Le comité technologique de l’OIAA

Rapport annuel du comité

Juin 2024

Réunions bimensuelles du comité le lundi : 20 h 00 HNE

Comité : oiaa.tech@aa-intergroup.org

Mark M Président du comité de la technologie

tech.chair@aa-intergroup.org

La mission du comité de la technologie reflète celle de l’OIAA elle-même : aider les groupes AA en ligne dans leur objectif commun de transmettre le message de AA à l’alcoolique qui souffre encore. Le comité utilise des compétences techniques, de l’expérience et de l’expertise pour aider à remplir et à réaliser l’objectif déclaré de l’OIAA, qui est de :

• Fournir une source centrale d’informations sur les AA en ligne par le biais de son site Web, de son répertoire de réunions en ligne et des activités de ses membres.
• Répondre aux besoins des groupes et des membres AA en ligne.
• Utiliser Internet et les technologies existantes et émergentes associées pour transmettre le message.
• Promouvoir l’unité de AA.

L’objectif principal du comité de la technologie est de fournir, de soutenir, de maintenir, de sécuriser et d’améliorer les besoins essentiels en matière de technologies de l’information de l’Intergroupe, y compris le site Web de l’OIAA, le répertoire des réunions de l’OIAA, les communications électroniques (y compris le courrier électronique, la vidéoconférence, le vote et les sondages électroniques) ainsi que le partage et la collaboration de fichiers.

Points saillants de 2024 du comité de la technologie de l’OIAA :

• Lancement du site Web le 15 juin 2023
  • Pannes minimales
  • Performance/fonctionnalité
  • Améliorations du répertoire des réunions
    • 1 720 nouvelles réunions ajoutées

• Fonctionnement sous budget :
  • Conversion du compte Google Workspace en compte à but non lucratif
  • Mise à niveau du compte Zoom de l’OIAA
  • Rotation des services Web professionnels de janvier à mars
  • Projets spéciaux (10 000 $) : premier projet en cours

• Système d’adhésion/d’inscription :
  • exigences/analyse – Inscription/PAC
  • acheter/construire? S’abonner
  • Gestion des adhésions plus gestion des événements ou billetterie

• Congrès international : ouverture des inscriptions le 1er juin

• Salon des services du 27 juillet

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Services web

Créé et maintient l’interactivité pour que les groupes et les membres s’impliquent

• Histoires de membres
• Rapports de groupe
• Mises à jour du comité
• Rapports du conseil
• Événements de groupe
• Formulaire de gestion des RIG pour les groupes

Centre

• Fonctionnalité de base de données intégrée pour le répertoire des réunions
• exploration de l’automatisation pour la gestion des groupes

NAATW

• Développement des relations avec Code 4 Recovery
• Lien avec TIAA – Exploration des possibilités de collaboration – potentiellement autour des possibilités de forum, etc.

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L’équipe d’administration du nuage a participé à la transition de l’OIAA d’un compte Google Workspace payant à un ensemble d’outils de collaboration Google pour les organismes à but non lucratif (G-Suite) sans frais. Voici quelques-unes de nos initiatives :

• Gmail- Nous avons maintenant un nombre illimité de comptes de courriel sous notre domaine « aa-intergroup.org. Nous avons plus de 40 utilisateurs. L’initiative Microsoft pour les organismes à but non lucratif n’offre que 10 comptes gratuits.
• Groupes : Gestion active de 46 listes de distribution et systèmes de billetterie de divers comités et de l’OIAA.

• Calendrier- Nous travaillons à intégrer un calendrier Google principal sur notre site Web pour remplacer le calendrier WordPress qui nécessite un point de contact unique pour mettre à jour les événements. Cela permettra aux responsables de comité/d’équipe de mettre à jour leurs propres événements à volonté.
• Google Drive : gestion active de plus de 17 lecteurs partagés de l’OIAA.
• Google Meet : Abandonné par les comités, toujours disponible comme excellent outil pour les réunions instantanées/écran partagé.
• Formation et soutien à la productivité Google : Docs (traitement de texte); Feuilles (tableurs); Diapositives (pensez à Powerpoint); Clavardage (clavardage/espaces pour les activités de l’équipe/du comité et le suivi des tâches)

L’équipe d’administration du nuage travaille actuellement avec le comité des communications pour élaborer des vidéos de formation.

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Services aux membres

Les services aux membres comprennent les sous-comités suivants :

Registraire

Mary M

Registrar@aa-intergroup.org

• Reçu et répondu à 818 courriels
• Traitement et 148 nouveaux membres

• Transmission de 70 demandes au comité des 12 étapes pour une action immédiate

• Compilation et soumission des listes de membres pour 4 assemblées

• Recherche de nombreuses demandes de listes historiques ou de renseignements sur les membres

• Participation à 20 réunions du comité de la technologie

TechSteppers

Katy F – Présidente

techsteppers.chair@aa-intergroup.org

Énoncé de mission des TechSteppers de l’OIAA : Fournir un soutien aux réunions du répertoire de l’OIAA et à leurs participants en matière de sécurité en ligne et de paramètres de compte.

• 150 demandes de TechStepper depuis mars 2023. Un mélange de particuliers et de groupes.
• 14 TechSteppers

• Ateliers trimestriels sur la sécurité

 

Équipe du répertoire des réunions

• 4 membres de l’équipe couvrent 7 jours par semaine
• Plus de 1 700 nouvelles réunions inscrites

• Plus de demandes de mise à jour de réunions

Équipe des événements Zoom

• Gestion et administration de chaque assemblée, forum et atelier de l’OIAA
• Équipe de bénévoles comptant jusqu’à 20 membres

• Rotation des services et des rôles