Et ainsi, un autre mois de service à nos groupes…

Assemblée annuelle le 21 décembre, élections et approbation du budget

Il n’y a peut-être pas d’assemblée plus importante que celle où nous choisissons nos dirigeants et approuvons notre budget annuel. Examinons d’abord le choix du leadership.

Combien d’entre vous ont vécu une élection dans leur groupe où quelqu’un a quitté la salle et est revenu choisi comme serviteur de confiance parce que d’autres pensaient qu’il/elle pouvait le faire ? Comme nous sommes maintenant dans un environnement virtuel, cela n’arrive peut-être plus. Avez-vous déjà été désigné volontaire par votre parrain ? Vous êtes-vous manifesté parce qu’on vous a dit que le service facilite le rétablissement ? Si vous l’avez fait avant d’être prêt, je vous présente mes excuses. Le service facilite effectivement le rétablissement, mais le service sans préparation préalable peut être source de déception et de ressentiment. Bien que j’aie consulté mon parrain de service avant de me porter volontaire pour ce poste de service, je n’ai pas demandé à la personne qui était alors présidente de l’organisation quels étaient l’engagement en temps et les responsabilités spécifiques. Bien que j’aie servi dans les services généraux jusqu’au niveau de la région, ce service était différent de celui que j’ai trouvé ici. J’ai regretté de ne pas avoir fait plus de recherches. C’est pourquoi un parrain de service qui a servi à ce poste est utile. Nous travaillons avec d’autres alcooliques et cela comporte ses propres défis. J’ai toujours senti que mon parrain de service m’aidait à négocier ces champs de mines sans développer de ressentiments que je ne pouvais pas résoudre ou sans blesser quelqu’un d’autre. J’ai écrit de nombreux courriels que j’ai soumis à mon parrain de service, et j’ai écrit de nombreux courriels que je n’ai pas envoyés. (Mais cela m’a fait du bien.) Un parrain de service est essentiel.

Mais vous n’êtes peut-être pas disposé à vous présenter à un poste lors de notre assemblée, mais vous avez la responsabilité d’examiner les qualifications de ceux qui se présentent au service et qui nous aideront à servir et non à gouverner, en assurant un leadership attentif pour les deux prochaines années.

En fin de compte, nous devons nous demander, à tous les niveaux, si nous choisissons nos serviteurs de confiance avec soin, ou si nous comblons simplement le vide du poste parce que nous n’aimons pas les vides. Parfois, les vides permettent à quelqu’un de plus qualifié et préparé d’entendre la voix de sa Puissance Supérieure pour venir servir.

Lors de notre Assemblée annuelle d’élection et de budget, vous avez la responsabilité d’examiner à la fois les qualifications générales et les qualifications spécifiques des serviteurs de confiance, d’écouter le résumé de l’expérience que chaque personne apporte et de vous demander si ce candidat peut bien nous servir. Si vous pensez que oui, votez oui. Si vous ne le pensez pas, vous pouvez voter non ou vous abstenir. Si vous votez non, vous avez la possibilité d’expliquer pourquoi dans l’opinion minoritaire. Ensuite, le président peut demander s’il y a une motion de réexamen. Et s’il y en a une, il pourrait y avoir un nouveau vote, et votre voix minoritaire peut influencer ce que nous faisons. C’est une lourde responsabilité lorsqu’on nous donne une voix. C’est une responsabilité que vous avez assumée en tant que membre votant de notre assemblée pour choisir nos serviteurs de confiance avec soin.

De même, considérez notre budget. Nous sommes responsables de la dépense de l’argent de la collecte que votre groupe a généreusement contribué. Notre trésorière a publié le budget pour que vous et vos groupes puissiez l’examiner, et elle le passera en revue ligne par ligne lors de l’assemblée. Le Comité des finances et le Conseil d’administration ont approuvé les dépenses, parfois avec une opinion minoritaire exprimée. Mais vous avez aussi votre mot à dire. Chaque dépense semble-t-elle raisonnable ? Le budget semble-t-il équilibré pour soutenir l’ensemble de l’organisation ? Toute l’infrastructure est-elle soutenue ? Y a-t-il un poste budgétaire qui vous semble inapproprié – sous-estimé ou surestimé ? Le budget de cette année pour un poste quelconque justifie-t-il une augmentation ou une diminution en fonction du service fourni ? Les détails fournis dans le budget sont-ils suffisamment clairs pour vous donner les informations nécessaires à cette décision ? Avez-vous des questions ou des préoccupations ? C’est votre chance, à travers la conscience de vos propres groupes, d’examiner de manière critique ou appréciative la façon dont nous dépensons votre argent. C’est le moment de poser des questions ou de saisir l’occasion de venir aux réunions du Comité des finances et de voir comment fonctionne le processus budgétaire.

