Mise à jour du procès-verbal du CPC – Septembre 2025

Réunion du comité CPC
Procès-verbal du 22 septembre 2025

Membres présents :

Jeff B., président
Lori
Jill M.
Leila
Naterena P-C

Ouverture de la séance

Le président, Jeff B., a ouvert la réunion à 20 h, heure de l’Est, et a souhaité la bienvenue aux participants, suivie de la Prière de la Sérénité. Les présentations ont été faites et l’ordre du jour a été examiné.

Les membres se sont présentés et ont fait part de leur motivation à se joindre au comité CPC, exprimant un désir commun d’être au service, de soutenir les efforts de sensibilisation et de contribuer à la mission du comité.

Affaires anciennes :

Postes vacants : Le comité avait deux postes de service vacants, secrétaire et président suppléant. Naterena s’est portée volontaire et a confirmé sa nomination au poste de secrétaire. Le poste de président suppléant reste vacant. Notes du président : Jeff a souligné l’importance de trouver un président suppléant pour assurer la continuité du leadership et le soutien au président dans la planification et l’animation des réunions.
Examen de la charte du comité CPC : Les membres ont affiné l’énoncé de mission du comité CPC afin de commencer par un énoncé clair reliant les AA aux professionnels et aux étudiants, suivi de l’énoncé d’objectif. L’énoncé de mission révisé a été approuvé à l’unanimité par le comité. Le comité a également discuté et défini les rôles et les responsabilités du président, du président suppléant, du secrétaire, des chefs de projet et des membres du comité. De plus, le comité a examiné le chef de projet, en se concentrant sur l’affinage du libellé concernant la sensibilisation aux professionnels et aux étudiants afin de mieux s’harmoniser avec les objectifs du comité.
L’approbation de la charte complète a été reportée à une réunion ultérieure afin de permettre une plus grande participation des membres.
Vidéos du CPC – Leila et Jill : Leila et Jill ont fait le point sur le projet de vidéo du CPC en cours, qui vise à informer les professionnels et le public sur les Alcooliques anonymes et leur objectif. La discussion a porté sur le développement du contenu vidéo, la rédaction de scénarios et les applications potentielles de sensibilisation.

Le comité a examiné les difficultés techniques rencontrées lors de l’enregistrement et du montage et a exploré des solutions possibles, comme l’utilisation d’outils de présentation plus simples ou le recrutement de membres possédant une expertise technique pour obtenir de l’aide.

Les membres ont également discuté des moyens d’intégrer les vidéos dans les efforts de sensibilisation du CPC, y compris les présentations pour les organisations professionnelles et les plateformes en ligne. Le comité a convenu que les vidéos serviraient de précieuses ressources éducatives pour aider à transmettre le message des AA plus efficacement.

Notes du président : Jeff a appuyé l’initiative et a rappelé aux membres que l’apprentissage par essais et erreurs fait partie du service.

Affaires nouvelles :

Discussions sur les projets

Parrainez votre médecin: Le comité a exploré des moyens d’encourager les membres des AA à partager de la documentation et de l’information avec les fournisseurs de soins de santé. Le président a souligné l’importance d’aider les professionnels à comprendre que les AA sont une ressource pour les patients qui cherchent un soutien au rétablissement, et non un programme de référence ou de traitement. Les membres ont discuté de l’élaboration d’un processus clair pour distribuer les brochures du CPC et le matériel d’information aux cabinets médicaux. Lori s’est portée volontaire pour aider à ce projet.
Sensibilisation des centres pour personnes âgées : Leila a proposé d’étendre la sensibilisation aux centres pour personnes âgées afin d’éduquer les personnes âgées et le personnel sur l’objectif des AA et sur la façon dont ils peuvent soutenir les personnes et les familles touchées par l’alcoolisme. Les membres ont discuté de la possibilité de trouver des centres qui pourraient être ouverts aux présentations ou aux présentoirs de documentation. Le comité recueillera des coordonnées et dressera une liste de sites potentiels pour un engagement futur.
Sensibilisation des infirmières : Jill a entamé une discussion sur la possibilité d’établir des liens avec les programmes et les associations de soins infirmiers afin de donner des présentations éducatives. Le groupe a discuté de l’harmonisation du contenu avec l’éthique professionnelle et de l’assurance d’un message cohérent sur l’anonymat et la coopération avec les entités professionnelles, plutôt que l’affiliation à celles-ci. Le président a appuyé l’idée et a suggéré de préparer un court scénario ou un plan pour accompagner la documentation.

