Mark M., président de la technologie OIAA, a fait plusieurs annonces d’ouverture et a présenté l’équipe technologique Zoom. Il a demandé à tous les membres votants de remplir le formulaire de quorum.

L’assemblée a été ouverte par la présidente de l’OIAA, Susan R., à 14 h 02 HNE (11 h 03 HP, 19 h 03 Royaume-Uni/Portugal). Elle a souhaité la bienvenue aux participants et a dirigé l’assemblée dans la prière de la Sérénité. Susan a passé en revue l’ordre du jour de l’assemblée.

Examen du procès-verbal de l’assemblée du 12/10 – Jeff b., secrétaire

• Jeff a décrit le processus d’établissement d’un quorum. Il a expliqué que lors du sondage annuel de l’année dernière, il y avait eu 182 réponses et que le quorum est de 25 % de ce nombre, qui est arrondi à 46. Une fois que nous aurons 46 membres inscrits, nous serons en mesure de mener nos activités.
• Mark M, président de la technologie, a annoncé qu’il y avait maintenant un quorum, de sorte que les activités peuvent être menées.
• Jeff a annoncé qui était en mesure de voter à l’assemblée.
• Jeff a passé en revue le procès-verbal de la réunion de l’assemblée du 10 décembre^th et a demandé s’il y avait des corrections.
• Jeff a demandé une motion pour approuver le 10^e décembre. Une motion pour accepter le procès-verbal du 10^e décembre, tel que présenté, a été proposée et appuyée. La motion a été adoptée à l’unanimité.

Examen et vote du budget 2024 – Jennifer b., trésorière

Rapport de la 7e Tradition : https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-3/

Bilan : https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024-2/

Écart budgétaire : https://beta.aa-intergroup.org/committee-updates/update-for-finance-feb-2024/

• Jennifer a rappelé à l’assemblée que les 3 rapports financiers sont examinés mensuellement par le comité des finances puis publiés sur le site web OIAA.
• Jennifer a passé en revue le rapport d’écart budgétaire pour février. Nos contributions à la 7e tradition pour le mois étaient d’environ 7 420 $. Elle a passé en revue un certain nombre de dépenses figurant dans le rapport. Le revenu net d’exploitation était d’un peu plus de 3 339 $.
• Au bilan, nous avons un solde de trésorerie de près de 112 633 $, dont un peu moins de 5 500 $ affectés au congrès international de 2025. Les fonds disponibles sont d’un peu moins de 107 133 $.
• Le troisième rapport examiné était notre rapport de contributions. Ce rapport présente les contributions des groupes et des individus pour le mois. Jennifer a déclaré que ce qui est important ici, c’est que les RIG s’assurent que leur groupe soit correctement reconnu. Parfois, lorsqu’un individu envoie de l’argent, l’argent est en fait destiné à son groupe. Veuillez contacter treasurer@aa-intergroup.org pour toute correction de ce type.

Nouvelles affaires

Approbation des directives de l’OIAA – Jeff b., secrétaire

Directives : https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-guidelines/

• Jeff a mentionné que notre prochain point à l’ordre du jour était d’approuver les directives. Jef a passé en revue le calendrier des travaux du comité spécial des directives, qui a commencé ses travaux en octobre 2022 et a envoyé une version approuvée des directives au conseil d’administration le 30 septembre^th 2023.
• Jeff a déclaré que le conseil d’administration a examiné les directives approuvées par le comité spécial des directives et a approuvé les directives après plusieurs mois de travail supplémentaires le 20 janvier 2024.
• Jeff a mentionné que le conseil d’administration a préparé une présentation pour expliquer et examiner les directives avec les membres. Trois sessions ont été organisées avec deux en février et une en mars. Deux des sessions ont été menées à un horaire favorable à nos membres aux États-Unis/Canada/Europe et une session a été menée à un horaire favorable à l’international.
• Jeff a demandé une motion pour approuver les directives. Une motion a été faite par Debra D., RGI, groupe Come One Come All et appuyée par Jamie D., Alt RGI, groupe Dawn Patrol, pour approuver les directives qui ont été adoptées avec une unanimité substantielle (56 – 1, 94,7 %). Aucune opinion minoritaire n’a été offerte.

Transformation du comité spécial des communications en comité permanent – Lesliee A., présidente du comité des communications

Charte du comité de communication : https://beta.aa-intergroup.org/documents/communications-committee-charter/

• Lesliee a décrit le rôle du comité des communications auprès de l’assemblée et a décrit leurs différentes activités.
• Lesliee a ensuite passé en revue la charte des communications avec l’assemblée. Elle a expliqué que le travail du comité sera continu et que le conseil d’administration avait approuvé la demande de transformer le comité d’un comité spécial en un comité permanent. Elle a réitéré que cela nécessite également l’approbation de l’assemblée conformément à nos règlements.
• Une motion a été proposée par Lesliee A., présidente du comité de communication, et appuyée pour approuver le changement du comité de communication ad hoc en comité permanent, qui a été adoptée à l’unanimité (56 – 0).

L’assemblée a été ajournée à 15 h 16 HNE (12 h 16 HP, 20 h 16 Royaume-Uni/Portugal) avec la déclaration de responsabilité.

Résumé des motions

1. Une motion pour accepter le procès-verbal du 10 décembre^th, tel que présenté, a été faite et appuyée. La motion a été adoptée à l’unanimité.
2. Une motion a été proposée par Debra D., RIG, groupe Come One Come All et appuyée par Jamie D., RIG suppléant, groupe Dawn Patrol, pour approuver les directives qui a été adoptée avec une unanimité substantielle (56 – 1, 94,7 %). Aucune opinion minoritaire n’a été offerte.
3. Une motion a été proposée par Lesliee A., présidente du comité de communication, et appuyée pour approuver le changement du comité de communication ad hoc en comité permanent, qui a été adoptée à l’unanimité (56 – 0).

Respectueusement soumis,
Jeff B, secrétaire OIAA.