن IGR می‌رود و توضیح می‌دهد که آن‌ها ۳ زبان در انجمن IGR داشتند. او اعداد بودجه را نشان می‌دهد و اینکه چگونه با استفاده از Upworks در حال صرفه‌جویی در هزینه هستند، زیرا مبالغ به طور قابل توجهی کمتر هستند. جلسات وحدت چندین جلسه مختلف با استفاده از زبان‌های پرتغالی و اسپانیایی داشته‌اند، بنابراین هزینه‌هایی وجود دارد. کنفرانس ویدیویی زوم است و میزبانی و مدیریت وب‌سایت گوگل کلود و سایر پلتفرم‌هایی است که برای پشتیبانی از وب‌سایت استفاده می‌شوند. جنیفر می‌پرسد که آیا کسی در مورد واریانس بودجه سؤالی دارد یا خیر و بیان می‌کند که ماه خوبی داشته‌اند. او می‌گوید که درآمد خالص کمی بیش از ۵,۶۰۰.۰۰ دلار بوده است که قطعاً در ماه اکتبر در طول کنوانسیون آنلاین استفاده خواهد شد.

 

جنیفر به ترازنامه می‌رود و می‌گوید که کاملاً سرراست است. کل نقدینگی ۱۳۷,۰۰۰ دلار است. ۵,۵۰۰.۰۰ دلار برای کنوانسیون بین‌المللی ۲۰۲۵ در ونکوور اختصاص داده شده است. او می‌گوید که OIAA یک سوئیت خواهد داشت تا افراد بیشتری را معرفی کند و اعضای جهانی بیشتری را اضافه کند. او بیان می‌کند که موجودی نقدینگی غیر اختصاصی ۱۳۱,۶۰۰.۰۰ دلار است. او می‌پرسد که آیا سؤال یا نظری در مورد ترازنامه وجود دارد یا خیر. سوزان می‌خواهد دوباره بررسی کند که آیا ۵,۵۰۰.۰۰ دلار برای ونکوور بوده است. جنیفر پاسخ می‌دهد که ۵,۵۰۰.۰۰ دلار اصلاً در سال ۲۰۲۴ انباشته نشده است. همه آن‌ها قبلاً انباشته شده بودند.

 

جنیفر در مورد برگه کمک‌های مالی می‌گوید که ماه بسیار قوی‌ای داشته‌اند! ۷۶ گروه مختلف کمک کرده‌اند. او اضافه می‌کند که این بیشترین تعداد گروه‌ها تا به امروز است. بری می‌خواهد به اشتراک بگذارد که چیزی توجه او را جلب کرده است، زیرا بیش از ۱۰۰۰ دلار اهدا شده است. او می‌پرسد که آیا کسی از Stepping Stones Sobriety Inc. اطلاعی دارد و اینکه آیا آن‌ها در OIAA ثبت شده‌اند یا خیر. او تعجب می‌کند که آیا این یک گروه واقعی است یا یک بنیاد. بری می‌گوید که می‌داند این یک شرکت در فلوریدا است (زیرا تحقیق کرده است) و شاید یک خانه هوشیاری باشد. جنیفر پاسخ می‌دهد که نمی‌داند چگونه با خانه‌های هوشیاری برخورد کند، اما آن را بررسی خواهد کرد. جنیفر از سوزان می‌خواهد که لطفاً آن را در دستور کار جلسه هیئت مدیره فردا قرار دهد. جنیفر تحقیق خواهد کرد و حداقل آن‌ها می‌توانند چیزی را به هیئت مدیره ارائه دهند.

 

بری با این جمله به پایان می‌رساند: «یک دهکده لازم است!» همه موافق هستند.

