صورتجلسه مجمع OIAA در تاریخ ۲۱ دسامبر ۲۰۲۴

– مصوب مجمع در ۱۵ مارس ۲۰۲۵ –

شنبه، ۲۱ دسامبر ۲۰۲۴
۹:۰۰ صبح به وقت هاوایی | ۱۱:۰۰ صبح به وقت اقیانوس آرام | ۱:۰۰ بعد از ظهر به وقت مرکزی | ۲:۰۰ بعد از ظهر به وقت شرقی

سوزان آر، رئیس OIAA، جلسه را در ساعت ۲:۰۴ بعد از ظهر به وقت شرقی آغاز کرد: جلسه با نسخه «ما» از دعای آرامش آغاز شد. مارک ام، رئیس بخش فناوری OIAA، حد نصاب ۴۸ عضو را تأیید کرد.

صورتجلسه: جف بی، دبیر OIAA، صورتجلسه را به زبان انگلیسی به اشتراک گذاشت و آن را به زبان‌های انگلیسی، اسپانیایی، پرتغالی و فرانسوی در وب‌سایت قرار داد و می‌تواند به هر زبانی که نیاز دارید ترجمه شود. پیشنهاد توسط کم اچ. برای پذیرش صورتجلسه با اصلاحات جزئی و تأیید توسط بت دی. صورتجلسه به اتفاق آرا توسط ۴۸ عضو تصویب شد.

انتخابات: جف بی، دبیر OIAA، فرآیند سوم موروثی را توضیح داد، اینکه نامزدها به دو سوم آرای اعضا نیاز دارند و به نامزدها ۳ دقیقه فرصت داده می‌شود تا رزومه خدماتی خود را ارائه دهند.

• نایب رئیس OIAA: در ابتدا کسی داوطلب نشد، بعداً در جلسه کن بی دست خود را بالا برد و رزومه خدماتی خود را ارائه داد که شامل مشارکت او در کمیته وحدت و آماده‌سازی برای اولین کنوانسیون بین‌المللی آنلاین OIAA بود. او در چندین موقعیت خدماتی AA شرکت داشته، سابقه قوی در رویه پارلمانی دارد و در هیئت مشاور سازمان توانمندسازی جانبازان حضور داشته است. او با ۸۹.۳٪ آرای اعضای رأی دهنده انتخاب شد.
• دبیر OIAA: دوره دو ساله جف بی به پایان رسیده بود. کسی داوطلب نشد.
• رئیس بخش فناوری OIAA: مارک ام. که به مدت دو سال خدمت کرده بود، برای دوره دوم داوطلب شد و برای دو سال دیگر مجدداً انتخاب شد. او با ۹۸.۱٪ آرای اعضا انتخاب شد و از دوره اول خود تقدیر و تشکر فراوانی دریافت کرد.
• امین OIAA در کل: بری ام. از تگزاس با مسئولیت‌های خدماتی فراوان در OIAA و پائولو از فرانسه، با سابقه خدمت در AA آنلاین و مترجم به زبان‌های فرانسوی و ایتالیایی، برای این سمت داوطلب شدند. پائولو ۷۰.۷٪ آرا را به دست آورد.

مسائل مالی:

