بهروزرسانی صورتجلسه کمیته روابط عمومی و همکاری با جامعه حرفهای (CPC) – اکتبر ۲۰۲۵
صورتجلسه جلسه کمیته CPC
مورخ ۲۷ اکتبر ۲۰۲۵
اعضای حاضر:
جف ب.، رئیس
ناترنا پ-س، دبیر
لیلا، سرپرست پروژه
جیل م.
لوری
دیوید و.
کلی م.
چاک و.
لیز اچ.
مهمان: یائل، مترجم اسپانیایی
اعلام رسمیت جلسه
جلسه با ریاست جف ب. در ساعت ۷ بعد از ظهر به وقت ET آغاز شد، و به دنبال آن لحظهای سکوت و دعای آرامش برگزار شد. معرفیها انجام شد، از جمله چندین عضو جدید، و دستور جلسه بررسی شد. جف دستور جلسه را برای جلسه تشریح کرد: بررسی صورتجلسههای قبلی، بحث در مورد پروژههای ویدیویی، نیازهای ادبیات، تعامل حرفهای، و ابتکارات جاری و نوظهور CPC. ناترنا برای بررسی صورتجلسه سپتامبر تعیین شد.
امور جاری
بازبینی منشور کمیته CPC
- کمیته بحثهای جلسه قبلی در مورد منشور CPC را بررسی کرد. جف بر اهمیت داشتن یک رئیس علیالبدل و نیاز به نقشهای رهبری پروژه واضح تأکید کرد. از اعضا خواسته شد به بررسی منشور ادامه دهند تا در جلسه بعدی نهایی شود.
یادداشتهای رئیس: جف بر نیاز به شناسایی یک رئیس علیالبدل برای تقویت تداوم رهبری و فراهم کردن فرصتهایی برای توسعه اعضای کمیته تأکید کرد.
پروژههای در حال انجام
- بهروزرسانیهای پروژه ویدیویی هوش مصنوعی: لیلا بهروزرسانیهایی را در مورد پروژه ویدیویی هوش مصنوعی ارائه کرد، از جمله:
- ابزارها و پلتفرمهای مورد استفاده در ایجاد ویدیوهای آموزشی تولید شده توسط هوش مصنوعی
- بهروزرسانیهای برنامهریزی شده برای گنجاندن اطلاعات در مورد جلسات آنلاین OIAA
- افزودن محتوای مرتبط با CPC و روشن کردن منابع برای متخصصان
- جایگزینی ارجاعات به AA.org با اطلاعات Meeting Finder
- بهبود واقعگرایی شخصیتهای ویدیویی
- ارائهای که اخیراً با گروه کاری PICPC به اشتراک گذاشته است
لیلا همچنین به برنامههایی برای برنامهریزی یک جلسه کاری در طی چند هفته آینده با داوطلبانی که علاقهمند به کمک هستند، اشاره کرد. چالشهای فنی مربوط به اشتراکگذاری صفحه نمایش Zoom به طور خلاصه مورد بحث قرار گرفت و لیلا پیشنهاد داد از اعضایی که میخواهند ویدیوهای خود را ایجاد کنند، پشتیبانی کند.
- منابع ویدیویی و پشتیبانی AA: لیلا ویدیویی را به اشتراک گذاشت که هدف و ارزش AA را برای بیماران توضیح میدهد. جف و لیلا در مورد تنظیمات فنی مورد نیاز برای ارائه روانتر بحث کردند. جف تأیید کرد که لیلا رهبری تلاشهای توسعه ویدیویی آینده را بر عهده خواهد گرفت.
- بهبودهای ویدیویی OIAA: بحث بیشتر بر روی اصلاح ویدیوهای تولید شده توسط هوش مصنوعی خاص برای اطلاعرسانی OIAA، از جمله افزودن اجزای CPC و هدف قرار دادن اطلاعات برای مخاطبان حرفهای متمرکز بود.
کسب و کار جدید
تعامل حرفهای و همکاری کمیته
- لیز تجربه خود را به عنوان رئیس سابق CPC در استاتن آیلند به اشتراک گذاشت و علاقه خود را به مشارکت مجدد در تلاشهای CPC ابراز کرد. لیز و جف در مورد استراتژیهای ارتباط با کمیتههای CPC محلی و دسترسی به منابع بحث کردند. جف مکالمات اخیر با رهبران CPC را شرح داد و بر اهمیت درک شیوههای CPC در مناطق مختلف تأکید کرد.