بدون سوال یا بازخورد

 

بررسی درخواست‌های بودجه

سوزان در مورد بودجه‌ها اولین کسی است که صحبت می‌کند. او به جنیفر توضیح می‌دهد که به دلیل صحبتشان بودجه خود را اصلاح کرده است. او با این جمله شروع می‌کند که ICOAA یک کارگاه است که حداقل دو عضو در آن شرکت می‌کنند. ICOAA دفتر مرکزی بین‌گروهی است و یک گروه کاری سازمان شبکه‌سازی است. آن‌ها سالی یک بار یک کارگاه حضوری دارند و OIAA در داخل آن‌ها شبکه‌سازی می‌کند. او می‌گوید که تاکنون ۲,۵۰۰.۰۰ دلار هزینه حقوقی وجود داشته است، زیرا آن‌ها در ماه گذشته یک وکیل استخدام کرده‌اند. آن‌ها با Pro Bono کار می‌کردند، اما پس از ۱۲ ماه عدم دریافت هیچ پاسخی، هیئت مدیره تصمیم گرفت یک وکیل برای اسناد قانونی مورد نیاز استخدام کند. ۵۰۰ دلار در توسعه هیئت مدیره وجود داشت که ۳ عضو به کارگاه‌های Pro Bono رفته‌اند. دو نفر از اعضا به کارگاه NAATW می‌روند، اما از مبلغ بودجه‌بندی شده توسعه هیئت مدیره استفاده می‌کنند. سوزان با این جمله شروع می‌کند که یک مورد اضافی برای افزایش بودجه برای انجمن IGR و انجمن مجمع دارد. جنیفر می‌گوید که آن‌ها باید بیشتر در جلسه هیئت مدیره صحبت کنند. سوزان ادامه می‌دهد که قصد دارد بودجه بالاتری را برای مترجمان ASL پیشنهاد دهد. با توصیه اعضا، مبلغ اضافی ۱,۰۰۰.۰۰ دلار درخواست خواهد شد. جنیفر در مورد خدمات تفسیری می‌پرسد. سوزان پیشنهاد می‌کند ۱ برای هر کدام – جلسه هیئت مدیره و ۱ برای هر کدام – جلسه کمیته راهبری. او می‌گوید که مقداری پول اختصاص داده شده است که آن‌ها استفاده نکرده‌اند. او می‌خواهد در صورت نیاز از آن‌ها استفاده کند. او ادامه می‌دهد که یک مجمع به ۴ زبان مختلف خواهد بود. در چنین صورتی که طولانی‌تر باشند، می‌توانند دو مترجم برای هر زبان تهیه کنند. در حال حاضر نایب رئیس وجود ندارد، بنابراین سوزان بودجه خود را برای – انجمن IGR برای ۴ زبان قرار داد.

 

بری سوالی در مورد قوانین نیوجرسی در رابطه با افراد کم شنوا و دسترسی آنها در طول رویداد دارد. تفسیر باید برای افراد دارای معلولیت شنوایی در دسترس باشد. او نمی داند که چگونه این با زبان ها و همبستگی های ASL مطابقت دارد. با این حال، در قوانین آنها آمده است که در طول یک رویداد عمومی، آنها باید دسترسی را برای افرادی که کم شنوا هستند فراهم کنند. سوالات او از تیم حقوقی خواهد بود. جنیفر پاسخ می دهد که در بودجه فعلی، ASL یکی از زبان های تحت پوشش در نظر گرفته می شود.

 

در حال حاضر، سوزان فقط مبلغ پیشنهادی را می خواهد، با این حال، اگر آنها مترجمان ASL دارای گواهی را استخدام کنند، این بودجه را 14,168.00 دلار افزایش می دهد. او توضیح می دهد که برای کل خدمات تفسیری، یک زبان با 65 دلار در ساعت، در مجموع 7,168.00 دلار برای کل بودجه رئیس 14,268.00 دلار می شود. جنیفر می گوید که تحقیقات زیادی در این زمینه انجام داده است و هنوز این گفتگو انجام نشده است، بنابراین آنها می توانند فقط یک مورد را از طریق فرآیند بودجه بازگردانند. جنیفر درخواست می کند که پیشنهادی برای پذیرش درخواست بودجه رئیس ارائه شود. گون برای پذیرش پیشنهاد می دهد و بری آن را تایید می کند. 6 رای موافق و 0 رای مخالف.

