به‌روزرسانی امور مالی – فوریه ۲۰۲۵

صورتجلسه

شنبه، ۸ فوریه ۲۰۲۵
۹:۰۰ صبح به وقت HDT |

۱۱:۰۰ صبح به وقت PDT |

۲:۰۰ بعد از ظهر به وقت EDT

حاضرین:

جنیفر بی – خزانه‌دار OIAA

کوین – عضو کمیته مالی

فلیکس – خزانه‌دار علی‌البدل

نیکی – دبیر

بری – رئیس کنوانسیون، عضو کمیته مالی و امین و مسئول سابق

جیمی جیمز – نماینده بین گروهی، RIDH

بث – امین بین‌المللی OIAA،

مارک، رئیس فناوری.

جنیفر جلسه را آغاز می‌کند و با دعای آرامش شروع می‌کند. جنیفر دستور جلسه را روی صفحه نمایش می‌آورد و می‌پرسد که آیا کسی مایل است چیزی به دستور جلسه اضافه کند. کسی پاسخ نمی‌دهد، بنابراین او با معرفی خود به عنوان خزانه‌دار OIAA، حضور و غیاب را شروع می‌کند. کوین عضو کمیته مالی است. فلیکس خود را به عنوان خزانه‌دار علی‌البدل OIAA معرفی می‌کند. نیکی دبیر است. بری خود را به عنوان رئیس کنوانسیون، عضو قدیمی کمیته مالی و امین و مسئول سابق معرفی می‌کند. جیمی جیمز خود را به عنوان نماینده بین گروهی OIAA برای Recovery in da House معرفی می‌کند. بث امین بین‌المللی OIAA است و مارک رئیس فناوری است.

تصویب صورتجلسه

جنیفر دستور جلسه را روی صفحه نمایش می‌آورد و می‌پرسد که آیا کسی چیزی برای اضافه کردن به دستور جلسه دارد. کسی پاسخ نمی‌دهد. او به سراغ تصویب صورتجلسه می‌رود. او با به اشتراک گذاشتن صورتجلسه دسامبر شروع می‌کند و به نیکی اطلاع می‌دهد که می‌خواهد برخی از ویرایش‌هایی را که در صورتجلسه پیدا کرده است، بررسی کند. او متوجه شد که برخی از اعداد درست نیستند، بنابراین بری دوباره بررسی کرد و عدد اصلاح شد. او با در نظر گرفتن تغییرات، می‌پرسد که آیا کسی سوالی دارد. فلیکس برای پذیرش صورتجلسه اقدام می‌کند و کوین آن را تأیید می‌کند. رأی قاطع.

صورتجلسه دسامبر پذیرفته شد

بررسی صورت‌های مالی.

جنیفر گزارش می‌دهد که ژانویه سومین ماه متوالی کمک‌های مالی بی‌سابقه بود که در مجموع بیش از ۱۲,۸۰۰ دلار بود. او اظهار می‌کند که بیمه مسئولیت عمومی لغو شد، بنابراین مبلغ ۹۵.۰۰ دلار بازپرداخت شد. هزینه‌های سازمانی منحصراً هزینه‌های قانونی هستند و او ایمیلی ارسال کرده است که نامه‌ای از هیئت مدیره در مورد این هزینه‌ها بود. او معتقد است که بسیاری از هزینه‌ها نباید متحمل می‌شدند. آنها همچنین کنترل‌های جدیدی را برای ارتباط با وکلا اعمال کردند. هزینه‌های PayPal و Stripe مستقیماً با درآمد مرتبط هستند. هزینه‌های حرفه‌ای برای فرم‌های 1099 است که برای هر کسی که بیش از ۶۰۰.۰۰ دلار درآمد داشته است، ارسال شده است. مارک می‌خواهد بپرسد که چند مورد ارسال شده است و جنیفر پاسخ می‌دهد که هر دو برای کارگران ویژه او ارسال شده‌اند و هزینه آن ۱۰ دلار بوده است. بری می‌خواهد بداند که چرا آنها تصمیم گرفتند بیمه مسئولیت عمومی را لغو کنند و جنیفر پاسخ می‌دهد که پس از خواندن هر ۵۹ صفحه، آنچه را که برای OIAA مورد نیاز است، پوشش نمی‌دهد. هیئت مدیره تصمیم به لغو گرفت و اکنون در حال بررسی گزینه مناسب‌تری هستند که بر نقض سایبری یا داده‌ها تمرکز دارد.

