بهروزرسانی صورتجلسه کمیته روابط عمومی (CPC) – سپتامبر ۲۰۲۵
جلسه کمیته روابط عمومی
صورتجلسه ۲۲ سپتامبر ۲۰۲۵
اعضای حاضر:
جف بی.، رئیس
لوری
جیل ام.
لیلا
ناترنا پی-سی
اعلام رسمیت جلسه
رئیس، جف بی.، جلسه را در ساعت ۷ بعد از ظهر به وقت ET آغاز کرد و به حاضران خوشامد گفت، و پس از آن دعای آرامش خوانده شد. معرفیها انجام شد و دستور جلسه بررسی شد.
اعضا خود را معرفی کردند و انگیزه خود را برای پیوستن به کمیته روابط عمومی (CPC) به اشتراک گذاشتند و تمایل مشترکی برای خدمت، حمایت از تلاشهای اطلاعرسانی و مشارکت در مأموریت کمیته ابراز کردند.
موارد قبلی:
- موقعیتهای خالی: کمیته دو موقعیت خدماتی خالی، دبیر و رئیس علیالبدل داشت. ناترنا داوطلب شد و انتصاب وی به عنوان دبیر تأیید شد. موقعیت رئیس علیالبدل همچنان خالی است.یادداشتهای رئیس: جف بر اهمیت تعیین یک رئیس علیالبدل برای تأمین تداوم رهبری و حمایت از رئیس در برنامهریزی و تسهیل جلسات تأکید کرد.
- بازبینی منشور کمیته روابط عمومی (CPC): اعضا بیانیه مأموریت کمیته روابط عمومی (CPC) را اصلاح کردند تا با یک بیانیه واضح در ارتباط با AA با متخصصان و دانشجویان آغاز شود و پس از آن بیانیه هدف قرار گیرد. بیانیه مأموریت اصلاحشده به اتفاق آرا توسط کمیته تصویب شد. کمیته همچنین نقشها و مسئولیتهای رئیس، رئیس علیالبدل، دبیر، رهبران پروژه و اعضای کمیته را مورد بحث و تعریف قرار داد. علاوه بر این، کمیته رهبر پروژه را بررسی کرد و بر اصلاح زبان پیرامون اطلاعرسانی به متخصصان و دانشجویان تمرکز کرد تا بهتر با اهداف کمیته همسو شود.
تصویب منشور کامل تا جلسه آینده به تعویق افتاد تا امکان مشارکت بیشتر اعضا فراهم شود.
- ویدیوهای CPC – لیلا و جیل: لیلا و جیل گزارشی از پروژه ویدیویی CPC در حال انجام با هدف اطلاعرسانی به متخصصان و عموم مردم در مورد الکلیهای گمنام و هدف آن ارائه کردند. بحث بر روی توسعه محتوای ویدیو، فیلمنامهنویسی و کاربردهای بالقوه اطلاعرسانی متمرکز بود.
کمیته چالشهای فنی تجربه شده در ضبط و ویرایش را بررسی کرد و راهحلهای احتمالی مانند استفاده از ابزارهای ارائه سادهتر یا استخدام اعضایی با تخصص فنی برای کمک را بررسی کرد.
اعضا همچنین راههایی را برای ادغام ویدیوها در تلاشهای گستردهتر اطلاعرسانی CPC، از جمله ارائهها برای سازمانهای حرفهای و پلتفرمهای آنلاین مورد بحث قرار دادند. کمیته موافقت کرد که این ویدیوها به عنوان منابع آموزشی ارزشمندی برای کمک به انتقال مؤثرتر پیام AA عمل میکنند.
یادداشتهای رئیس: جف از این ابتکار حمایت کرد و به اعضا یادآوری کرد که یادگیری از طریق آزمون و خطا بخشی از خدمت است.
موارد جدید:
بحثهای پروژه
- پزشک خود را حمایت کنید: کمیته راههایی را برای تشویق اعضای AA به اشتراکگذاری مطالب و اطلاعات با ارائهدهندگان مراقبتهای بهداشتی بررسی کرد. رئیس بر اهمیت کمک به متخصصان برای درک این موضوع تأکید کرد که AA منبعی برای بیمارانی است که به دنبال حمایت از بهبودی هستند، نه یک برنامه ارجاع یا درمان. اعضا در مورد ایجاد یک فرآیند واضح برای توزیع جزوههای CPC و مطالب اطلاعاتی به مطبهای پزشکی بحث کردند. لوری داوطلب شد تا در این پروژه کمک کند.
- اطلاعرسانی به مراکز سالمندان: لیلا پیشنهاد داد که اطلاعرسانی به مراکز سالمندان گسترش یابد تا بزرگسالان مسن و کارکنان در مورد هدف AA و چگونگی حمایت آن از افراد و خانوادههای آسیبدیده از الکلیسم آموزش داده شوند. اعضا در مورد شناسایی مراکزی که ممکن است برای ارائهها یا نمایش مطالب باز باشند، بحث کردند. کمیته اطلاعات تماس را جمعآوری کرده و فهرستی از سایتهای بالقوه برای تعاملات آینده تهیه خواهد کرد.
