به‌روزرسانی فناوری – ژوئن ۲۰۲۴

کمیته فناوری OIAA

گزارش سالانه کمیته

ژوئن ۲۰۲۴

جلسات دو هفته‌ای کمیته دوشنبه‌ها: ساعت ۸:۰۰ شب به وقت EST

کمیته: oiaa.tech@aa-intergroup.org

مارک ام رئیس کمیته فناوری

ماموریت کمیته فناوری بازتابی از خود OIAA است: کمک به گروه‌های آنلاین A.A. در هدف مشترکشان برای رساندن پیام A.A. به الکلی‌هایی که هنوز در رنج هستند. این کمیته از مهارت‌های فنی، تجربه و تخصص برای کمک به تحقق و ارائه هدف اعلام شده OIAA استفاده می‌کند تا:

فراهم کردن یک منبع مرکزی اطلاعات در مورد A.A. آنلاین از طریق وب‌سایت، فهرست جلسات آنلاین و فعالیت‌های اعضای آن.
پاسخگویی به نیازهای گروه‌ها و اعضای A.A. آنلاین.
استفاده از اینترنت و فناوری‌های موجود و نوظهور مرتبط برای انتقال پیام.
ترویج وحدت AA.

هدف اصلی کمیته فناوری فراهم کردن، پشتیبانی، نگهداری، ایمن‌سازی و ارتقاء نیازهای ضروری فناوری اطلاعات اینترگروه، از جمله وب‌سایت OIAA، فهرست جلسات OIAA، ارتباطات الکترونیکی (شامل ایمیل، کنفرانس ویدیویی، رای‌گیری و نظرسنجی الکترونیکی) و اشتراک‌گذاری فایل و همکاری است.

نکات برجسته کمیته فناوری OIAA در سال ۲۰۲۴:

راه‌اندازی وب‌سایت ۱۵ ژوئن ۲۰۲۳
- حداقل قطعی
- عملکرد/کارایی
- بهبودهای فهرست جلسات
  - اضافه شدن ۱,۷۲۰ جلسه جدید

فعالیت با بودجه کمتر:
- تبدیل حساب کاربری Google Workspace به غیرانتفاعی
- ارتقاء حساب Zoom OIAA
- خدمات حرفه‌ای وب – چرخش ژانویه تا مارس
- پروژه‌های ویژه (۱۰ هزار دلار): اولین پروژه در حال انجام است

سیستم عضویت/ثبت‌نام:
- الزامات/تحلیل – ثبت‌نام/PAC
- خرید/ساخت؟ اشتراک
- مدیریت عضویت به همراه مدیریت رویداد یا فروش بلیط

کنوانسیون بین‌المللی: ثبت‌نام از ۱ ژوئن آغاز شد

نمایشگاه خدمات ۲۷ جولای

*******************************************

خدمات وب

ایجاد و نگهداری تعامل برای گروه‌ها و اعضا برای مشارکت

داستان‌های اعضا
گزارش های گروهی
به روز رسانی های کمیته
گزارش‌های هیئت مدیره
رویدادهای گروهی
فرم مدیریت IGR برای گروه‌ها

مرکزی

عملکرد پایگاه داده یکپارچه برای فهرست جلسات
بررسی اتوماسیون برای مدیریت گروه

NAATW

توسعه بیشتر رابطه با Code 4 Recovery
ارتباط با TIAA – بررسی امکان همکاری – به طور بالقوه در مورد فرصت‌های انجمن و غیره

*******************************************

تیم مدیریت ابری در انتقال OIAA از یک حساب Google Workspace پولی به یک مجموعه ابزار همکاری Google for Nonprofits Workspace (G-Suite) بدون هزینه مشارکت داشت. برخی از ابتکارات ما:

Gmail- اکنون تعداد نامحدودی حساب ایمیل تحت دامنه “aa-intergroup.org خود داریم. ما بیش از 40 کاربر داریم. ابتکار غیرانتفاعی مایکروسافت فقط 10 حساب رایگان ارائه می‌دهد.
گروه‌ها: مدیریت فعال 46 لیست توزیع و سیستم بلیط‌فروشی مختلف کمیته و OIAA.

تقویم- ما در تلاش هستیم تا یک تقویم اصلی Google را در وب‌سایت خود جاسازی کنیم تا جایگزین تقویم وردپرس شود که برای به‌روزرسانی رویدادها به یک نقطه تماس واحد نیاز دارد. این به سرپرستان کمیته/تیم اجازه می‌دهد تا رویدادهای خود را به میل خود به‌روز کنند.
Google Drive: مدیریت فعال بیش از 17 درایو مشترک OIAA.
Google Meet: توسط کمیته‌ها رها شده است، هنوز به عنوان یک ابزار عالی برای جلسات فوری/صفحه نمایش مشترک در دسترس است.
آموزش و پشتیبانی بهره‌وری Google: Docs (پردازش کلمه)؛ Sheets (صفحات گسترده)؛ Slides (فکر کنید پاورپوینت)؛ Chat. (چت/فضاها برای فعالیت‌های تیمی/کمیته و ردیابی وظایف)

تیم مدیریت ابری در حال حاضر با کمیته ارتباطات برای توسعه برخی از فیلم‌های آموزشی همکاری می‌کند.

***********************************

خدمات اعضا

خدمات اعضا شامل زیر کمیته‌های زیر است:

ثبت‌کننده

مری م

Registrar@aa-intergroup.org

دریافت و پاسخ به 818 ایمیل
پردازش و 148 عضو جدید

ارسال 70 درخواست به کمیته 12 قدم برای اقدام فوری

گردآوری و ارسال لیست‌های عضویت برای 4 مجمع

تحقیق در مورد درخواست‌های متعدد برای اطلاعات تاریخی لیست یا عضویت

شرکت در 20 جلسه کمیته فناوری

TechSteppers

کیتی اف – رئیس

techsteppers.chair@aa-intergroup.org

بیانیه ماموریت OIAA TechSteppers: ارائه پشتیبانی به جلسات دایرکتوری OIAA و شرکت‌کنندگان آنها برای امنیت آنلاین و تنظیمات حساب.

150 درخواست TechStepper از مارس 2023. ترکیبی از افراد و گروه‌ها.
14 TechStepper

کارگاه‌های ایمنی فصلی

تیم فهرست جلسات

4 عضو تیم 7 روز هفته را پوشش می‌دهند
بیش از 1,700 جلسه جدید وارد شده است

بیش از درخواست‌های به‌روزرسانی جلسه

تیم رویدادهای Zoom

مدیریت و اداره هر مجمع، انجمن و کارگاه OIAA
تیم داوطلب متشکل از حداکثر 20 عضو

چرخش خدمات و نقش‌ها