بهروزرسانی برای امور مالی – ژوئیه ۲۰۲۳
| کمیته مالی OIAA | ||
| صورتجلسه جلسه 23/10/7 | ||
| با احترام تقدیم شد توسط اریکا کی | ||
| I |
شروع با دعای آرامش: ساعت 6 بعد از ظهر به وقت شرقی ایالات متحده آمریکا
|
|
| II |
لیست حاضران
|
|
| جنیفر بی – خزانهدار کمیته مالی و رئیس جلسه | ||
| فلیکس – خزانهدار علیالبدل کمیته مالی | ||
| اریکا کی – دبیر کمیته مالی | ||
| آملیا – عضو کمیته مالی | ||
| سوزان آر – رئیس هیئت مدیره OIAA | ||
| مارک – رئیس کمیته فنی OIAA | ||
| جی. بری – عضو کمیته مالی | ||
| گِوِن – عضو کمیته مالی | ||
| III |
تأیید دستور جلسه
|
|
|
جنیفر سؤال درخواستهای بدون بودجه Unity را به دستور کار اضافه کرد.
|
||
| دستور کار 10 جولای 2023 تصویب شد. | ||
| دبیر کمیته | ||
| نوع هزینه «پیشبینیشده | ||
| هزینه» «واقعی | ||
| هزینه» توضیح تفاوت برای درخواست | ||
| حسابداری/دفترداری 0.00 دلار | ||
| هزینههای کنفرانس 1,500.00 دلار 1,500.00 دلار این هزینه برای حضور نفر دوم در کنفرانس ICOAA در سینسیناتی است. در ابتدا حضور دو نفر درخواست شده بود، اما کمیته مالی فقط برای 1 نفر بودجه در نظر گرفته بود. هیچ توضیحی برای این کاهش ارائه نشد. این یک کنفرانس سالانه مهم بین GSO/Grapevine و گروههای بینالمللی محلی است که در آن میتوان تماسهای خوبی برای کمک به گروههای بینالمللی محلی در مورد مسائل مربوط به گروههای آنلاین برقرار کرد. | ||
| هزینههای همایش 0.00 دلار | ||
| نگهداری پایگاه داده 0.00 دلار | ||
| حق عضویت و اشتراک 0.00 دلار | ||
| ایمیل و همکاری 0.00 دلار | ||
| بیمه 0.00 دلار | ||
| هزینههای سازمانی 0.00 دلار | ||
| سایر فناوریها 0.00 دلار | ||
| هزینههای حرفهای 0.00 دلار | ||
| ملزومات 0.00 دلار | ||
| خدمات ترجمه 0.00 دلار | ||
| ویدئو کنفرانس 0.00 دلار | ||
| هاستینگ/مدیریت وبسایت 0.00 دلار | ||
| سایر 0.00 دلار | ||
| جمع کل 1,500.00 دلار 0.00 دلار 1,500.00 دلار | ||
| ______________________________________ | ||
| IV |
تصویب صورتجلسههای ماه قبل
|
|
|
جنیفر درخواست اصلاحات در صورتجلسههای ماه قبل را داد.
