Back to: Previous Page
صورتجلسه مجمع OIAA در ۱۶ مارس ۲۰۲۴
مارک م.، رئیس فناوری OIAA، چندین اطلاعیه افتتاحیه را اعلام کرد و تیم فناوری Zoom را معرفی کرد. او از همه اعضای دارای حق رای خواست فرم حد نصاب را پر کنند.
مجمع توسط رئیس OIAA، سوزان ر.، در ساعت ۲:۰۲ بعد از ظهر به وقت EST (۱۱:۰۳ صبح به وقت PT، ۷:۰۳ بعد از ظهر به وقت انگلستان/پرتغال) افتتاح شد. او به شرکت کنندگان خوش آمد گفت و مجمع را در دعای آرامش رهبری کرد. سوزان دستور کار مجمع را بررسی کرد.
بررسی صورتجلسه مجمع ۱۲/۱۰ – جف ب.، دبیر
- جف روند تعیین حد نصاب را شرح داد. او توضیح داد که در نظرسنجی سالانه سال گذشته ۱۸۲ پاسخ وجود داشت و حد نصاب ۲۵٪ از این تعداد است که به ۴۶ گرد میشود. پس از ثبت نام ۴۶ عضو، قادر خواهیم بود امور را انجام دهیم.
- مارک م.، رئیس فناوری، اعلام کرد که اکنون حد نصاب حاصل شده است تا بتوان امور را انجام داد.
- جف اعلام کرد چه کسانی قادر به رای دادن در مجمع هستند.
- جف صورتجلسه جلسه مجمع ۱۰ دسامبرth را بررسی کرد و خواستار هرگونه اصلاحیه شد.
- جف خواستار پیشنهادی برای تصویب صورتجلسه ۱۰ دسامبر شد. پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه ۱۰ دسامبر، همانطور که ارائه شد، ارائه و تصویب شد. این پیشنهاد به اتفاق آرا تصویب شد.
بررسی و رای گیری بودجه ۲۰۲۴ – جنیفر ب.، خزانه دار
- جنیفر به مجمع یادآوری کرد که ۳ گزارش مالی به صورت ماهانه توسط کمیته مالی بررسی و سپس در وب سایت OIAA ارسال میشود.
- جنیفر گزارش واریانس بودجه برای فوریه را بررسی کرد. کمکهای سنت هفتم ما برای این ماه تقریباً ۷,۴۲۰ دلار بود. او تعدادی از هزینهها را در گزارش بررسی کرد. درآمد خالص عملیاتی کمی بیش از ۳,۳۳۹ دلار بود.
- در ترازنامه، ما موجودی نقدی تقریباً ۱۱۲,۶۳۳ دلار داریم که کمی کمتر از ۵,۵۰۰ دلار برای کنوانسیون بین المللی در سال ۲۰۲۵ اختصاص داده شده است. وجوه موجود کمی کمتر از ۱۰۷,۱۳۳ دلار است.
- گزارش سوم بررسی شده، گزارش کمکهای ما بود. این گزارش کمکهای گروهها و افراد را برای این ماه نشان میدهد. جنیفر اظهار داشت که نکته مهم در اینجا این است که IGRها اطمینان حاصل کنند که گروه آنها به درستی شناخته شده است. گاهی اوقات، وقتی یک فرد پولی را ارسال میکند، این پول در واقع برای گروه آنها است. لطفاً با treasurer@aa-intergroup.org برای هرگونه اصلاحیه تماس بگیرید.
کسب و کار جدید
تصویب دستورالعملهای OIAA – جف ب.، دبیر
- جف اشاره کرد که دستور کار بعدی ما تصویب دستورالعملها بود. جف جدول زمانی کار کمیته ویژه دستورالعملها را بررسی کرد که کار خود را در اکتبر ۲۰۲۲ آغاز کرد و نسخه تایید شده دستورالعملها را در ۳۰ سپتامبرth، ۲۰۲۳ به هیئت مدیره ارسال کرد.
- جف اظهار داشت که هیئت مدیره دستورالعملهای تایید شده توسط کمیته ویژه دستورالعملها را بررسی کرد و پس از چندین ماه کار اضافی در ۲۰ ژانویه ۲۰۲۴، دستورالعملها را تصویب کرد.
- جف اشاره کرد که هیئت مدیره یک ارائه برای توضیح و بررسی دستورالعملها با اعضا تهیه کرده است. سه جلسه برگزار شد که دو جلسه در فوریه و یک جلسه در مارس برگزار شد. دو جلسه در زمانی مناسب برای اعضای ما در ایالات متحده/کانادا/اروپا و یک جلسه در زمانی مناسب بین المللی برگزار شد.
- جف خواستار پیشنهادی برای تصویب دستورالعملها شد. پیشنهادی توسط دبرا د.، IGR، گروه Come One Come All ارائه شد و توسط جیمی د.، Alt IGR، گروه Dawn Patrol، برای تصویب دستورالعملها که با اکثریت قریب به اتفاق (۵۶ – ۱، ۹۴.۷٪) تصویب شد، تایید شد. هیچ نظر اقلیتی ارائه نشد.
تغییر کمیته ویژه ارتباطات به یک کمیته دائمی – لزلی ای.، رئیس کمیته ارتباطات
- لزلی نقش کمیته ارتباطات را با مجمع شرح داد و فعالیتهای مختلف آنها را شرح داد.
- لزلی سپس منشور ارتباطات را با مجمع بررسی کرد. او توضیح داد که کار کمیته مداوم خواهد بود و هیئت مدیره درخواست تغییر کمیته از یک کمیته ویژه به یک کمیته دائمی را تصویب کرده است. او مجدداً تاکید کرد که این امر طبق اساسنامه ما نیاز به تایید مجمع نیز دارد.
- پیشنهادی توسط لزلی ای.، رئیس کمیته ارتباطات، ارائه و تصویب شد تا تغییر کمیته ویژه ارتباطات به یک کمیته دائمی که به اتفاق آرا (۵۶ – ۰) تصویب شد.
مجمع در ساعت ۳:۱۶ بعد از ظهر به وقت EST (۱۲:۱۶ بعد از ظهر به وقت PT، ۸:۱۶ بعد از ظهر به وقت انگلستان/پرتغال) با بیانیه مسئولیت به پایان رسید.
خلاصه پیشنهادات
- پیشنهادی برای پذیرش صورتجلسه ۱۰ دسامبرth، همانطور که ارائه شد، ارائه و تصویب شد. این پیشنهاد به اتفاق آرا تصویب شد.
- پیشنهادی توسط دبرا د.، IGR، گروه Come One Come All ارائه شد و توسط جیمی د.، Alt IGR، گروه Dawn Patrol، برای تصویب دستورالعملها که با اکثریت قریب به اتفاق (۵۶ – ۱، ۹۴.۷٪) تصویب شد، تایید شد. هیچ نظر اقلیتی ارائه نشد.
- پیشنهادی ارائه و تصویب شد تا تغییر کمیته ارتباطات به یک کمیته دائمی که با اکثریت قریب به اتفاق تصویب شد. هیچ نظر اقلیتی ارائه نشد.
با فروتنی تقدیم شد،
جف ب، دبیر OIAA.