• وجوه مازاد: خزانه‌دار OIAA، جنیفر بی، تقریباً ۲۰,۰۰۰ دلار را شناسایی کرد که می‌توان آن را برای GSOهای خارج از کشور، برخی دیگر از سازمان‌های AA یا تخصیص آن به بودجه فناوری برای کارهای مورد نیاز وب‌سایت برای استفاده بین‌المللی بیشتر، صرف کرد. نگرانی‌هایی وجود داشت مبنی بر اینکه GSOها حضور آنلاین ندارند، اینکه فقط تعداد کمی از کشورهای جهان گروه‌های آنلاین دارند: استرالیا، پرتغال، فرانسه، بریتانیای کبیر و ایالات متحده/کانادا. بسیاری بر این باور بودند که ما باید از این وجوه برای ارتقاء وب‌سایت از نظر ترجمه و دسترسی به زبان‌های مختلف استفاده کنیم. ژانین اف پیشنهاد داد که وجوه مازاد را برای زیرساخت OIAA (وب‌سایت) به سمت توسعه آینده آن و کمک به سایر گروه‌ها نگه داریم، زیرا ما در حال حاضر در سراسر جهان به آنها کمک می‌کنیم. کم اچ آن را تأیید کرد. ۸۵.۹٪ یا ۶۴ عضو به تصویب این پیشنهاد رأی دادند.
• بودجه سالانه (برای بودجه پیشنهادی به وب‌سایت مراجعه کنید): جنیفر بی، خزانه‌دار OIAA، بودجه سالانه پیشنهادی را به صورت خط به خط ارائه کرد.
  • کمک‌های مالی از ۱۲۳,۵۰۰ دلار در سال ۲۰۲۴ در مقایسه با ۱۰۱,۰۰۰ دلار در سال گذشته افزایش یافته است.
  • هزینه‌ها ۱۲۰,۰۰۰ دلار پیشنهاد شده است.
  • مشکلات مربوط به هزینه‌ها شامل:
    • دومین کنوانسیون آنلاین ۲۰۲۵ با مبلغ ۳۳,۳۷۱ دلار پیشنهاد شد که شامل ۱۴,۶۴۵ دلار برای فناوری ۱۲، یک اتاق زوم اضافی، یک اتاق پذیرایی به مبلغ ۱۲,۵۰۶ دلار برای ۲۴۸ ساعت مترجم برای چهار اتاق و افزودن دو زبان اضافی به چهار اتاق زوم، ۲,۵۲۰ دلار برای پلتفرم ثبت‌نام، از جمله وب‌سایت برای ایجاد دومین رویداد کنوانسیون آنلاین OIAA، ۱,۵۰۰ دلار برای پشتیبانی فنی و اداری دو زبانه در صورت نیاز و ۲,۲۰۰ دلار برای ترجمه تأیید شده دستور کار کنوانسیون به شش زبان. برخی اعتراض کردند زیرا سایر سازمان‌های AA برای ثبت‌نام هزینه دریافت می‌کنند. دیگران به موانع بین‌المللی مانند ممنوعیت برخی کشورها توسط تحریم‌های ایالات متحده، عدم توانایی برخی کشورهای جهان سوم در پرداخت دلار و نیاز به ترویج جلسات AA برای مردم بومی و جوامع دورافتاده، نه فقط جلسات مهاجران، اشاره کردند. خاطرنشان شد که کمک‌های مالی به OIAA پس از کنوانسیون افزایش یافته است و توصیه شد که ما کمک‌های مالی را در وب‌سایت و ثبت‌نام کنوانسیون بیشتر نمایان کنیم. تامارا اس پیشنهاد داد و بت دی تأیید کرد که بودجه ۲۰٪ بالاتر از بودجه سال گذشته یعنی ۱۹,۷۲۵ دلار یا ۲۳,۶۷۰ دلار برای کنوانسیون افزایش یابد. اعضا با ۵۷٪ آرا (۳۳ به ۲۵) رأی دادند که ردیف بودجه کنوانسیون را در ۳۳,۳۷۱ دلار نگه دارند. سپس پیشنهادی برای تجدید نظر در رأی توسط مارک ام ارائه شد و توسط تامارا اس تأیید شد. تصویب نشد (۲۸ به ۲۳ یا ۵۵٪ از تجدید نظر خودداری کردند). بودجه ۳۳,۳۷۱ دلاری کنوانسیون پابرجا است.
    • ردیف بودجه فناوری: شلی بی پیشنهاد افزایش ۲۰,۰۰۰ دلاری بودجه فناوری را داد، که توسط پرستون تی تأیید شد و سوابق نشان داد که با ۳۹ رأی موافق در مقابل ۱ رأی مخالف تصویب شد.
• بودجه سالانه: پیشنهاد تصویب بودجه سالانه ۲۰۲۵ با ۲۰,۰۰۰ دلار اضافه شده به بودجه فناوری توسط پرستون تی ارائه شد و توسط باربارا آر تأیید شد. این بودجه با ۹۱.۳٪ آرای اعضای رأی دهنده تصویب شد.

گرگ اچ پیشنهاد تعویق جلسه را داد و پرستون تی آن را تأیید کرد.

خلاصه مصوبات

مصوبات زیر در این جلسه توسط اعضا به رأی گذاشته شد:

• پیشنهاد شد که وجوه مازاد را برای زیرساخت OIAA (وب‌سایت) به سمت توسعه آینده آن و کمک به سایر گروه‌ها نگه داریم، زیرا ما در حال حاضر در سراسر جهان به آنها کمک می‌کنیم. ۸۵.۹٪ یا ۶۴ عضو به تصویب نگهداری وجوه مازاد رأی دادند.
• پیشنهاد شد که بودجه فناوری ۲۰,۰۰۰ دلار افزایش یابد و با ۳۹ رأی موافق در مقابل ۱ رأی مخالف تصویب شد.
• پیشنهاد شد که بودجه سالانه ۲۰۲۵ با ۲۰,۰۰۰ دلار اضافه شده به بودجه فناوری تصویب شود. بودجه سالانه با ۹۱.۳٪ آرای اعضای رأی دهنده تصویب شد. https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/2025-final-budget/

امضا: آملیا ال.، دبیر OIAA، ۱۰ فوریه ۲۰۲۵

Secretary@AA-Intergroup.org

مصوب اعضا: ۱۵ مارس ۲۰۲۵۵