جنیفر می‌گوید که کنوانسیون هزینه‌های اضافی برای کارهای اداری متحمل شده است. کارگر ویژه فناوری ۷۵۰ دلار برای این ماه است. ترجمه برای هیئت مدیره و مجامع ۳۵۵.۰۰ دلار است. او همچنین اضافه می‌کند که این بودجه باید به مجمع بازگردد زیرا در بودجه اشتباه محاسباتی وجود داشته است. آنها همچنین به پول بیشتری برای جلسات هیئت مدیره و جلسات کمیته ترکیبی فصلی نیاز خواهند داشت. او توضیح می‌دهد که برای تکمیل بودجه امسال، باید ۳۱۰۰ دلار اضافی برای هزینه‌های قانونی درخواست کند. متأسفانه آنها هزینه‌های قانونی سال ۲۰۲۴ را نیز در سال ۲۰۲۵ پرداخت کردند. ترجمه برای انجمن IGR ۲۷۵ دلار و ترجمه برای جلسه وحدت ۶۶۴ دلار بود. او توضیح می‌دهد که ASL نتوانست آنها را تأمین کند، بنابراین گزینه گران‌تری تهیه شد، بنابراین Unity ممکن است مجبور شود بعداً در سال جاری از مجمع درخواست بودجه بیشتری کند. در بخش سایر فناوری‌ها ۴۸۳ دلار وجود دارد و هزینه‌های اختصاص داده شده به ترجمه وب‌سایت است. ویدئو کنفرانس حساب Zoom ما به مبلغ ۵۰.۰۰ دلار است. میزبانی و مدیریت وب‌سایت حساب ما است. او با سود خالص ۵,۴۷۶.۰۰ دلار در پایان ماه به پایان می‌رساند. او می‌پرسد که آیا کسی سوال دیگری در مورد گزارش واریانس بودجه دارد. بدون سوال. او اشتراک‌گذاری واریانس بودجه را متوقف می‌کند.

بدون سوال یا بازخورد

جنیفر ترازنامه را به اشتراک می‌گذارد. کمی کمتر از ۱۵۰,۰۰۰ دلار در بانک وجود دارد که ۵,۵۰۰ دلار آن به کنوانسیون در ونکوور اختصاص داده شده است. بودجه موجود کمی بیش از ۱۴۴,۰۰۰ دلار است. او می‌پرسد که آیا سوالی در مورد ترازنامه وجود دارد. بری سوالی در مورد ترازنامه دارد، او تکرار می‌کند که ۶۹,۰۰۰ دلار برای ذخایر احتیاطی وجود دارد. او موافقت می‌کند و توضیح می‌دهد که نیمی از هزینه‌ها در بودجه فعلی است. با این حال، اگر آنها برای بودجه اضافی از مجمع تصویب شوند، ۵۰٪ از هزینه‌های اضافی به ذخیره احتیاطی اضافه می‌شود. کوین می‌خواهد اضافه کند که او یک دفتر مرکزی را دیده است که حدود ۴۵۰,۰۰۰ دلار در ذخیره احتیاطی خود دارد و همچنین جلسه دیگری را دیده است که ذخیره احتیاطی را به مبلغ ۱۰۰,۰۰۰.۰۰ دلار انجام می‌دهد، بنابراین او از روش OIAA برای استفاده از یک محاسبه تاریخی دقیق‌تر قدردانی می‌کند. جنیفر موافق است که به همین دلیل است که آنها به طور منحصر به فردی آن را به روشی متمایزتر بین ذخایر احتیاطی و هزینه‌های عملیاتی انجام می‌دهند.

جنیفر گزارش نهایی در مورد کمک‌های مالی را ارائه می‌دهد. او می‌گوید که OIAA همچنان گروه‌های جدیدی را دریافت می‌کند و فکر می‌کند وقتی گروه‌های جدید می‌پرسند که چگونه می‌توانند کمک کنند، هیجان‌انگیز است. او می‌گوید که تعامل زیادی با گروه‌ها و افراد در مورد امور مالی داشته است و کمک‌های مالی بسیار قوی هستند. مبلغ ۱,۵۰۰.۰۰ دلار از باشگاه No Matter What اهدا شده است. Stepping Stones یک کمک‌کننده شگفت‌انگیز بوده است، حتی اگر آنها یک گروه جدید در سال ۲۰۲۴ بودند. آنها ماهانه کمک می‌کنند و این ماه کمی کمتر از ۱۱۰۰.۰۰ دلار است. او ادامه می‌دهد که ۷۶ گروه مختلف در ژانویه در مجموع ۱۲,۸۰۰ دلار در این ماه کمک کرده‌اند. او می‌پرسد که آیا کسی سوالی در مورد برگه کمک‌های مالی دارد. بری می‌گوید که مبلغ افراد همچنان در حال کاهش است. جنیفر توضیح می‌دهد که او نباید با قبل از زمانی که او مسئولیت را بر عهده گرفت مقایسه کند، زیرا اعداد دقیق نبودند. سال‌های قبل همیشه به طور دقیق کمک‌های گروهی در مقابل فردی را گزارش نمی‌کردند. او می‌گوید که آنها اکنون می‌دانند چگونه تفاوت را به وضوح تشخیص دهند. فلیکس می‌گوید که گاهی اوقات وقتی افراد کمک می‌کنند، این کار را از طرف گروه خود انجام می‌دهند. به همین دلیل است که آنها کاهش در اعداد را می‌بینند. بنابراین، آنها اعداد را با دقت بیشتری وارد می‌کنند. جنیفر می‌پرسد که آیا سوال دیگری در مورد برگه کمک‌های مالی وجود دارد. بدون سوال.

