Participants :

Beth A., administratrice internationale

Jeff B., secrétaire

Jennifer B., trésorière

Mark M., président de la technologie

Barry M., administrateur général

Susan R., présidente

Visiteurs

Ken B., membre du comité d’unité

Brigette, membre du groupe Huit18

Carlos D., président du comité d’unité

Jimmy J., RIG, Recovery in Da House

Susan R., la présidente, a ouvert la séance à 14h00. Susan a demandé que nous lisions les Traditions et Mark M. a lu les Traditions au conseil d’administration. Le conseil a ensuite récité la prière de la sérénité. Susan a accueilli les visiteurs et a déclaré que toutes les questions des visiteurs recevraient une réponse à la fin. Cette réunion est destinée au conseil d’administration et les visiteurs ne peuvent qu’écouter.

Aperçu de l’ordre du jour : Procès-verbal, rapport du trésorier, anciennes affaires : discussion ASL, contributions d’autres entités AA, demande de podcast Grapevine, rapports des dirigeants.

Approbation du procès-verbal de la réunion – Jeff B., secrétaire

• 11 août 2024 : Jeff a examiné ce procès-verbal et il n’y a eu aucun commentaire ni correction
  • Motion : Jennifer a fait une motion pour accepter le procès-verbal tel que présenté et Barry a appuyé cette motion. Personne ne s’y est opposé. Procès-verbal approuvé.

Rapport du trésorier – Jennifer B., trésorière

• Jennifer a examiné les 3 rapports du trésorier de juillet en commençant par le rapport de variance budgétaire. Les revenus d’août étaient juste en dessous de 10 000 $. Jennifer a examiné plusieurs des dépenses de ce rapport.
• Bilan : Elle a rapporté que nous avons 140 000 $ en banque avec 5 500 $ réservés pour la Convention internationale OIAA, nous laissant 134 500 $ en fonds disponibles.
• Jennifer a rappelé au conseil d’administration que nous devons avoir une discussion sur l’allocation des fonds excédentaires au-delà de notre réserve prudente, qu’elle aimerait voir avoir lieu lors de la réunion du conseil de novembre car elle n’assistera pas à la réunion du conseil d’octobre.
• Contributions : Jennifer a rapporté que juillet a vu des contributions très robustes. Il y avait 77 groupes contributeurs avec une contribution d’un contributeur pour la première fois, le groupe Stepping Stones, étant la plus élevée.

Commentaires/Questions sur les rapports financiers :

• Mark a demandé si les membres OIAA seraient consultés sur la façon dont ils aimeraient voir leurs fonds excédentaires alloués et Jennifer a indiqué qu’ils auraient cette opportunité.
• Jeff a demandé si Jennifer avait une idée de combien nous dépassons notre réserve prudente. Jennifer a répondu qu’elle aura une meilleure idée de cela après notre Convention internationale en octobre.
• Susan a demandé s’il serait possible de placer une étoile devant les nouveaux groupes qui contribuent pour la première fois sur le rapport des contributions. Jennifer a répondu que ce serait difficile à faire avec précision et un processus très manuel donc elle ne le fera pas.

Anciennes affaires

Discussion ASL – Susan R., présidente

• Susan a demandé à Jeff de résumer la discussion de notre précédente réunion du conseil d’administration car plusieurs administrateurs étaient absents.
• Jeff a résumé la discussion sur l’ASL. Il a mentionné que nous avons reçu 10 noms d’interprètes ASL d’un membre de la communauté sourde avec lesquels ils sont à l’aise et qui sont familiers avec les termes AA en langue des signes. Cependant, ces individus sont plus chers. Jennifer a déclaré qu’elle avait consulté le registre des interprètes pour les sourds et trouvé 12 interprètes ASL qui peuvent répondre à nos besoins et qui sont plus rentables. Elle a également exprimé sa préoccupation que nous étions dictés par un membre de la communauté sourde. Beth a exprimé sa préoccupation que nous ne nous adressions qu’aux besoins ASL et non aux besoins de tous dans la communauté sourde mondiale.
• Barry a commenté que, basé sur son expérience dans sa région, il estime qu’il est très important d’avoir un comité d’accessibilité, peuplé de personnes ayant des préoccupations d’accessibilité. Il a déclaré qu’il serait très intéressé à créer un comité d’accessibilité avec un focus mondial. Jeff a déclaré qu’il était arrivé à la même conclusion et qu’il y avait un point à l’ordre du jour sous Nouvelles affaires pour aborder la mise en place d’un comité d’accessibilité.
• Susan a mentionné qu’elle avait demandé une augmentation de son budget pour les services de traduction pour payer les interprètes ASL certifiés 65 $/heure, ce qui serait une augmentation de 1 248 $ sur 8 événements. Elle a ensuite discuté du reste de ses demandes de services de traduction et a demandé des commentaires au conseil d’administration.
• Jennifer a déclaré qu’elle était capable d’obtenir des interprètes ASL certifiés pour 40 $/h, ce qui s’inscrirait dans le taux mixte de 37 $/h, donc il n’y avait pas besoin de payer les interprètes ASL à 65 $/h.
• Jeff a déclaré qu’il soutient le travail que Jennifer avait fait pour trouver 12 interprètes AS qui sont à un taux plus raisonnable et qui peuvent signer les termes AA correctement. Il a en outre déclaré que nous avions reçu une liste d’interprètes avec lesquels la communauté sourde est à l’aise et que peut-être, comme compromis, nous pouvons en sélectionner un de leur liste et ensuite utiliser un des interprètes que Jennifer a trouvés. Jeff a mentionné que tous les interprètes que nous utilisons devraient être validés.