Donc, lors des élections et de l’approbation du budget de décembre, nous vous invitons à venir et à participer. Nous sommes reconnaissants que vous soyez prêts à servir. Posez toutes les questions nécessaires pour nous aider à prendre une conscience de groupe éclairée.

Élections :

Cette année, nous élisons un vice-président, un secrétaire, un président de la technologie et un administrateur général. Si vous souhaitez vous présenter, veuillez soumettre un curriculum vitae de service de votre intention au conseil d’administration. Je vous conseille de contacter les officiers actuels pour avoir une idée de l’engagement en temps et des compétences nécessaires. Un modèle suggéré de curriculum vitae de service peut être trouvé ici : https://beta.aa-intergroup.org/documents/resume-presentation-page/

De plus, nos lignes directrices décrivent le mieux les exigences générales des postes. Celles-ci et nos statuts peuvent être trouvés sur la page du conseil d’administration sous l’onglet OIAA en action.

Extrait de nos lignes directrices descriptions des lignes directrices et critères d’éligibilité 2024

1.1 éligibilité et qualifications pour tous les administrateurs.

Les administrateurs doivent être âgés d’au moins 18 ans et n’ont pas besoin d’être citoyens des États-Unis ou résidents du New Jersey. ^[1] L’OIAA suggère que dix ans de sobriété continue sont préférables pour les administrateurs, bien que ce ne soit pas obligatoire. Un programme engagé et une expérience de leadership peuvent permettre à un membre de faire face à la croissance de l’OIAA et à ses affaires avec sérénité et facilité dans la résolution de problèmes. De tels candidats peuvent apporter au conseil d’administration la qualité de décision et la force de leurs conseils et convictions, ainsi que l’objectivité et la prudence. Ils devraient être généralement bien adaptés pour représenter le conseil d’administration de l’OIAA et interpréter ses actions. Une expérience en affaires ou une autre expérience professionnelle est utile. Le conseil d’administration et les membres s’intéressent également aux autres compétences et qualités que les administrateurs peuvent offrir. Les administrateurs qui sont également dirigeants doivent avoir occupé un poste de service au sein de l’OIAA pour être éligibles.^[2] [Statuts Section 4.02.] Les administrateurs qui ne sont pas dirigeants n’ont pas besoin de satisfaire à l’exigence d’éligibilité relative au poste de service de l’OIAA.

• Vice-président

Le vice-président agit en tant que président en l’absence du président. Le président peut déléguer des responsabilités au vice-président, y compris le poste de membre sans droit de vote des comités permanents, selon ce que le président juge opportun et convenu.

5.2.1.3 Secrétaire

Le secrétaire tient les registres de l’entreprise, y compris, mais sans s’y limiter, les éléments suivants : procès-verbaux de toutes les réunions du conseil d’administration, des assemblées et des réunions spéciales ; rapports des comités ; motions et résultats des élections ; statuts, certificat de constitution, directives opérationnelles, rapports annuels et correspondance avec les agences gouvernementales, à l’exception des questions financières qui relèvent de la responsabilité du trésorier. Le secrétaire préside les élections ; publie les bulletins de vote ; et collecte, comptabilise et publie les résultats des élections et des motions. Si le secrétaire se présente à l’élection d’un poste, le président assumera les fonctions électorales ou nommera un tiers désintéressé pour le faire pendant cette élection. Le secrétaire coordonne avec le président de la technologie le stockage électronique et la maintenance de ces dossiers.

5.2.1.5 président de la technologie

Le président de la technologie dirige les efforts pour fournir, soutenir, maintenir, sécuriser et améliorer les besoins essentiels en technologie de l’information de l’intergroupe, y compris le site Web de l’OIAA, le répertoire des réunions de l’OIAA, les communications électroniques (y compris le courrier électronique, la vidéoconférence, le vote électronique et les sondages), ainsi que le partage de fichiers et la collaboration. Avec l’approbation du conseil d’administration, le président de la technologie supervise et maintient tous les services professionnels liés à la technologie.