- اطلاعرسانی به پرستاران: جیل بحثی را در مورد ارتباط با برنامهها و انجمنهای پرستاری برای ارائه ارائههای آموزشی آغاز کرد. این گروه در مورد همسو کردن محتوا با اخلاق حرفهای و اطمینان از پیامرسانی مداوم در مورد ناشناس ماندن و همکاری با نهادهای حرفهای، به جای وابستگی به آنها، بحث کردند. رئیس از این ایده حمایت کرد و پیشنهاد داد یک فیلمنامه یا طرح کلی کوتاه برای همراهی با مطالب تهیه شود.
یادداشتهای رئیس: جف از خلاقیت کمیته قدردانی کرد و تکرار کرد که هدف از اطلاعرسانی CPC ایجاد پلهای تفاهم بین AA و جوامع حرفهای است. وی اعضا را تشویق کرد تا به توسعه پروژههایی که آگاهی و همکاری را تقویت میکنند، ادامه دهند.
بحث بودجه
- کمیته در مورد نیاز به بودجه برای حمایت از فعالیتها و پروژههای اطلاعرسانی CPC آینده بحث کرد. رئیس خاطرنشان کرد که ممکن است بودجه برای مطالب چاپی، منابع تولید ویدیو و ابزارهای ارائه آنلاین ضروری باشد.
- اعضا موافقت کردند که ایجاد یک بودجه متوسط به تداوم پروژههای کمیته و حفظ اطلاعرسانی مداوم کمک میکند. کمیته همچنین در مورد پتانسیل تأمین بودجه توزیع مطالب و رویکردهای مقرونبهصرفه، مانند استفاده از نسخههای دیجیتالی جزوههای CPC در صورت امکان، بحث کرد.
یادداشتهای رئیس: جف داوطلب شد تا پیشنویس پیشنهاد بودجهای را با تشریح هزینههای پیشبینیشده تهیه کند و آن را برای بررسی در جلسه بعدی ارائه خواهد کرد.
همکاری با نشریه Grapevine
بحث مختصری در مورد استفاده بالقوه از مقالات AA Grapevine و La Viña برای بهبود ارائهها و مطالب اطلاعرسانی CPC برگزار شد. اعضا موافقت کردند که این منابع میتوانند داستانهای بهبودی مرتبطی را ارائه دهند که به متخصصان کمک میکند تا تجربه زیسته الکلیسم و بهبودی را بهتر درک کنند.
لیلا داوطلب شد تا شمارههای فعلی را برای مقالاتی که با اهداف CPC همسو هستند بررسی کند و در جلسه بعدی گزارش دهد.
خلاصه تصمیمات و مصوبات:
- کمیته به یک اجماع نظر قاطع برای تصویب بیانیه مأموریت اصلاحشده کمیته CPC دست یافت، اگرچه هیچ مصوبه رسمی صادر نشد.
- تصویب منشور کامل CPC و انتصابات افسران تا جلسه آینده به تعویق افتاد.
مراحل بعدی/اقلام اقدام:
جف (رئیس)
- برای جلسه ماه آینده، یک بررسی ادبیاتی از جزوههای CPC انجام دهید.
- پیشنویس پیشنهاد بودجهای را برای فعالیتهای کمیته آینده تهیه کنید.
- لوری را به لیست ایمیل یادآوری کمیته اضافه کنید.
- هماهنگی برای اصلاح و قالببندی منشور CPC برای بررسی نهایی.
- جزئیات نقش دبیر را به صورت آفلاین با ناترنا بررسی کنید.
- با لوری هماهنگ کنید تا کار بر روی پروژه «پزشک خود را حمایت کنید» را آغاز کنید.
ناترنا (دبیر)
- به عنوان دبیر خدمت کنید و صورتجلسه جلسه را برای بررسی آماده کنید.
رهبران پروژه
- لیلا و جیل به توسعه ویدیوهای CPC ادامه خواهند داد و هرگونه نیاز به پشتیبانی فنی را شناسایی خواهند کرد.
- لیلا شمارههای فعلی AA Grapevine/La Viña را برای مقالاتی که با اهداف CPC همسو هستند بررسی میکند و در جلسه بعدی گزارش میدهد.
کمیته
- منشور CPC را در جلسه بعدی که اعضای بیشتری حضور دارند نهایی کنید.
- برنامههای پروژه دقیق را برای ابتکارات اطلاعرسانی حرفهای و اجتماعی توسعه دهید.
- پروژههای CPC را با جزئیات بیشتر در جلسه بعدی مورد بحث قرار دهید.
- بیانیههای مأموریت و هدف بهروزرسانیشده را قبل از جلسه بعدی بررسی کنید.
- برای موقعیت رئیس علیالبدل داوطلب شوید.
پایان:
جلسه در ساعت ۸:۱۵ بعد از ظهر به وقت ET با اعلامیه مسئولیت به پایان رسید:
امضا شده: ناترنا پ-س، دبیر، کمیته CPC
