Mise à jour des communications – Juil. 2024

Réunion du comité de communication du 7 juillet 21

Présents : lesliee, Randy, Paul mc, Kim, Sam, Susan

Rapport de Lesliee

Jennifer a besoin de notre budget d’ici le 10 août si possible

Rapport de Randy :

Vidéos pour la Convention OIAA, je pense que nous avons développé un processus fluide pour le développement de la conception des informations et leur publication sur le site web de l’OIAA, page de la convention OIAA.

Vidéos tutorielles pour aider les serviteurs de confiance à utiliser efficacement l’espace de travail Google.

Plus précisément, une vidéo créée pour le PIC afin que les membres du comité reçoivent les mêmes informations sur l’utilisation du courriel pour exercer leur fonction au sein du comité.

Vidéos d’introduction pour les comités

Paul

Élaboration de questions pour les entretiens d’archives et les demandes de documents.

Kim

Jeune membre des AA, intéressé par les médias sociaux et le développement de codes QR, dont nous avons discuté avec Sam. Sam et Lesliee présenteront cela lors de la réunion du comité technique.

Lesliee

Il faut encore organiser le Drive des Communications

Liste des tâches à accomplir

Formation aux logiciels. Pptx, Google Workspace, YouTube, Outils Google, comment créer des vidéos OIAA

Demande de réunion Google Workspace avec chaque président de comité pour fournir une formation ciblée sur Google Workspace

Sujets du forum IGR :

Jeunes : plateformes de communication

Utilisation des services bancaires en ligne (groupe d’attache en ligne)

Que se passe-t-il lorsqu’une personne est exclue d’une réunion

Sécurité dans les réunions en ligne

7e Tradition : en ligne, suggestions de contributions et quand contribuer