Notes du président : Jeff a salué la créativité du comité et a réitéré que l’objectif de la sensibilisation du CPC est d’établir des ponts de compréhension entre les AA et les communautés professionnelles. Il a encouragé les membres à continuer d’élaborer des projets qui favorisent la sensibilisation et la collaboration.

Discussion sur le budget

Le comité a discuté de la nécessité d’un budget pour soutenir les activités et les projets de sensibilisation du CPC à venir. Le président a noté qu’un financement pourrait être nécessaire pour le matériel imprimé, les ressources de production vidéo et les outils de présentation en ligne.
Les membres ont convenu que l’établissement d’un budget modeste aiderait à soutenir les projets du comité et à maintenir une sensibilisation constante. Le comité a également discuté de la possibilité de financer la distribution de documentation et des approches rentables, comme l’utilisation de copies numériques des brochures du CPC lorsque cela est possible.

Notes du président : Jeff s’est porté volontaire pour préparer un projet de proposition budgétaire décrivant les dépenses prévues et le présentera pour examen à la prochaine réunion.

Collaboration avec le Grapevine

Une brève discussion a eu lieu sur l’utilisation potentielle des articles de AA Grapevine et de La Viña pour améliorer les présentations du CPC et le matériel de sensibilisation. Les membres ont convenu que ces ressources pourraient fournir des histoires de rétablissement pertinentes qui aident les professionnels à mieux comprendre l’expérience vécue de l’alcoolisme et du rétablissement.
Leila s’est portée volontaire pour examiner les numéros actuels à la recherche d’articles qui s’harmonisent avec les objectifs du CPC et fera rapport à la prochaine réunion.

Résumé des décisions et des motions :

Le comité est parvenu à un consensus unanime pour approuver l’énoncé de mission révisé du comité CPC, bien qu’aucune motion officielle n’ait été présentée.
L’approbation de la charte complète du CPC et la nomination des dirigeants ont été reportées à une réunion ultérieure.

Prochaines étapes/éléments d’action :

Jeff (président)

Effectuer une revue de la documentation des brochures du CPC pour la réunion du mois prochain.
Préparer un projet de proposition budgétaire pour les activités à venir du comité.
Ajouter Lori à la liste de diffusion des courriels de rappel du comité.
Coordonner le raffinement et la mise en forme de la charte du CPC pour l’examen final.
Examiner les détails du rôle de secrétaire avec Naterena hors ligne.
Coordonner avec Lori pour commencer à travailler sur Parrainez votre médecin

Naterena (secrétaire)

Agir à titre de secrétaire et préparer le procès-verbal de la réunion pour examen.

Chefs de projet

Leila et Jill continueront le développement des vidéos du CPC et détermineront les besoins en soutien technique.
Leila examinera les numéros actuels de AA Grapevine/La Viña à la recherche d’articles qui s’harmonisent avec les objectifs du CPC et fera rapport à la prochaine réunion.

Comité

Finaliser la charte du CPC à la prochaine réunion, lorsque plus de membres seront présents.
Élaborer des plans de projet détaillés pour les initiatives de sensibilisation professionnelle et communautaire.
Discuter des projets du CPC plus en détail à la prochaine réunion.
Examiner les énoncés de mission et d’objectif mis à jour avant la prochaine réunion.
Envisager de se porter volontaire pour le poste de président suppléant.

Clôture :
La réunion s’est terminée à 20 h 15, heure de l’Est, avec la Déclaration de responsabilité :

Signé : Naterena P-C, secrétaire, comité CPC