Procès-verbal de l’assemblée de l’OIAA du 21 juin 2025

Gwen M, la présidente, a déclaré la réunion ouverte à 14h01 : La réunion a commencé avec la version « Nous » de la prière de la Sérénité.

Quorum : Le quorum a été établi avec 36 membres, soit 25 % des membres interrogés. (Une nouvelle enquête sera bientôt menée pour établir le quorum pour 2025-26.)

Procès-verbal : La secrétaire a examiné le procès-verbal de la dernière assemblée des membres, et il a été approuvé à l’unanimité.

Le rôle de l’IGR : La secrétaire a discuté des responsabilités de l’IGR :

Les membres votent chaque trimestre lors d’une assemblée des membres. Les membres comprennent les IGR ou les IGR suppléants, les présidents de comité et le conseil d’administration. Les questions et les motions proposées sont publiées par le conseil d’administration un mois à l’avance afin de permettre aux IGR et aux autres de s’informer sur les questions. Les membres votent sur certaines politiques, notamment l’élection des dirigeants et des administrateurs, l’approbation du budget, l’adoption et la modification des règlements et des directives, l’approbation d’un nouveau comité permanent du conseil d’administration, la dissolution des comités du conseil d’administration et des comités permanents, et la dissolution de l’organisation. Les IGR participent également aux comités de service de l’OIAA et encouragent d’autres membres de leur groupe à participer aux comités de l’OIAA. Pour plus de détails sur ces responsabilités, consultez les directives de l’OIAA, sections 1.2.1 Droits et responsabilités de vote des membres et 1.3 Représentants intergroupes.

Rapports des comités :

1. Comité du congrès international de Vancouver 2025 : Barry, président, et Jan BB, présidente suppléante, ont donné un aperçu du prochain congrès, soulignant son importance en tant que 30e anniversaire de l’OIAA. Jan a encouragé la participation à un rassemblement spécial le jeudi et à un atelier le samedi, soulignant l’importance de connecter les membres en ligne avec la communauté AA au sens large. Les événements de la suite sont en personne, et la participation virtuelle est possible pour 35 $.

2. Comité d’information publique : Mary M, présidente, a discuté du rôle du comité dans la transmission du message de AA aux groupes en ligne et dans la réponse à leurs besoins. Elle a souligné que le comité a reçu plus de 600 demandes de renseignements au cours de la dernière année et travaille en étroite collaboration avec d’autres comités pour fournir des informations et un soutien. Mary a encouragé la participation à l’OIAA et a mentionné la disponibilité des Tech Steppers pour aider à résoudre les problèmes de sécurité sur les plateformes Zoom.

3. CPC : Sharon, la présidente suppléante, a décrit le rôle de son comité dans l’éducation des professionnels sur AA, partageant des exemples de présentations virtuelles réussies dans les établissements de soins de santé et de collaboration internationale, tout en soulignant leur concentration sur la coopération plutôt que sur l’affiliation avec les centres de traitement.

Rapports du conseil d’administration :

1. Congrès international de l’OIAA : Beth A, administratrice internationale, a annoncé que le congrès international de l’OIAA, un sous-comité du comité de l’unité, a un programme entièrement prévu avec la participation de groupes du monde entier, notamment de Nouvelle-Zélande, des États-Unis, de Colombie, du Mexique et autres. Elle a souligné le besoin de bénévoles, en particulier pour le soutien technique et les événements, et a mentionné que l’inscription générale au congrès ouvrira le 8 août.

2. Mise à jour financière : Jennifer, trésorière de l’OIAA, a présenté le rapport sur les écarts budgétaires de mai, notant que les contributions ont dépassé le budget de 9,73 % depuis le début de l’année, avec 11 426 $ reçus en mai. Elle a souligné les augmentations des frais de poste/d’expédition, des frais d’organisation et des frais juridiques, ces derniers dépassant le budget de 4 200 $. Jennifer a annoncé son intention de ne pas se représenter au poste de trésorière en décembre après avoir occupé ce poste pendant deux ans et huit mois, et a encouragé les membres intéressés à assister aux réunions du comité des finances le 9 août ou le 13 septembre pour plus d’informations. Elle a également discuté de la nécessité de passer d’un conseil d’administration opérationnel à un conseil d’administration administratif et a annoncé que les budgets des comités doivent être soumis avant le 31 août.

3. Président de la technologie : Mark M a présenté une mise à jour sur le travail du comité de la technologie, y compris une refonte du site Web de l’OIAA pour le rendre plus convivial et accessible. Il a également discuté des plans de traduction du site Web en plusieurs langues. Nous avons plus de 300 000 visiteurs par mois sur notre site Web. Nous avons plus de 1000 membres de groupe. Mark a présenté un aperçu d’une version du nouveau site Web.

4. Administratrice générale : Madeline a présenté la nouvelle politique d’anonymat de l’OIAA pour les médias sociaux et les activités Internet, qui comprendra une chaîne YouTube privée pour le contenu sensible. La politique est maintenant sur le site Web. Gwen a demandé des bénévoles pour aider à gérer le nouveau processus vidéo et a demandé des bénévoles pour aider à organiser le forum des représentants intergroupes d’octobre.

Nouvelles affaires : Amelia, secrétaire, a présenté la motion du conseil d’administration visant à supprimer la phrase « y compris le poste de président en tant que membre d’office des comités permanents » de la section 4.01b des règlements. Elle a été appuyée par Jennifer B. Amelia a expliqué qu’il s’agissait d’une question administrative, que la description de poste du président dans les règlements ne donne pas au président le pouvoir d’agir « d’office » dans ce rôle auprès des comités, que l’administratrice générale a maintenant dans sa description de poste la liaison avec les comités. Cela a donné lieu à une discussion de la part d’anciens membres du conseil d’administration sur l’importance de maintenir la surveillance des comités par le président. La secrétaire de l’OIAA a souligné que la surveillance des comités, conformément aux règlements de l’OIAA, était la responsabilité fiduciaire de l’ensemble du conseil d’administration de l’OIAA, et non d’une seule personne. D’autres ont exprimé des préoccupations quant à la nécessité pour le conseil d’administration de suivre la deuxième tradition, selon laquelle le président et le vice-président ne « gouvernent » pas. Quarante-neuf votes ont été exprimés lors du décompte initial pour approuver cette motion. Après avoir entendu l’opinion minoritaire, les membres ont voté pour reconsidérer la motion avec 38 votes en faveur de la reconsidération et 20 contre, rouvrant la discussion sur la période de proposition initiale. Après une discussion plus approfondie, il y a eu une motion et un appui pour clore le débat avec un vote de 42. Le vote final n’a pas été adopté avec la majorité des deux tiers requise, 25 oui et 20 non.

La réunion a été ajournée avec la Déclaration de responsabilité.

Signé : Amelia l., secrétaire de l’OIAA, le 8 août 2

Approbation des membres _______________________________