تصویب بودجه رئیس OIAA

 

بودجه کمیته مالی

جنیفر با نشان دادن مبلغ بودجه بندی شده 200.00 دلار در ماه شروع می کند و می گوید که آنها احتمالاً به خدمات اضافی برای اهداف حسابداری و ثبت نیاز خواهند داشت، که در حال حاضر به صورت برون سپاری انجام نمی شود. او می گوید که این بیشتر یک هزینه احتمالی است در صورتی که ضروری باشد، سپس از قبل در بودجه وجود دارد. حق عضویت و اشتراک ها برای پستی است که در حال حاضر به مکانی در کارولینای شمالی می رود. 99٪ از کمک های مالی که در چک ها انجام می شود، اسکن شده و سپس از راه دور واریز می شوند. او یک هزینه حرفه ای سالانه 700 دلاری را در نظر گرفته است. نرم افزار حسابداری 50.00 دلار است و 100.00 دلار برای نرم افزار مالیاتی که برای فرم 990 استفاده می شود، اختصاص داده شده است. سال گذشته رایگان بود، اما امسال بیش از 100,000 دلار است، بنابراین امسال هزینه خواهد داشت. هزینه های پی پال و Stripe بر اساس 2.3 از کمک های پیش بینی شده ما است. OIAA همچنین به عنوان یک سازمان غیرانتفاعی قرار داده شده است، بنابراین این هزینه ها، از نظر درصد، کمتر از سال های قبل است.

 

جنیفر تمام برنامه ریزی ها را برای مترجمان برای جلسات انجام می دهد. او معتقد است که روشی برای استخدام تفسیر وجود دارد. برنامه ریزی و هماهنگی مترجمان کار زیادی است و جنیفر می گوید که او باید این نیازها را از طریق استخدام یک کارگر ویژه تامین کند. او در حال صحبت در مورد این موضوع با متولی بین المللی و مسئول وحدت ما بود، زمانی که متولی گفت که مایل است یک داوطلب برای این سمت پیدا کند. جنیفر از داشتن این به عنوان یک تعهد به جای استخدام آن خوشحال است. او می گوید که تا پایان سال 2024 به این کار ادامه خواهد داد. او به اشتراک می گذارد که وقتی می خواست یک کارگر ویژه استخدام کند، 4,000.00 دلار درخواست می کرد. جنیفر می پرسد که آیا سوالی در مورد بودجه مالی وجود دارد.

 

سوزان نگران است زیرا آخرین حسابدار آنها مجبور شد توسط جنیفر اخراج شود. جنیفر پاسخ داد که او دیر و نادرست بود. او اضافه می کند که فلیکس با حوزه مالیات آشنا نیست. او فکر می کند که این بزرگترین نگرانی و نیاز آنها به یک کارگر ویژه خواهد بود، اگر مثلاً او با اتوبوس تصادف کند. جنیفر درخواست می کند که پیشنهادی برای پذیرش بودجه مالی ارائه شود. فلیکس برای پذیرش بودجه مالی پیشنهاد می دهد. گون این پیشنهاد را تایید می کند. 6 رای موافق و 0 رای مخالف.

تصویب بودجه مالی

 

بودجه کمیته فناوری

مارک با نشان دادن اطلاعات مربوط به کنفرانس ویدیویی به عنوان مثال شروع می کند و سپس تعداد کل را در صفحه بودجه نشان می دهد. او توضیح می دهد که آنها 4 حساب زوم دارند که تا پایان سال پرداخت شده اند. این مبلغ 50 دلار در ماه پرداخت شده است. او همچنین می خواهد برای یک جلسه بسیار بزرگ احتمالی با بیش از 500 نفر، فقط در صورت لزوم، بودجه بندی کند. آنها همچنین به تایمر نیاز دارند. گون سیب زمینی های سرخ کرده ای را که قبلاً از سیب زمینی های پخته شده باقیمانده درست می کردند، به یاد می آورد. مارک اضافه می کند که آنها امسال برای سیب زمینی های سرخ کرده بودجه بندی نکرده اند. 1,832.00 دلار برای کل کنفرانس. برای وب سایت و میزبانی و مدیریت، دو جزء بزرگ و سپس تعدادی افزونه وجود دارد. این اجزا عبارتند از Google Cloud، جایی که همه چیز تا ژوئیه 2024 میزبانی می شد و Siteground جایی بود که آنها پشتیبانی و سهولت مدیریت بهتری دارند. او همچنین توضیح می دهد که این اعداد منعکس کننده هزینه ها از این ماه به بعد هستند. مدتی طول کشید تا همه چیز را به دست آورند. او بیان می کند که فهرست جلسات اساساً روی پلتفرم گوگل قرار دارد. وب سایت با Siteground است. او اضافه می کند که همه این افزونه ها چیزهایی هستند که آنها به وب سایت اضافه کرده اند و قطعات نرم افزاری دارای مجوز هستند که به قطعات مختلف عملکرد اضافه می کنند. کل مورد خط مدیریت میزبانی وب 200 دلار است. او اضافه می کند که مقداری پول در بودجه باقی مانده بود تا 6 یا 7 نفر را برای کنفرانس NAATW برای مشارکت مجازی ثبت نام کنند. او امیدوار بود که “آن را تقسیم کند و فقط برای آن برنامه ریزی کند!” از آنجایی که او مطمئن نیست که هزینه ثبت نام سال آینده چقدر خواهد بود، فکر می کند که 3,000.00 دلار برای بودجه بندی برای آن خوب خواهد بود. او به نگهداری پایگاه داده می پردازد که یک هزینه یکباره است که سال گذشته نیز برای ساخت وب سایت استفاده شد. او آنها را به گزارش فناوری خود در وب سایت خود که هر ماه منتشر می کنند، هدایت می کند. این گزارش تجزیه و تحلیل گوگل را نشان می دهد و با استفاده از آن، آنها به شخصی پول پرداخت کردند تا یک طرح تجاری ایجاد کند. او همچنین اضافه می کند که هر سال باید تجدید نظر شود.

