Mise à jour financière – Mars 2024

Comité des finances de l’OIAA

Procès-verbal

Samedi 9 mars 2024

8h00 – HDT

11h00 – PDT

14h00 – EDT

Participants :

Jennifer – Trésorière de l’OIAA

Nicky – Secrétaire du comité des finances

Jennifer dirige la Prière de la Sérénité. Tous les participants (Nicky) se joignent à elle. .

Examen du procès-verbal du mois précédent

Jennifer les a examinés. Nicky les a rédigés. Approuvés

PROCÈS-VERBAL DU MOIS PRÉCÉDENT ACCEPTÉ

Examen des rapports financiers

Jennifer partage son écran et présente l’écart budgétaire. En février, nous avons reçu des contributions de 7 400,00 $. Nous respectons bien le budget, avec une légère baisse de 80,00 $, mais il n’y a qu’un excédent cumulé de 880,00 $

Concernant les dépenses, nous avons payé notre courrier itinérant annuel de 150,00 $ et nous avons également des frais Paypal et Stripe. Jennifer explique que nous n’avons pas encore de ligne budgétaire pour Stripe, mais avec le montant budgété étant dépassé pour Paypal, cela semble couvrir une grande partie des frais Stripe. Donc, Stripe est représenté dans les frais Paypal. Frais professionnels, logiciel de comptabilité. Notre travailleur spécialisé en technologie pour notre site web coûte 2280 $ pour le travailleur spécialisé en technologie.

L’interprétation pour février, ce qui est différent cette année, c’est qu’elle est détaillée par assemblée et forum IGR, réunion du Comité d’unité, etc. Nous pouvons donc maintenant voir chaque entité sous Interprétation. La vidéoconférence a obtenu une salle supplémentaire. Jennifer explique que nous sommes dans cette réunion, mais que les Lignes directrices ont aussi une réunion. Nous pouvons donc maintenant avoir deux réunions en même temps. L’hébergement du site web est de 555,00 $, principalement en raison de Google et d’autres applications qui font fonctionner la salle Zoom en douceur. En fin de compte, le revenu net est de plus de 3300 $ et le cumulé annuel est d’un peu plus de 7000 $. Jennifer demande s’il y a des questions. Aucune

PAS DE QUESTIONS NI DE COMMENTAIRES

Examen des contributions

Jennifer partage son écran et commence en disant que tous les documents financiers sont déjà sur le site web pour que quiconque puisse les examiner. Les contributions individuelles par nom ne sont plus listées. Elles seront toutes sous la rubrique Contributions individuelles. Pour février 2024, il y a un peu plus de 600 $, soit 616,00 $ en contributions individuelles. Des questions ou des commentaires sur les contributions ? Aucune

PAS DE QUESTIONS NI DE COMMENTAIRES

Examen du bilan

Nous continuons à croître comme le montre notre bénéfice net. Les liquidités non affectées s’élèvent à 107 132,99 $. Jennifer pense qu’il y aura des fonds excédentaires à la fin de l’année, nous pourrons alors le présenter aux membres et nous pourrons déterminer où distribuer les fonds. Des questions ou des commentaires ? Aucun

PAS DE QUESTIONS NI DE COMMENTAIRES

Examen financier.

Jennifer partage à l’écran l’examen financier finalisé. À sa connaissance, aucun changement n’a été apporté depuis la dernière réunion. Jennifer leur a demandé d’inclure une option ou une suggestion. Elle lit l’avis. “Après examen, il y a eu un rapport de 9 pages utilisant le Guide Renosi pour la conduite d’un examen financier interne. Constatant qu’il n’y avait pas d’irrégularités. Le système de rapports financiers de l’OIAA était transparent et bien tenu. Les documents financiers sont ouverts à l’examen des membres”. Jennifer demande s’il y a des questions et Nicky demande qui étaient les autres personnes en plus de Leslie et Erica. Jennifer ne le sait pas non plus. Elle sait qu’ils ont aidé à l’examen car c’est mentionné tout au long du rapport. Jennifer sait principalement qu’ils ont lancé un message ou un appel pour que des gens viennent aider. En interne, ils sont venus de l’appel aux membres des AA. Nicky se souvient que lors de la dernière réunion, ils attendaient que Karen termine une tâche. Jennifer se souvient qu’ils cherchaient des relevés bancaires. Et, Jennifer dit que tout est en ligne. Rien n’est conservé sur Drive. Ils le cherchaient dans Drive, mais c’était dans les systèmes individuels. Elle déclare qu’ils ont été choisis par Leslie et Erica qui étaient les principales superviseuses. Il est indiqué dans les rapports qui a aidé où. Jennifer déclare que tous les relevés bancaires sont disponibles via Mercury. Des questions ?

PAS DE QUESTIONS NI DE COMMENTAIRES

Examen de la déclaration fiscale de l’OIAA

Déclaration fiscale 2023, nous 9-90 étant supérieur à 50 000 $ mais inférieur à 200 000 $. Tout est lié aux rapports financiers de 2023. Elle montre la déclaration fiscale à l’écran. Elle dit que demain il y a une réunion du conseil d’administration où elle la présentera au conseil pour examen et discussion. Elle a été distribuée parmi les membres du conseil. Des questions ? Nicky commente que les chiffres sont assez clairs et parlent d’eux-mêmes. Jennifer est d’accord et ils peuvent clôturer la réunion financière.

PAS DE QUESTIONS NI DE COMMENTAIRES

Jennifer demande s’il y a de nouvelles affaires ou si Nicky souhaite soulever quelque chose. Aucun

Jennifer.

CLÔTURE AVEC LA DÉCLARATION DE RESPONSABILITÉ