Rapport du président for Nov 2023
Et voici un autre mois de service auprès de nos groupes. Nous avons publié l’annonce de l’assemblée de décembre sur le site web. Vous pouvez la trouver ici : https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-assembly-16-december-2023/. Cette information est traduisible sur notre site web grâce au bouton en haut à droite de la page.
Lors de cette assemblée, nous approuverons le budget 2024, qui est disponible sur le site web pour que vous et votre groupe puissiez l’examiner. Nous tiendrons également une élection. Cinq postes sont à pourvoir : président, vice-président, trésorier, administrateur général et administrateur international. Les fonctions et qualifications, les formulaires de CV suggérés, une description de notre processus électoral, la Procédure du Troisième Héritage, sont tous liés et actifs. Le conseil a reçu des CV pour les postes et ceux qui souhaitent se présenter présenteront leurs qualifications à l’assemblée. Les membres votants éligibles selon nos statuts sont les représentants intergroupes, ou leurs suppléants, les dirigeants OIAA ou leurs suppléants, les présidents de comité OIAA ou leurs suppléants. Nous devons atteindre un quorum avant de mener toutes les affaires. Pour participer, votre groupe doit s’inscrire auprès d’OIAA et avoir un représentant intergroupe enregistré, avant le 8e décembre, 23h59 ET.
Les nouvelles du conseil ouvrent le rapport de ce mois. Nous avons un plan pour approuver les directives avant la fin de l’année. Notre secrétaire dirige ce travail. Nous discuterons et approuverons la première moitié lors de la réunion du conseil de novembre et la seconde moitié en décembre. Nous les publierons sur le site web pour examen par les membres. Nous organiserons des ateliers pour toute question ou discussion avec des services d’interprétation disponibles. Nous les tiendrons à des heures permettant d’atteindre le plus grand nombre possible de nos membres internationaux. Nous prévoyons de les présenter à l’assemblée pour un vote en mars, car les directives, les statuts, les élections des dirigeants/administrateurs et le budget sont les quatre domaines définis par nos statuts qui nécessitent un vote des membres.
De plus, le conseil a approuvé deux chartes supplémentaires : le Comité d’Unité et le Comité de Communication Ad Hoc. Le conseil a voté pour faire passer le Comité de Communication Ad Hoc au statut de comité permanent complet. Attendez-vous donc à ce que ce vote arrive également à l’assemblée de mars. Attendez-vous à ce que les comités publient leurs déclarations de mission sur leur page web du site. Comme pour tous nos comités, il y a toujours la possibilité de travail de service pour les membres. Le service facilite le rétablissement. Il m’aide à pratiquer les traditions. Il m’aide à travailler sur mes défauts de caractère. Et j’apprécie particulièrement d’aller aux comités en tant que membre sans droit de vote, si invité, et d’observer les interactions de membres en rétablissement engagés à servir notre organisation. Ils sont les boulons et écrous, l’huile qui fait tourner les roues, le cœur et l’âme de notre réseau qui sert nos groupes.
Trois chartes de comités permanents sont en attente : Convention, PIC et CPC. PIC et CPC ont perdu leurs présidents. Nous recherchons donc des personnes intéressées à présider ces comités importants. PIC est Information Publique et CPC est Coopération avec la Communauté Professionnelle. Aider ces comités à se rétablir pourrait être une mission pour notre nouveau Administrateur Général, selon les compétences et l’expérience que cette personne apporte. Si vous souhaitez des informations supplémentaires sur le service dans ce domaine, veuillez me contacter à chair@aa-intergroup.org.
Nous avons une Présidente de Convention – Terry N. Elle a rejoint l’équipe cette année et sa mission principale est de préparer notre présence à la Convention Internationale de Vancouver en 2025. Elle a dirigé notre Célébration d’Anniversaire en juin cette année. Et elle s’engage actuellement à aider notre Comité d’Unité à planifier et exécuter la Convention Internationale OIAA en 2024. Notre vice-président l’aide avec sa charte. Et si vous voulez rejoindre son comité, il se réunit le troisième dimanche du mois à 11h30 EST ; ID Zoom : 896 6153 1454 ; Code : Convention. Pour rejoindre ou contacter Terry N., convention.chair@aa-intergroup.org.
En parlant du Comité d’Unité, Terry et Jan, notre présidente PAC, ont assisté à la dernière réunion du Comité d’Unité. Nous avons discuté des avantages et inconvénients de différentes plateformes de réunion. Nous espérons atteindre le plus grand nombre possible d’alcooliques souffrants, à travers toutes les plateformes qu’ils pourraient utiliser. PAC pratique un accueil minutieux pour éliminer les problèmes rencontrés par nos groupes. Jan a discuté des problèmes avec certaines plateformes. Carlos a partagé son expérience avec les groupes d’Amérique centrale et du Sud. Jan a dit qu’elle était en communication avec Tech, et Carlos a accepté de contacter ses contacts pour partager leur expérience dans la liste de groupes utilisant d’autres plateformes. C’était une réunion passionnante de communication, coopération et collaboration. Si vous voulez rejoindre ce travail, contactez Carlos D, le Président d’Unité, unity.chair@aa-intergroup.org. Ils se réunissent le premier et troisième jeudi à 16h ET, ID de réunion : 992 5516 4740 ; Code d’accès : Unity2021. Des services d’interprétation sont disponibles avec un préavis de deux semaines. Ils recherchent également un secrétaire de comité.