5.3.2 Administrateur général

L’administrateur général travaillera en partenariat avec les comités de l’OIAA pour favoriser la communication, la collaboration et éviter la duplication des efforts. L’administrateur général sera disponible pour servir dans d’autres domaines, tel que déterminé par le conseil d’administration. Au fur et à mesure que le nombre de membres augmente, des administrateurs généraux supplémentaires peuvent être ajoutés à la discrétion du conseil d’administration.

Budget :

Le budget a été publié sur notre site web bien avant notre assemblée. De plus, vous pourriez poser des questions à notre trésorière ou venir à la réunion du Comité des finances le deuxième samedi de décembre. Attendez-vous également à voir une discussion sur les déboursements des fonds excédentaires de 2024. Notre trésorière dirigera la discussion sur le budget pendant l’assemblée.

Les procédures de l’assemblée

Nos lignes directrices, approuvées par l’Assemblée en mars 2024, suggèrent un comportement responsable lors de l’assemblée : Vous voudrez peut-être les revoir, et vous pouvez certainement poser des questions lors de l’assemblée si vous avez des doutes. Nous sommes là pour servir.

Comportement responsable lors des assemblées et procédures d’assemblée :

2.7 comportement responsable (lignes directrices de l’OIAA)

Dans l’assemblée de l’intergroupe, tous les participants doivent garder à l’esprit que chacun partage avec le président la responsabilité du maintien de l’ordre.

Les éléments suivants ne sont pas autorisés dans l’assemblée :

• Tout commentaire visant à perturber les procédures
• Commentaires offensants ou agressifs
• Attaques personnelles ou insultes.

L’expression personnelle est encouragée, mais les commentaires doivent porter sur la question en cours et non sur un individu, nous rappelant toujours de placer les principes avant les personnalités.

Procédures d’assemblée.

Nous utiliserons les procédures d’assemblée telles que définies dans nos Lignes directrices.

Le résumé des procédures d’assemblée se trouve dans les sections 3.2-3.3 de nos Lignes directrices.https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#3.2

Procédure d’élections :

Notre secrétaire dirigera l’élection. Nous utiliserons la Procédure du Troisième Héritage pour conduire l’élection. Vous pouvez la consulter dans nos lignes directrices ici : https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/#4.3

Travail de service en comité :

Le travail de nos comités de service est l’essence même de l’organisation. Nous avons 9 comités de service permanents et des sous-comités au sein des comités. Venez explorer la possibilité d’un service au-delà de votre groupe ! Le service facilite le rétablissement. Veuillez utiliser notre site Web pour plus d’informations sur ces comités et leurs horaires de réunion. Ces informations se trouvent sous l’onglet OIAA en action sur notre page d’accueil. Ces 9 comités sont les suivants : 12^e Étapistes – qui “répondent au téléphone” lorsque quelqu’un, n’importe où, demande de l’aide (Président-DC Dave), Politique et Admissions (PAC) (Présidente-Jan BB), Information Publique (PIC), (Présidente Mary M), Finances (Présidente-Jennifer B), Technologie – qui a divers sous-comités (Président-Mark M), Comité de la Convention Internationale de Vancouver (Président-Barry M.), Communications, (Présidente-Lesliee A.), Collaboration avec la Communauté Professionnelle (CCP) (Présidente-Gwen M.,), Unité (Président-Carlos D.) Chaque comité a sa propre page Web avec des informations de contact. Vous pouvez également trouver quand ils se réunissent et vous inscrire sur la page du Calendrier. Les présidents ont des adresses e-mail publiées et seraient ravis de vous rencontrer ! Si vous souhaitez des informations plus spécifiques sur ces comités, contactez les présidents de comité.

À venir :

Assemblée de l’OIAA — 21 décembre 2024 @ 14h00 – 16h00 ET, ID de réunion : 839 1683 1125
Mot de passe : OIAA. Tous les membres sont les bienvenus. Veuillez demander des services d’interprétation avant le 7 décembre (treasurer@aa-intergroup.org) et vous inscrire (registrar@aa-intergroup.org) ou mettre à jour les informations IGR avant le 14 décembre 2024 !