|
||
| صورتجلسههای ژوئن تصویب شد. | ||
| V |
بررسی گزارشهای مالی
|
|
| A | تغییرات بودجه (برای ماه منتهی به 30 ژوئن 2023) | |
| جنیفر بی به درآمد 4,700+ دلاری اشاره کرد، هزینه سازمان 60 دلار به عنوان بخش نهایی برای تکمیل | ||
| ثبتنام NJ، هزینههای پیپال مرتبط با درآمدها، هزینههای حرفهای نرمافزار حسابداری هستند، هزینههای کنفرانس NAATW برای اتاق هتل، هزینههای همایش ماهانه برای کنفرانس بینالمللی 2025، آخرین ماه تأمین مالی دفترداری، پرداخت هزینه تجزیه و تحلیل برای وبسایت، 750 دلار خدمات ترجمه برای هزینههای ترجمه مجمع و تولد، هزینههای فنی مختلف 87 دلار، هاستینگ و مدیریت وبسایت 1 از 2 پرداختی است که ما را تا 1 سپتامبر پیش میبرد. | ||
| مارک خاطرنشان کرد که تغییرات بودجهبندی شدهاند و پیشنهاد کرد که ما | ||
| تشخیص دهیم که برای تطبیق با افزایش خدمات ابری، افزایش ناگهانی خواهیم داشت. | ||
| فلیکس درخواست توضیح در مورد افزایش را داد. جنیفر و مارک توضیح دادند که | ||
| OIAA قبلاً 18,000 دلار بودجهبندی کرده بود که موارد خطی مرتبط را پوشش میداد. | ||
| B | ترازنامه (برای ماه منتهی به 30 ژوئن 2023) | |
| جنیفر بی مجموع پول نقد را 86,500 دلار گزارش میدهد. هزینههای خام مربوط به | ||
| کنفرانس بینالمللی 2025 است. زیان درآمد فعلی به دلیل مازاد سال گذشته است | ||
| وجوه توزیع شده است. حقوق صاحبان سهام کمی کمتر از 82,000 دلار است. | ||
| C | مشارکتها (برای ماه منتهی به 30 ژوئن 2023) | |
| جنیفر بی گزارش میدهد که 63 نفر و گروه مختلف برای ژوئن مشارکت کردهاند. او | ||
|
اشاره میکند که مشارکتهای فصلی بزرگترین مشارکتها خواهند بود؛ آوریل، ژوئیه، سپتامبر و ژانویه.
|
||
| VI | کسب و کار قدیمی | |
| A | بازبینی منشور مالی | |
| جنیفر بی گزارش میدهد که دیوید به او کمک کرد تا قالب، نه محتوای | ||
| سند را ویرایش کند. او بیانیه ماموریت و هدف را خواند و درخواست | ||
| اصلاحات را داد. سپس او مسئولیتهای موقعیت کمیته را بررسی کرد. | ||
| آملیا در مورد شرح وظایف سؤال میکند که چگونه شرح وظایف با | ||
| آییننامهها مطابقت دارد. جنیفر دستورالعملهای کمیته مالی را از دستورالعملها توضیح میدهد | ||
| کمیته باید به منشور پیوند داشته باشد و آییننامهها کلیتر هستند. جی. | ||
| بری درک میکند که آییننامهها باید به اندازه کافی کلی باشند که برای 20 سال دوام بیاورند، در حالی که دستورالعملها باید برای 2 سال دوام بیاورند. | ||
| جی. بری میپرسد که فرآیند تداوم برای به اشتراک گذاشتن با اعضای بعدی | ||
| هیئت مدیره در کجا در دسترس است. جنیفر بی توضیح داد که ورود به پیپال با هیئت مدیره است و | ||
| ورودهای فردی به بانک و سیستم حسابداری در جای خود قرار دارند. گِوِن | ||
| آییننامههای OIAA را در چت ارسال کرد. | ||
| B | خزانهدار علیالبدل | |
| جنیفر مسئولیتها و الزامات دبیر را بررسی کرد و | ||
| فلیکس را معرفی کرد. فلیکس خود و مدارک AA و مالی خود را معرفی کرد | ||
| به کمیته معرفی کرد. | ||
| C | دبیر مالی | |
| جنیفر مسئولیتها و الزامات دبیر را بررسی کرد و اریکا را معرفی کرد. اریکا خود و مدارک AA و دبیر خود را به کمیته معرفی کرد. | ||
| اریکا درخواست توضیح در مورد وظایف در رابطه با بارگذاری در وبسایت را داد. جنیفر گفت که شروع میکند و ایمیلی به ملیندا میفرستد تا در صفحه وب مالی OIAA بارگذاری کند. | ||