Ensuite, la nouvelle est le 38e Séminaire Annuel ICOAA organisé par l’Intergroupe du Grand Cincinnati à Florence, Ky, du 12 au 15e octobre. Nona, votre vice-présidente, et moi avons assisté. Outre les participants des Intergroupes et Bureaux Centraux des États-Unis et du Canada, le GSO a envoyé des présentateurs et membres du personnel AAWS et Grapevine au Séminaire. L’organisation a également demandé à faire une présentation en tant que seul Intergroupe en Ligne participant. Nous nous distinguons également en listant des groupes internationaux. Nous ne vendons pas de littérature pour nous soutenir mais dépendons des contributions de nos groupes membres. Cathy C, administratrice régionale, a présenté pour AAWS vendredi soir. Nous avons fait une présentation d’OIAA samedi soir et avons été bien accueillis. Jon W, éditeur Grapevine, nous a suivis avec une présentation sur le Grapevine et les éditions à venir et nouvelles collections de livres. ICOAA signifie Intergroupes Bureaux Centraux d’A.A., une organisation qui se réunit en ligne chaque semaine pour discuter des problèmes et solutions qui concernent notre domaine de service. Le groupe est largement composé d’intergroupes physiques aux États-Unis et au Canada. Leurs problèmes sont représentatifs de tels intergroupes – acheter et vendre de la littérature, défis d’employés, loyer, lever des fonds pour maintenir le tout en fonctionnement, lister des groupes et distribuer des listes de réunions papier, construire des sites web, et la question très importante de que faire avec les groupes en ligne. C’était un privilège d’y aller et de vous représenter avec une présentation de ce que nous faisons, ce que nous offrons à nos groupes, comment nous portons tous les deux le message à l’alcoolique qui souffre encore, quelle que soit la plateforme sur laquelle nous vous atteignons, face à face ou modem à modem. J’ai trouvé les autres participants accueillants et curieux.
Notre comité de Communication Ad Hoc avait travaillé sur une vidéo, « Qu’est-ce qu’OIAA ? » – terminée juste à temps, pour l’intégrer dans notre présentation PowerPoint samedi soir. Malgré les difficultés techniques, nous avons diffusé cette vidéo ! Elle a reçu des applaudissements. Nous avons terminé la présentation en lisant nos notes, et avons reçu des questions et de la gratitude que nous atteignions n’importe qui, n’importe quand, n’importe où. Une personne est venue dire que les réunions en ligne avaient sauvé sa vie. Quelqu’un d’autre a partagé qu’elle était impressionnée par nos finances ; un autre a dit qu’il avait changé sa vision des groupes en ligne et de leur message, basé sur notre présentation. Une critique était que les groupes en ligne, listés sur les listes d’intergroupes physiques locaux, ne semblaient pas contribuer à ces intergroupes. Néanmoins, nous grandissons en unité, face à face, modem à modem.
Deux moments forts personnels de ce week-end, j’ai pu serrer dans mes bras et passer du temps face à face avec Nona, votre vice-présidente. Nous avons partagé, ri et nous sommes serrées dans les bras. Et quelqu’un est venu vers nous cherchant de l’aide pour un problème d’alcool. C’est vraiment notre objectif principal à son meilleur. Quel week-end remarquable. Le service facilite vraiment mon rétablissement. J’espère que vous nous rejoindrez et vivrez vous-même cette propulsion dans la quatrième dimension des relations personnelles, de l’amour et de l’acceptation. Et incidemment, en tenue décontractée d’affaires, nous étions trop habillés. Le monde en personne a changé.
Enfin, nous avons organisé un redémarrage de notre Forum des Représentants Intergroupes le samedi 28e octobre. Nona, notre vice-présidente, a facilité cet événement. Elle a commencé par un court PowerPoint soulignant les devoirs et responsabilités d’un représentant intergroupe. Ensuite, elle a mis en évidence deux de nos comités permanents : Steppers, ceux qui répondent aux appels pour Obtenir de l’Aide Maintenant, et PAC, un comité qui aide les groupes à s’inscrire chez nous ainsi qu’à répondre aux problèmes soulevés par les groupes. Laurie C., registraire suppléante et Jan BB, présidente PAC, ont fait les présentations. De plus, deux IGR, Beth D (Into Action) et Jacque T (Early Riser’s) ont également fait de courtes présentations sur les problèmes auxquels fait face tout groupe, accueillir les nouveaux. Leurs informations incluaient une lettre pour nouveaux avec des liens précieux vers la littérature A.A. pertinente qu’un nouveau pourrait consulter. Ces paquets d’informations sont disponibles pour votre groupe, ici : https://beta.aa-intergroup.org/documents/oiaa-igr-forum-28-october-2023/. C’était un événement réussi avec environ quatre-vingts participants. Notre Président Tech, Mark M a hébergé l’événement et notre Équipe d’Événements Zoom, un sous-comité de notre comité tech, a soutenu magistralement, avec sécurité, minuteur, liens de chat et questions de chat. Nous avons également eu des services d’interprétation simultanée ASL et espagnole.