در مرحله بعد، او در مورد هزینه های حرفه ای صحبت می کند، زیرا او می گوید که قیمت ها را تا حد زیادی کاهش داده است. داشتن یک منبع جدید در کری ایده خوبی در مورد نرخ جاری داده است. او همچنین قراردادی با یک هنرمند دارد که کارهای گرافیکی دیجیتالی زیادی انجام می دهد، بنابراین از آنجایی که این کار به صورت قراردادی انجام می شود، منبعی است که برای همه در دسترس است. او آگهی ها، لوگوها و پوسترها و هر نوع چیز دیگری را که بخواهید می سازد. او 30 دلار در ساعت است و آنها به او محدودیت 20 ساعت در ماه می دهند. او به سایر فناوری ها و متفرقه می پردازد که فقط چیزهای متفرقه است، فقط به عنوان یک احتمال. اگر آنها به چیزهایی نیاز داشته باشند، درست مانند پروژه فناوری، اگر به چیز مشابهی نیاز داشته باشند، در آنجا خواهد بود. هیچ چیزی به عنوان یک پروژه شناسایی نشده است، اما اگر تغییرات جدید بسیار خوب باشند، وجود خواهد داشت. آنها هرگز نمی دانند چه اتفاقی خواهد افتاد یا اگر به چیز دیگری برای این گروه نیاز داشته باشند. اگر آنها در نهایت از این پول استفاده نکنند، “برمی گردد.” آخرین مورد پروژه ویژه است. 10,000.00 دلار در پروژه های ویژه بودجه بندی شده است که آنها روی آن کار می کنند. آنها به تازگی به طور جدی در ماه گذشته شروع به کار کرده اند و در چند ماه آینده، مطالب جدید زیادی ارائه خواهند داد. این عدد نشان دهنده بالاترین حد انتظارات آنها بر اساس تعداد اعضا است. این یک پایگاه داده عضویت است. در حال حاضر آنها همه آنها را به 3 دسته فهرست از جمله مخاطبین کنوانسیون بین المللی جدا کرده اند. همه آنها وارد این سیستم می شوند و او تخمین می زند که 7,000 یا 11,000 دلار وارد این سیستم می شود. او فکر می کند که 15,000.00 دلار نشان دهنده این است. اما این نمونه ای از خدماتی است که آنها روی آن کار می کنند. در نهایت، او خدمات ترجمه را برای 4 کارگاه ایمنی اضافه کرد و می گوید که جنیفر محاسبه می کند که هر بار چند مترجم در آنجا حضور داشته باشند. او در پایان می گوید که بودجه سال 2024 کمتر از این بودجه است، حتی اگر نزدیک باشد. او می گوید که خوشحال است که به هر سوالی در مورد بودجه فناوری پاسخ دهد. همه از مارک برای صرف این همه فکر برای ارائه بودجه تشکر می کنند. بری اشاره می کند که این یک شرکت دیجیتالی است و آنها باید از دارایی اصلی خود مراقبت کنند: پایگاه داده و فناوری. او اضافه می کند که آنها باید از آن محافظت کنند و آن را مطابق با استانداردهای جامعه حفظ کنند و بودجه این را منعکس می کند. او امیدوار است که آنها بتوانند حداقل 80٪ از آنچه ارائه شده است را به دست آورند، به ویژه با کار فوق العاده ای که انجام داده اند و با چنین افراد با استعدادی. او از مارک تشکر می کند. گون همچنین از جزئیاتی که در درخواست بودجه ارائه شده است قدردانی می کند و امیدوار بود که بتوانند به افزونه ها نگاه کنند تا کارهایی را که برای رسیدن به این اعداد انجام داده اند، ببینند. او از او برای کار آموزنده اش تشکر می کند. جنیفر درخواست می کند که پیشنهادی برای پذیرش ارائه شود. گون برای پیشنهاد پذیرش بودجه فناوری پیشنهاد می دهد و بری آن را تایید می کند. 5 رای موافق و 0 رای مخالف.

