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Atelier de sécurité TechSteppers 1er novembre 2025
Résumé de réunion IA ZOOM pour l’Assemblée/Forum/Atelier OIAA (non édité)
1er novembre 2025 13h23 heure de l’Est
Récapitulatif rapide
La réunion a commencé par des présentations informelles et une conversation décontractée avant de passer à une discussion sur la technologie et les mesures de sécurité pour les réunions des Alcooliques Anonymes, particulièrement sur Zoom. Les participants ont partagé leurs expériences et stratégies pour gérer les comportements perturbateurs lors des réunions en ligne, notamment l’importance d’équilibrer la sécurité avec l’accueil des nouveaux arrivants. Le groupe a exploré diverses pratiques de sécurité et solutions techniques pour les réunions virtuelles, avec des discussions centrées sur la prévention des perturbations et le maintien d’environnements en ligne sécurisés.
Résumé
Résolution d’une réunion mal programmée
Kathleen et Zoom ont découvert qu’ils avaient programmé une réunion pour le mauvais jour et la mauvaise heure, sans aucun participant présent. Ils ont réalisé qu’ils n’avaient pas envoyé les courriels de bienvenue requis ni préparé les documents nécessaires. Kathleen a proposé de gérer la situation en envoyant un courriel à Katie et en fournissant les détails de la réunion à Jim W. Zoom a suggéré qu’ils pourraient avoir une discussion improvisée si les participants ne se présentaient pas. Finalement, certains participants ont rejoint la réunion, et Kathleen a confirmé qu’elle avait envoyé le lien de la réunion à Jim W.
Réunion d’équipe avec discussions légères
La réunion a commencé par des présentations informelles et une conversation décontractée entre les participants, incluant des discussions sur l’apparence et la technologie. Katy a présenté l’ordre du jour, notant que Mark donnerait ses remarques d’ouverture puis chacun aurait trois minutes pour s’exprimer. Le groupe a discuté du courriel « Rejoindre maintenant » et du potentiel pour attirer de nouveaux participants. Kathleen a partagé un conseil technique amusant sur les filtres vidéo pour le maquillage. Au fur et à mesure que la réunion progressait, plus de participants ont rejoint, et le groupe s’est engagé dans une conversation légère sur la nourriture, les traditions et les saisons changeantes. Mark a ensuite dirigé le groupe dans un moment de réflexion et la Prière de la Sérénité, mais Kathleen a mentionné qu’ils ne pouvaient pas l’entendre.
Stratégies de sécurité technologique AA
La réunion s’est concentrée sur la discussion des mesures de technologie et de sécurité pour les réunions AA, particulièrement sur Zoom et autres plateformes. Katy, la présidente des Tech Steppers, a expliqué les services offerts par le comité Tech Steppers, incluant des ateliers de sécurité trimestriels, des discussions café hebdomadaires et un support technique sur site pour les groupes. Les participants ont partagé leurs expériences avec les perturbations de réunions et les mesures de sécurité, John et Kathleen offrant des stratégies spécifiques pour gérer les perturbateurs Zoom. La discussion a souligné l’importance d’équilibrer la sécurité avec l’accueil des nouveaux arrivants, et la nécessité pour les groupes de considérer leur objectif principal lors de la mise en place de restrictions techniques.
Gestion des comportements perturbateurs dans les AA en ligne
La réunion s’est concentrée sur la discussion des défis et stratégies pour gérer les comportements perturbateurs lors des réunions en ligne des Alcooliques Anonymes (AA), particulièrement sur Zoom. Suzanne a partagé son expérience avec le Comité d’Information Publique et a souligné l’importance des mesures de sécurité, comme maintenir les fonctions de chat activées pour les hôtes et co-hôtes. Mark, un membre AA avec une vaste expérience dans la gestion des réunions Zoom, a partagé sa perspective sur l’identification et la suppression rapides des perturbateurs, soulignant l’importance de prioriser la sécurité du groupe par rapport aux préoccupations individuelles. La discussion a également abordé l’évolution des réunions AA en ligne et la nécessité d’une adaptation continue aux nouvelles technologies et défis.
Stratégies de sécurité pour les réunions en ligne
Beth a partagé son expérience avec les réunions de rétablissement en ligne, soulignant l’efficacité d’exiger que les participants allument leurs caméras pendant le partage pour réduire les perturbateurs. John W. a discuté des défis de la gestion des réunions en ligne, soulignant la nécessité d’être conscient des environnements divers des participants et des capacités variables des différents appareils. Les deux intervenants ont fourni des perspectives sur le maintien de réunions virtuelles sécurisées et efficaces.
Discussion sur les pratiques de sécurité des réunions
Le groupe a discuté des pratiques de sécurité des réunions, George partageant son expérience de mise en place de mesures de sécurité renforcées incluant plusieurs co-hôtes et un filtrage minutieux des nouveaux participants. La discussion s’est concentrée sur la question de verrouiller les réunions, Mark expliquant que leur réunion de méditation guidée est la seule qui se verrouille, tandis que d’autres préfèrent garder les réunions ouvertes avec une salle d’attente. Katy a souligné l’importance d’utiliser les salles d’attente pour prévenir les raids importants, et Suzanne a partagé que leur groupe n’a verrouillé une réunion qu’une seule fois face à plusieurs envahisseurs. La conversation s’est conclue avec Rhonda demandant un support technique pour être légalement aveugle, bien qu’aucune réponse spécifique n’ait été fournie dans la transcription.
Meilleures pratiques de sécurité pour les réunions virtuelles
La réunion s’est concentrée sur les mesures de sécurité pour les réunions virtuelles, John W. soulignant l’importance de désactiver les fonctionnalités inutiles comme le partage d’écran et les annotations pour prévenir les perturbations. Elise a suggéré de s’assurer que tous les moniteurs de sécurité regardent le même écran, tandis que Kathleen a averti d’une nouvelle mise à jour Zoom qui permet aux utilisateurs de prendre le contrôle de la position d’hôte via les Applications Zoom, exhortant les participants à garder cette fonctionnalité désactivée. Le groupe a discuté des stratégies pour identifier les perturbateurs, comme les participants rapidement démutés, et Katy a annoncé les prochaines sessions Coffee Talk chaque mercredi et un atelier de sécurité en février.
