Mise à jour des minutes du CPC – Octobre 2025

Réunion du comité CPC
Procès-verbal du 27 octobre 2025

Membres présents :

Jeff B., président
Naterena P-C, secrétaire
Leila, chef de projet
Jill M.
Lori
David W.
Kelly M.
Chuck W.
Liz H.

Invité : Interprète espagnol – Yael

Ouverture de la séance

Le président, Jeff B., a ouvert la réunion à 19 heures, heure de l’Est, suivie d’un moment de silence et de la Prière de la Sérénité. Les présentations ont été faites, y compris celles de plusieurs nouveaux membres, et l’ordre du jour a été examiné. Jeff a exposé l’ordre du jour de la réunion : examen des procès-verbaux précédents, discussion sur les projets vidéo, les besoins en documentation, l’engagement professionnel et les initiatives CPC en cours et émergentes. Naterena a été chargée d’examiner les minutes de septembre.

Anciennes affaires

Examen de la charte du comité CPC

• Le comité a examiné les discussions de la réunion précédente concernant la charte du CPC. Jeff a souligné l’importance d’avoir un président suppléant et la nécessité de rôles clairs de chef de projet. Les membres ont été encouragés à continuer d’examiner la charte afin qu’elle puisse être finalisée lors de la prochaine réunion.

Notes du président : Jeff a souligné la nécessité de désigner un président suppléant afin de renforcer la continuité du leadership et d’offrir des possibilités de perfectionnement aux membres du comité.

Projets en cours

• Mises à jour du projet vidéo d’IA : Leila a fourni des mises à jour sur le projet vidéo d’IA, notamment :
  • Outils et plateformes utilisés dans la création de vidéos éducatives générées par l’IA
  • Mises à jour prévues pour inclure des informations sur les réunions en ligne de l’OIAA
  • Ajout de contenu lié au CPC et clarification des ressources pour les professionnels
  • Remplacement des références à AA.org par des informations sur le localisateur de réunions
  • Amélioration du réalisme des personnages vidéo
  • Une présentation récente qu’elle a partagée avec le groupe de travail PICPC

Leila a également noté son intention de programmer une séance de travail au cours des deux prochaines semaines avec les bénévoles intéressés à aider. Les défis techniques liés au partage d’écran Zoom ont été brièvement abordés, et Leila a offert son soutien aux membres qui souhaitent créer leurs propres vidéos.

• AA Vidéo et ressources de soutien : Leila a partagé une vidéo expliquant le but et la valeur de AA pour les patients. Jeff et Leila ont discuté des ajustements techniques nécessaires pour une présentation plus fluide. Jeff a confirmé que Leila prendrait la direction des prochains efforts de développement vidéo.
• Améliorations de la vidéo de l’OIAA : D’autres discussions ont porté sur le perfectionnement des vidéos générées par l’IA, propres à la sensibilisation de l’OIAA, notamment l’ajout de composantes CPC et le ciblage des informations aux publics professionnels.

Nouvelles affaires

Engagement professionnel et collaboration du comité

• Liz a partagé son expérience en tant qu’ancienne présidente du CPC à Staten Island et a exprimé son intérêt à se réengager dans les efforts du CPC. Liz et Jeff ont discuté des stratégies pour se connecter avec les comités CPC locaux et accéder aux ressources. Jeff a décrit les conversations récentes avec les dirigeants du CPC et a souligné l’importance de comprendre les pratiques du CPC dans toutes les régions.

Notes du président : Jeff a souligné la valeur de l’apprentissage auprès des comités CPC locaux et nationaux afin de renforcer la compréhension du groupe des pratiques CPC dans toutes les régions.

• Les membres ont convenu que les efforts CPC en ligne et locaux jouent tous deux un rôle important. Jeff a souligné que la structure virtuelle du comité permet une connexion flexible avec les professionnels et offre des possibilités de collaboration avec les comités CPC locaux.

Notes du président : Jeff a encouragé les membres à considérer la structure virtuelle du comité comme un avantage pour jeter des ponts entre les efforts de sensibilisation CPC en ligne et locaux.

Affectation de l’examen du classeur CPC

• Jeff a assigné des devoirs pour la prochaine réunion :
  • Lire « Comment démarrer » et « Services du comité » du classeur CPC de AA avant la prochaine réunion.
  • Des documents et des liens CPC utiles ont été partagés avec le groupe à titre de référence.

Planification du programme de parrainage de votre médecin

• Jeff a discuté des plans visant à organiser une réunion ciblée d’ici la prochaine réunion du comité afin de commencer à organiser le projet de parrainage de votre médecin. Liz et Lori ont exprimé leur intérêt à participer, et Liz a fourni son adresse courriel pour la coordination.

Discussion de clôture

• La réunion s’est terminée par une discussion sur l’équilibre entre la sensibilisation en ligne et en personne, en particulier auprès des professionnels de la santé. Jeff a noté que la portée nationale de l’OIAA peut être un avantage et a rappelé la prochaine conférence de service de la NERAASA en février.

Résumé des décisions et des motions

• Aucune motion n’a été présentée.
• Il n’y a pas eu de vote sur le procès-verbal, car le comité a convenu qu’un vote officiel n’était pas nécessaire. Les membres examineront et demanderont les modifications nécessaires.
• Le comité a convenu de finaliser la charte du CPC et de voter à ce sujet lors de la prochaine réunion.

Prochaines étapes / Points à suivre

Naterena (secrétaire)

• Envoyer le prochain ordre du jour et le procès-verbal, y compris le document de la charte et les liens utiles
• Ajouter Lori à la liste de courriels de rappel du comité
• Examiner l’enregistrement de la réunion pour confirmer l’affectation des bénévoles de Grapevine à Leila afin d’examiner les articles actuels qui correspondent aux objectifs du CPC

Jeff (président)

• Effectuer une revue de la documentation des brochures du CPC
• Préparer un projet de proposition de budget
• Communiquer avec Lori au sujet du programme de parrainage de votre médecin
• Prévoir une réunion avec Liz, Lori et les membres intéressés pour planifier l’initiative de parrainage de votre médecin

Leila (chef de projet)

• Effectuer des mises à jour aux vidéos d’IA
• Mettre en place une séance de travail sur le développement vidéo au cours des deux prochaines semaines

Liz

• Fournir un courriel pour la coordination du parrainage de votre médecin (terminé pendant la réunion)

Membres du comité

• Examen de la charte du CPC avant la réunion du mois prochain
• Lire les chapitres assignés du classeur CPC : « Comment démarrer » et « Services du comité » –
• Participer aux prochaines réunions de collaboration vidéo
• Se préparer à voter sur la charte du CPC lors de la prochaine réunion

Clôture :

La réunion s’est terminée à 20 h 29, heure de l’Est, par la Déclaration de responsabilité.

Signé : Naterena P-C, secrétaire, comité CPC