| . | ||
| منشور مالی تصویب شد. | ||
| VII | کسب و کار جدید | |
| A | درخواست بدون بودجه Unity (همانطور که در بالا ذکر شد) | |
| جنیفر از گِوِن خواست تا توضیح دهد که آیا این درخواست برای یک رویداد رسمی OIAA است. گِوِن | ||
| تا به حال در مورد تعریف یک رویداد رسمی OIAA چیزی نشنیده است یا با آن آشنا نیست. مارک | ||
| این رویداد را با استفاده از Zoom برای این رویداد تأیید کرده است، اما تیم فنی OIAA خود این رویداد را پشتیبانی نخواهد کرد. اریکا درخواست توضیح در مورد نام این رویداد را میدهد: پانزدهم اکتبر دومین کنفرانس بینالمللی گروههای اسپانیایی، فرانسوی و پرتغالی. آملیا پیشنهاد میکند که ما آگاه باشیم که در این و سایر رویدادها دخالت نکنیم، یعنی باید بدون اینکه در رهبری باشیم، همکاری کنیم. او پیشنهاد میکند که واژگانی را اتخاذ کنیم که منعکس کننده همکاری باشد. جنیفر توضیح داد که ارائه حمایت مالی منحصر به فرد است و باید از مسئولیت در تأمین مالی همکاریها آگاه بود. گِوِن اشاره میکند که گروهها و تلاشهای دیگری درخواست حمایت (غیرمالی) کردهاند که OIAA بدون دخالت در آن همکاری کرده است. گِوِن پیشنهاد کرد که از هیئت مدیره OIAA خواسته شود تا مشخص کند که یک رویداد OIAA چیست و همچنین مشخص کند که چه سطح حمایتی را ارائه میدهیم. بحثهای زیادی در مورد جزئیات هزینههای ترجمه و محل (آنلاین) رویداد و با چه کسی انجام شد. آملیا پیشنهاد میکند که اگر بتوانیم تأییدیه برای تأمین مالی دریافت کنیم، کمیته تأمین مالی میتواند شروع به پیشرفت کند. | ||
| پیشنهاد: اریکا پیشنهاد داد که در صورت تعریف کمیته اجرایی OIAA از آن به عنوان چنین، این درخواست تأمین مالی شود. آملیا این پیشنهاد را تأیید کرد و درخواست کرد که این درخواست در ماه ژوئیه به عضویت ارائه شود، و/یا به عنوان یک پیشنهاد از طرف اعضا ارائه شود. بحث بیشتر در مورد ارتباطات قبلی در مورد این موضوع تجاری. پیشنهاد تصویب شد. | ||
| جنیفر نگرانیهای بیشتری را ابراز کرد که سوزان با آن موافق است – آیا این یک رویداد تکراری است؟ فلیکس با کارلوس ارتباط برقرار خواهد کرد تا مشخص کند که آیا این گروه میخواهد به طور مداوم در ارتباط باشد یا خیر. گِوِن میگوید که گروه کارلوس در 5 اوت در کمیته Unity حضور خواهد داشت و این موضوع بیش از 6 ماه است که تشدید شده است. جنیفر اشاره کرد که او به تازگی درخواست تأمین مالی دریافت کرده است. آملیا در مورد دردهای رو به رشد جنبه انتقالی مختصر و سریع OIAA و وحدت جهانی آن صحبت میکند؛ اینکه هیئت مدیره باید یک رویداد رسمی OIAA را تعریف کند. بحثهای زیادی در ادامه در مورد اهمیت دسترسی به الکلی رنجدیده، پتانسیلهای کمک/آسیب و احترام به مشاوره و خرد هر کمیته انجام شد. | ||
| [22 دقیقه پایانی مربوط به این است که چه چیزی یک رویداد OIAA را تشکیل میدهد. به نظر نمیرسد که به طور خاص مربوط به کمیته مالی در درخواست/پیشنهاد خاص فوق باشد. با این وجود، اریکا خوشحال خواهد شد که 22 دقیقه پایانی ضبط را تایپ کند، اگر کمیته مالی فکر میکند که مرتبط است] | ||
| B | آیا موضوع دیگری وجود دارد؟ | |
| VIII | پایان با بیانیه مسئولیت | |
| ساعت 8:04 بعد از ظهر به وقت شرقی ایالات متحده آمریکا |