Accepter les contributions du GSO du Royaume-Uni – Jennifer B., trésorière

• Susan a demandé à Jennifer un rapport de suivi sur cette question.
• Jennifer a déclaré que nous avions déjà discuté de ce point. Elle a mentionné que cette contribution s’est avérée provenir d’un groupe et non du GSO au Royaume-Uni.

Demande de podcast Grapevine – Susan R., présidente

• Susan a mentionné que nous avions reçu une demande du podcast Grapevine pour avoir un épisode de podcast sur OIAA.
• Susan a répondu à cette demande ainsi qu’un membre du comité OIAA et un président de comité. Susan a offert à l’équipe du podcast Grapevine un choix et l’équipe du podcast l’a sélectionnée pour présenter.
• Susan a mentionné à l’équipe du podcast que nous aurons une Convention internationale en octobre et ils ont offert de faire de la promotion pour l’événement. Randy, du comité de communication, a été contacté et il a fourni une annonce qui a été envoyée à l’équipe du podcast.

Rapports des dirigeants

Rapport de la présidente – Susan R.

• Susan a déclaré que nous avons eu 3 plaintes de groupes qui se sont plaints auparavant. Le RIG suppléant pour Serenity Seekers a fait une deuxième demande pour un atelier sur le comportement prédateur.
• Susan a mentionné ses diverses activités du mois passé.
• Elle a fourni un rapport sur le voyage à la Convention ICOAA à Las Vegas. Susan a déclaré que pendant les 2 dernières années, le budget a prévu que 2 membres assistent à cette Convention qui est un rassemblement de travailleurs d’Intergroupes et de bureaux centraux pour discuter des problèmes et des solutions possibles. Les dirigeants du conseil de service général et les membres du personnel de Grapevine y assistent également.
• Susan a mentionné qu’il y a 2 comités ICOAA importants qui travaillent avec GSO, le comité des politiques et le comité des communications. La participation à ces comités se fait régionalement mais comme OIAA n’est pas une organisation géographique, nous n’appartenons pas à une région et, par conséquent, ne pouvons pas participer à ces comités vitaux pour faire entendre la voix des groupes en ligne. Susan a mentionné que nous espérons changer cette politique.
• Susan a mentionné qu’il y avait une demande d’annonce du comité de la Convention OIAA qu’elle a refusé de publier en raison de l’inclusion d’une adresse e-mail personnelle, non-OIAA sur l’annonce.

Commentaires/questions sur le rapport de la présidente

• Beth a mentionné que Susan avait refusé de publier une annonce pour la Convention internationale OIAA du 24^e août et a demandé une explication. Susan a déclaré que cette question serait discutée dans la session exécutive qui suivra cette réunion publique du conseil d’administration.

Rapport du secrétaire – Jeff B., secrétaire

Aucun rapport

Rapport de la trésorière – Jennifer B.

Aucun rapport

Rapport technologique

• Mark a rapporté qu’il y a une assemblée à venir et que les préparatifs sont en cours pour cet événement.
• Il a déclaré que beaucoup de travail est fait sur le projet Membre et qu’un pilote est en cours jusqu’au 7^e octobre.

Rapport de l’administratrice internationale – Beth A., administratrice internationale

• Beth a rapporté que nous avons 2 465 inscriptions de plus de 60 pays avec la Bolivie étant le dernier pays.
• Beth travaille avec Mark et Kerri pour publier l’ordre du jour sur le site web et pour publier les documents explicatifs.
• Beth a déclaré qu’elle a rencontré l’équipe Tech 12 et coordonné une réunion avec Alene et la communauté sourde pour résoudre les problèmes techniques pour cette communauté avec Tech 12.
• Beth a mentionné les différents bénévoles qui assistent avec la Convention, dont l’un est Ken B, qui coordonne le divertissement. Beth a déclaré qu’actuellement 4 vidéos ont été soumises.
• Beth a déclaré que le comité d’unité travaille avec Jennifer sur une demande de fonds non budgétée et leur budget 2025.

Commentaires/questions sur le rapport de la présidente

• Jeff a exprimé des préoccupations que les vidéos soumises sont de membres d’AA où leur visage complet est montré et a demandé si c’était un problème avec la 11^e tradition. Beth a déclaré que la Convention OIAA est un événement fermé pour les alcooliques seulement et que lorsque les individus s’inscrivent, il leur est demandé de fournir un groupe d’attache et une date de sobriété.

Rapport de l’administrateur général – Barry M., administrateur général

• Barry a rapporté qu’il a travaillé avec le cabinet d’avocats externe que nous avons engagé et les a poussés à compléter les 6 ou 7 éléments sur leur liste.
• Il a déclaré que son intention est de résoudre ces éléments dès que possible et que nous n’avons pas encore été facturés pour aucun d’entre eux.

La réunion s’est terminée à 14h12 EST lorsque le conseil d’administration est entré en session exécutive.

Résumé des motions

Les motions suivantes ont été votées par le Conseil lors de cette réunion :

• Le procès-verbal de la réunion du conseil d’administration du 11^e août 2024 a été approuvé.

Respectueusement soumis,

Jeff b.

Secrétaire de l’OIAA