تصویب بودجه فناوری

 

درخواست بودجه کلی

جنیفر به یاد نمی آورد که چگونه او و فلیکس درآمد سال گذشته را به دست آوردند. او معتقد است که با همه چیز در بودجه، سال گذشته او 120,000.00 دلار پیشنهاد داد و هزینه ها در نهایت به 111,000.00 دلار رسید. 86 درآمد پیش بینی شده وجود داشت و از همین حالا، از ابتدای سال تا به امروز، OIAA 25٪ جلوتر از بودجه است. او به کمیته می گوید که او و فلیکس چند روز پیش با هم جمع شدند و روش پیشنهاد درآمدها را بررسی کردند و این چیزی است که آنها به آن رسیدند: او کل سال 2025 را مطرح می کند. . او توضیح می دهد که در پیش بینی سال 2024، 24٪ افزایش نسبت به دسامبر 2023 وجود خواهد داشت. او می خواهد به مقایسه سال جاری ما با بودجه اشاره کند. او می گوید که می تواند چند چیز را که قرار است نشان داده شوند، تضمین کند. او معتقد است که کنوانسیون آنلاین اکتبر درآمدها را منفجر خواهد کرد. پس از این رویداد، عضویت های بیشتری وجود خواهد داشت و آنها همچنین کمک های داوطلبانه را به جای هزینه انجام می دهند. این واقعاً کمک های ما را افزایش می دهد.

مارک می خواهد اضافه کند که او با اظهارات جنیفر موافق است و معتقد است که همه اینها درست است، با این حال، روده و قلب او با این پیش بینی بزرگ از افزایش سطح کمک راحت نیست. جنیفر موقعیت او را درک می کند و پاسخ می دهد که ممکن است افزایش 25 درصدی با توجه به اینکه پیش بینی سال گذشته 25 درصد بود، گیج کننده باشد و ممکن است کمی تهاجمی به نظر برسد، اما بر اساس تجزیه و تحلیل 24 ماه رشد، درصد در واقع به طور قابل توجهی بیشتر بود. او می گوید که آنها در واقع به بررسی هر ماه در طول سال ها بازگشتند، زیرا این نشان دهنده بیشترین رشد است. او می خواهد فلیکس را به بحث اضافه کند.

 

فلیکس با بیان اینکه زمان زیادی را صرف بحث در مورد هر یک از این ماه‌ها کرده‌اند، شروع می‌کند و اینکه الگوهای فصلی را بررسی کرده‌اند که در آن افزایش‌های قابل توجهی را مشاهده کرده‌اند و واریانس سه‌ماهه را بررسی کرده‌اند و آن را در پیش‌بینی سال به سال لحاظ کرده‌اند. جنیفر از فلیکس خواسته بود که به یک نتیجه‌گیری تحلیلی برسد که در نهایت به مبلغ پایه ۱۶۰,۰۰۰ دلار رسید. جنیفر کمی با این عدد راحت نبود. از دیدگاهی آشناتر، جنیفر بودجه‌ای معادل ۱۱۳,۰۰۰.۰۰ دلار ارائه کرد. او معتقد است که این جلسه مکان مناسبی برای بحث و ارزیابی این موضوع است.