Le Forum IGR est cet événement très important où vous, nos membres, pouvez venir, apporter des questions, demander des solutions et faire des suggestions. Ici, nous entendons ce dont vous avez besoin de notre part. Nous planifions ceux-ci quatre fois par an le dernier samedi de janvier, avril, juillet et octobre. Faites-nous savoir si vous avez des suggestions pour les présentations. Nous sommes ici pour servir.
Ce mois-ci, j’ai réfléchi à la deuxième tradition. D’abord, il y a le pouvoir de la conscience de groupe, que nous nous rassemblerons pour solliciter à nouveau lors de l’assemblée de décembre. Nous ferons appel à notre Puissance Supérieure pour nous aider à élire nos serviteurs de confiance avec soin ainsi qu’à donner l’approbation finale pour notre budget 2024. Nous faisons appel aux membres pour nous aider avec ces décisions comme spécifié par nos statuts. Nos statuts demandent aux membres d’élire les dirigeants et administrateurs non-dirigeants, d’approuver les budgets, statuts et directives, et d’approuver de nouveaux comités permanents.
Mais la seconde moitié de la tradition deux discute du leadership. Il y a une différence importante entre un leader qui gouverne ou dit aux gens quoi faire par opposition à un leader qui dirige comme un intendant pour servir la fraternité, « Nos leaders ne sont que des serviteurs de confiance, ils ne gouvernent pas. » Le mot « ne sont que » a du pouvoir dans cette déclaration. C’est l’humilité de notre statut. Nous sommes les intendants de la fraternité, pas les gouverneurs. Bill Wilson a développé cette compétence tôt alors qu’il consultait largement avec d’autres dans les décisions qu’il prenait, de ne pas prendre le poste de thérapeute laïc à l’Hôpital Towns, à demander des commentaires dans les copies ronéotypées du Gros Livre qu’il distribuait, à chercher le conseil de confiance du Père Dowling dans l’élaboration du Douze et Douze, à transmettre le leadership à la fraternité, créant ainsi la structure de service général. Bien que nous en tant que leaders devions avoir des idées sur la direction, nous voulons diriger ce canot de sauvetage du rétablissement. Nous devons faire attention à nous consulter mutuellement, entendre et considérer les opinions de tous, considérer la voix minoritaire, encourager les différences d’opinion, et prendre des décisions seulement quand nous sommes arrivés à un consensus et avons atteint une unanimité substantielle. Cela prend du temps et il est important que nous prenions ce temps. Les alcooliques qui développent des ressentiments sur les décisions, ont besoin de sentir que la Puissance Supérieure fait partie de la décision finale, qu’ils soient d’accord avec elle ou non. Cela, ils peuvent le faire confiance et savoir que nous avons entendu leur opinion et voix. Cela nous ramène à l’unité malgré les différences d’opinion. C’est la confiance du processus, une confiance presque sacrée. Nous en tant qu’intendants plutôt que gouverneurs, essayons de le faire avec humilité en communiquant, collaborant et coopérant les uns avec les autres et toujours, toujours, toujours, en priant pour la guidance de notre Puissance Supérieure.
Humblement et respectueusement soumis :
Susan r
Présidente OIAA
chair@aa-intergroup.org
Si vous avez des idées pour la Convention Internationale OIAA 2024, contactez maintenant nos présidents d’Unité et de Convention. (Unity.chair@aa-intergroup.org ou Convention.chair@aa-intergroup.org Slogan-Convention des Groupes en Ligne 2024) Le comité d’Unité recherche également un secrétaire.
Nous recherchons un archiviste, un président PIC et CPC. Si vous êtes intéressé, contactez chair@aa-intergroup.org.
Et notre 2e Assemblée Générale Annuelle le 16e décembre 2023, 14h EST, pendant laquelle nous tiendrons des élections pour Président, Vice-Président, Trésorier et les nouveaux administrateurs non-dirigeants – Administrateur International et Administrateur Général. Nous avons besoin de votre participation ! https://beta.aa-intergroup.org/oiaa-assembly-16-december-2023/. Le bouton en haut à droite traduit cette page.
Nous approuverons également le budget 2024 ! (https://beta.aa-intergroup.org/documents/2024-oiaa-budget/)
Pour participer, votre groupe doit s’inscrire auprès d’OIAA et avoir un représentant intergroupe enregistré, avant le 8e décembre, 23h59 ET.
Si vous avez besoin de services d’interprétation, veuillez contacter Lesliee A, communications.chair@aa-intergroup.org, avant le 2 décembre 2023, ou plus tôt.
Assemblée Générale OIAA
Samedi 16 décembre 2023
11h00 PST/13h00 CST/14h00 EST
ID de réunion : 839 1683 1125 ; Code d’accès : OIAA
Et n’oubliez pas que si vous souhaitez vous investir dans le service, nous avons besoin de votre aide !! C’est vraiment à un clic de souris.