بدون سوال یا بازخورد

بررسی مالی داخلی کوین

جنیفر آن را به کوین تحویل می‌دهد و بررسی را روی صفحه نمایش می‌گذارد تا همه ببینند. کوین با ارائه کمی از سابقه خود شروع می‌کند. او یک حسابدار شرکتی است و با شرکت‌های CPA کار کرده است، و همچنین در چند سال گذشته در L.A برای Deloitte کار کرده است. او می‌گوید که خارج از خود حسابرسی، کلمات «بررسی» و «گردآوری» اگر فردی نگران گزارش‌دهی خزانه‌داری باشد یا نگران تفکیک وظایف باشد، به او آرامش زیادی نمی‌دهد. او می‌گوید که از دستورالعمل‌های A.I.C.P.A. به نام SARS استفاده کرده است که بیانیه استانداردهای بررسی و گردآوری حسابداری است و از دستورالعمل‌های آنها پیروی کرده است. او در صفحه اول می‌گوید که اگر او یک حسابدار مستقل خارجی بود، این نوع گزارش را ارائه می‌داد. او توضیح می‌دهد که AICPA به مدت ۴۰ سال در تلاش بوده است تا یک عبارت ثابت در گزارش‌ها ایجاد کند و اخیراً برای کمک به رفع این مشکل، دادخواهی آغاز شده است. به عبارت دیگر، به دنبال ثبات با ناسازگاری‌ها است. او به سلب مسئولیت‌هایی که در گزارش او وجود دارد، می‌پردازد. او همچنین توضیح می‌دهد که از آنجایی که آنها یک نهاد کوچکتر هستند، ما به دلیل اینکه نهادهای داخلی از چنین نسبت‌های کوچکی برخوردار هستند، از بسیاری از حسابرسی‌های وقت‌گیر عبور می‌کنیم. این نهادها عبارتند از Xero، PayPal، Stripe، Mercury و غیره. در این نهادها، کنترل داخلی آنها نیز حسابرسی می‌شود. این برای یک حسابرس مهم است زیرا آنها نیز تحت نظر هستند. او همچنین خاطرنشان می‌کند که داشتن گزارشی مانند این یک صورتحساب بسیار گران خواهد بود.

او با ترازنامه شروع می‌کند و توضیح می‌دهد که یک لحظه از زمان را نشان می‌دهد. شما دارایی‌ها و بدهی‌های خود را دارید و سپس ما حقوق صاحبان سهام را داریم که از دو بخش تشکیل شده است، حقوق صاحبان سهام تاریخی یا پول‌های تاریخی که در تجارت نگهداری می‌شوند و سپس عملیات ماه‌های جاری. او توضیح می‌دهد که حساب حقوق صاحبان سهام هر بار که اطلاعات ترازنامه را در صورت سود و زیان تولید می‌کنید، تغییر می‌کند.

