گزارش سالانه رئیس به مجمع

مسئولیت‌های عمومی

دستور کار – هیئت مدیره، جلسه مشترک هیئت مدیره و رئیس کمیته (CBC)، مجامع؛ قوانین مربوط به رویه‌ها؛ عضو غیررسمی و بدون حق رای در تمام کمیته‌ها.

اطمینان حاصل کنید که از اصول قانونی «امانتداری» و ۳۶ اصل معنوی سازمان پیروی می‌کنیم. آن را منتقل کنید!

فعالیت‌های عمومی از ۱۵ ژوئن ۲۰۲۳

برگزاری تقریباً ۳۹ جلسه مربوط به هیئت مدیره، از ۹ مه ۲۰۲۳

برگزاری ۸ جلسه مشترک هیئت مدیره و کمیته (CBC) و تعیین فرمت

و گزارش‌دهی فصلی (طبق اساسنامه)

برگزاری ۷ مجمع

ژوئن ۲۳- اجازه به اعضا برای پاسخ به استعفای رئیس
ژوئیه ۲۳- درخواست‌های بودجه‌بندی نشده؛ اصلاح اساسنامه برای حذف سمت رئیس امور مالی به عنوان موقعیت هیئت مدیره.
۲۳- ایجاد ۲ موقعیت جدید در هیئت مدیره: امین سیار و امین بین‌المللی
۲۳- انتخاب ۵ افسر، تصویب بودجه ۲۰۲۴
مارس ۲۴- تصویب دستورالعمل‌های OIAA؛ ارتقاء ارتباطات به کمیته دائمی
ژوئن ۲۴- ^اولین بررسی مالی داخلی؛ ^اولین گزارش سالانه کمیته‌ها به اعضا (طبق اساسنامه)
سپتامبر ۲۱- گزارش سالانه هیئت مدیره به مجمع؛ درخواست بودجه‌بندی نشده برای کنوانسیون بین‌المللی آنلاین

ریاست و سپس شرکت در کمیته دستورالعمل‌های ویژه

فوریه ۲۰۲۳-۳۰ سپتامبر ۲۰۲۳؛ شرکت در ۳ ارائه دستورالعمل‌های عضویت-فوریه، مارس ۲۰۲۴، (تصویب شده در مجمع مارس ۲۰۲۴)

ایجاد کمیته ویژه هیئت مدیره برای توسعه فهرست هیئت مدیره

شرکت در فرآیند فهرست هیئت مدیره-۴ جلسه ۲ ساعته با تسهیل‌کنندگان (۲ امین سابق از ساختار خدمات عمومی ایالات متحده/کانادا)، ژوئن-ژوئیه ۲۰۲۴، اطلاع‌رسانی به اعضا، گزارش رئیس ۱ سپتامبر ۲۴

تألیف گزارش‌ها

برای مخاطبان مناسب- عضویت، هیئت مدیره، CBC.
استفاده از پلتفرم منتشر شده برای PI برای موقعیت‌های خدماتی یا رویدادها

پذیرش استعفاها

PIC (اطلاعات عمومی)، جایگزین ثبت‌کننده، جایگزین PAC (سیاست و پذیرش) رئیس کنوانسیون ونکوور، امین سیار، نایب رئیس

جایگزین شد

PIC، (اطلاعات عمومی) کنوانسیون ونکوور، امین سیار، جایگزین ثبت‌کننده؛ هیئت مدیره در مورد ۳ نامزد بالقوه نایب رئیس به عنوان انتصاب بحث کرد

تاسیس شد

کمیته CPC (همکاری با جامعه حرفه‌ای)

ایجاد اسناد سیاست

منشورهای کمیته
اسناد حاکمیتی-افشاگران، نگهداری اسناد، تضاد منافع
درب باز
نزاکت اعضای جلسه آنلاین، استانداردهای جهانی کمیته
دستورالعمل‌های OIAA

ICOAA (دفاتر مرکزی/بین گروهی A.A.)

تهیه ارائه ۲۰۲۳ سینسیناتی؛ شرکت در ۲۰۲۴ لاس وگاس

بازدید یا شرکت در کار کمیته-همه ۹

بازدیدهای منظم از کمیته‌هایی که جلسات برگزار می‌کنند – CPC، ارتباطات، امور مالی، فناوری
به ویژه فعال در…
تیم فنی زوم فناوری – شرکت در رویدادهایی که من میزبان نبودم – هماهنگی دیگرانی که من برگزار کردم
PAC (سیاست و پذیرش) – مسائل گروهی و نگرانی‌های فهرست – تقریباً ۷۴ مورد از ۱ ژانویه ۲۴
- ارتباطات ایمیلی
- تماس‌های تلفنی
- تحقیق و بازدید از گروه‌ها
کنوانسیون وحدت
- ارائه اطلاعات عمومی در هماهنگی با ارتباطات
  - برنامه‌ریزی ارائه برای رویداد ^اولین کنوانسیون بین‌المللی OIAA، جمعه شب، (۶:۳۰ بعد از ظهر) به طور آزمایشی – OIAA چیست و فرصت‌های خدماتی
- شرکت در پرسش و پاسخ، جلسات وحدت، جلسات فناوری
کنوانسیون ونکوور-
- یافتن رئیس جدید
- هماهنگی با رئیس جایگزین
- تماس با دفتر خدمات عمومی و افراد بانفوذ
- انتقال اطلاعات از رئیس و نایب رئیس سابق
- کمیته ارتباطات
- کار با آگهی
- کار با بایگانی
- اعلامیه برای پادکست Grapevine از کنوانسیون بین‌المللی

نظارت بر فعالیت ایمیلی کمیته‌هایی که جلسه ندارند-PIC، Steppers

دو کمیته ویژه تصمیم گرفتند از ما جدا شوند-

Grapevine
وارد عمل شوید

ما در دسترس هستیم!

مسائلی را که می‌خواهیم با هم بحث کنیم برای من بفرستید! (Chair@aa-intergroup.org)

جلسات هیئت مدیره- ^دومین یکشنبه هر ماه، ساعت ۲ بعد از ظهر، ماهانه-باز؛ Zoom 840 0946 3911 PW Board.

مجمع انتخابات ۲۱ دسامبر، بحث و رای‌گیری برای بودجه

با احترام تقدیم شد، سوزان آر، رئیس OIAA
طراحی علامت، بت آ، امین بین‌المللی OIAA