یادداشتهای رئیس: جف بر ارزش یادگیری از کمیتههای CPC محلی و ملی برای تقویت درک گروه از شیوههای CPC در مناطق مختلف تأکید کرد.
- اعضا موافقت کردند که تلاشهای CPC آنلاین و محلی هر دو نقش مهمی ایفا میکنند. جف تأکید کرد که ساختار مجازی کمیته امکان ارتباط انعطافپذیر با متخصصان را فراهم میکند و فرصتهایی را برای همکاری با کمیتههای CPC محلی فراهم میکند.
یادداشتهای رئیس: جف اعضا را تشویق کرد که ساختار مجازی کمیته را به عنوان یک مزیت در ایجاد پل بین تلاشهای اطلاعرسانی CPC آنلاین و محلی ببینند.
تکلیف بررسی کتاب کار CPC
- جف برای جلسه بعدی تکالیفی را تعیین کرد:
- قبل از جلسه بعدی، «نحوه شروع» و «خدمات کمیته» را از کتاب کار CPC AA بخوانید.
- اسناد و پیوندهای مفید CPC برای مرجع با گروه به اشتراک گذاشته شد.
برنامهریزی برنامه حمایت از پزشک شما
- جف در مورد برنامههایی برای توسعه یک جلسه متمرکز بین اکنون و جلسه بعدی کمیته برای شروع سازماندهی پروژه حمایت از پزشک شما بحث کرد. لیز و لوری علاقه خود را به شرکت ابراز کردند و لیز آدرس ایمیل خود را برای هماهنگی ارائه داد.
بحث پایانی
- جلسه با بحث در مورد ایجاد تعادل بین اطلاعرسانی آنلاین و حضوری، به ویژه با متخصصان مراقبتهای بهداشتی، به پایان رسید. جف خاطرنشان کرد که دامنه ملی OIAA میتواند یک مزیت باشد و یادآوریهایی را در مورد کنفرانس خدمات NERAASA آینده در ماه فوریه به اشتراک گذاشت.
تصمیمات و خلاصه مصوبات
- هیچ مصوبهای ارائه نشد.
- هیچ رأیگیری در مورد صورتجلسه انجام نشد، زیرا کمیته موافقت کرد که رأیگیری رسمی ضروری نیست. اعضا در صورت نیاز بررسی و درخواست هرگونه تغییر را انجام خواهند داد.
- کمیته موافقت کرد که منشور CPC را در جلسه بعدی نهایی و رأیگیری کند.
مراحل بعدی / موارد اقدام
ناترنا (دبیر)
- ارسال دستور جلسه و صورتجلسه بعدی، از جمله سند منشور و پیوندهای مفید
- افزودن لوری به لیست ایمیل یادآوری کمیته
- بررسی ضبط جلسه برای تأیید تکلیف داوطلب Grapevine برای لیلا برای بررسی مقالات فعلی که با اهداف CPC همسو هستند
جف (رئیس)
- انجام بررسی ادبیات جزوههای CPC
- تهیه پیشنویس پیشنهادی برای بودجه
- تماس با لوری در مورد برنامه حمایت از پزشک شما
- برنامهریزی جلسهای با لیز، لوری و اعضای علاقهمند برای برنامهریزی ابتکار حمایت از پزشک شما
لیلا (سرپرست پروژه)
- ایجاد بهروزرسانیها در ویدیوهای هوش مصنوعی
- راهاندازی یک جلسه کاری توسعه ویدیو در طی چند هفته آینده
لیز
- ارائه ایمیل برای هماهنگی حمایت از پزشک شما (در طول جلسه تکمیل شد)
اعضای کمیته
- بررسی منشور CPC قبل از جلسه ماه آینده
- خواندن فصلهای تعیین شده کتاب کار CPC: «نحوه شروع» و «خدمات کمیته» –
- شرکت در جلسات همکاری ویدیویی آینده
- آماده شدن برای رأیگیری در مورد منشور CPC در جلسه بعدی
پایان:
جلسه در ساعت ۸:۲۹ بعد از ظهر به وقت ET با اعلامیه مسئولیت به پایان رسید.
امضا شده: ناترنا پ-س، دبیر، کمیته CPC