او به بررسی صورت سود و زیان می‌پردازد. او همچنین می‌خواهد بگوید که آنها می‌خواهند اطمینان حاصل کنند که همه چیز با 7th سازگار است. سنت. او می‌خواست اطمینان حاصل کند که دستورالعمل‌های OIAA مرتب هستند و کمک‌کنندگان الکلی هستند. او به شرکت‌ها می‌پردازد: Xero یک شرکت فناوری مستقر در ولینگتون، نیوزیلند است و توسط Ernst and Young حسابرسی می‌شود که یکی از چهار شرکت بزرگ حسابداری است و در آن فناوری‌های کنترل داخلی آنها مورد بررسی قرار می‌گیرد. او فکر می‌کرد که Mercury Technologies با بانک آنها مرتبط است، اما اینطور نیست. این یک شرکت Fin Tech است که یک شرکت خدمات مالی است. آنها فناوری ارائه می‌دهند اما عملیات بانکی ندارند. بنابراین، از این نظر، آنها از Choice Financials استفاده می‌کنند که در فارگو، داکوتای شمالی است. Choice Financial یک موسسه مالی است که در سال ۱۹۰۶ تأسیس شده است و FDIC بیمه شده است که در صورت هرگونه ورشکستگی بانکی مهم است. او ادامه می‌دهد که یکی از نکات خوب در مورد Choice این است که آنها بخشی از شبکه‌ای از بانک‌های تنظیم شده هستند که می‌توانند پول خود را در بانک‌های مختلف قرار دهند. بنابراین، از نظر فنی می‌توانید تا سقف ۵ میلیون دلار بیمه شوید.

در بخش منابع درآمد، PayPal توسط یک شرکت بزرگ دیگر به نام PWC حسابرسی می‌شود و کنترل‌های داخلی آنها برکت خود را دریافت می‌کنند. Stripe از ایرلند و کالیفرنیا است و یک شرکت دیگر مانند PayPal است که در آن می‌توانید پول را بین پرداخت‌کنندگان و دریافت‌کنندگان مختلف انتقال دهید و Stripe، در حالی که هنوز به طور عمومی معامله نمی‌شود، توسط تنظیم‌کننده‌های ایالتی در کالیفرنیا نظارت می‌شود و همچنین یک بررسی کنترل داخلی توسط یک طرف خارجی انجام داده است. PCI یا صنعت پرداخت اعتباری که در آن Stripe بالاترین رتبه یا کنترل داخلی را دریافت کرده است. و آخرین اما نه کم‌اهمیت، Travelling Mailbox از کارولینای شمالی است. او توضیح می‌دهد که وقتی OIAA یک چک کمک‌های مالی دریافت می‌کند، به Traveling Mailbox ارسال می‌شود، خزانه‌دار یا خزانه‌دار جایگزین آن را به صورت الکترونیکی در Mercury واریز می‌کند که سپس آن را به Choice Financial منتقل می‌کند. Travelling Mailbox یک استارت‌آپ کوچک است و وقتی کسی چک ارسال می‌کند، آن را باز می‌کنند، از چک‌ها کپی می‌گیرند و سپس به Mercury و سپس به Choice منتقل می‌شود. من پرسیدم این افراد چه کسانی هستند. اما آنها با موفقیت بیش از ۱۵۰,۰۰۰ دلار به موسسات مالی ارسال کرده‌اند، بنابراین معتبر هستند.

او در گزارش خود اشاره می‌کند که پس از 6th مورد پایین، رویه‌هایی که انجام شد اجباری نبود. او می‌گوید از آنجایی که این اولین بار بود که او امور مالی شرکت را بررسی می‌کرد، می‌خواست یک مایل اضافی را طی کند تا یک حسابرسی کامل انجام دهد، بنابراین کمی فراتر از آنچه لازم بود رفت. او می‌گوید که معتقد است بهتر است به کسی از داخل که با OIAA آشناتر است، پول پرداخت شود تا بررسی مالی داخلی را انجام دهد تا اینکه به کسی از خارج از سازمان پول پرداخت شود.

کوین می‌پرسد که آیا سوال دیگری برای او در مورد بررسی او وجود دارد. بدون سوال.

جنیفر اشتراک‌گذاری صفحه نمایش خود را متوقف می‌کند و می‌پرسد که آیا کسی سوالی دارد. وقتی کسی پاسخ نمی‌دهد، او از کوین برای کارش تمجید می‌کند. او درخواست می‌کند که حرکتی برای پذیرش بررسی انجام شود و اضافه می‌کند که فقط کوین، خودش، بری، بث، مارک و نیکی برای رای دادن در این تاریخ در دسترس هستند. مارک حرکتی برای پذیرش ارائه می‌دهد، بث آن را تأیید می‌کند. همه رای مثبت می‌دهند.

ارائه بررسی مالی داخلی کوین پذیرفته شد

جنیفر می‌پرسد که آیا چیز دیگری برای این جلسه باید مطرح شود. بث می‌گوید که جنیفر باید یک صورتحساب از Tech 12 دریافت کند و بنابراین جنیفر پاسخ می‌دهد که همه چیز برای آن بودجه‌بندی شده است.

جنیفر جلسه را با بیانیه مسئولیت به پایان می‌رساند.