Forum des RIG – mettant en vedette le Comité des communications – 19 janvier 2025

Atelier sur la sécurité de l’OIAA – 2 février 2025

 

Rappels : Membres votants et mise à jour du répertoire des membres :

Une autre mise à jour que nous avons apportée à notre site web est une page clairement identifiée pour mettre à jour tout changement concernant les RIG au sein de vos groupes. Il est de la responsabilité de chaque groupe de mettre à jour tout changement avant les assemblées, afin que votre vote puisse être comptabilisé. Bien que tout le monde puisse assister à l’assemblée, seuls les RIG élus ou, en leur absence, les RIG suppléants peuvent voter ou proposer des motions. Les contacts de groupe peuvent venir aux assemblées, mais ils ne peuvent pas voter. Veuillez noter que je fixe une date limite pour les changements de groupe avec chaque annonce d’assemblée que j’envoie. Veuillez tenir compte de cette date limite si votre groupe organise des élections. Voici le lien pour effectuer ces changements : https://beta.aa-intergroup.org/group-rep-update-request/ Le lien peut également être facilement trouvé sous l’onglet Liste des RIG.

 

Pour plus d’informations sur nos directives de liste des groupes OIAA, allez ici : https://beta.aa-intergroup.org/meeting-directory-guidelines/ Si vous avez des questions supplémentaires concernant les listes de groupes, contactez PAC.chair@aa-intergroup.org.

 

Tradition 12 : « L’anonymat est la base spirituelle de toutes nos traditions, nous rappelant toujours de placer les principes au-dessus des personnalités. »

Tradition 12, Forme longue : « Et finalement, nous des Alcooliques Anonymes croyons que le principe de l’anonymat revêt une immense signification spirituelle. Il nous rappelle que nous devons placer les principes au-dessus des personnalités ; que nous devons pratiquer une véritable humilité. Ceci afin que nos grandes bénédictions ne nous corrompent jamais ; que nous vivions toujours dans une contemplation reconnaissante de Celui qui préside sur nous tous. » (https://www.aa.org/the-twelve-traditions)

 

Dans l’essai de la Douzième Tradition, Bill écrit que sa substance concerne le sacrifice, mettant de côté les désirs ou les programmes personnels pour le bien commun. Ceci est symbolisé par l’anonymat. Ce n’est pas moi, Susan, qui ai fait cela. Ce n’est pas Susan Nom de famille qui a fait cela. J’essaie de ne pas en prendre le crédit à moins que le crédit ne soit donné au nous. Nous avons fait cela. J’essaie de ne pas utiliser un titre quand ce n’est pas nécessaire. C’est une petite chose vraiment, qui m’aide à garder mon ego sous contrôle. Je ne suis qu’une autre ivrogne essayant de rester sobre un jour à la fois. Et j’étais prête à servir parce que j’avais le temps et l’expérience du service.

 

Bill écrit à propos du début, quand l’anonymat est né de la peur de perdre notre réputation, s’il nous en restait une, peur de la stigmatisation de l’alcoolisme. Cela a changé avec la compréhension de Bill de la puissance spirituelle de l’anonymat pour nous aider à gérer nos egos en quête de validation et d’accomplissement.

 

Un exemple de la façon dont Bill pratiquait cette tradition était son refus d’accepter personnellement le prix Lasker, pour l’accepter plutôt au nom des Alcooliques Anonymes. Bill, qui toute sa vie a été poussé par le désir d’être l’Homme Numéro Un, a découvert que ‘l’humilité, exprimée par l’anonymat’ – et lorsqu’elle est pratiquée, était la plus grande protection que les A.A. puissent jamais avoir.

 

Humblement et respectueusement soumis,
Susan R
Présidente de l’OIAA
chair@aa-intergroup.org

Nos boutons Statuts et Lignes directrices se trouvent sous la rubrique Conseil de l’OIAA sous l’onglet OIAA en action sur notre page d’accueil : https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-board/#

^[1] Loi sur les organisations à but non lucratif du New Jersey et loi de l’IRS.

^[2] Statuts Section 4.02.] Éligibilité. Toute personne ayant occupé un poste de service à l’OIAA est éligible pour servir comme officier de l’intergroupe.