**approuvée par le conseil d’administration et l’assemblée de l’OIAA.

Type de comité :

_ X___ Comité de service permanent ____ Comité de service ad hoc

____ Comité permanent du conseil ____ Comité ad hoc du conseil

Mission et objectif :

L’objectif principal du Comité d’Information Publique est de transmettre le message des A.A. à l’alcoolique qui souffre encore. Le Comité promeut l’unité des groupes AA en ligne conformément à la Première Tradition ; transmet le message des AA conformément à la Cinquième Tradition ; et répond aux besoins des groupes AA en ligne conformément à la Neuvième Tradition. Le Comité fournit une source centrale d’informations sur l’OIAA et répond aux questions générales concernant notre site web ; l’organisation de l’OIAA ; les réunions en ligne répertoriées ; l’annuaire ; les demandes d’informations générales ; et les plaintes ou dirige ces préoccupations vers le comité approprié pour une réponse.

Rôles :

• Responsabilités
  • Le Président du Comité d’Information Publique examine les demandes entrantes ; s’assure que toutes les demandes reçoivent une réponse en temps opportun ; gère le Drive partagé du CIP ; organise des réunions en temps réel du comité selon les besoins ; et est disponible pour aider et encadrer les membres du comité. La durée du mandat est de 2 ans, du 1er janvier de la première année au 31 décembre de la deuxième année, à l’exclusion d’un mandat par nomination.
  • Le Vice-président du Comité d’Information Publique partage les responsabilités décrites pour le Président. Si le Président est temporairement dans l’incapacité de servir ou démissionne, le Vice-président assume le poste de Président. La durée du mandat est de 2 ans, du 1er janvier de la première année au 31 décembre de la deuxième année, à l’exclusion d’un mandat par nomination.
  • Les membres du Comité d’Information Publique servent à volonté.
• Les qualifications suggérées pour les bénévoles du Comité d’Information Publique sont une année ou plus de sobriété ; une solide connaissance des traditions des AA ; et de bonnes compétences en communication écrite. Les compétences linguistiques bilingues ou multilingues sont particulièrement utiles car le Comité reçoit des demandes dans des langues autres que l’anglais.

Ce que fait le comité de communication :

Le Comité d’Information Publique répond à environ 50 à 100 demandes par mois. Celles-ci proviennent du site web ou sont référées par d’autres comités ou membres de l’OIAA. Le Comité fournit une source centrale d’informations sur l’OIAA et répond à diverses questions concernant notre site web ; l’organisation de l’OIAA ; les réunions en ligne répertoriées ; l’annuaire ; les demandes d’informations générales ; et les plaintes.

Date d’approbation du Comité : ____________________

Date d’approbation du Conseil : 11 février 2024

Date d’approbation des Membres Votants : ____________________

Instructions :

L’étendue de la responsabilité et de l’autorité de chaque comité est décrite dans une charte de comité qui doit être revue tous les deux ans ou selon les besoins. Bien que chaque comité puisse avoir des rôles différents, beaucoup auront des rôles similaires. Par exemple, chaque comité aura très probablement un président de comité et un secrétaire avec des responsabilités et des qualifications similaires. Chaque comité aura certains rôles uniques à la mission qu’il doit accomplir.

L’Article 5 des Statuts de l’OIAA fournit des détails supplémentaires sur les comités, y compris les définitions concernant leur durée, leur création, leur dissolution, la tenue des registres et les exigences en matière de rapports.