 

بری شروع می‌کند که در تجربه او از سال‌های ۲۰۱۷، ۲۰۱۸ و ۲۰۱۹، پولی وجود نداشت. او گفت که تنها کاری که باید انجام می‌دادند این بود که منابع مالی بیشتری درخواست کنند، و پاسخ این بود که آن‌ها بیشتر از آنچه می‌توانستند استفاده کنند، داشتند، زیرا زیرساختی وجود نداشت. آن‌ها نمی‌دانستند چگونه پروژه‌های مهم را تصور و اجرا کنند. و اکنون که آن‌ها در جای خود قرار دارند، او بیشتر تمایل دارد با فلیکس موافقت کند تا با پیش‌بینی‌های مارک و جنیفر. او همیشه معتقد بوده است که می‌توان قلب یک سازمان غیرانتفاعی را از بودجه آن تشخیص داد. که به نظر او، شامل بلندپرواز بودن تا حد امکان، در محدودیت‌های خودشان است. او مایل است بازخوردی از جامعه دریافت کند، اما معتقد است که OIAA به این منابع برای انتقال پیام نیاز خواهد داشت. او اضافه می‌کند که به راحتی می‌توان او را متقاعد کرد که با بودجه ۱۲۰,۰۰۰.۰۰ دلار موافقت کند. در واقع، او آنقدر مایل است که حتی آن را به ۱۲۵,۰۰۰.۰۰ دلار افزایش دهد. او ایده استفاده از تحلیل دقیق را دوست دارد و مطمئناً تحلیل رگرسیون با ماست. او مایل است با بیان اینکه این بودجه برای او خوب به نظر می‌رسد و به جامعه نشان می‌دهد که آن‌ها می‌توانند مشارکت‌کنندگان منظم و مشارکت‌کنندگان بزرگ از هر از گاهی باشند، سخنان خود را به پایان برساند. بری می‌گوید مطمئن است و آن‌ها در وضعیت خوبی قرار دارند.

 

گِون مایل است در مورد -ذخیره احتیاطی سؤال کند. او می‌داند که آن‌ها بر اساس هزینه‌های واقعی هستند، اما می‌پرسد که آیا جنیفر آن را توضیح می‌دهد. جنیفر -ترازنامه را مطرح می‌کند و توضیح می‌دهد که مطابق با دستورالعمل‌ها، ۶ ماه ذخیره احتیاطی کنار گذاشته شده است. او می‌گوید که اساساً، او فقط کل مبلغ هزینه‌های بودجه سال آینده را در نظر می‌گیرد. همچنین در چارچوب دستورالعمل‌ها، آن‌ها می‌توانند تا ۶ ماه نگهداری نقدی را حفظ کنند. او می‌گوید که در پایان سال پس از رأی دادن به بودجه، هر دو دقیقاً یکسان خواهند بود. بنابراین، برای شروع سال ۶ ماه ذخیره احتیاطی و ۶ ماه نگهداری نقدی وجود خواهد داشت. او توضیح می‌دهد که هر چیزی فراتر از آن، طبق رأی مجمع توزیع خواهد شد. گون از جنیفر تشکر می‌کند.

جنیفر اظهار می‌دارد که مایل است تا پایان این جلسه رأی‌گیری انجام شود.

بری متوجه شد که آن‌ها آنچه را که امسال خرج کرده‌اند، یا به ارزش شش ماه، برخواهند داشت. جنیفر به درستی پاسخ می‌دهد که آن‌ها بودجه سال ۲۰۲۵ را برخواهند داشت و آن به ذخیره احتیاطی واریز خواهد شد. او توضیح می‌دهد که ذخیره احتیاطی فقط آن عدد را برای کل سال حفظ خواهد کرد. بقیه به هزینه‌های عملیاتی واریز می‌شود و سپس سال آینده در دسامبر دوباره همه این کارها را انجام خواهند داد.

جنیفر درخواست می‌کند که برای پذیرش بودجه رای‌گیری شود. گونت پیشنهاد می‌کند. جنیفر تأیید می‌کند. ۵ رأی موافق، ۰ رأی مخالف.

تصویب بودجه

 

جنیفر جلسه را با بیانیه مسئولیت به پایان می‌رساند.